小企业选进销存软件，低价版靠谱吗？

一、了解自身需求

在选择进销存软件之前，小企业得先弄清楚自己的需求。这就好比我们去买衣服，得先知道自己穿多大码，喜欢什么款式。每个企业的业务模式都不太一样，所以需求也会有所差异。

企业规模与业务量：如果企业规模较小，业务量也不大，那么就不需要功能特别复杂的软件，简单实用、容易上手的就可以。比如一家小便利店，每天的进货、销售数量有限，只需要能记录商品的进出货情况、库存数量就行。相反，如果企业规模较大，业务量多，像一些中型的批发商，每天要处理大量的订单、发货等业务，那就需要功能更强大、能处理大量数据的软件。

行业特点：不同行业对进销存软件的需求也有很大区别。以食品行业为例，它有保质期的要求，软件就得能对商品的保质期进行管理，提醒到期商品。而对于服装行业，颜色、尺码等属性比较重要，软件要能对这些属性进行详细的管理。举个例子，一家服装店进了一批衣服，有不同的颜色和尺码，软件要能准确记录每种颜色、尺码的库存数量，方便销售时查询。

未来发展规划：企业不能只看眼前，还得考虑未来的发展。要是企业有扩大业务的打算，比如原本只在本地销售，以后想拓展到外地市场，那么选择的软件就得有扩展性，能满足未来业务增长的需求。不然等企业发展起来了，软件却用不了，又得重新更换，这就很麻烦了。

二、考察软件功能

软件的功能是选择的关键，就像一辆车，性能好不好直接影响驾驶体验。我们要关注软件是否具备满足企业需求的基本功能和一些实用的拓展功能。

采购管理：采购是企业运营的重要环节，软件得能方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如，企业向供应商下了一个采购订单，软件要能记录订单的详细内容，包括商品名称、数量、价格、交货日期等。当货物入库时，能快速准确地更新库存数量。而且，软件最好能对采购价格进行分析，帮助企业找到更合适的供应商，降低采购成本。

销售管理：销售管理功能要能处理销售订单、发货、收款等业务。比如，当客户下了一个订单，软件要能及时记录订单信息，并根据库存情况判断是否能按时发货。在发货后，能自动更新库存数量，同时生成相应的销售报表。软件还可以对客户进行管理，记录客户的购买历史、偏好等信息，方便企业进行客户关系维护和营销活动。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它要能实时准确地反映库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，能及时发出预警。比如，一家文具店，某种笔的安全库存是 50 支，当库存数量降到 50 支以下时，软件就会提醒店主及时补货。软件还应该能对库存进行盘点，方便企业定期核对实际库存和系统库存是否一致。

报表生成：报表能帮助企业了解业务情况，做出合理的决策。软件要能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表要清晰易懂，能直观地展示数据。比如，通过销售报表，企业可以知道哪些商品销售得好，哪些商品销售不佳，从而调整采购和销售策略。

三、评估软件易用性

软件再功能强大，如果不好用，那也是白搭。想象一下，员工花了很多时间去学习怎么使用软件，工作效率反而降低了，这就得不偿失了。

操作界面：操作界面要简洁明了，符合员工的使用习惯。就像我们用手机，界面简单易懂，我们才能快速上手。软件的菜单、按钮等布局要合理，功能模块之间的切换要流畅。比如，员工在录入销售订单时，能很方便地找到相关的操作按钮，不需要在复杂的界面中到处寻找。

学习成本：软件的学习成本不能太高。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，这会增加企业的培训成本。一些好的软件会提供详细的操作指南和视频教程，员工可以通过自学快速掌握软件的使用方法。比如，建米软件就有简洁易懂的操作界面和丰富的培训资源，员工能快速上手，减少学习成本，提高工作效率。

数据录入：数据录入要方便快捷。在企业的日常运营中，需要录入大量的数据，如采购订单、销售订单等。软件要能支持多种数据录入方式，如手动录入、导入 Excel 文件等。比如，企业有一批商品的信息已经整理在 Excel 文件中，软件能直接导入这些信息，而不需要员工一个一个地手动录入，这样可以大大提高工作效率。

