客户真实应用场景下，进销存销售额一览表咋做？免费模板靠谱不？

一、整体介绍

在商业运营里，进销存销售额一览表可是个相当重要的东西。它就像是商家的“生意晴雨表”，能清晰地反映出商品的进货、销售和库存情况，还有销售额的具体数据。通过这个表，商家可以了解哪些商品畅销、哪些滞销，合理安排进货计划，控制库存成本，还能分析销售趋势，制定更有效的销售策略。接下来，我就给大家详细说说制作这个一览表的相关内容。

二、制作前期准备

明确目的和需求：在动手制作之前，得先想清楚做这个表是为了干啥。比如是要分析某段时间的销售业绩，还是要查看特定商品的进销存状况。不同的目的，对表格的内容和格式要求也不一样。举个例子，如果是分析销售业绩，可能更关注销售额、销售利润等数据；要是查看特定商品的情况，那商品的进货量、销售量、库存数量就会是重点。

收集数据：这可是关键的一步。需要把商品的进货数据、销售数据和库存数据都收集全。进货数据包括进货日期、进货数量、进货单价等；销售数据有销售日期、销售数量、销售单价、销售额等；库存数据则是当前的库存数量。这些数据可以从销售记录、进货单据、库存盘点表等地方获取。

确定表格结构：根据前面明确的目的和收集的数据，来规划表格的结构。一般来说，表格会有商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、销售额、库存数量等列。也可以根据实际需求增加或减少列，比如加上利润、毛利率等列。

三、在Excel中制作的方法

创建表格框架：打开Excel软件，新建一个工作表。在第一行输入表格的列标题，比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”等。然后根据数据量，向下拖动鼠标选中相应的单元格，设置好表格的行数。

输入数据：把之前收集好的数据依次输入到对应的单元格中。输入的时候要注意数据的准确性，避免输错。比如在输入销售单价和销售数量后，可以通过公式自动计算销售额，在销售额对应的单元格中输入“=销售单价销售数量”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。

设置格式：为了让表格看起来更清晰美观，可以对表格进行格式设置。比如设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。还可以使用条件格式，对特定的数据进行突出显示，比如把销售额较高的单元格设置成不同的颜色。

使用函数和图表：Excel有很多强大的函数，可以帮助我们进行数据计算和分析。比如用SUM函数计算进货总量、销售总量和总销售额，用AVERAGE函数计算平均销售单价等。还可以根据表格数据创建图表，像柱状图、折线图等，这样能更直观地展示数据的变化趋势。

四、在专业软件中制作的方法

选择合适的软件：市面上有很多专业的进销存管理软件，比如建米软件。它能很好地满足企业的进销存管理需求，操作相对简单，功能也很强大。

初始化设置：安装好软件后，要进行一些初始化设置。包括设置公司信息、商品信息、仓库信息等。在设置商品信息时，要详细录入商品的名称、规格、单位、进价、售价等信息。

录入数据：按照软件的操作流程，把进货数据、销售数据和库存数据录入到系统中。软件一般会有专门的进货单、销售单和库存管理模块，在相应的模块中录入数据即可。

生成报表：录入完数据后，在软件中找到生成进销存销售额一览表的功能。一般软件会提供多种报表模板，可以根据自己的需求选择合适的模板，然后软件会自动生成报表。生成的报表可以直接查看，也可以导出为Excel等格式。

五、制作中的注意事项

数据准确性：这是最重要的一点。数据不准确，那做出来的一览表就没有意义了。在输入数据时要仔细核对，录入后也可以再次检查。比如在计算销售额时，要确保销售单价和销售数量的输入正确。

及时更新数据：进销存数据是动态变化的，所以要及时更新表格中的数据。每天结束营业后，要把当天的进货、销售和库存数据录入到表格中，这样才能保证表格反映的是最新的情况。

数据安全：无论是在Excel中制作还是使用专业软件，都要注意数据的安全。可以定期备份数据，防止数据丢失。如果使用专业软件，要设置好用户权限，避免无关人员修改数据。

软件功能利用：如果使用专业软件，要充分利用软件的功能。比如建米软件，它除了能生成进销存销售额一览表，还能进行库存预警、销售分析等。要多了解软件的功能，让它更好地为企业服务。

以上就是制作进销存销售额一览表的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的情况选择合适的方法，制作出准确、实用的一览表。

