小公司日常货物进出频繁，用它管理进销存，选它值不值？

一、小公司为何需要进销存管理软件

对于小公司来说，在日常运营中，采购、销售和库存管理是非常重要的环节。如果靠人工来记录和管理这些数据，不仅效率低下，还容易出错。比如一家小的文具店，每天要记录进货的文具种类、数量、价格，还要记录销售出去的文具情况，以及库存的实时数量。要是靠人工手写账本，很容易出现记错、漏记的情况。而且当需要查询某一款文具的库存或者销售情况时，可能要花费大量时间去翻找账本。

提高效率：使用进销存管理软件可以自动记录和处理这些数据，大大提高工作效率。比如软件可以自动生成进货单、销售单，还能实时更新库存数量。

精准管理：能避免人工操作带来的错误，让库存数据更加准确。像在盘点库存时，软件可以快速对比实际库存和系统记录的库存，及时发现差异。

决策依据：软件还能生成各种报表，为小公司的管理者提供决策依据。例如通过销售报表可以了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整采购和销售策略。

二、常见的小公司进销存管理软件

金蝶精斗云：这是一款知名度较高的进销存管理软件。它的操作界面比较简洁，容易上手。对于小公司的员工来说，不需要花费太多时间去学习就能熟练使用。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。比如在采购环节，它可以自动生成采购订单，还能对供应商进行管理；在销售环节，可以快速开单，并且实时跟踪销售订单的状态；在库存管理方面，可以实时监控库存数量，当库存低于设定的预警值时，会自动提醒补货。

用友商贸通：它具有强大的财务管理功能，这对于小公司来说非常实用。除了基本的进销存管理功能外，它还能对往来账款进行管理，清晰记录与供应商和客户之间的账款情况。比如可以自动生成应收应付报表，方便小公司及时催收账款和支付货款。而且它的报表功能很丰富，可以根据不同的需求生成各种类型的报表，帮助管理者更好地了解公司的经营状况。

管家婆辉煌版：这款软件比较适合零售行业的小公司。它支持多种销售模式，如批发、零售、会员销售等。在库存管理方面，它可以实现多仓库管理，对于有多个仓库的小公司来说非常方便。而且它还能对商品进行分类管理，比如按照商品的品类、品牌等进行分类，方便快速查找和管理商品。

三、建米软件在小公司进销存管理中的应用

小公司在使用进销存管理软件时，可能会遇到一些问题，比如软件功能不够灵活，不能满足公司的个性化需求；操作复杂，员工难以掌握等。而建米软件可以很好地解决这些问题。

建米软件具有高度的灵活性和可定制性。比如小公司可能有一些特殊的业务流程，建米软件可以根据公司的实际需求进行定制开发，让软件更好地贴合公司的业务。而且它的操作界面简洁直观，员工很容易上手。例如在采购环节，建米软件可以根据公司设定的采购规则，自动生成采购计划，还能对采购成本进行控制。在库存管理方面，它可以实时监控库存的出入库情况，并且可以对库存进行精准的盘点。如果小公司在进销存管理方面有个性化需求，不妨试试建米软件。

四、选择小公司进销存管理软件的要点

功能适用性：不同的小公司有不同的业务需求，所以在选择软件时，要根据公司的实际情况选择功能适用的软件。比如一家做电商的小公司，可能需要软件支持与电商平台的数据对接，能够自动同步订单信息；而一家实体零售店，可能更注重库存管理和销售开单功能。

操作便捷性：小公司的员工可能没有太多的时间和精力去学习复杂的软件操作。所以软件的操作要尽量简单便捷，最好有直观的界面和清晰的操作指引。比如软件的菜单设计要合理，功能按钮容易找到，这样员工才能快速上手使用。

数据安全性：进销存数据包含了小公司的重要商业信息，如采购价格、销售数据、库存数量等。所以软件要具备良好的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复功能等。防止数据泄露和丢失，保障公司的商业利益。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。所以软件供应商要提供良好的售后服务，能够及时响应并解决用户的问题。比如有专业的客服团队，通过电话、在线客服等方式为用户提供技术支持。