四、关注软件稳定性和安全性

软件的稳定性和安全性就像房子的地基，要是不稳定、不安全，企业的数据就会面临风险，业务也会受到影响。

稳定性：软件要能稳定运行，不能经常出现卡顿、死机等问题。想象一下，企业在处理一笔重要的销售订单时，软件突然死机了，这会给企业带来很大的损失。在选择软件之前，可以了解一下软件的用户评价，看看其他企业使用过程中是否遇到过稳定性方面的问题。软件开发商要有良好的技术支持团队，能及时解决软件出现的问题。

安全性：企业的业务数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格、销售数据等，这些数据的安全至关重要。软件要具备完善的安全机制，如数据加密、用户权限管理等。比如，不同的员工有不同的操作权限，销售人员只能查看和处理与销售相关的数据，不能查看采购价格等敏感信息。建米软件在安全性方面表现出色，采用了先进的加密技术，能有效保护企业的数据安全，让企业放心使用。

五、考虑软件价格

对于小企业来说，成本是一个重要的考虑因素。在选择进销存软件时，要根据企业的预算来选择合适的软件。

价格范围：市场上的进销存软件价格差异很大，从几百元到上万元都有。小企业要根据自己的经济实力来选择。一般来说，功能简单、基础版的软件价格相对较低，适合业务量较小的企业；而功能复杂、定制化程度高的软件价格会比较高。

收费模式：软件的收费模式也有多种，如一次性购买、按年订阅等。一次性购买的优点是后续没有每年的订阅费用，但软件的升级可能需要额外付费。按年订阅的方式前期投入成本较低，而且软件开发商会定期提供升级服务。企业可以根据自己的情况选择合适的收费模式。

性价比：不能只看价格，还要考虑软件的性价比。有些软件价格虽然低，但功能不完善，不能满足企业的需求；而有些软件价格高，但功能强大，能为企业带来更高的效率和效益。要综合考虑软件的功能、服务和价格，选择性价比高的软件。

六、考察软件厂商服务

软件厂商的服务也很重要，就像我们买了一件电器，售后保障很关键。好的服务能让企业在使用软件过程中遇到问题时得到及时解决。

技术支持：软件厂商要有专业的技术支持团队，能及时响应企业的问题。当企业在使用软件过程中遇到技术问题时，能通过电话、邮件、在线客服等方式快速联系到技术支持人员，得到及时的帮助。比如，企业在录入数据时遇到系统报错，技术支持人员能迅速排查问题并解决。

软件升级：软件需要不断升级来适应企业业务的发展和市场的变化。软件厂商要能定期提供软件升级服务，增加新功能、修复漏洞等。比如，随着企业业务的拓展，需要软件增加一些新的报表功能，软件厂商能及时进行升级，满足企业的需求。

培训服务：软件厂商要能为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握软件的使用方法。培训方式可以有线上培训、线下培训等。比如，软件厂商可以组织线上视频培训课程，员工可以随时随地学习；也可以到企业进行现场培训，手把手教员工使用软件。

以上就是小企业选择进销存软件时需要考虑的一些方面，希望能帮助小企业选到适合自己的软件，提升企业的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、小企业选择进销存软件时，价格方面要考虑哪些因素？

我听说很多小企业在选进销存软件的时候，价格可是个大问题。大家都想花小钱办大事，那价格方面到底要考虑啥呢？下面咱就唠唠。

软件功能与价格匹配度：不能光看价格便宜，得看软件功能是不是咱小企业真正需要的。有些软件功能花里胡哨，但咱用不上，那贵了就不值当。比如建米软件，它的功能就很实在，都是围绕小企业的实际需求来的，价格和功能的匹配度就挺高。

后续维护费用：买软件可不是一次性消费，后续可能还有维护费用。有些软件前期价格低，但后期维护费高得离谱。咱得提前问清楚，像建米软件就有比较合理的维护收费标准，不会让咱有太大经济压力。

是否有隐藏费用：有些软件会有一些隐藏费用，比如数据存储费、升级费啥的。咱在选择的时候，一定要把合同条款看仔细，别到时候被坑了。建米软件在这方面就比较透明，不会搞那些弯弯绕绕。

