小企业在钉钉软件里做进销存，免费功能够用吗？

一、为什么小企业要用钉钉做进销存

对于小企业来说，资金和人力都相对有限，传统的进销存管理方式，要么需要花费大量资金购买专业软件，要么就是手工记账，效率低还容易出错。而钉钉大家都很熟悉，很多小企业日常办公就用它，用钉钉做进销存能和日常办公无缝衔接。

数据实时共享：在钉钉里，各个部门的员工都能实时看到库存、销售等数据。比如销售部门谈客户的时候，能马上知道库存数量，给客户准确的交货时间，避免出现答应了客户却没货的尴尬情况。

操作方便：钉钉的操作界面很简单，员工不需要额外花很多时间去学习新软件的使用方法。像仓库管理员，简单培训一下就能上手操作，在手机上就能完成出入库登记。

协同办公高效：采购、销售、仓库等各个环节的人员可以在钉钉上及时沟通。比如采购部门采购了一批新货，在钉钉上通知仓库，仓库马上就能安排入库；销售部门卖出货物，也能及时通知仓库发货。

二、在钉钉里搭建进销存系统的准备工作

要在钉钉里做好进销存，前期的准备工作很重要。就像盖房子要先打好地基一样，基础工作做好了，后面的管理才能顺畅。

确定业务流程：每个企业的业务流程都不太一样，所以要先梳理清楚自己企业的进销存流程。比如是先销售后采购，还是先采购再销售；货物入库和出库的审批流程是怎样的。举个例子，有的企业是销售部门接到订单后，采购部门才去采购货物，那就要明确销售部门和采购部门之间的沟通方式和时间节点。

整理商品信息：把企业的所有商品信息都整理出来，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。这就好比给每个商品都建一个“档案”，方便后续的管理。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的详细信息都记录清楚。

设置人员权限：不同的人员在进销存系统里有不同的操作权限。比如仓库管理员可以进行出入库操作，销售部门只能查看库存和销售数据，财务部门可以进行成本核算等。这样可以保证数据的安全性和准确性。

三、在钉钉里创建进销存应用

钉钉里有很多第三方的进销存应用，我们可以根据自己的需求选择合适的应用。

搜索应用：打开钉钉，在应用中心搜索“进销存”，会出现很多相关的应用。可以看看应用的评分、评论，了解其他用户的使用体验。比如有的应用评分很高，用户反馈操作简单、功能实用，那这个应用就值得考虑。

试用应用：很多应用都提供免费试用的功能。我们可以先试用一下，看看应用的功能是否符合自己企业的需求。比如在试用过程中，看看能否方便地进行商品入库、出库操作，能否生成准确的销售报表等。

配置应用：选择好应用后，要进行一些基本的配置。比如设置商品分类、仓库信息、员工信息等。以设置商品分类为例，一家服装店可以把商品分为上衣、裤子、裙子等不同的类别，方便管理。

四、使用钉钉进行采购管理

采购是进销存的重要环节，做好采购管理能保证企业有足够的货物供应，同时控制采购成本。

制定采购计划：根据销售数据和库存情况，制定合理的采购计划。比如通过分析销售报表，发现某款产品的销量一直在上升，而库存却在减少，那就需要及时采购这款产品。可以在钉钉里设置库存预警，当库存低于一定数量时，系统自动提醒采购部门。

选择供应商：在钉钉里可以建立供应商信息库，记录供应商的名称、联系方式、供货价格等信息。在采购时，可以对比不同供应商的价格和质量，选择最合适的供应商。比如一家餐厅，采购蔬菜时可以对比不同蔬菜供应商的价格和新鲜度，选择性价比最高的供应商。

采购审批流程：在钉钉里设置采购审批流程，采购人员提交采购申请后，相关负责人可以在钉钉上进行审批。这样可以避免不必要的采购，控制采购成本。例如，采购人员申请采购一批办公用品，部门经理可以在钉钉上查看申请详情，决定是否批准。

五、使用钉钉进行销售管理

销售管理直接关系到企业的收入，用钉钉可以更好地管理销售业务。

记录销售订单：销售人员接到客户订单后，在钉钉的进销存应用里及时记录订单信息，包括客户名称、商品名称、数量、价格等。这样可以方便后续的发货和收款管理。比如一家家具店，销售人员接到客户购买沙发的订单后，在钉钉里记录清楚沙发的款式、颜色、数量等信息。

