小型产品销售公司用什么进销存？选它成本能节省多少？

一、小型产品销售公司的现状和需求

对于小型产品销售公司来说，日常运营中面临着诸多挑战。就拿库存管理来说，常常会出现库存积压或者缺货的情况。比如一家小型的服装销售公司，在换季的时候，可能因为没有准确预估销量，导致某一款衣服大量积压，占用了资金和仓库空间；而另一款热门款式却早早断货，错失了赚钱的机会。在销售方面，销售人员可能无法及时了解库存情况，向客户承诺了交货日期却无法按时交付，影响了客户满意度。

小型产品销售公司的需求特点：

操作简单：公司员工可能没有专业的财务或软件操作知识，所以进销存软件要容易上手，不需要花费大量时间去培训。比如说，一个普通的销售人员经过简单的指导，就能快速学会如何使用软件记录销售订单。

功能实用：不需要过于复杂的功能，重点是能够满足基本的进货、销售和库存管理需求。像一些小型的日用品销售公司，只需要能记录进货数量、销售数量和库存余量就可以了。

成本低廉：小型公司资金有限，不能承受过高的软件购买和使用成本。性价比高的进销存软件是他们的首选。

二、常见的进销存类型

传统本地部署软件

这种软件需要安装在公司的本地服务器或电脑上。它的优点是数据安全性高，公司可以完全掌控自己的数据。比如一些涉及商业机密的小型珠宝销售公司，就更倾向于使用本地部署软件，因为他们担心数据泄露。它也有缺点，前期需要购买服务器等硬件设备，成本较高；而且软件的维护和升级需要专业的技术人员，对于小型公司来说可能比较困难。

云进销存软件

云进销存软件是基于云计算技术的，不需要安装在本地，通过浏览器就可以使用。它的优点是成本低，只需要按年或按月支付软件使用费用，不需要购买硬件设备；而且可以随时随地使用，只要有网络就行。例如，一家小型的电商销售公司，销售人员在外出拜访客户时，也能通过手机登录软件查看库存和销售情况。它也存在数据安全隐患，如果云服务提供商出现问题，可能会影响公司的正常运营。

免费进销存软件

免费进销存软件对于资金紧张的小型公司来说很有吸引力。一些免费软件提供了基本的进销存功能，能够满足小型公司的初步需求。比如一些小型的文具销售公司，在创业初期可以使用免费软件来管理库存和销售。免费软件往往功能有限，可能没有后续的技术支持和软件升级服务，长期使用可能会受到限制。

三、选择进销存软件的考虑因素

功能匹配度

要根据公司的业务特点选择功能合适的软件。比如，如果公司有批发业务，那么软件需要有批发价设置、批量订单处理等功能；如果公司涉及到不同地区的销售，可能需要有地区销售统计功能。举个例子，一家小型的食品销售公司，有线上和线下两种销售渠道，那么软件就需要能够分别统计线上和线下的销售数据。

易用性

软件的操作界面要简洁明了，方便员工使用。可以先试用软件，看看员工是否能够快速上手。比如，在试用一款进销存软件时，让普通的销售人员操作一下，如果他们在短时间内就能完成订单录入、库存查询等操作，说明这款软件的易用性比较好。

数据安全

数据是公司的重要资产，软件要具备可靠的数据安全保障措施。对于云进销存软件，要了解云服务提供商的数据加密技术、备份策略等。比如，询问软件提供商是否采用了SSL加密技术来保障数据传输安全，是否有定期的数据备份机制。

性价比

要综合考虑软件的价格和功能。不要只看价格便宜，而忽略了软件的实用性。可以对比不同软件的价格和功能，选择最适合自己公司的。比如，有两款进销存软件，一款价格较低但功能较少，另一款价格稍高但功能更全面，这时候就要根据公司的实际需求来判断哪一款性价比更高。

售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能够及时解决这些问题。要了解软件提供商的售后服务方式，如是否有在线客服、电话客服等，以及响应时间。比如，一家小型的电子产品销售公司在使用进销存软件时遇到了库存数据错误的问题，如果软件提供商能够在短时间内响应并解决问题，就不会影响公司的正常运营。

四、建米软件的推荐

在选择适合小型产品销售公司的进销存软件时，建米软件是一个不错的选择。它操作简单，员工很容易上手，不需要长时间的培训就能熟练使用。对于小型公司来说，这可以节省大量的培训成本和时间。比如，一家小型的玩具销售公司，员工在使用建米软件后，很快就掌握了订单录入、库存管理等操作。

建米软件功能实用，涵盖了进货、销售、库存管理等核心功能，还可以根据公司的业务需求进行定制。比如，如果公司有会员管理需求，建米软件可以添加会员管理模块，方便公司对会员进行积分、折扣等管理。而且，建米软件的性价比很高，价格合理，对于资金有限的小型公司来说不会造成太大的负担。建米软件提供了完善的售后服务，有专业的客服团队随时为用户解决问题。

