客户盘点时进销存可以清零库存吗怎么操作？免费版操作难不难？

一、了解进销存与库存清零

在咱们日常的生意经营中，进销存可是非常重要的一环。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，而库存就是还没卖出去的商品数量。那库存清零是怎么回事呢？其实就是让库存数量变为零。

为什么要清零库存：有时候商家可能要转行，不再经营当前的商品了，这时候就需要把库存处理掉，进行清零；也有可能是商品要更新换代，旧款商品需要清理，给新款商品腾出空间；还有可能是商家在做盘点时，发现库存数据和实际情况有很大出入，为了保证数据的准确性，也会选择清零库存重新记录。

二、不同情况下的库存清零方式

正常销售清空库存：这是最常见的一种方式。比如一家服装店，到了换季的时候，旧款衣服就需要尽快卖出去。老板可以通过打折促销的方式，吸引更多的顾客来购买。像原本卖 200 元一件的衣服，现在打五折，只卖 100 元，这样价格更实惠，顾客就更愿意掏钱购买。如果是一些日用品店，也可以采用买一送一、满减等活动来促进销售，把库存一点点清空。

赠品或捐赠清空库存：有些商品可能因为款式过时、临近保质期等原因，不太好销售。这时候商家可以把这些商品作为赠品。比如买其他商品时赠送这些库存商品。或者把库存商品捐赠出去，像一些食品商家，如果食品临近保质期但还在安全食用期内，可以捐赠给一些福利院、养老院等机构，这样既能处理掉库存，又能做善事，提升店铺的形象。

报废处理清空库存：当商品出现损坏、变质等情况，无法再销售或使用时，就需要进行报废处理。比如一家水果店，水果放久了会腐烂变质，这些水果就只能报废。在进行报废处理时，商家要做好记录，包括报废商品的名称、数量、原因等信息，方便后续的财务核算和库存管理。

三、进销存软件中库存清零的操作步骤

现在很多商家都使用进销存软件来管理库存，不同的软件操作步骤可能会有所不同，但大致的流程是相似的。

数据备份：在进行库存清零操作之前，一定要先对数据进行备份。这就好比我们在做重要文件修改之前，先复制一份保存起来一样。万一操作过程中出现失误，还可以恢复到之前的数据状态。比如使用某款进销存软件，一般在软件的系统设置里会有数据备份的选项，点击备份按钮，选择好备份的路径，就可以完成数据备份了。

查找库存清零功能入口：不同的进销存软件，库存清零功能的位置可能不一样。有些软件会在库存管理模块里有专门的“库存清零”按钮；有些软件可能需要在更多操作选项中去查找。比如在一款常见的进销存软件中，打开库存管理页面后，在菜单栏里找到“其他操作”，然后在下拉菜单中就能看到“库存清零”选项。

选择要清零的商品：进入库存清零功能页面后，会显示出所有的商品列表。商家需要根据自己的需求，选择要清零库存的商品。可以单个选择，也可以批量选择。比如商家要对某一个品类的商品进行清零，就可以通过筛选功能，只显示该品类的商品，然后全选进行操作。

确认清零操作：选择好要清零的商品后，软件会弹出确认提示框，提醒商家确认是否要进行库存清零操作。这时候商家要仔细核对信息，确认无误后点击“确定”按钮。一旦点击确定，这些商品的库存数量就会变为零。

四、使用建米软件进行库存清零操作

在众多的进销存软件中，建米软件是一款亲测实用的工具。对于商家来说，使用建米软件进行库存清零操作非常方便。

操作简单易上手：建米软件的界面设计非常简洁，即使是没有太多电脑操作经验的商家也能轻松上手。在进行库存清零操作时，不需要复杂的步骤，就像前面提到的查找功能入口、选择商品等操作，都能在软件中快速找到对应的位置，轻松完成操作。

