客户真实应用场景：小超市日常货物进出管理。标题：小超市日常货物进出，进销存管理台账表格怎么做？免费版功能够用吗？

一、了解进销存管理台账表格

在日常的企业经营或者小生意中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存的商品数量。而进销存管理台账表格就是用来记录这一系列过程的工具。它就像是一个账本，能清晰地反映出商品的来龙去脉。

记录采购信息：当我们从供应商那里采购商品时，需要在表格里记录下采购的日期、商品的名称、数量、单价以及采购的总金额等信息。比如一家文具店进了一批笔记本，就要详细记录进了多少本，每本多少钱，一共花了多少钱。

记录销售信息：当商品销售出去后，同样要在表格里记录销售的日期、商品名称、销售数量、销售单价和销售总金额。还是以文具店为例，卖出了多少本笔记本，每本卖了多少钱，总共收入多少都要记清楚。

记录库存信息：库存信息是进销存管理的关键。要记录每次采购和销售后库存的变化情况。初始库存加上采购数量，再减去销售数量，就是当前的库存数量。这样就能随时知道店里还剩下多少商品。

二、准备工作

在开始制作进销存管理台账表格之前，我们得先做一些准备工作。这就好比盖房子要先准备好材料一样。

确定表格用途和范围：要想清楚这个表格是为谁用的，是自己一个人用，还是团队一起用。还要确定要管理哪些商品，是所有商品都记录，还是只记录部分重点商品。比如一家服装店，是要记录所有衣服的进销存，还是只记录当季的热门款式。

收集商品信息：把要管理的商品的基本信息收集好，包括商品的名称、规格、型号等。如果是电子产品，还要记录产品的序列号等信息。

选择制作工具：常见的制作工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单。也可以使用一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它在进销存管理方面就有很好的表现，可以实现数据的自动统计和分析，提高工作效率。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是制作好进销存管理台账表格的关键。就像设计房子的布局一样，要让各个部分都合理有序。

表头设计：表头就是表格最上面一行的内容，它要包含我们需要记录的主要信息。一般来说，表头可以包括日期、商品名称、采购数量、采购单价、采购金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。

列宽和行高调整：根据记录内容的多少和字体大小，调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观。比如日期这一列可能不需要太宽，而商品名称这一列可能要宽一些，以便能完整显示较长的商品名称。

设置格式：可以对表格的字体、颜色、边框等进行设置，让表格更加清晰易读。比如把表头的字体加粗，设置不同的颜色，和表格内容区分开来。

四、录入基础数据

设计好表格结构后，就要开始录入基础数据了。这就像是往房子里搬家具一样，把需要的信息都放进去。

录入商品信息：按照商品的顺序，把商品的名称、规格等信息依次录入到表格里。如果商品比较多，可以先把商品信息整理成一个清单，然后复制粘贴到表格里。

录入初始库存数据：记录下每种商品的初始库存数量。这是一个起始点，后续的采购和销售都要基于这个初始库存来计算。比如一家超市，在开始使用这个表格时，要把各个货架上商品的现有数量记录下来。

检查数据准确性：录入数据后，一定要仔细检查，确保数据的准确性。因为一旦数据录入错误，后续的计算和分析都会出错。可以多检查几遍，或者让其他人帮忙核对。

五、设置计算公式

为了让表格能自动计算采购金额、销售金额和库存数量等信息，我们需要设置一些计算公式。这就像是给房子安装了智能系统，能自动完成一些工作。

采购金额计算公式：采购金额等于采购数量乘以采购单价。在 Excel 表格里，可以使用乘法公式来计算。比如采购数量在 B 列，采购单价在 C 列，采购金额在 D 列，就在 D 列对应的单元格里输入 “=BC”，然后按下回车键，就会自动计算出采购金额。

销售金额计算公式：销售金额的计算方法和采购金额类似，等于销售数量乘以销售单价。同样在 Excel 表格里设置相应的公式。

库存数量计算公式：库存数量等于初始库存数量加上采购数量，再减去销售数量。可以在表格里设置公式来自动更新库存数量。这样每次录入采购和销售数据后，库存数量就会自动变化。

