小库房进销存汇总表怎么做？免费模板用着靠谱不？

一、小库房进销存汇总表是什么

小库房进销存汇总表，简单来说，就是记录小库房里商品进、销、存情况的一张表格。它就像是小库房的“体检报告”，能清晰地反映出一段时间内商品的流入、流出以及剩余数量。举个例子，小张经营着一家小便利店，店里有零食、饮料、日用品等各种商品。他通过进销存汇总表，就能知道每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。这样一来，他可以根据表格数据合理安排进货计划，避免出现商品积压或缺货的情况。

二、做汇总表前的准备工作

确定表格周期：要明确表格统计的时间范围，是按天、周、月，还是季度来做汇总。比如一家文具店，生意比较稳定，老板就可以选择按月做汇总表，这样既能及时掌握库存情况，又不会花费太多时间在表格制作上。

收集数据：这一步需要把库房相关的所有数据都收集齐全。进货数据要包括进货日期、进货数量、进货单价等；销售数据则有销售日期、销售数量、销售单价；库存数据就是当前库房里每种商品的实际数量。比如一家水果店，老板要记录每天进了多少斤苹果、香蕉，以什么价格进的，卖出去多少，卖价是多少，以及晚上关店时还剩下多少水果。

整理商品信息：给库房里的商品进行分类整理，并且为每种商品编一个唯一的编号。比如一家五金店，把商品分为螺丝螺母类、工具类、管材类等，然后给每个商品一个专属编号，像“001”代表某种型号的螺丝，“010”代表一把钳子。这样在做表格时，输入编号就能快速准确地找到对应的商品信息。

三、选择合适的工具

Excel表格：这是最常用的工具，几乎每个办公电脑上都有。它的优点是操作相对简单，功能也很强大。可以利用公式自动计算进货总额、销售总额、库存数量等。比如在计算某商品的进货总额时，只需在相应单元格输入“=进货数量进货单价”，按下回车键就能得到结果。而且Excel有丰富的图表功能，可以把数据以直观的图表形式展示出来，方便分析数据。

专业的进销存软件：对于一些业务量较大、对数据管理要求较高的小库房来说，专业的进销存软件是个不错的选择。比如建米软件，它可以实现数据的实时更新和共享，多人同时操作也不会出现数据混乱的情况。在录入进货、销售数据时，软件会自动更新库存信息，还能生成各种详细的报表，大大提高了工作效率。

四、设计表格结构

表头设计：表头是表格的关键部分，要包含必要的信息。一般有商品编号、商品名称、规格型号、单位等基本信息，还有进货日期、进货数量、进货单价、进货金额，销售日期、销售数量、销售单价、销售金额，以及期初库存、期末库存等内容。以一家服装店为例，表头里的“规格型号”可以记录衣服的尺码，“单位”就是“件”。

列宽和行高调整：根据内容的多少和字体大小，合理调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观，也方便数据的填写和查看。比如如果商品名称比较长，就需要把对应的列宽调宽一些，避免文字显示不全。

设置格式：对数字、日期等内容设置合适的格式。比如日期可以设置成“年/月/日”的格式，金额可以设置成保留两位小数的格式。这样能让表格更加规范、专业。

五、录入数据

准确录入：在录入数据时，一定要保证数据的准确性，一个小小的错误都可能导致整个表格数据的偏差。比如录入进货数量时，本来进了50件商品，结果写成了5件，那库存数据就会出错。所以录入数据后，最好再核对一遍。

及时更新：库房的进销存情况是随时变化的，所以要及时录入新的数据。比如今天进了一批货，就要马上把进货信息录入到表格中，这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

六、数据计算与分析

计算进货总额和销售总额：利用公式计算每种商品的进货总额和销售总额。进货总额=进货数量进货单价，销售总额=销售数量销售单价。然后再把所有商品的进货总额和销售总额分别相加，就能得到总的进货金额和销售金额。通过对比这两个数据，就能知道这段时间的盈利情况。

计算库存数量：期末库存数量=期初库存数量+进货数量-销售数量。通过计算库存数量，可以了解哪些商品库存过多，哪些商品库存不足，以便及时调整进货计划。比如发现某种饮料的库存过多，就可以减少下次的进货量。

数据分析：对表格数据进行分析，找出销售规律和趋势。比如分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。如果发现某款零食的销量一直很好，就可以适当增加进货量；而对于一些滞销的商品，可以考虑做促销活动或者不再进货。

