小公司用金蝶进销存财务管理软件怎么建账？成本能节省多少？

一、金蝶进销存财务管理软件建账的重要性

在企业的日常经营中，财务管理是至关重要的一环。而建账则是财务管理的基础工作，就好比盖房子要先打好地基一样。使用金蝶进销存财务管理软件建账，能够让企业的财务数据更加清晰、准确，方便企业管理者随时了解企业的经营状况。

规范管理财务数据：通过建账，可以将企业的各项收入、支出、库存等信息进行系统的记录和分类，避免财务数据的混乱和错误。例如，一家小型零售店，每天有大量的进货和销售业务，如果不及时建账进行规范管理，很容易出现库存数量不准确、销售金额统计错误等问题。

为决策提供依据：准确的财务数据能够为企业的决策提供有力的支持。企业管理者可以通过查看财务报表，了解企业的盈利情况、资金流动情况等，从而做出更加合理的经营决策。比如，企业在考虑是否要扩大生产规模时，就可以通过分析财务数据来评估自身的资金实力和市场需求。

二、建账前的准备工作

在使用金蝶进销存财务管理软件建账之前，需要做好一些准备工作，这样可以让建账过程更加顺利。

收集资料：需要收集企业的各类财务资料，包括营业执照、税务登记证、银行账户信息等。这些资料是建账的基础，能够确保企业的财务信息合法、准确。例如，企业的税务登记证上记录了企业的纳税类型和税率，在设置税务相关信息时就需要用到。

确定会计制度：根据企业的规模和性质，选择合适的会计制度。常见的会计制度有小企业会计制度和企业会计制度等。一般来说，小型企业可以选择小企业会计制度，其核算方法相对简单；而大型企业则需要选择企业会计制度，以满足更复杂的财务核算需求。

整理初始数据：将企业的初始数据进行整理，包括库存商品的数量和金额、应收账款和应付账款的明细等。这些数据是建账时的初始值，直接影响到后续的财务核算。比如，一家服装企业在建账前，需要统计清楚仓库中各类服装的数量和成本，以便准确录入系统。

三、金蝶进销存财务管理软件建账的具体步骤

准备工作做好之后，就可以开始在金蝶进销存财务管理软件中进行建账了。

创建账套：打开金蝶进销存财务管理软件，按照系统提示创建一个新的账套。在创建账套时，需要输入账套名称、账套启用日期等信息。账套名称可以根据企业的名称来命名，方便识别；账套启用日期一般选择企业开始使用该软件进行财务核算的日期。

设置基础资料：包括设置公司信息、部门信息、员工信息、客户信息和供应商信息等。这些信息是企业进行业务往来的基础，在后续的业务处理中会经常用到。例如，设置客户信息时，需要录入客户的名称、联系方式、地址等，以便在销售业务中准确记录客户信息。

设置会计科目：根据企业选择的会计制度，设置相应的会计科目。金蝶软件一般会提供预设的会计科目模板，可以在此基础上进行修改和完善。比如，企业如果有特殊的业务需求，可以增加一些明细科目。在设置会计科目时，要注意科目代码的规范性和唯一性，方便后续的财务核算和查询。

录入初始数据：将之前整理好的初始数据录入到系统中。这一步非常关键，直接影响到财务报表的准确性。录入初始数据时，要仔细核对，确保数据的准确性。例如，在录入库存商品的初始数据时，要按照商品的类别、规格、数量和金额等信息进行准确录入。

试算平衡：录入初始数据后，需要进行试算平衡。试算平衡是检查系统中借方和贷方的金额是否相等，如果不相等，说明初始数据录入可能存在错误，需要进行检查和修改。只有试算平衡后，才能正式启用账套进行日常的财务核算。

四、建账过程中的常见问题及解决方法

在使用金蝶进销存财务管理软件建账的过程中，可能会遇到一些问题，下面为大家介绍一些常见问题及解决方法。

初始数据录入错误：如果在录入初始数据时出现错误，可能会导致试算不平衡。这时候需要仔细检查录入的数据，找出错误并进行修改。比如，发现库存商品的数量录入错误，可以直接在系统中进行修改。

会计科目设置不合理：如果会计科目设置不合理，可能会影响到后续的财务核算和报表生成。这时候可以对会计科目进行调整和修改。例如，如果发现某个明细科目设置过于复杂，可以将其合并或删除。

软件操作不熟练：对于初次使用金蝶软件的用户来说，可能会因为操作不熟练而遇到一些问题。可以通过查看软件的操作手册、在线教程或咨询金蝶客服来解决。比如，不知道如何设置基础资料，可以查看软件的操作手册，里面有详细的操作步骤和说明。