销售发货管理：根据销售订单，仓库人员在钉钉里进行发货操作，同时更新库存数据。销售部门可以实时了解发货进度，及时和客户沟通。例如，客户购买了一批电子产品，仓库人员发货后，销售部门可以在钉钉里看到发货信息，并及时告知客户预计的到货时间。

销售数据分析：钉钉的进销存应用可以生成销售报表，分析不同商品的销售情况、不同客户的购买频率等。通过分析这些数据，企业可以调整销售策略。比如发现某款产品在某个地区的销量很好，可以加大在这个地区的推广力度。

六、使用钉钉进行库存管理

库存管理能保证企业的库存既不会积压过多，也不会出现缺货的情况。

入库管理：采购的货物到货后，仓库管理员在钉钉里进行入库操作，扫描商品条码或者手动输入商品信息，更新库存数量。可以上传货物的照片，方便后续查看货物的外观和质量。比如一批新的玩具到货，仓库管理员在钉钉里记录玩具的名称、数量、批次等信息，并上传玩具的照片。

出库管理：根据销售订单或者其他出库需求，仓库管理员在钉钉里进行出库操作，减少库存数量。出库时要严格按照审批流程进行，确保货物的安全和准确。比如一家书店，顾客购买了几本书，收银员在钉钉里确认订单后，仓库管理员进行出库操作。

库存盘点：定期在钉钉里进行库存盘点，对比系统里的库存数据和实际库存数量，发现差异及时查找原因并调整。可以设置盘点周期，比如每月或者每季度进行一次盘点。例如，在盘点时发现某种商品的实际库存比系统里的库存少，可能是在出库时出现了漏记录的情况，要及时更正。

七、建米软件助力小企业钉钉进销存

在使用钉钉进行进销存管理的过程中，如果遇到功能不够强大、操作不够便捷等问题，可以试试建米软件。建米软件能和钉钉很好地集成，为小企业提供更全面的进销存解决方案。

它有智能的数据分析功能，能对采购、销售、库存等数据进行深入分析，为企业提供决策支持。比如通过分析销售数据，能预测未来的销售趋势，帮助企业提前做好采购和库存管理。而且建米软件的操作界面简单易懂，员工很容易上手，能提高工作效率。

以上就是小企业在钉钉软件里做进销存的一些方法和要点，希望能对小企业的管理者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小企业用钉钉做进销存，操作复杂吗？

我听说很多小企业主都担心在钉钉里做进销存操作会很复杂。其实啊，大家有这个顾虑很正常，毕竟谁都不想用个软件还得费老鼻子劲去学。那到底操作复不复杂呢，咱们来唠唠。

界面是否易懂：钉钉本身的界面就挺简洁的，要是在上面做进销存，一般来说界面设计也会考虑到用户的使用习惯，不会弄一堆花里胡哨让人看不懂的东西。就好比建米软件，它要是和钉钉结合做进销存，界面肯定也会注重简洁易用，让大家一看就明白。

功能设置是否繁琐：进销存涉及到进货、销售、库存管理这些功能。如果功能设置太繁琐，那用起来可就麻烦了。不过现在很多软件都在往简单化方向发展，像建米软件，它的功能设置就比较合理，不会让你在操作的时候一头雾水。

学习成本高不高：对于小企业来说，员工可能没有太多时间去专门学习软件操作。要是学习成本太高，那可就不划算了。一个好的进销存软件应该有简单易懂的教程，或者有客服随时帮忙解答问题，这样学习成本就能降低不少。

数据录入是否方便：在进销存过程中，数据录入是个很重要的环节。如果数据录入不方便，比如需要填很多不必要的信息，或者操作步骤很复杂，那肯定会影响工作效率。好的软件会优化数据录入流程，让你轻松完成操作。

与其他功能的兼容性：钉钉有很多其他的功能，比如考勤、审批等。进销存软件要是能和这些功能很好地兼容，那使用起来就会更加方便。建米软件在这方面就做得不错，能和钉钉的其他功能无缝对接，提高工作的整体效率。