性价比对比：多对比几家软件的性价比，不能只盯着一家。看看同样功能的软件，哪家价格更实惠。建米软件在性价比方面就有一定优势，能让小企业花较少的钱得到较好的服务。

价格的可调整性：如果软件公司能根据咱企业的规模和使用情况调整价格，那就再好不过了。有些软件价格是死的，咱小企业发展了或者业务有变化，也不能灵活调整价格。建米软件在这方面可能会有一些灵活的政策。

二、小企业选进销存软件，对操作便捷性有啥要求？

朋友说小企业员工可能没那么多时间去学复杂的软件，所以操作便捷性很重要。那到底有啥要求呢？接着往下看。

界面简洁易懂：软件界面得简单明了，一看就知道咋操作。要是界面花里胡哨，找个功能都费劲，那员工用起来肯定闹心。建米软件的界面就很简洁，功能模块划分清晰，员工很容易上手。

操作步骤少：操作步骤越少越好，能一步完成的就别搞两步。比如录入数据，要是步骤太多，员工容易出错，还浪费时间。建米软件在这方面就做得不错，很多操作都能快速完成。

支持多种输入方式：现在办公方式多样，软件得支持多种输入方式，像键盘输入、扫码输入啥的。这样员工可以根据实际情况选择合适的输入方式，提高工作效率。建米软件就支持多种输入方式，很方便。

有操作提示：对于一些不太常用的功能，软件最好有操作提示。这样员工遇到问题不用到处问，自己就能解决。建米软件在一些关键操作上会有提示，帮助员工更好地使用软件。

可定制操作流程：每个企业的业务流程都不太一样，软件要是能定制操作流程，那就更贴心了。建米软件就可以根据企业的实际需求定制操作流程，让软件更符合企业的使用习惯。

三、小企业选进销存软件，数据安全重要吗？

我就想知道，现在数据这么重要，小企业选进销存软件的时候，数据安全到底重不重要呢？答案肯定是重要啊，下面说说为啥。

防止数据泄露：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格等。要是数据泄露了，被竞争对手知道，那企业可就麻烦了。建米软件采用了先进的加密技术，能有效防止数据泄露。

保证数据完整性：数据要是不完整，对企业的决策会有很大影响。比如库存数据不准确，可能会导致库存积压或者缺货。建米软件有完善的数据备份和恢复机制，能保证数据的完整性。

应对网络攻击：现在网络攻击越来越多，软件要是没有防护措施，很容易被攻击。建米软件有专业的安全团队，会及时更新安全补丁，应对各种网络攻击。

符合法规要求：企业的数据安全要符合相关法规要求，不然可能会面临法律风险。建米软件在开发过程中就考虑到了这些法规要求，能让企业放心使用。

数据访问权限控制：不同岗位的员工对数据的访问权限应该不同，这样可以避免数据被误操作或者滥用。建米软件可以设置不同的访问权限，保证数据的安全。

四、小企业选进销存软件，软件的售后服务怎么样才算好？

朋友推荐软件的时候，总会提到售后服务。那小企业选进销存软件，啥样的售后服务才算好呢？咱来好好分析分析。

响应速度快：企业在使用软件过程中遇到问题，肯定希望能尽快得到解决。要是软件公司响应速度慢，问题拖着不解决，会影响企业的正常运营。建米软件有专门的客服团队，响应速度很快，能及时解决企业的问题。

服务方式多样：售后服务方式不能太单一，得有电话、在线客服、远程协助等多种方式。这样企业可以根据自己的需求选择合适的服务方式。建米软件就提供多种服务方式，方便企业随时咨询。

技术支持专业：客服人员得有专业的技术知识，能真正解决企业遇到的问题。要是客服啥都不懂，光说些没用的，那服务等于白搭。建米软件的技术支持团队都很专业，能快速定位并解决问题。

定期回访：软件公司定期回访企业，了解软件使用情况，收集企业的意见和建议，这样可以不断改进软件和服务。建米软件会定期回访客户，让企业感受到贴心的服务。

培训服务完善：新员工入职或者软件升级的时候，需要进行培训。软件公司的培训服务要完善，能让员工快速掌握软件的使用方法。建米软件提供完善的培训服务，帮助企业员工更好地使用软件。