客户用钉钉自动发产品演示会议通知，这方法选它值不值？

一、为啥要自动发产品演示会议通知

在咱们日常工作里，产品演示会议是个挺重要的事儿。就好比一家做智能手表的公司，隔段时间就得给客户、合作伙伴或者内部团队做产品演示，让大家了解新产品的功能和优势。要是每次都靠人工一个个去通知，那可太麻烦了。

节省时间和精力：想象一下，你负责组织一场面向几百人的产品演示会议，要是手动给每个人发消息、打电话，那得花多少时间和精力啊。用钉钉自动通知，几秒钟就能把消息发出去，你就有更多时间去准备会议内容了。

保证信息准确一致：人工通知的时候，很容易出现口误或者信息传达不准确的情况。自动通知就不会有这个问题，所有参会人员收到的信息都是一样的，避免了因为信息误差导致的各种问题。

提高效率和及时性：假如会议临时有变动，需要紧急通知大家。手动通知可能会因为各种原因出现延迟，而自动通知可以瞬间把新消息推送给所有人，保证大家能及时了解最新情况。

二、准备工作得做好

在开始用钉钉自动发产品演示会议通知之前，有些准备工作是必须要做的。

完善钉钉通讯录：要保证钉钉通讯录里的人员信息是准确、完整的。比如你要给销售团队和研发团队的人发会议通知，那这两个团队的成员信息都得在通讯录里，而且姓名、部门、联系方式这些都不能错。要是信息有误，通知可能就发不到该发的人手里。

设置好会议信息：提前把产品演示会议的时间、地点、主题、内容简介这些信息确定好。就像一场关于新款手机的演示会议，你得明确会议是下周周三下午三点在公司会议室举行，会议主题是“新款手机功能”，内容简介里要大概说一下会展示哪些新功能。

了解钉钉功能：熟悉一下钉钉里和自动通知相关的功能，比如日程、群聊、智能提醒这些。知道每个功能怎么用，才能更好地利用它们来发通知。

三、用钉钉日程发通知

钉钉日程是个很好用的自动通知工具，下面来看看具体怎么操作。

创建日程：打开钉钉，找到日程功能，点击创建日程。在日程里填写会议的详细信息，包括时间、地点、主题、参与人员等。比如你要创建刚才说的新款手机演示会议日程，把时间设定为下周周三下午三点，地点是公司会议室，主题是“新款手机功能”，然后选择参与人员，可以是销售团队、市场团队的成员。

设置提醒：创建日程的时候，可以设置提醒方式和提醒时间。提醒方式有声音、震动、横幅这些，你可以根据自己的需求选择。提醒时间可以设置提前多久提醒，比如提前半小时或者一小时。这样到时间了，参会人员的钉钉就会发出提醒，不会错过会议。

发送日程邀请：填好日程信息和提醒设置后，点击发送日程邀请。钉钉会自动把会议通知发送给你选择的参与人员，他们会在钉钉上收到日程提醒。要是遇到一些项目管理方面的会议通知，在发送日程时，建米软件可以帮助你更好地规划会议流程和项目进度，它能关联项目相关的资料和任务，让参会人员提前了解会议重点。

四、借助群聊发通知

如果参会人员都在一个群里，用群聊发通知也是个不错的办法。

创建或选择群聊：要是还没有专门的产品演示会议群，就创建一个新群，把相关人员都拉进去。要是已经有合适的群，就直接用这个群。比如公司有个产品推广群，里面有销售、市场、客服等部门的人，那这个群就可以用来发产品演示会议通知。

编辑通知内容：在群聊里编辑详细的会议通知内容，要包含会议的时间、地点、主题、内容简介等信息。可以用一些醒目的格式，比如加粗、变色来突出重点信息。比如这样写：“重要通知：下周周三下午三点，在公司会议室举行新款手机功能演示会议，请大家准时参加！会议将展示新款手机的拍照、续航等新功能。”

设置群提醒：发完通知后，可以设置群提醒，让群成员都能收到消息提醒。这样就算他们当时没看群消息，也会收到提醒去查看。

五、利用智能提醒功能

钉钉的智能提醒功能也能帮我们自动进行产品演示会议通知。

开启智能提醒：在钉钉的设置里找到智能提醒功能，把它开启。开启后，钉钉会根据你设置的规则自动提醒相关人员。

设置提醒规则：可以根据会议的时间和重要程度设置提醒规则。比如对于重要的产品演示会议，可以设置提前一天提醒一次，会议当天再提前一小时提醒一次。这样能确保参会人员不会忘记会议。

关联日程或群聊：把智能提醒和之前创建的日程或者群聊关联起来。这样当日程或者群聊里有会议相关的信息时，智能提醒就会按照规则自动通知大家。

六、检查和确认通知效果

发完通知后，还得检查一下通知的效果。

查看送达情况：在钉钉里查看通知的送达情况，看看有多少人已经收到了通知。要是发现有部分人没收到，就得及时找出原因，比如是不是通讯录信息有误或者网络问题。

确认参会人员反馈：可以在群聊里问问大家是否收到通知，是否能按时参加会议。要是有人有特殊情况不能参加，要及时调整会议安排或者做好记录。

进行二次提醒：在会议临近的时候，进行二次提醒。可以再次在群里发消息提醒，也可以用日程的再次提醒功能。这样能进一步确保大家都不会忘记会议。

以上就是通过钉钉自动进行产品演示会议通知的一些方法和步骤，希望能帮助你更轻松地组织会议。

常见用户关注的问题：

一、如何通过钉钉自动进行产品演示会议通知

我就想知道，现在很多人都想通过钉钉自动发产品演示会议通知，这听起来还挺方便的。要是能自动发通知，那能省不少事儿呢，不用一个个去提醒了。

1. 了解钉钉自动化功能

得知道钉钉有哪些自动化的工具可以用，像智能工作流之类的。通过这些功能，可以设置一系列的规则，让系统按照规则自动运行。比如说设置好时间，到点就自动发通知。

2. 创建通知模板

可以在钉钉里创建一个产品演示会议通知的模板，把会议的基本信息，比如时间、地点、主题、参会人员等都写好。这样每次发通知的时候，直接套用模板，再稍微修改一下特殊信息就行，能提高效率。

