家顺通用进销存开单出库咋操作？和同类 Top3 比咋样

一、家顺通用进销存开单出库的前期准备

在使用家顺通用进销存开单出库之前，有一些前期准备工作是必不可少的。这些准备工作就像是盖房子打地基一样，基础打得好，后续的开单出库流程才能顺利进行。

商品信息录入：要把所有需要进行销售出库的商品信息准确无误地录入到家顺通用进销存系统中。这包括商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如你是一家文具店老板，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录入进去。商品名称要写得准确，不能有歧义，像“2B铅笔”就不能写成“铅笔”，不然在开单出库的时候可能会选错商品。规格和型号也要详细记录，比如铅笔的长度、硬度等。单位要根据实际销售情况选择，是按支、盒还是箱。录入准确的进价和售价，有助于后续的成本核算和利润计算。

客户信息录入：如果你有固定的客户，要把他们的信息录入系统。这包括客户的名称、联系方式、收货地址等。比如你经常给一家公司供货，就需要把这家公司的全称、联系人电话、公司地址等信息录入。这样在开单出库的时候，就可以直接选择客户，系统会自动带出相关信息，提高开单效率。

库存检查：在开单出库之前，一定要检查商品的库存数量。只有库存充足，才能顺利开单出库。你可以在家顺通用进销存系统中查看每种商品的实时库存。比如你要开单出库100件某商品，但是系统显示库存只有80件，那就不能完成这次开单，需要先进行补货或者和客户协商调整数量。要注意库存的有效期，对于一些有保质期的商品，要优先出库临近保质期的商品，避免过期造成损失。

二、家顺通用进销存开单出库的操作流程

当完成了前期准备工作，就可以开始进行开单出库的操作了。每个步骤都有它的重要性，就像接力赛一样，一环扣一环。

创建销售订单：打开家顺通用进销存系统，找到销售订单创建的入口。一般在系统的主界面或者菜单中可以找到。点击创建销售订单后，系统会弹出一个订单录入界面。在这个界面中，选择客户信息，前面录入的客户信息这时候就派上用场了，直接从下拉列表中选择客户。然后选择要销售的商品，系统会显示出所有录入的商品信息，你可以通过搜索或者滚动列表的方式找到需要的商品。选择商品后，输入销售数量和单价。这里要注意单价要和之前录入的售价一致，避免出现价格错误。填写完这些基本信息后，检查订单的总价是否正确，确认无误后保存订单。

审核销售订单：销售订单创建完成后，需要进行审核。审核的目的是确保订单的准确性和合规性。一般会有专门的审核人员来进行这项工作。审核人员会检查订单中的商品信息、数量、价格、客户信息等是否正确。比如检查商品的规格型号是否和库存一致，销售数量是否在库存允许范围内，价格是否符合公司的定价策略等。如果发现问题，会返回给创建订单的人员进行修改；如果审核通过，订单状态会变为已审核。

生成出库单：当销售订单审核通过后，就可以生成出库单了。在家顺通用进销存系统中，一般有专门的功能可以根据已审核的销售订单生成出库单。点击生成出库单的按钮，系统会自动把销售订单中的商品信息、数量、客户信息等复制到出库单中。系统会根据库存管理规则，自动减少相应商品的库存数量。生成出库单后，要再次检查出库单的信息是否准确，包括商品名称、数量、客户信息、出库日期等。

打印出库单：检查无误后，就可以打印出库单了。打印出库单可以方便仓库人员进行商品的拣货和发货。在打印之前，要选择合适的打印机和打印格式。一般出库单会包含商品的详细信息、客户信息、出库单号等内容。打印出来的出库单要清晰可读，避免出现模糊或者缺字的情况。打印完成后，把出库单交给仓库人员，仓库人员会根据出库单上的信息进行商品的准备和发货。

三、家顺通用进销存开单出库可能遇到的问题及解决方法

在使用家顺通用进销存开单出库的过程中，可能会遇到一些问题，不过别担心，这些问题都有相应的解决方法。

系统卡顿或报错：有时候在开单出库操作过程中，系统可能会出现卡顿或者报错的情况。这可能是由于网络问题、系统内存不足或者软件版本过低等原因引起的。如果遇到这种情况，要检查网络连接是否正常，可以尝试重新连接网络或者切换网络环境。如果是系统内存不足，可以关闭一些不必要的程序，释放系统资源。如果是软件版本过低，可以联系家顺通用进销存的客服人员，获取最新的软件版本并进行更新。

库存数据不准确：库存数据不准确可能会导致开单出库出现问题，比如库存显示有货，但实际仓库中却没有商品。这可能是由于商品入库时数据录入错误、商品被盗用或者系统数据同步不及时等原因引起的。如果发现库存数据不准确，要及时进行库存盘点。可以采用实地盘点的方法，对仓库中的商品进行逐一清点，并和系统中的库存数据进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。要加强对商品入库和出库的管理，确保数据录入的准确性。

