小公司用项目管理进销存软件哪个好？免费功能够用吗？

在企业的日常运营中，项目管理和进销存管理可是至关重要的环节。一个好的项目管理进销存软件，能让企业的运营效率大幅提升，节省时间和成本。那市场上这么多软件，到底哪个好呢？接下来咱们就好好聊聊。

一、选择项目管理进销存软件的要点

在挑选软件之前，咱们得先清楚自己的需求。不同规模、不同行业的企业，对软件的要求也不一样。

功能完整性：一个好的软件，得能满足企业多方面的需求。比如要能管理采购、销售、库存，还得能对项目进行跟踪和监控。举个例子，一家小型的电商企业，就需要软件能快速处理订单、及时更新库存，这样才能避免超卖的情况发生。

易用性：软件操作得简单易懂。要是软件太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就得不偿失了。想象一下，如果员工每天都要花大量时间去研究怎么操作软件，工作效率肯定上不去。

数据安全：企业的采购、销售、库存等数据可都是机密信息，软件得有可靠的安全保障机制。比如采用加密技术，防止数据泄露。要是数据被泄露，企业可能会遭受巨大的损失。

可扩展性：企业是不断发展的，软件也得能跟着企业一起成长。比如企业业务拓展了，软件要能方便地添加新功能。要是软件不能扩展，等企业发展到一定阶段，就得重新换软件，这又得花费大量的时间和成本。

二、常见项目管理进销存软件的类型

市场上的项目管理进销存软件有很多种，咱们来看看常见的类型。

通用型软件：这类软件功能比较全面，适用于多种行业。比如金蝶、用友等，它们在财务、采购、销售、库存管理等方面都有不错的表现。很多中小企业都会选择这类软件，因为它们能满足企业大部分的需求。

行业专用型软件：针对特定行业开发的软件，功能更贴合行业需求。比如服装行业的软件，会有款式管理、颜色尺码管理等功能；医药行业的软件，会有药品批次管理、效期管理等功能。如果你是从事特定行业的企业，选择行业专用型软件可能会更合适。

云端软件：基于云计算技术的软件，不用安装在本地电脑上，通过网络就能使用。比如有赞、微盟等，它们的优点是使用方便，能随时随地办公，而且成本相对较低。对于一些经常需要外出办公的企业来说，云端软件是个不错的选择。

三、不同规模企业适用的软件

企业规模不同，对软件的需求和承受能力也不一样。

小型企业：小型企业资金有限，对软件的功能需求也相对简单。可以选择一些价格实惠、操作简单的软件，比如管家婆。它的功能能满足小型企业的基本进销存管理需求，而且价格比较亲民。像建米软件也可以试试，它能帮助小型企业快速搭建项目管理和进销存管理体系，操作简单易上手，能有效提高工作效率。

中型企业：中型企业业务相对复杂，对软件的功能和稳定性要求较高。可以选择金蝶、用友等通用型软件，它们功能强大，能满足企业多方面的需求。也可以根据企业所在行业，选择一些行业专用型软件进行补充。

大型企业：大型企业业务规模大，数据量大，对软件的定制化需求也比较高。可以选择一些专业的企业资源规划（ERP）软件，比如 SAP、Oracle 等。这些软件功能非常强大，但价格也比较昂贵，实施周期也比较长。它们能为大型企业提供全面的解决方案，帮助企业实现精细化管理。

四、软件的价格与服务

软件的价格和服务也是我们选择时需要考虑的重要因素。

价格：软件的价格有高有低，从几百元到几十万元都有。价格主要取决于软件的功能、品牌、服务等因素。一般来说，功能越强大、品牌越知名的软件，价格也越高。在选择软件时，要根据企业的预算来选择合适的软件，不要盲目追求高价软件，也不要只图便宜而选择功能不完善的软件。

服务：软件的服务包括售前咨询、安装调试、培训、售后维护等。一个好的软件供应商，应该能提供优质的服务。比如在软件安装调试时，能派专业的技术人员到企业进行指导；在软件使用过程中，能及时解决企业遇到的问题。如果软件供应商的服务不好，企业在使用软件过程中可能会遇到很多麻烦。

五、用户评价与口碑

了解软件的用户评价和口碑，能帮助我们更好地选择软件。

可以通过网络搜索、行业论坛、朋友推荐等方式，了解其他企业对软件的评价。看看软件的优点和缺点分别是什么，是否符合自己企业的需求。比如，有些软件功能很强大，但操作比较复杂；有些软件价格实惠，但售后服务不好。通过了解用户评价，我们可以避免选择一些口碑不好的软件。

