小公司用进销存开票软件，核心功能实测咋样？

在当今的商业活动中，进销存开票软件扮演着非常重要的角色。它就像是企业运营的小助手，能帮助企业管理好进货、销售、库存等环节，还能轻松开具发票。下面咱们就详细聊聊进销存开票软件包含哪些内容。

一、进货管理

进货管理是进销存开票软件的基础功能之一。它能帮助企业更好地把控采购环节，避免出现采购过多或者过少的情况。

采购订单管理：企业在采购商品前，通常会先制定采购订单。软件可以记录采购订单的详细信息，比如供应商名称、商品名称、数量、价格、交货日期等。举个例子，一家超市要采购一批饮料，通过软件就能清晰地记录下向哪个供应商采购了多少箱饮料，每箱的价格是多少，什么时候交货。这样一来，企业就能对采购情况一目了然，还能及时跟进订单的执行情况。

进货入库管理：当商品到货后，需要进行入库操作。软件可以扫描商品的条码或者手动录入商品信息，自动更新库存数量。它还能生成入库单，记录入库的时间、商品名称、数量等信息。比如，仓库管理员在收到采购的饮料后，用软件扫描饮料的条码，软件就会自动增加库存数量，并生成入库单，方便后续的查询和统计。

供应商管理：软件可以对供应商的信息进行管理，包括供应商的基本信息、信誉评级、交易记录等。企业可以根据这些信息选择合适的供应商，还能对供应商进行评估和管理。例如，企业可以根据供应商的交货时间、商品质量等因素对供应商进行打分，对于表现好的供应商可以增加采购量，对于表现差的供应商则可以减少采购或者停止合作。

二、销售管理

销售管理是企业实现盈利的关键环节，进销存开票软件在这方面也能发挥重要作用。

销售订单管理：和采购订单类似，软件可以记录销售订单的详细信息，如客户名称、商品名称、数量、价格、交货日期等。企业可以根据销售订单安排生产或者采购，确保按时交货。比如，一家服装企业接到了一个客户的订单，要在一个月内交付一批服装。通过软件记录销售订单信息后，企业就能根据订单数量安排生产计划，采购所需的原材料。

销售出库管理：当商品销售出去后，需要进行出库操作。软件可以扫描商品条码或者手动录入商品信息，自动减少库存数量。它还能生成出库单，记录出库的时间、商品名称、数量等信息。例如，一家书店卖出了一本图书，店员用软件扫描图书的条码，软件就会自动减少库存数量，并生成出库单。

客户管理：软件可以对客户的信息进行管理，包括客户的基本信息、购买记录、信用状况等。企业可以根据这些信息对客户进行分类和管理，提供个性化的服务。比如，对于经常购买的老客户，企业可以给予一定的折扣或者优惠；对于信用状况不好的客户，则可以采取先付款后发货的方式。

发票开具：这是销售管理中的重要功能。软件可以根据销售订单或者出库单自动生成发票，包括增值税专用发票和普通发票。发票的内容可以根据企业的需求进行设置，如商品名称、数量、单价、金额等。开具发票后，软件还能自动记录发票的信息，方便企业进行财务核算和税务申报。比如，一家企业销售了一批货物，软件可以根据销售信息自动生成发票，并将发票信息同步到财务系统中。这里推荐建米软件，它在发票开具方面表现出色，能快速准确地生成符合要求的发票，还能与财务系统无缝对接，提高工作效率。

三、库存管理

库存管理对于企业来说至关重要，合理的库存管理可以降低企业的成本，提高资金的使用效率。

库存盘点：软件可以帮助企业定期进行库存盘点，通过扫描商品条码或者手动录入商品信息，将实际库存数量与系统中的库存数量进行对比。如果发现差异，软件可以自动生成盘点报告，方便企业查找原因并进行调整。例如，一家便利店每个月都会进行一次库存盘点，通过软件可以快速准确地完成盘点工作，发现哪些商品的实际库存与系统记录不一致，及时进行补货或者处理滞销商品。