七、检查与审核

检查数据准确性：再次检查录入的数据是否准确，计算结果是否正确。可以通过与原始单据进行核对，或者重新计算一遍数据来确保准确性。

审核逻辑关系：审核数据之间的逻辑关系是否合理。比如进货数量和销售数量应该是正整数，库存数量不能为负数等。如果发现不合理的数据，要及时查找原因并进行修正。

以上就是制作小库房进销存汇总表的详细步骤，希望能帮助到大家。通过制作和分析进销存汇总表，可以更好地管理小库房的商品，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、小库房进销存汇总表需要包含哪些基本内容？

嘿，我就想知道小库房进销存汇总表得有啥基本内容。其实啊，这就跟咱们记个小账本一样，得把关键的信息都记清楚咯。

1. 商品信息：得有商品的名称，这就好比每个人都有自己的名字，有了名字才能准确找到对应的商品。还得有商品的规格，不同规格的商品可能在价格、用途上都不一样呢。

2. 进货信息：进货日期很重要，能知道啥时候进的货，方便统计时间段内的进货情况。进货数量也得记好，进了多少货心里得有数。还有进货价格，这关系到成本呢。

3. 销售信息：销售日期能让我们了解销售的时间分布。销售数量反映了商品的受欢迎程度。销售价格则和利润相关啦。

4. 库存信息：当前库存数量是实时掌握库房货物多少的关键。库存位置也得明确，不然找起货来可麻烦了。

建米软件在处理这些基本内容的时候就很方便，它能把这些信息清晰地分类整理，让我们轻松查看和管理。

二、制作小库房进销存汇总表有哪些实用的方法？

朋友说制作小库房进销存汇总表可有讲究了。我就想知道都有啥实用的方法。其实啊，方法找对了，做起来就轻松多啦。

1. 使用 Excel 表格：Excel 是个很强大的工具，它有各种函数可以用。比如 SUM 函数可以快速计算进货、销售的总数。还能通过设置表格格式，让数据看起来更清晰。

2. 借助专业软件：像建米软件就很不错，它专门针对进销存管理设计。能自动生成汇总表，还能进行数据分析，比手动做表格可省事多了。

3. 定期更新数据：不能做了一次汇总表就不管了，得定期把新的进货、销售数据更新进去，这样汇总表才能反映真实的情况。

4. 建立模板：可以先做一个通用的模板，以后每次制作汇总表的时候就不用重新设计格式了，直接在模板上填写数据就行。

三、小库房进销存汇总表数据不准确怎么办？

我听说小库房进销存汇总表数据不准确可就麻烦了。我就想知道遇到这种情况该咋办。其实啊，数据不准确可能会影响我们的决策呢。

1. 检查录入错误：看看是不是在输入数据的时候输错了，比如把进货数量多输了一个零。仔细核对原始单据，像进货单、销售单，确保录入的数据和单据一致。

2. 盘点库存：实际盘点一下库房里的货物数量，和汇总表上的库存数量对比。如果有差异，找出是哪些商品出现了问题。

3. 检查系统设置：要是用的专业软件，看看系统设置有没有问题。比如商品的单位设置错误，可能会导致数据计算不准确。建米软件在这方面就有很好的纠错机制，能帮助我们发现一些设置上的问题。

4. 分析数据逻辑：看看数据之间的逻辑关系对不对，比如销售数量不可能超过进货数量加上期初库存数量。如果出现不合理的情况，就进一步查找原因。

四、小库房进销存汇总表能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说小库房进销存汇总表对企业可有用了。我就想知道到底能带来啥好处。其实啊，它就像企业的一个小助手，能帮不少忙呢。

1. 成本控制：通过汇总表能清楚地看到进货成本，合理安排进货数量，避免过多的库存积压，从而降低成本。

2. 销售分析：可以分析哪些商品销售得好，哪些不好。这样就能根据销售情况调整采购策略，多进畅销的商品。

3. 库存管理：实时掌握库存数量，及时补货或者处理滞销商品，保证库存的合理性。建米软件在库存管理方面能让汇总表的作用发挥得更好。

4. 决策支持：企业管理者可以根据汇总表的数据做出更明智的决策，比如是否拓展业务、调整价格等。

小库房进销存汇总表对企业的运营和发展有着重要的意义，合理利用它能让企业更高效地运作。