开单信息错误：在开单出库过程中，可能会出现开单信息错误的情况，比如商品名称写错、数量输入错误、客户信息选择错误等。如果发现开单信息错误，要及时进行修改。如果订单还没有审核，可以直接在家顺通用进销存系统中修改订单信息；如果订单已经审核，需要先取消审核，然后再进行修改。修改完成后，要再次进行审核，确保订单信息的准确性。

四、建米软件在开单出库中的优势

其实在开单出库管理方面，建米软件也是一个不错的选择。当你使用家顺通用进销存可能遇到操作复杂、功能不够完善等问题时，建米软件就能很好地解决这些痛点。

建米软件的操作界面非常简洁直观，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。它的开单出库流程设计得很合理，从创建订单到生成出库单，每个步骤都清晰明了，能大大提高开单出库的效率。而且建米软件的数据准确性很高，它有严格的数据校验机制，能避免出现库存数据不准确、开单信息错误等问题。在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存数据，让你随时掌握商品的库存情况。如果你在开单出库管理上遇到了难题，可以试试建米软件，它能为你的业务管理带来很大的便利。

以上就是关于家顺通用进销存如何开单出库的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利完成开单出库的操作。

常见用户关注的问题：

一、家顺通用进销存开单出库需要准备什么资料？

我听说很多用家顺通用进销存的朋友都在问开单出库要准备啥资料。我就想知道这到底得准备些啥，毕竟这对开单出库还是挺关键的。

商品信息资料：得有详细的商品信息，像商品的名称、规格、型号这些都得明确。比如说卖衣服，得知道是男装还是女装，多大尺码，什么颜色等。建米软件也很注重商品信息的管理，能让这些信息清晰地记录和展示。

客户信息资料：得有客户的相关信息，包括客户的名称、联系方式、收货地址等。要是客户要求送货上门，地址就很重要啦。

库存信息资料：要清楚商品的库存数量，看看是否有足够的货可以出库。如果库存不足，开单出库就会有问题。建米软件可以实时更新库存信息，方便查询。

订单信息资料：订单的相关内容也得准备好，比如订单编号、订单日期、订单金额等，这些能保证开单出库和订单对应上。

运输信息资料：要是涉及运输，还得有运输方式、运输公司等信息，这样能确保商品顺利送到客户手中。

二、家顺通用进销存开单出库的流程复杂吗？

朋友说他用家顺通用进销存开单出库的时候，感觉流程有点迷糊。我就想知道这流程到底复杂不复杂，要是太复杂可就麻烦了。

登录系统：第一步得先登录家顺通用进销存系统，输入账号和密码，进入系统界面。建米软件的登录界面也很简洁，容易操作。

选择开单类型：在系统里找到开单出库的选项，一般会有不同的开单类型，比如销售出库、调拨出库等，要根据实际情况选择。

填写单据信息：接着就要填写单据的相关信息了，像前面说的商品信息、客户信息、订单信息等都得填进去。

审核单据：填好单据后，需要进行审核，看看信息是否准确，库存是否足够等。审核通过了才能继续下一步。

打印单据：审核通过后，就可以打印出库单据了，方便后续的发货和记账等操作。

发货处理：最后就是根据单据进行发货，把商品交给客户或者安排运输等。

三、家顺通用进销存开单出库后怎么查询记录？

我想知道家顺通用进销存开单出库后咋查询记录，有时候可能后续需要核对或者查看历史情况。朋友推荐说要重视记录查询功能，这样心里才有底。

进入查询界面：在系统里找到查询记录的入口，一般会在菜单栏或者特定的功能模块里。建米软件也有很方便的查询界面，容易找到。

选择查询条件：可以根据不同的条件来查询，比如按日期查询，能知道某段时间内的开单出库记录；按客户查询，能看到某个客户的相关记录。

输入关键词：要是知道具体的订单编号、商品名称等，也可以输入关键词来精准查询。

查看查询结果：设置好查询条件后，点击查询按钮，系统就会显示符合条件的记录，能看到详细的单据信息。

导出记录：如果需要把记录保存下来或者和其他系统对接，还可以选择导出记录，一般支持常见的文件格式。

打印记录：要是有纸质存档的需求，也能直接打印查询到的记录。

四、家顺通用进销存开单出库容易出错的地方有哪些？

假如你用家顺通用进销存开单出库，可能会担心出错。我就想知道容易出错的地方到底有哪些，提前了解好避免踩坑。

商品信息错误：可能会把商品的名称、规格、型号写错，这样发货就会发错商品。建米软件在录入商品信息时会有一定的校验，减少这类错误。

库存数量错误：没准确掌握库存数量，开单出库时可能会出现超卖的情况，导致后续发货困难。

客户信息错误：客户的名称、地址、联系方式写错，商品就可能送不到正确的地方，或者联系不上客户。

单据填写不完整：有些必填项没填，或者信息填写不完整，会影响后续的审核和发货流程。

审核不仔细：审核的时候没认真检查，让有错误的单据通过了，就会导致一系列问题。

系统操作失误：比如误删单据、选错开单类型等操作失误，也会影响开单出库的正常进行。