3. 设定触发条件

要确定好什么时候自动发通知。可以根据会议的时间来设定，比如提前一天、提前几个小时发通知。也可以根据某个事件来触发，比如当会议安排确定之后就自动发通知。

4. 选择通知方式

钉钉有多种通知方式，像消息提醒、短信通知等。可以根据参会人员的情况选择合适的通知方式。如果有些人经常不看钉钉消息，那就可以选择短信通知，确保他们能收到通知。建米软件也可以和钉钉进行集成，在进行产品演示会议通知的时候，能更方便地管理相关的产品资料和会议安排。

5. 测试和调整

设置好之后，先进行测试，看看通知能不能正常发出去，内容对不对。如果有问题，及时调整设置，直到通知能准确无误地发出去为止。

二、钉钉自动通知产品演示会议有什么优势

朋友说用钉钉自动通知产品演示会议好处可多了，我就挺好奇到底有啥优势。要是优势明显，那很多人肯定愿意用这种方式。

1. 节省时间和精力

手动一个个去通知参会人员，要花费大量的时间和精力。而自动通知就不一样了，设置好之后，系统自动运行，能让工作人员把更多的时间和精力放在产品演示的准备工作上。

2. 提高通知的准确性

人工通知可能会出现遗漏或者信息传达错误的情况。自动通知是按照设定好的模板和规则来发的，能保证通知的内容准确无误，每个参会人员收到的信息都是一样的。

3. 提升效率

自动通知可以在短时间内把通知发送给所有参会人员，能让大家更快地了解会议的安排。而且还可以设置定时通知，让参会人员提前做好准备，提高会议的效率。建米软件和钉钉结合使用，在自动通知会议的还能更好地管理会议相关的流程，进一步提升效率。

4. 便于管理和统计

通过钉钉的自动通知功能，可以方便地管理通知记录，了解哪些人已经收到通知，哪些人还没有查看。还可以对通知的效果进行统计分析，为后续的会议安排提供参考。

5. 增强互动性

钉钉的通知可以设置一些互动功能，比如让参会人员可以直接在通知里回复是否参加会议。这样能及时了解参会人员的情况，方便后续的安排。

三、使用钉钉自动通知产品演示会议需要注意什么

我听说用钉钉自动通知产品演示会议虽然方便，但也有一些要注意的地方。我就想知道到底要注意啥，不然可能会出问题。

1. 通知内容的准确性

在设置通知模板的时候，一定要确保内容准确。会议的时间、地点、主题等信息不能出错，不然会让参会人员产生误解，影响会议的正常进行。

2. 通知对象的选择

要准确选择通知的对象，不能遗漏重要的参会人员，也不能把无关的人拉进来。可以根据会议的性质和需求，确定合适的参会人员名单。

3. 通知频率的控制

不要过于频繁地发通知，不然会让参会人员感到厌烦。要根据会议的重要性和紧急程度，合理控制通知的频率。比如重要的会议可以提前多提醒几次，一般的会议提前一次通知就行。建米软件在管理会议相关信息的时候，可以帮助筛选合适的通知对象，避免不必要的通知。

4. 网络和系统稳定性

钉钉自动通知依赖于网络和系统的稳定。要确保网络畅通，钉钉系统正常运行。如果网络不好或者系统出现故障，可能会导致通知无法正常发送。

5. 反馈和沟通

设置好自动通知之后，要关注参会人员的反馈。如果有人对通知有疑问或者意见，要及时沟通解决。还可以通过反馈了解通知的效果，以便后续进行改进。

四、有没有其他软件可以和钉钉配合自动进行产品演示会议通知

朋友推荐说除了钉钉本身的功能，还可以找其他软件和钉钉配合来自动进行产品演示会议通知。我就想知道有哪些软件能和钉钉配合，效果咋样。

1. 建米软件

建米软件可以和钉钉进行集成，在产品演示会议通知方面有很好的配合。它可以帮助管理会议相关的资料和流程，比如存储产品演示的文档、图片等。在钉钉自动发通知的时候，可以关联建米软件里的相关资料，让参会人员提前了解会议的内容。

2. 文档协作软件

像石墨文档、腾讯文档等。这些软件可以方便多人协作编辑会议相关的文档。在钉钉自动通知会议的时候，可以把文档的链接一起发出去，让参会人员提前查看和编辑文档，提高会议的准备效率。

3. 日程管理软件

比如滴答清单、Todoist等。这些软件可以和钉钉的日程功能结合，更方便地管理会议日程。在设置自动通知的时候，可以根据日程管理软件里的安排来触发通知，确保通知的及时性。

4. 数据分析软件

像Tableau、PowerBI等。这些软件可以对会议相关的数据进行分析，比如参会人员的反馈、会议的效果等。在钉钉自动通知会议之后，可以通过数据分析软件了解通知的效果，为后续的会议安排提供数据支持。

5. 视频会议软件

如果产品演示会议是通过视频会议的形式进行，那可以选择和钉钉配合的视频会议软件，比如腾讯会议、Zoom等。在钉钉自动通知会议的时候，可以把视频会议的链接一起发出去，方便参会人员加入会议。