客户盘点库存用！进销存应该有的表格是什么，和同类 Top3 比咋样？

一、进销存表格的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都离不开对商品的进货、销售和库存管理。想象一下，一家小超市，如果没有清晰的记录，老板可能都不知道哪些商品卖得好需要多进货，哪些商品积压在仓库里占用资金。这时候，进销存表格就显得尤为重要了。它就像是商家的“好帮手”，能把商品的来龙去脉清晰地展现出来。通过这些表格，商家可以清楚地知道商品什么时候进的货、进了多少、卖给了谁、卖了多少，还剩下多少库存。有了这些信息，商家就能合理安排进货计划，避免缺货或者积压货物的情况发生，从而提高资金的使用效率，增加盈利。

二、进货表格

进货日期：这是记录商品进入仓库的具体时间。比如，一家水果店老板在 5 月 10 号进了一批苹果，那么在进货表格里就要明确写上 5 月 10 号。这个日期很重要，因为它可以帮助老板了解商品的新鲜度和保质期。如果是食品类商品，过了保质期就不能再销售了，所以根据进货日期就能合理安排销售顺序，先卖早进来的商品。

供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等。还是以水果店为例，苹果是从哪个果农或者水果批发商那里进的货，要把他们的名字和电话记录下来。这样做的好处是，万一商品出现质量问题，就可以及时联系供应商进行退换货。而且，长期和优质的供应商合作，还能争取到更好的价格和服务。

商品名称及规格：详细记录进的是什么商品以及它的规格。比如进的苹果，是红富士苹果，还是蛇果；是大果、中果还是小果。不同规格的商品价格和销售情况可能都不一样，准确记录这些信息，有助于后续的销售和库存管理。

进货数量：明确进了多少商品。这直接关系到库存的数量和成本。如果进多了，可能会造成积压；进少了，又可能满足不了顾客的需求。进货数量的记录要准确无误。

进货单价和总价：记录每个商品的进货价格以及这批商品的总花费。通过单价和总价的记录，老板可以计算出商品的成本，从而合理制定销售价格，保证有一定的利润空间。建米软件在进货管理方面就很实用，它可以自动记录这些进货信息，还能根据设定的规则提醒老板补货，避免缺货情况的发生。

三、销售表格

销售日期：记录商品卖出的时间。这可以帮助商家分析不同时间段的销售情况，比如哪些时间段是销售旺季，哪些时间段是淡季。以服装店为例，每年的换季时期通常是销售旺季，通过销售日期的记录，老板就能提前做好备货准备。

客户信息：包括客户的姓名、联系方式等。对于一些老客户，记录他们的信息可以方便商家进行客户关系管理，比如给他们发送一些专属的优惠活动，提高客户的忠诚度。如果是企业客户，还可以根据他们的购买量和频率，提供更个性化的服务。

商品名称及规格：和进货表格一样，要准确记录销售的商品名称和规格。这样可以保证销售信息和库存信息的一致性，避免出现错误。

销售数量：明确卖出了多少商品。这和库存数量是直接相关的，每卖出一件商品，库存数量就要相应减少。通过销售数量的统计，商家可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品不受欢迎，从而调整进货策略。

销售单价和总价：记录每个商品的销售价格以及这批商品的总销售额。通过销售总价和进货总价的对比，商家就能算出利润。根据销售单价的变化，还可以分析市场需求和竞争情况。如果某个商品的销售单价下降了，可能是市场上同类商品增多，竞争加剧了。

四、库存表格

期初库存：就是在一个统计周期开始时的库存数量。比如每个月的月初，统计一下仓库里还有多少商品。这是计算库存变化的基础数据。

本期进货：在这个统计周期内进的商品数量。结合进货表格的数据，就能准确记录本期的进货情况。

本期销售：在这个统计周期内卖出的商品数量。根据销售表格的数据进行统计。

期末库存：通过期初库存加上本期进货，再减去本期销售，就可以得出期末库存数量。这是当前仓库里实际拥有的商品数量。商家要时刻关注期末库存数量，当库存数量低于一定水平时，就要及时补货。

库存位置：记录商品存放在仓库的具体位置。对于大型仓库来说，这一点非常重要。如果不知道商品放在哪里，找起来会很麻烦，浪费时间和人力。比如在一个大型的仓库里，有很多货架和货位，通过库存位置的记录，员工就能快速找到需要的商品。