六、日常维护与更新

制作好表格并录入数据后，还需要进行日常的维护和更新。就像房子需要定期打扫和修缮一样，表格也需要不断更新数据，才能保证信息的准确性。

及时记录采购和销售信息：每次有采购或者销售发生时，要及时把相关信息录入到表格里。比如一家餐厅，每天采购了多少食材，卖出了多少菜品，都要当天记录下来。

定期核对库存：定期对实际库存进行盘点，和表格里记录的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如每个月对仓库里的商品进行一次盘点，看看实际数量和表格记录的是否一致。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等。也可以使用云存储服务，把数据上传到云端。

以上就是制作进销存管理台账表格的详细步骤，希望能帮助到你。在实际操作过程中，如果觉得手动制作和管理表格比较麻烦，可以试试建米软件，它能让进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理台账表格有什么用啊？

我听说好多做小生意或者管理仓库的人都在弄进销存管理台账表格，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，它用处可大了。

方便库存管理：有了这个表格，你能清楚知道仓库里还剩多少货。比如说，你开个小卖部，每天卖出去多少饮料、零食，进了多少新货，在表格上一目了然，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

便于成本核算：通过记录进货的成本和销售的收入，能算出每一笔生意的利润。就像卖水果，你知道进水果花了多少钱，卖出去又收了多少钱，一对比就能知道赚了还是赔了。

利于销售分析：从表格里可以看出哪些商品卖得好，哪些不好卖。比如服装店，某些款式的衣服销量高，那以后进货就可以多进这些款式，提高销售业绩。

助力决策制定：根据表格的数据，能决定是要扩大业务还是调整经营策略。如果某种商品一直销量不错，就可以考虑多进一些或者拓展销售渠道。建米软件在这方面也能提供很好的帮助，它能让数据的记录和分析更高效。

二、做进销存管理台账表格难不难啊？

朋友说他想自己做个进销存管理台账表格，但是又怕太难了。其实啊，说难也不难。

基础操作简单：如果你只是做个简单的表格，用 Excel 就行。基本的录入数据、排序、求和这些操作，稍微学一下就能掌握。就像小学生学写作文，先把基本的字和句子写对就行。

模板可参考：网上有很多现成的进销存管理台账表格模板，你可以下载下来，根据自己的实际情况修改。这就好比照着别人画好的样子来画画，简单多了。

学习成本不高：现在有很多教程，不管是视频教程还是文字教程，都能让你快速上手。就算你之前没怎么接触过表格制作，花点时间也能学会。

软件辅助更轻松：要是觉得自己做还是有点麻烦，也可以用专门的软件，比如建米软件。它有很多预设的功能和格式，能帮你快速生成专业的进销存管理台账表格。

三、进销存管理台账表格要记录哪些内容呢？

我想知道做进销存管理台账表格的时候，到底要记些啥。其实啊，要记录的内容还挺多的。

进货信息：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如你进了一批文具，要把什么时候进的、进了多少支笔、每支笔多少钱、从哪个供应商那里进的都记清楚。

销售信息：记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等。就像卖出去一件衣服，要知道什么时候卖的、卖给了谁、卖了多少钱。

库存信息：实时更新库存的数量、位置等。比如仓库里还有多少双鞋子，放在哪个货架上。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的损坏、退货等。要是有一批水果因为运输问题坏了一些，就可以在备注里说明。建米软件可以很好地对这些信息进行分类和管理。

四、进销存管理台账表格多久更新一次合适呢？

假如你做了个进销存管理台账表格，肯定会纠结多久更新一次。其实这得看具体情况。

业务频繁的情况：如果你的生意每天进出货很多，那最好每天更新。比如超市，每天都有大量的商品进出，不及时更新表格，就很难掌握准确的库存和销售情况。

业务一般的情况：要是业务量不是特别大，可以每周更新一次。像一些小的工作室，可能一周进一次货，卖出去的东西也不多，每周更新表格就足够了。

特殊时期：在促销活动期间或者进货旺季，要增加更新的频率。比如双十一期间，电商的订单量暴增，可能每天要更新好几次表格。

软件辅助更新：使用建米软件的话，可以设置自动更新，这样就更方便了。它能实时同步数据，让你随时掌握最新的进销存情况。