库存预警：软件可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，软件会自动发出预警。这样企业就能及时采取措施，避免出现缺货或者积压的情况。比如，一家水果店设置了苹果的库存下限为 100 斤，当苹果的库存数量低于 100 斤时，软件就会发出预警，提醒店主及时进货。

库存成本核算：软件可以对库存商品的成本进行核算，包括采购成本、运输成本、存储成本等。企业可以根据这些成本信息计算出商品的销售成本和利润。例如，一家家具厂要计算一批沙发的销售成本，软件可以将采购原材料的成本、生产过程中的人工成本、运输成本等都计算在内，从而准确地计算出这批沙发的销售成本和利润。

四、财务管理

财务管理是企业运营的核心，进销存开票软件可以与财务系统进行对接，实现财务数据的自动同步。

应收应付管理：软件可以记录企业的应收款项和应付款项，包括客户的欠款和供应商的货款。企业可以根据这些信息进行催款和付款操作。比如，一家企业销售了一批货物给客户，客户没有立即付款，软件就会记录下这笔应收款项，并提醒企业在合适的时间进行催款。同样，对于企业欠供应商的货款，软件也能进行记录和提醒付款。

费用管理：软件可以对企业的各项费用进行管理，如办公费用、差旅费、水电费等。企业可以根据费用的类型和用途进行分类统计，方便进行成本控制和预算管理。例如，一家公司每个月都会统计办公费用的支出情况，通过软件可以清晰地看到办公用品的采购费用、打印复印费用等各项支出，从而合理控制办公费用的支出。

财务报表生成：软件可以根据企业的业务数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。比如，企业管理者可以通过利润表了解企业的盈利情况，通过现金流量表了解企业的资金流动情况。

五、报表统计与分析

报表统计与分析功能可以帮助企业管理者了解企业的运营情况，发现问题并及时采取措施。

销售报表：软件可以生成各种销售报表，如销售日报、销售月报、销售排行榜等。通过这些报表，企业管理者可以了解不同时间段的销售情况，哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。例如，一家商场通过销售报表发现某款手机在某个月的销售量大幅增长，就可以加大这款手机的采购量；而对于一些滞销的商品，则可以采取促销活动或者调整价格。

库存报表：软件可以生成库存报表，如库存余额表、库存周转率报表等。企业管理者可以通过这些报表了解库存的数量、价值和周转情况。比如，一家企业通过库存周转率报表发现某类商品的库存周转率很低，说明该商品可能存在积压的情况，就可以采取措施进行处理，如降价销售或者与供应商协商退货。

财务报表分析：除了生成财务报表，软件还可以对财务报表进行分析，如比率分析、趋势分析等。通过这些分析，企业管理者可以深入了解企业的财务状况和经营成果，发现潜在的问题和风险。例如，通过比率分析可以计算出企业的毛利率、净利率、资产负债率等指标，从而评估企业的盈利能力和偿债能力。

以上就是进销存开票软件包含的主要内容。不同的软件可能在功能上会有所差异，但总体来说，这些功能都能帮助企业更好地管理进货、销售、库存和财务等环节，提高企业的运营效率和管理水平。如果你正在寻找一款实用的进销存开票软件，建米软件是个不错的选择，它功能丰富、操作简单，能满足企业的多种需求。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来什么好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要用进销存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，好处还真不少。

提高工作效率：以前小店铺进货、销售、库存管理都靠人工记录，不仅麻烦还容易出错。有了进销存软件，这些操作都能在电脑上轻松完成，节省了大量时间和精力。比如进货时，直接在软件里录入信息，库存数量自动更新，不用再手动去账本上改。

精准库存管理：小店铺资金有限，库存积压会占用大量资金。进销存软件可以实时监控库存数量，设置库存预警。当库存低于设定值时，软件会自动提醒补货，避免缺货情况发生；同时也能防止过度进货，减少库存成本。

