小企业日常货物出入频繁，选啥进销存软件能节省多少成本？

一、小企业对进销存软件的需求

对于小企业来说，进销存管理是日常运营中非常重要的一环。简单来说，进销存就是采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个方面。想象一下，一家小的文具店，每天要进货新的文具款式，把文具卖给学生和老师，同时还要知道店里还剩下多少货，哪些货快没了需要补货。这就是典型的进销存场景。

成本控制需求：小企业通常资金有限，所以在选择进销存软件时，成本是一个重要的考虑因素。它们希望软件的价格合理，最好是有多种付费模式可以选择，比如按年付费或者按功能模块付费。就像一家小的花店，老板每个月的利润可能就那么多，如果软件费用太高，会增加经营成本。

操作便捷需求：小企业的员工可能没有专业的 IT 知识，所以软件要容易上手。比如一个小超市的收银员，可能年纪比较大，对电脑操作不太熟悉，如果软件操作复杂，他们可能很难快速掌握。

功能实用需求：软件的功能要能满足企业的实际业务需求。比如一家小型服装厂，它需要软件能够管理布料的采购、服装的生产和销售，以及库存的盘点等功能。

二、选择进销存软件需要考虑的因素

功能完整性：一个好的进销存软件应该具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。采购管理功能可以帮助企业记录采购订单、供应商信息等。比如一家小的水果店，通过采购管理功能可以记录每次从哪个供应商那里进了多少水果，价格是多少。销售管理功能可以记录销售订单、客户信息等。库存管理功能则可以实时监控库存数量、库存成本等。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、采购价格等，所以数据安全至关重要。软件应该有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。要具备一定的权限管理功能，不同的员工有不同的操作权限，避免数据被误操作或者泄露。举个例子，一家小的电商公司，它的客户信息如果被泄露，可能会导致客户流失和企业声誉受损。

软件的扩展性：随着企业的发展，业务可能会不断拓展，软件需要能够支持扩展。比如一家小的餐饮连锁店，一开始可能只需要管理食材的进销存，随着业务发展，可能需要增加会员管理、外卖订单管理等功能。这就要求软件有良好的扩展性，可以方便地添加新的功能模块。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，所以软件供应商的售后服务很重要。供应商应该能够及时响应企业的问题，提供技术支持和培训。比如一家小的五金店，老板在使用软件时遇到了操作问题，如果供应商不能及时解决，可能会影响店铺的正常运营。

三、市面上常见的进销存软件

金蝶精斗云：这是一款比较知名的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节。它的操作界面相对简洁，容易上手。对于一些小型商贸企业来说，金蝶精斗云可以帮助它们快速管理业务流程。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小企业来说，可能会有一定的压力。

用友商贸通：用友也是国内知名的软件厂商，用友商贸通针对小企业的进销存管理需求，提供了一系列的解决方案。它的功能比较强大，能够满足不同行业的需求。它的操作相对复杂一些，需要一定的时间来学习和掌握。

建米软件：如果你的企业希望有一款操作简单且功能贴合需求的进销存软件，那么可以试试建米软件。它能够根据小企业的实际业务场景，灵活配置功能模块，比如对于小型加工厂，它可以精准管理原材料的采购和成品的销售。而且它的操作界面简洁直观，员工很容易上手，能有效提高企业的进销存管理效率。

四、如何选择适合自己企业的进销存软件

明确企业需求：在选择软件之前，企业要先明确自己的需求。不同行业的企业，进销存管理的重点可能不同。比如一家小的美容院，它的进销存管理重点可能是美容产品的采购和库存管理，以及服务项目的销售管理。而一家小的书店，重点则是图书的采购、销售和库存盘点。

试用软件：很多软件都提供免费试用服务，企业可以在试用期间，亲自体验软件的功能和操作流程。比如一家小的礼品店，老板可以在试用软件时，模拟日常的采购、销售和库存管理操作，看看软件是否符合自己的需求。

参考其他企业的经验：可以向同行业的其他企业咨询，了解它们使用的进销存软件以及使用体验。比如一家小的烘焙店老板，可以和其他烘焙店老板交流，听听他们对不同软件的评价。这也不是绝对的，因为每个企业的具体情况可能不同，适合别人的软件不一定适合自己。

考虑软件的性价比：企业要综合考虑软件的价格和功能，选择性价比高的软件。不能只看价格便宜，而忽略了软件的功能和质量。也不能一味追求功能强大，而不考虑自己的预算。比如一家小的文具店，预算有限，就不需要选择功能过于复杂、价格昂贵的软件。