五、小公司使用进销存管理软件的案例

有一家小型的服装批发公司，之前一直采用人工管理进销存的方式。随着业务的不断发展，订单量越来越多，库存管理也变得越来越复杂。经常出现库存数据不准确，导致缺货或者积压的情况。后来公司选择了一款适合的进销存管理软件。

使用软件后，公司的采购人员可以根据销售数据和库存情况，合理制定采购计划，避免了盲目采购。销售部门可以快速开单，并且实时跟踪订单的发货和收款情况。库存管理人员可以实时监控库存数量，及时进行补货和调货。通过一段时间的使用，公司的库存周转率提高了 30%，缺货率降低了 20%，大大提高了公司的运营效率和经济效益。

以上就是关于小公司进销存管理软件的相关介绍，希望能帮助小公司选择到适合自己的软件，提升公司的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、小公司用进销存管理软件有啥好处？

我听说好多小公司都开始用进销存管理软件了，我就想知道这玩意儿到底能给小公司带来啥好处。其实啊，用了这软件，好处还真不少呢。

提高工作效率：以前小公司管进货、销售和库存，都得人工记录，又麻烦又容易出错。有了进销存管理软件，像建米软件，这些操作在软件里点几下就能完成，大大节省了时间和精力。

精准库存管理：软件能实时掌握库存数量，啥时候该进货，进多少，都能有个精准的判断。就不会出现货积压太多或者缺货的情况，资金也能合理利用。

数据分析更方便：通过软件可以对销售数据、进货数据等进行分析，了解哪些商品好卖，哪些不好卖。这样小公司就能根据数据调整经营策略，多进畅销货，少进滞销货。

规范业务流程：软件有一套标准的业务流程，从采购到销售，每个环节都能规范起来。员工按照流程操作，减少了随意性，让公司的运营更加有序。

二、选择小公司进销存管理软件要考虑啥？

朋友推荐说小公司选进销存管理软件可得慎重，我就想知道到底要考虑哪些方面呢。毕竟选对了软件，对公司发展帮助可大了。

功能适用性：不同的小公司业务需求不一样，要选功能符合自己公司业务的软件。比如有的公司需要管理多仓库，那软件就得有这个功能。建米软件功能就比较丰富，能满足很多小公司的多样化需求。

操作难易度：小公司员工可能电脑水平参差不齐，软件操作太复杂，员工学起来费劲，也影响使用效率。所以要选操作简单易懂的软件，员工能快速上手。

价格合理性：小公司资金有限，不能花太多钱在软件上。要选择价格合理，性价比高的软件。建米软件在价格方面就比较亲民，很适合小公司。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时解决问题，不影响公司正常业务开展。

三、小公司进销存管理软件安全性能咋样？

假如你是小公司老板，肯定会担心软件的安全性能。毕竟公司的业务数据都在软件里，要是不安全，那损失可就大了。我就想知道现在小公司用的进销存管理软件安全性能到底咋样。

数据加密：好的软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据安全。

访问权限控制：可以设置不同员工的访问权限，谁能看哪些数据，谁能操作哪些功能，都能进行严格控制。这样能避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。

数据备份与恢复：软件要能定期自动备份数据，万一遇到系统故障或者其他意外情况，能及时恢复数据，保证公司业务不受太大影响。

安全漏洞修复：软件开发商要及时修复发现的安全漏洞，跟上网络安全形势的变化，让软件始终保持安全可靠。

四、小公司进销存管理软件更新频率重要吗？

我听说有些软件更新频率高，有些低，我就想知道对于小公司的进销存管理软件来说，更新频率重不重要呢。

功能优化：软件更新可以对现有功能进行优化，让操作更便捷，功能更强大。比如建米软件会根据用户反馈，不断改进功能，提升用户体验。

适应业务变化：小公司的业务可能会随着市场变化而调整，软件更新能增加新的功能，满足公司新的业务需求。

安全提升：更新可以修复安全漏洞，加强软件的安全性能，保护公司数据安全。

兼容性更好：随着操作系统和其他软件的更新，软件也需要更新来保证兼容性，避免出现不兼容的问题。