五、建米软件的推荐

在企业的财务管理过程中，除了金蝶进销存财务管理软件，建米软件也是一个不错的选择。建米软件具有操作简单、功能强大等特点，能够满足不同企业的财务管理需求。

比如，在处理复杂的财务数据时，建米软件可以快速准确地进行核算和分析，提高工作效率。对于一些小型企业来说，如果觉得金蝶软件的操作相对复杂，建米软件可以试试，它的界面更加简洁，容易上手，能帮助企业快速建立起规范的财务管理制度。

以上就是关于金蝶进销存财务管理软件怎么建账的相关内容，希望对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况进行灵活处理，如果遇到问题可以及时咨询专业人士。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存财务管理软件建账难不难呀？

我听说好多人都在问金蝶进销存财务管理软件建账难不难，我就想知道这建账到底是个啥难度。其实呀，建账难不难得看个人情况呢。

软件操作界面：金蝶软件的操作界面设计得还算比较友好，对于有一定电脑操作基础的人来说，上手不会特别难。它的菜单和功能按钮都有比较清晰的标注，能让你快速找到自己需要的功能。

数据录入：建账的时候需要录入很多基础数据，像商品信息、客户信息、供应商信息等。如果数据量比较大，录入起来可能会有点繁琐，但只要细心点，按照步骤来，也能完成。

财务知识要求：建账涉及到一些基本的财务知识，比如会计科目设置、账务处理规则等。要是你对财务知识一窍不通，可能会觉得有点难。不过现在网上有很多相关的教程，多学习学习也能掌握。

技术支持：金蝶有专业的技术支持团队，如果在建账过程中遇到问题，可以随时联系他们，他们会帮你解决。而且还有很多用户交流群，你可以在里面和其他用户交流经验。

其实，如果觉得金蝶建账有难度，也可以考虑下建米软件，它的操作也比较简单，能帮助你更轻松地完成建账工作。

二、金蝶进销存财务管理软件建账要准备啥资料呢？

朋友说在金蝶进销存财务管理软件建账得准备不少资料，我就想知道具体要准备些啥。这准备资料可是建账的第一步，得好好弄清楚。

商品资料：要准备好所有商品的详细信息，包括商品名称、规格型号、单位、进价、售价等。这些信息能让你在软件里准确地记录商品的进销存情况。

客户和供应商资料：客户和供应商的信息也很重要，像名称、联系方式、地址、信用额度等。有了这些信息，在进行销售和采购业务时就能方便地管理往来账目。

财务资料：比如初始的账务数据，像现金、银行存款、应收账款、应付账款等科目的余额。这些数据是建账的基础，能让软件准确地反映企业的财务状况。

员工资料：如果企业有员工，还需要准备员工的基本信息，包括姓名、部门、岗位等。这在进行工资核算等业务时会用到。

建米软件在资料准备方面也有很详细的指引，能帮助你更全面地准备建账所需资料。

三、金蝶进销存财务管理软件建账后能修改不？

我想知道金蝶进销存财务管理软件建账后能不能修改呀。有时候建账的时候可能会录入错误或者后面业务有变化，要是不能修改可就麻烦了。

基础资料修改：像商品信息、客户信息这些基础资料，在建账后一般是可以修改的。不过修改的时候要注意，可能会影响到已经发生的业务数据，所以要谨慎操作。

账务数据修改：账务数据的修改相对会复杂一些。如果是当期的账务数据，在没有结账的情况下，还比较容易修改。但如果已经结账，可能就需要进行反结账等操作，这个过程要严格按照软件的规定来。

科目设置修改：会计科目设置在建账后也可以修改，但要考虑到对后续账务处理的影响。比如增加或删除科目，可能会影响到报表的生成。

权限设置：软件一般会对修改操作设置权限，只有具有相应权限的人员才能进行修改。这样可以保证数据的安全性和准确性。

建米软件在建账修改方面也有比较灵活的设置，能满足不同情况下的修改需求。

四、金蝶进销存财务管理软件建账要多久时间呀？

朋友推荐我用金蝶进销存财务管理软件，我就想知道建账大概要花多久时间。这时间长短也会影响到企业业务的开展呢。

数据量大小：如果企业的商品种类多、客户和供应商数量大，需要录入的数据就多，建账时间自然会比较长。相反，如果数据量小，建账就会快一些。

操作人员熟练程度：要是操作人员对软件操作很熟练，对财务知识也比较了解，建账速度就会快很多。要是新手，可能需要边学边做，时间就会久一点。

软件性能：软件的性能也会影响建账时间。如果软件运行流畅，处理数据快，建账过程就会更高效。

问题处理情况：在建账过程中难免会遇到一些问题，比如数据录入错误、软件报错等。如果能及时解决这些问题，建账时间就不会延长。

建米软件在提高建账效率方面也有不错的表现，能帮你更快地完成建账。