五、盘点表格

盘点日期：记录进行库存盘点的时间。定期进行库存盘点是很有必要的，它可以保证库存信息的准确性。一般来说，商家可以每个月或者每个季度进行一次盘点。

商品名称及规格：和前面的表格一样，准确记录要盘点的商品名称和规格。

账面数量：根据库存表格记录的数量，理论上仓库里应该有的商品数量。

实际数量：通过实地盘点，数出来的仓库里实际存在的商品数量。

差异数量：账面数量和实际数量的差值。如果差异数量为正数，说明实际数量比账面数量多，可能是进货记录有遗漏或者销售记录有错误；如果差异数量为负数，说明实际数量比账面数量少，可能是商品被盗、损坏或者记录错误。通过盘点表格，商家可以及时发现这些问题，并进行调整。建米软件在盘点管理方面也很出色，它可以快速对比账面数量和实际数量，生成差异报告，帮助商家及时解决问题。

以上就是进销存应该有的一些表格，合理使用这些表格，可以让商家的进销存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里的表格都有啥用啊？

我听说好多人用进销存系统，但不太清楚里面表格的用处。其实啊，这些表格作用可大啦！

1. 进货表格

进货表格能详细记录每次进货的信息，比如进了啥货、进了多少、啥时候进的、从哪个供应商进的。有了这个表格，你就能清楚知道库存是怎么增加的，还能和供应商对账呢。建米软件的进货表格功能就很强大，能让你轻松管理进货信息。

2. 销售表格

销售表格会记录每一笔销售订单，包括卖了啥、卖给谁、卖了多少、啥时候卖的、卖了多少钱。通过这个表格，你可以分析销售趋势，看看哪些商品好卖，哪些不好卖，方便调整销售策略。

3. 库存表格

库存表格实时显示每种商品的库存数量、存放位置等信息。你能随时了解库存情况，避免缺货或者积压。建米软件的库存表格能自动更新库存数据，让你随时掌握库存动态。

4. 盘点表格

盘点表格用于定期对库存进行盘点，对比实际库存和系统记录的库存是否一致。如果有差异，可以及时查找原因，保证库存数据的准确性。

二、怎么设计适合自己的进销存表格呢？

朋友说设计进销存表格挺难的，我就想知道有没有啥好办法。其实设计适合自己的表格也不难。

1. 明确需求

你得先清楚自己的业务需求，比如你是做批发的，可能更关注进货量和销售量；要是做零售的，可能更在意单品的销售情况。根据这些需求来确定表格需要记录哪些信息。

2. 选择工具

可以用 Excel 来设计简单的表格，操作方便。要是业务复杂，建议使用专业的进销存软件，像建米软件，它有预设的表格模板，还能根据你的需求定制。

3. 设计结构

确定表格的列标题，比如进货表格可以有商品名称、数量、单价、供应商等列。合理安排列的顺序，让表格看起来清晰明了。

4. 测试完善

设计好表格后，先试用一段时间，看看是否满足实际需求。根据使用过程中发现的问题，及时调整和完善表格。

三、进销存表格数据不准确咋办？

我想知道要是进销存表格数据不准确该咋解决。这确实是个让人头疼的问题。

1. 检查录入错误

数据不准确可能是录入时出错了，比如输错数量、单价等。仔细检查录入的数据，看看有没有错误。建米软件有数据校验功能，能减少录入错误。

2. 核对业务流程

看看进货、销售、库存管理等业务流程是否规范。比如进货时有没有及时录入系统，销售时有没有正确记录。确保每个环节都准确无误。

3. 进行盘点调整

定期进行库存盘点，对比实际库存和表格数据。如果有差异，及时调整表格数据，保证数据的准确性。

4. 检查系统设置

有时候系统设置不正确也会导致数据不准确。检查系统的参数设置，比如库存计算方式、税率设置等，确保设置正确。

四、进销存表格能和财务软件对接吗？

朋友推荐说要是进销存表格能和财务软件对接就方便多了。确实啊，这样能提高工作效率。

1. 了解对接需求

你得先清楚自己需要对接哪些数据，比如进货成本、销售金额等。根据这些需求来选择合适的对接方式。

2. 选择支持对接的软件

有些进销存软件和财务软件本身就支持对接，像建米软件就能和很多常见的财务软件无缝对接。选择这样的软件能让对接过程更顺利。

3. 进行数据映射

在对接时，需要将进销存表格和财务软件中的数据字段进行映射，确保数据能准确传输。比如将进销存表格中的“销售金额”字段映射到财务软件中的“收入”字段。

4. 测试和维护

对接完成后，要进行测试，看看数据传输是否准确。在使用过程中，也要定期检查对接情况，确保数据的一致性。