五、如何实施进销存软件

前期准备

在实施软件之前，要对公司的业务流程进行梳理。比如，确定进货流程、销售流程和库存管理流程，明确各个环节的责任人。要对员工进行培训，让他们了解软件的基本功能和操作方法。可以组织内部培训课程，或者邀请软件提供商的技术人员进行现场培训。

数据迁移

如果公司之前使用过其他软件或者有手工记录的数据，需要将这些数据迁移到新的进销存软件中。在迁移数据之前，要对数据进行整理和清洗，确保数据的准确性和完整性。比如，将之前的库存数据进行盘点，核对数量和金额，然后再导入到新软件中。

试运行

在正式使用软件之前，先进行试运行。可以选择部分业务数据进行测试，看看软件的功能是否正常，是否符合公司的业务需求。在试运行过程中，要收集员工的反馈意见，及时发现问题并解决。比如，在试运行期间，发现软件的报表功能不符合公司的要求，就可以及时与软件提供商沟通，进行调整。

正式上线

经过试运行，确认软件没有问题后，就可以正式上线使用了。在正式上线后，要持续关注软件的运行情况，及时处理出现的问题。要对员工进行进一步的培训，让他们能够更好地使用软件的高级功能。

以上就是关于小型产品销售公司选择进销存软件的一些建议，希望能帮助小型公司找到适合自己的进销存软件，提高运营效率。

常见用户关注的问题：

一、小型产品销售公司用什么进销存软件好呢？

我听说现在好多小型产品销售公司都在为选进销存软件发愁呢。我就想知道，有没有那种既好用又实惠的软件呀。毕竟小型公司预算有限，可不能乱花钱。

选择时要考虑的因素

功能完整性：软件得能满足公司日常的采购、销售、库存管理等基本需求。比如能记录每一笔进货和销售的明细，方便后续查询和统计。

操作便捷性：对于小型公司来说，员工可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。所以软件界面要简单易懂，操作流程要清晰。

价格合理性：不能太贵，要符合公司的预算。有些软件可能功能很强大，但价格也高得离谱，小型公司可承受不起。

数据安全性：公司的进销存数据可是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障，防止数据丢失或泄露。

建米软件在这些方面就表现得很不错。它功能全面，涵盖了采购、销售、库存等各个环节，操作也很简单，员工容易上手。而且价格合理，很适合小型产品销售公司。

二、进销存软件能给小型产品销售公司带来什么好处呢？

朋友说用了进销存软件之后，公司管理轻松多了。我就很好奇，这软件到底能带来啥好处呀。是不是真的能让公司运营更顺畅呢？

带来的好处

提高工作效率：以前手工记录进货、销售和库存信息，不仅麻烦还容易出错。有了进销存软件，这些工作都能自动完成，大大节省了时间和精力。

精准库存管理：软件可以实时更新库存数据，让公司清楚知道每种产品的库存数量。这样就能避免库存积压或缺货的情况发生。

方便数据分析：通过软件可以生成各种报表，分析销售数据、采购数据等。公司可以根据这些数据做出更合理的决策。

提升客户满意度：有了准确的库存信息，就能及时响应客户的订单需求，提高客户的满意度。

建米软件就能很好地实现这些好处。它能帮助小型产品销售公司提高工作效率，精准管理库存，为公司的发展提供有力支持。

三、小型产品销售公司使用进销存软件有什么注意事项呢？

我想知道，小型产品销售公司用进销存软件的时候，有没有啥要特别注意的地方呀。别到时候用了软件，反而给自己找麻烦。

注意事项

数据录入准确性：软件的功能再强大，要是数据录入不准确，那也白搭。所以在录入进货、销售等数据时，一定要认真核对。

员工培训：要让员工熟悉软件的操作，不然他们用起来不顺手，还会影响工作效率。可以组织专门的培训课程。

软件更新维护：及时更新软件版本，保证软件的稳定性和安全性。要定期对软件进行维护，防止出现故障。

与业务流程匹配：软件要能适应公司的业务流程，不能为了用软件而改变公司的正常业务流程。

建米软件在使用过程中也需要注意这些事项。它有专业的售后团队，可以为小型产品销售公司提供技术支持和培训，帮助公司更好地使用软件。

四、如何选择适合小型产品销售公司的进销存软件版本呢？

朋友推荐说选进销存软件要选适合自己公司的版本。我就想知道，这版本该怎么选呀。不同版本有啥区别呢？

选择版本的方法

根据公司规模：如果公司规模较小，业务量不大，选择基础版本就可以了。如果公司发展较快，业务量逐渐增大，就可以考虑升级到高级版本。

根据功能需求：看看公司对软件功能的需求有哪些。如果只需要基本的采购、销售、库存管理功能，那么基础版本就能满足。如果还需要更多的数据分析、财务管理等功能，就需要选择高级版本。

根据预算：不同版本的软件价格不同。要根据公司的预算来选择合适的版本，不能超出公司的承受范围。

根据软件发展前景：选择有发展潜力的软件版本，这样软件会不断更新和完善，能更好地适应公司未来的发展。

建米软件有多种版本可供选择，小型产品销售公司可以根据自己的实际情况来挑选适合的版本，让软件更好地为公司服务。