也可以向已经使用过软件的企业进行咨询，了解他们在使用过程中的实际体验。他们的经验能给我们提供很多有价值的参考。

以上就是关于项目管理进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你选到适合自己企业的软件。在选择软件时，一定要综合考虑各方面的因素，不要盲目跟风，也不要急于做决定。多了解、多比较，才能选到最适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、项目管理进销存软件能给小公司带来啥好处？

我听说很多小公司都在考虑用项目管理进销存软件，我就想知道它到底能给小公司带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提升工作效率：小公司人员可能比较少，事情却不少。有了项目管理进销存软件，像库存管理、订单处理这些事儿都能自动化，员工不用再手动记录和计算，节省了时间和精力。比如以前盘点库存得花好几天，现在软件一键就能搞定。

精准掌握库存：小公司资金有限，库存积压或者缺货都不好。软件能实时监控库存数量，啥时候该补货，啥时候有多余库存，一目了然。这样就不会出现货物积压占用资金，或者缺货影响生意的情况。

优化客户服务：软件可以记录客户的订单信息、购买习惯等。员工能根据这些信息更好地服务客户，比如及时跟进订单状态，给客户提供个性化的推荐。这样能提高客户的满意度和忠诚度。

便于数据分析：小公司也需要了解业务情况，软件能生成各种报表，像销售报表、库存报表等。通过分析这些报表，老板能知道哪些产品好卖，哪些地方需要改进，从而做出更明智的决策。建米软件在这方面就挺不错，能提供详细准确的数据分析。

二、项目管理进销存软件操作复杂不？

朋友说他想给公司买项目管理进销存软件，但又担心操作太复杂，员工学不会。我就想知道这软件操作到底复杂不。

界面设计友好：现在很多项目管理进销存软件都注重用户体验，界面设计得很简洁直观。就像手机应用一样，图标、菜单都很清晰，员工一看就大概知道咋操作。

功能模块清晰：软件一般会把不同的功能分成不同的模块，比如库存管理模块、销售管理模块等。每个模块都有自己的操作流程，员工可以根据自己的工作需求，有针对性地学习和使用。

提供培训支持：正规的软件厂商都会提供培训服务，有的是线上视频教程，有的是线下实地培训。员工可以通过这些培训快速掌握软件的操作方法。建米软件就有专业的培训团队，能帮助员工尽快上手。

操作步骤简单：很多操作都是点几下鼠标就能完成，比如录入订单信息、查询库存等。而且软件还有提示和引导功能，就算是新手也能轻松操作。

三、项目管理进销存软件价格咋定的？

我想知道项目管理进销存软件价格是咋定的，毕竟公司买软件也得考虑成本。下面来分析分析。

功能多少：软件功能越多，价格一般就越高。比如有的软件只有基本的库存管理和销售管理功能，价格就相对便宜；而那些还包含项目管理、财务管理等高级功能的软件，价格就会贵一些。

用户数量：如果公司使用软件的员工比较多，需要购买的用户账号就多，价格也就会相应增加。有些软件是按照用户数量来收费的。

软件品牌：知名品牌的软件通常价格会高一些，因为它们在研发、服务等方面投入比较大，质量和稳定性也更有保障。像建米软件就是口碑不错的品牌，价格可能会比一些小品牌的软件稍高，但能带来更好的使用体验。

服务内容：除了软件本身的价格，还得考虑服务费用。比如软件的安装调试、培训、售后维护等服务。有些软件厂商会把这些服务费用包含在软件价格里，有些则是单独收费。

四、项目管理进销存软件安全性能咋样？

朋友推荐我用项目管理进销存软件，但我有点担心它的安全性能。毕竟公司的业务数据都在里面，要是不安全可就麻烦了。

数据加密：好的项目管理进销存软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。

权限设置：软件可以设置不同的用户权限，不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样能避免内部人员误操作或者恶意泄露数据。

备份恢复：软件会定期对数据进行备份，万一遇到系统故障、自然灾害等情况，数据也能及时恢复。不会因为意外情况导致数据丢失，影响公司业务。

安全防护技术：软件采用各种安全防护技术，比如防火墙、入侵检测等，抵御外部的网络攻击。建米软件在安全性能方面就做得挺到位，能有效保障数据安全。