二、钉钉里的进销存软件能满足小企业的业务需求吗？

朋友说小企业在选择进销存软件的时候，最关心的就是能不能满足自己的业务需求。毕竟每个企业的业务情况都不一样，要是软件不能满足需求，那买了也是白搭。下面咱们就来分析分析。

进货管理方面：小企业进货的渠道、频率、数量都有自己的特点。一个好的进销存软件应该能支持多渠道进货管理，能记录进货的详细信息，比如供应商、进货时间、进货价格等。建米软件在进货管理上就很细致，能满足小企业多样化的进货需求。

销售管理方面：销售是企业的重要环节，软件得能记录销售订单、客户信息、销售价格等。还得能对销售数据进行分析，让企业了解销售情况，制定合理的销售策略。建米软件在销售管理上有很多实用的功能，能帮助小企业更好地管理销售业务。

库存管理方面：库存管理直接关系到企业的成本和利润。软件得能实时监控库存数量，提醒补货，还能进行库存盘点。建米软件的库存管理功能就很强大，能让小企业轻松掌握库存情况，避免库存积压或者缺货的情况发生。

报表生成方面：企业需要通过报表来了解业务情况，比如销售报表、库存报表等。一个好的进销存软件应该能快速准确地生成各种报表，而且报表的格式要清晰易懂。建米软件生成的报表就很实用，能为企业决策提供有力的支持。

扩展性方面：小企业是在不断发展的，业务需求也会不断变化。软件得有一定的扩展性，能随着企业的发展增加新的功能。建米软件就有很好的扩展性，能满足小企业未来的发展需求。

三、在钉钉上使用进销存软件，数据安全有保障吗？

我就想知道，现在大家都很重视数据安全，在钉钉上用进销存软件，数据安全到底有没有保障呢？毕竟企业的进货、销售、库存这些数据可都是很重要的，要是泄露了或者丢失了，那可就麻烦大了。

软件本身的安全机制：一个靠谱的进销存软件应该有完善的安全机制，比如数据加密、用户权限管理等。建米软件就采用了先进的加密技术，能保证数据在传输和存储过程中的安全。

钉钉平台的安全防护：钉钉作为一个大平台，有自己的安全防护体系。它会对入驻的软件进行安全审核，保障用户的数据安全。在钉钉上使用进销存软件，相当于多了一层安全保障。

数据备份情况：数据备份是很重要的，万一遇到什么意外情况，比如系统故障、自然灾害等，有备份就能保证数据不会丢失。建米软件会定期对数据进行备份，让企业没有后顾之忧。

应对网络攻击的能力：现在网络攻击越来越多，软件得有应对网络攻击的能力。好的进销存软件会不断更新安全补丁，加强防护措施，建米软件在这方面也做得不错，能有效抵御网络攻击。

用户隐私保护：企业的数据涉及到很多隐私信息，软件得保护好这些信息不被泄露。建米软件严格遵守相关法律法规，对用户的隐私信息进行严格保护。

四、小企业用钉钉做进销存，成本高吗？

朋友推荐小企业在钉钉上做进销存，但又担心成本太高。毕竟小企业资金有限，每一笔开支都得精打细算。那成本到底高不高呢，咱们来分析分析。

软件购买费用：不同的进销存软件价格不一样，有些可能会比较贵，有些则相对便宜。建米软件的价格就比较合理，对于小企业来说，不会造成太大的经济负担。

使用过程中的费用：除了购买软件，使用过程中可能还会有一些其他费用，比如升级费用、维护费用等。好的软件在这些方面的费用应该是透明合理的。建米软件在使用过程中的费用就很清晰，不会让企业花冤枉钱。

培训费用：如果需要对员工进行软件操作培训，那也会产生一定的费用。不过现在很多软件都有免费的教程或者线上培训，能降低培训成本。建米软件就提供了详细的教程和线上客服支持，让企业的培训成本大大降低。

硬件设备成本：使用进销存软件可能需要一些硬件设备支持，比如电脑、打印机等。但这些设备一般企业本身就有，或者可以根据实际需求进行合理配置，不会额外增加太多成本。

成本效益比：虽然使用软件有一定的成本，但如果能提高企业的工作效率，增加利润，那这个成本就是值得的。建米软件能帮助小企业优化进销存流程，提高工作效率，从长远来看，成本效益比是很高的。