数据安全有保障：在进行库存清零操作前的数据备份环节，建米软件有完善的数据备份和恢复机制。它会自动定期备份数据，而且备份的数据存储在安全的服务器上，不用担心数据丢失的问题。在进行库存清零操作时，软件会对操作进行记录，方便商家后续查询和审计。

功能丰富实用：建米软件除了基本的库存清零功能外，还有很多其他实用的功能。比如可以对商品的进货、销售情况进行统计分析，商家可以根据这些数据了解商品的销售趋势，合理安排进货计划。还可以设置库存预警，当库存数量低于一定值时，软件会自动提醒商家补货，避免出现缺货的情况。

五、库存清零后的注意事项

财务核算：库存清零后，商家要进行相应的财务核算。比如商品报废处理时，要根据报废商品的成本进行账务处理，减少库存成本。如果是通过销售清空库存，要核算销售的收入和利润情况。这对于商家了解店铺的经营状况非常重要。

库存数据更新：虽然库存已经清零了，但在进销存软件中，可能还会有一些相关的数据需要更新。比如商品的库存历史记录、统计报表等。商家要确保这些数据的准确性，以便后续的管理和分析。

总结经验教训：库存清零后，商家可以回顾整个过程，总结经验教训。比如分析库存积压的原因，是采购计划不合理，还是销售策略有问题。通过总结经验，商家可以在以后的经营中避免类似的问题，更好地管理库存。

以上就是关于进销存是否可以清零库存以及如何操作的相关内容，希望能对商家们有所帮助。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以随时咨询软件的客服人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能实现哪些功能？

我听说很多做小生意的朋友都在用进销存系统，我就想知道它到底能实现哪些功能呢。其实啊，进销存系统功能还挺多的。

采购管理方面：

- 能记录采购订单，清楚知道向哪些供应商采购了什么货物，采购的数量和价格是多少。比如你开个小超市，进了一批饮料，就可以在系统里详细记录。

- 可以管理采购发票，方便和供应商对账。要是发票出了问题，也能及时在系统里查出来。

- 对采购的货物进行验收管理，看看货物是否符合要求。如果有不合格的，能在系统里标记出来。

- 能根据库存情况自动生成采购建议，避免库存不足或者积压。就像超市里某种零食快卖完了，系统就提醒你该进货了。

销售管理方面：

- 可以记录销售订单，包括客户信息、销售的商品、数量和价格等。比如你卖给某个公司一批办公用品，这些信息都能在系统里记录得清清楚楚。

- 管理销售发票，方便给客户开票和自己记账。

- 对销售的货物进行发货管理，确保货物能及时准确地送到客户手中。

- 分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整销售策略。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，能帮助商家更好地管理销售业务。

库存管理方面：

- 实时更新库存数量，让你随时知道每种商品还剩多少。

- 进行库存盘点，看看实际库存和系统记录是否一致。

- 管理库存的出入库，包括入库的时间、数量和出库的去向等。

- 设置库存预警，当库存低于或者高于某个数值时，系统会发出提醒。

二、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友推荐了好多款进销存软件，我就想知道该如何选择适合自己的呢。其实选软件就像选衣服，得合身才行。