以上就是关于小企业选择进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助小企业找到适合自己的进销存软件，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、小企业用进销存软件，数据安全有保障吗？

我听说很多小企业主在选进销存软件的时候，特别担心数据安全问题。毕竟企业的进货、销售、库存这些数据可都是很重要的，万一泄露或者丢失了，那可就麻烦大啦。

数据加密技术：靠谱的进销存软件一般会采用先进的数据加密技术，就好比给数据上了一把坚固的锁。像建米软件就运用了高强度的加密算法，把数据在传输和存储过程中都保护得好好的，就算有人想偷看也看不到。

备份机制：定期的数据备份很关键。好的软件会有自动备份功能，每天或者每周把数据备份到安全的地方。就算本地电脑出了问题，也能快速恢复数据。建米软件就支持多方式备份，让数据万无一失。

访问权限管理：软件应该能设置不同的访问权限，不同岗位的员工只能看到和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免内部人员误操作或者恶意泄露数据。

安全认证：获得相关安全认证的软件更值得信赖。比如通过了国际安全标准认证的软件，在安全方面会更有保障。建米软件就通过了一系列严格的安全认证，让企业用着放心。

服务器安全：软件的服务器也得安全可靠。一般会放在专业的数据中心，有完善的防火、防盗、防潮等措施，还有专业人员24小时监控。

二、进销存软件能和企业现有的财务系统对接吗？

朋友说现在很多小企业都有自己的财务系统了，要是新选的进销存软件能和财务系统对接上，那工作效率可就大大提高啦。我就想知道这到底可不可行呢。

接口开放性：软件得有开放的接口，这样才能和其他系统对接。建米软件就有丰富的接口，能方便地和各种财务系统进行数据交互。

数据格式兼容：进销存软件和财务系统的数据格式得兼容。不然数据传过去都乱了套，根本没法用。一般好的软件会支持常见的数据格式转换。

对接流程简单：对接过程不能太复杂，最好是有详细的操作指南。建米软件就提供了简单易懂的对接流程，企业自己就能轻松完成对接。

实时数据同步：对接后要能实现实时数据同步。比如销售数据一更新，财务系统里就能马上体现出来，这样财务人员就能及时做账。

技术支持：如果在对接过程中遇到问题，软件厂商得有专业的技术支持团队。建米软件的技术人员随时待命，能快速解决企业遇到的对接难题。

三、进销存软件操作复杂吗，员工容易上手吗？

假如你是小企业老板，肯定希望员工能尽快学会用新的进销存软件。要是操作太复杂，员工学起来费劲，那可就影响工作效率啦。

界面设计：软件的界面得简洁明了，就像手机应用一样，一看就知道怎么操作。建米软件的界面设计很人性化，各种功能按钮一目了然。

操作流程：操作流程要简单。比如进货、销售这些流程，最好是几步就能完成。建米软件把复杂的业务流程简单化，员工很容易上手。

培训支持：软件厂商应该提供培训服务。可以是线上视频教程，也可以是线下培训。建米软件有专业的培训团队，能让员工快速掌握软件操作。

帮助文档：详细的帮助文档很重要。员工在操作过程中遇到问题，能随时查看帮助文档解决。建米软件的帮助文档内容丰富，解答详细。

用户反馈：可以看看其他企业用户的反馈。如果大家都说操作简单容易上手，那这个软件肯定差不了。建米软件就得到了很多用户的好评。

四、进销存软件的价格贵吗，小企业能承受吗？

就是说啊，小企业资金有限，选进销存软件的时候肯定得考虑价格。要是太贵了，企业可负担不起。我就想知道现在市面上的软件价格到底怎么样。

定价模式：软件的定价模式有很多种，比如按用户数量收费、按功能模块收费、按年订阅收费等。建米软件有灵活的定价模式，企业可以根据自己的需求选择。

功能与价格匹配：不能只看价格，还要看软件的功能。有些软件价格便宜，但功能也少。建米软件价格合理，功能却很强大，能满足小企业的各种需求。

免费试用：很多软件都提供免费试用服务。企业可以先试用一段时间，看看软件是否适合自己，再决定是否购买。建米软件也提供免费试用，让企业没有后顾之忧。

后期维护费用：除了购买软件的费用，还要考虑后期的维护费用。有些软件维护费用很高，会增加企业的成本。建米软件的维护费用合理，不会给企业带来太大负担。

性价比：综合考虑价格和功能，选择性价比高的软件。建米软件在价格和功能上取得了很好的平衡，是小企业的不错选择。