数据分析更方便：软件可以对销售数据进行分析，让老板清楚知道哪些商品畅销，哪些滞销。这样就能根据销售情况调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品，提高资金利用率。比如建米软件就有强大的数据分析功能，能为小店铺提供详细的销售报表。

提升客户服务：通过软件可以记录客户信息和购买记录，了解客户的喜好和消费习惯。在客户再次光顾时，老板可以根据这些信息提供更贴心的服务，增加客户的满意度和忠诚度。

二、开票软件操作复杂吗？

朋友说开票软件用起来有点难，我就好奇这开票软件操作到底复杂不复杂。其实对于新手来说，可能会觉得有点复杂，但熟悉之后就会发现也没那么难。

初次接触有难度：开票软件涉及到税务相关知识和操作流程，对于没有经验的人来说，一开始可能会觉得摸不着头脑。比如要设置开票信息、选择税率等，这些操作需要一定的学习成本。

学习途径多样：现在很多开票软件都有详细的操作手册和视频教程，也可以拨打客服电话咨询。一些软件还会提供线上培训服务，帮助用户快速掌握操作方法。建米软件就有专业的客服团队，能随时为用户解决操作中遇到的问题。

日常操作相对简单：一旦掌握了基本的设置和操作流程，日常开票就比较简单了。只需要输入客户信息、商品名称、数量、金额等，软件会自动计算税额并生成发票。而且现在很多开票软件都支持一键开票，大大提高了开票效率。

不断更新优化：开票软件厂商会根据用户反馈和税务政策的变化，不断对软件进行更新优化。操作界面会越来越简洁，功能也会越来越人性化，让用户使用起来更加方便。

三、进销存和开票软件可以一起用吗？

我想知道进销存和开票软件能不能一起用呢，感觉如果能一起用的话会方便很多。其实大部分情况下是可以一起用的，而且好处多多。

数据共享更便捷：进销存软件记录了商品的进货、销售、库存等信息，开票软件需要这些信息来开具发票。如果两个软件可以一起用，就能实现数据的自动共享。比如在进销存软件里完成销售订单，开票软件可以直接获取订单信息，快速开具发票，避免了重复录入数据。

提高工作连贯性：在企业的业务流程中，进销存和开票是紧密相关的环节。使用一体化的软件可以让这两个环节无缝衔接，提高工作的连贯性。员工在一个系统里就能完成从销售到开票的全部操作，减少了在不同软件之间切换的时间和精力。建米软件就支持进销存和开票功能的集成，让企业管理更加高效。

减少错误发生：由于数据共享，避免了人工重复录入可能带来的错误。比如在录入商品信息时，如果只在一个软件里录入一次，然后自动同步到另一个软件，就能保证数据的一致性和准确性。

便于财务管理：一起使用进销存和开票软件可以方便企业进行财务管理。企业可以通过软件生成完整的财务报表，了解销售情况、成本支出和税务情况等，为企业的决策提供有力支持。

四、如何选择适合自己的进销存开票软件？

朋友推荐了几款进销存开票软件，但我不知道怎么选适合自己的。其实选择软件要考虑很多方面。

功能需求：不同企业的业务需求不同，对软件功能的要求也不一样。比如零售企业可能更注重销售管理和库存管理功能，而生产企业可能还需要生产管理和成本核算功能。所以要先明确自己的需求，再选择功能匹配的软件。建米软件功能丰富，可以根据不同企业的需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作过于复杂，会增加员工的学习成本和工作难度。可以先试用软件，看看操作界面是否友好，功能是否容易找到和使用。

安全性：进销存开票软件涉及到企业的财务和业务数据，安全性至关重要。要选择有可靠安全保障的软件，比如采用加密技术保护数据，定期进行数据备份等。建米软件采用了先进的安全技术，保障企业数据安全。

价格因素：企业要根据自己的预算选择软件。不同软件的价格差异较大，要综合考虑软件的功能、服务和价格，选择性价比高的软件。还要注意软件是否有后续的维护和升级费用。