功能需求方面：

- 先想想自己的业务需要哪些功能。比如你是做电商的，可能就需要软件能和电商平台对接，方便订单处理。

- 看看软件是否有采购、销售、库存管理等基本功能，而且这些功能要操作简单，容易上手。

- 要是你有特殊需求，比如要管理多个仓库，软件得能满足这个要求。

- 考虑软件是否能生成各种报表，方便你分析业务数据。建米软件的进销存软件功能就很丰富，能满足不同用户的需求。

易用性方面：

- 界面要简洁明了，不要太复杂，不然用起来会很头疼。

- 操作流程要符合自己的使用习惯，比如录入数据要方便快捷。

- 软件的帮助文档和客服支持要完善，遇到问题能及时得到解决。

- 最好有试用版，先试用一下，看看是否适合自己再决定购买。

价格方面：

- 要根据自己的预算来选择软件。不同软件价格差别很大，有免费的，也有收费很高的。

- 看看软件的收费模式，是一次性付费还是按年、按月付费。

- 考虑软件的性价比，不要只看价格低，还要看功能是否满足需求。

- 有些软件可能会有隐藏费用，比如数据存储费等，要问清楚。

安全性方面：

- 软件要能保障数据的安全，防止数据泄露。

- 有数据备份和恢复功能，万一数据丢失了能及时恢复。

- 看看软件是否有加密技术，保护你的商业信息。

- 软件开发商要有良好的信誉，值得信赖。

三、进销存系统对企业管理有什么帮助？

我想知道进销存系统对企业管理到底有什么帮助呢。其实啊，它对企业管理的帮助可大了。

提高工作效率方面：

- 自动化的操作流程，减少了人工录入数据的工作量。比如采购订单和销售订单可以直接在系统里生成，不用手动填写表格。

- 数据实时更新，不用再花时间去统计库存数量和销售数据。你随时打开系统就能看到最新的情况。

- 各个部门之间信息共享，沟通更顺畅。比如销售部门知道库存情况后，就能更好地和客户沟通交货时间。

- 减少了错误率，避免了因为人为失误导致的损失。比如系统会自动计算价格和数量，不会像人工计算那样容易出错。

降低成本方面：

- 合理控制库存，避免库存积压和缺货现象。库存积压会占用资金，缺货又会影响销售，而进销存系统能帮助企业找到一个平衡点。

- 优化采购流程，能和供应商谈更好的价格和交货条件。建米软件的进销存系统就能根据历史采购数据，帮助企业选择更合适的供应商。

- 减少人力成本，一个人可以完成更多的工作。比如以前需要好几个人来管理库存和销售，现在一个人用系统就能轻松搞定。

- 降低管理成本，系统可以生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策，不用再请专门的分析师。

提升客户满意度方面：

- 及时准确地处理订单，能让客户更快地收到货物。

- 能随时查询订单状态，给客户提供更好的服务。比如客户问订单发货了没有，你可以马上在系统里查到并告诉客户。

- 根据客户的购买历史，提供个性化的推荐和服务。比如客户经常买某种商品，系统可以在合适的时候推荐相关的新产品。

- 提高企业的信誉度，客户对企业的满意度提高了，就会更愿意和企业合作。

四、进销存系统和财务系统能对接吗？

我听说有些企业希望进销存系统和财务系统能对接起来，我就想知道到底能不能对接呢。其实啊，很多情况下是可以对接的。

对接的好处方面：

- 数据可以共享，避免了重复录入。比如销售订单的数据可以直接传到财务系统里，不用再在财务系统里重新输入一遍。

- 能实现业务和财务的一体化管理，让企业的管理更高效。比如采购货物的财务系统能自动记录应付账款。

- 方便进行财务分析，结合业务数据和财务数据，能更全面地了解企业的经营状况。

- 提高数据的准确性和一致性，减少了因为数据不一致导致的问题。

对接的方式方面：

- 有些进销存系统和财务系统本身就有接口，可以直接对接。建米软件的进销存系统就支持和多种财务系统对接，很方便。

- 通过中间件来实现对接，把两个系统的数据进行转换和传输。

- 找专业的技术人员进行定制开发，根据企业的具体需求来实现对接。

- 采用云服务的方式，有些云平台可以提供进销存和财务系统的一体化解决方案。

对接的注意事项方面：

- 要确保两个系统的数据格式兼容，不然数据传输会出现问题。

- 对接过程中要进行严格的测试，保证数据的准确性和安全性。

- 要考虑系统的稳定性，对接后不能影响两个系统的正常运行。

- 对接后要对相关人员进行培训，让他们能熟练使用新的系统。

对接可能遇到的问题方面：

- 数据冲突，比如两个系统对同一数据的定义不同。

- 系统故障，对接过程中可能会出现系统崩溃等问题。

- 安全问题，数据传输过程中可能会被泄露。

- 兼容性问题，不同版本的系统可能无法对接。