常见用户关注的问题：

一、进销存销售额一览表制作的前期准备有哪些？

嘿，要做进销存销售额一览表，前期准备可不能马虎。我听说啊，很多人就是前期准备没做好，后面做表的时候麻烦不断。下面咱就来唠唠都要准备些啥。

数据收集：这可是基础中的基础。得把商品的进货数据、销售数据和库存数据都收集全了。进货数据里得有进货日期、商品名称、进货数量、进货单价这些。销售数据呢，销售日期、商品名称、销售数量、销售单价也不能少。库存数据就是当前各种商品的库存数量啦。

确定统计周期：你得想好是按天、按月还是按季度来统计。不同的统计周期，数据的呈现和分析重点都不一样。按天统计能看到每天的销售波动，按月统计能看出月度的销售趋势。

明确统计范围：要确定好统计哪些商品，是全部商品还是只统计部分热门商品。而且，要不要把不同的销售渠道分开统计，这些都得提前想清楚。

规划表格格式：心里得有个大概的表格样子。表头要包含哪些项目，列和行怎么安排，都得提前规划一下。要是用 Excel 做，还得考虑一下表格的样式，让它看起来清晰明了。

选择工具：你可以用 Excel 这种常见的办公软件，简单又方便。要是规模大，数据多，也可以考虑用专业的进销存管理软件，像建米软件，功能强大，能提高效率。

二、如何在 Excel 中制作进销存销售额一览表？

我朋友说 Excel 做进销存销售额一览表挺好用的，我就想知道具体咋操作。其实在 Excel 里做表，只要掌握了方法，也不难。

创建表格框架：打开 Excel，先把表头设置好，像“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”“进货金额”“销售金额”这些都得有。然后根据统计周期和商品数量，确定好表格的行数。

录入数据：把前期收集好的数据一行一行地录入到表格里。录入的时候要仔细，别输错了，不然后面的计算就不准了。

设置计算公式：进货金额可以用“进货数量”乘以“进货单价”算出来，销售金额用“销售数量”乘以“销售单价”。库存数量就是“期初库存 + 进货数量 - 销售数量”。在 Excel 里用公式计算很方便，只要把公式设置好，数据一变，结果自动就更新了。

数据排序和筛选：可以按照日期或者商品名称对数据进行排序，这样看起来更有条理。要是只想看某一类商品的数据，还能使用筛选功能，把不需要的数据先隐藏起来。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以根据表格的数据制作一些图表，像柱状图、折线图啥的。图表能让你一眼就看出销售趋势和库存变化。

三、怎样使用专业软件制作进销存销售额一览表？

朋友推荐说专业软件做进销存销售额一览表更高效，我就很好奇咋用。其实专业软件能帮你省不少事儿。

选择合适的软件：市面上有不少进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。要根据自己企业的规模、业务需求和预算来选。

软件安装和初始化：把选好的软件安装到电脑上，然后进行初始化设置。这一步要设置好企业信息、商品信息、仓库信息这些基础资料。

录入数据：把进货、销售和库存数据录入到软件里。有些软件还支持数据导入，要是数据量很大，用导入功能会快很多。

设置报表模板：在软件里找到报表设置的地方，设置好进销存销售额一览表的模板。可以根据自己的需求调整表头、列宽、显示格式这些。

生成报表：设置好模板后，软件就能自动根据录入的数据生成进销存销售额一览表了。而且还能对报表进行打印、导出等操作。

四、制作进销存销售额一览表有哪些注意事项？

假如你在制作进销存销售额一览表的时候不注意一些事儿，那做出来的表可能就没啥用。下面咱就说说要注意些啥。

数据准确性：这是最关键的。录入的数据一定要准确，不然后面的分析和决策就会出错。要对数据进行多次核对，确保无误。

数据及时性：进货、销售和库存数据要及时录入，这样才能反映出最新的业务情况。要是数据更新不及时，做出来的表就没有时效性了。

表格规范性：表格的格式要规范，表头、列宽、字体这些都要统一。这样看起来才清晰，也方便其他人查看和理解。

安全备份：不管是用 Excel 还是专业软件，都要做好数据的安全备份。以防数据丢失或者损坏，导致前功尽弃。

分析和利用：做表不是目的，分析和利用表格的数据才是关键。要通过对表格数据的分析，发现业务中的问题和机会，为企业的决策提供依据。像建米软件就有强大的数据分析功能，能帮你更好地分析数据。