实际经营中咋在进销存把负库存调平？操作流程复杂吗？

一、负库存的产生原因

在实际的进销存管理中，负库存是个挺让人头疼的问题。那它是怎么产生的呢？其实原因还不少。

1. 出入库记录错误

有时候工作人员在录入出入库数据时，可能会因为粗心大意输错数量。比如，本来出库 10 件商品，结果录入成了 100 件，这就会导致库存数据一下子减少过多，很容易出现负库存。再或者入库的时候，少登记了数量，实际进来 50 件，只记了 20 件，后续销售出库正常登记，库存就可能变成负数了。

2. 销售出库与采购入库时间差

这种情况也比较常见。比如某家店铺接到了一笔大订单，客户要求尽快发货，于是就先把商品发出去了。但这时候采购的货物还没到，库存数据就会显示负的。举个例子，一家文具店接到学校的大量订单，先把店里现有的文具发了出去，而新采购的文具还在运输途中，这就可能造成库存为负。

3. 系统故障

进销存系统有时候也会出点小毛病。比如系统突然崩溃，重新启动后数据出现混乱，库存数量可能就不准确了。或者在数据传输过程中出现错误，导致库存信息更新不及时，也会产生负库存。

二、负库存带来的问题

负库存可不是小事，它会给企业带来一系列的麻烦。

1. 财务核算不准确

库存数据是财务核算的重要依据。如果库存是负数，会导致成本计算不准确。比如，成本核算时，因为负库存的存在，可能会错误地计算商品的成本，使得利润数据也不准确。这就好比一家服装店，因为负库存的问题，成本算少了，利润就会虚高，老板还以为赚了很多钱，实际上可能并没有。

2. 采购决策失误

负库存会让采购人员对库存情况产生误判。看到库存是负数，可能会以为商品严重短缺，从而大量采购。但实际上可能是数据错误导致的负库存，等采购的货物到了，就会造成库存积压。比如一家超市，因为负库存错误采购了大量的饮料，结果卖不出去，只能降价处理，造成了经济损失。

3. 影响客户满意度

如果因为负库存导致无法及时给客户发货，客户就会不满意。比如电商企业，客户下单后发现商品没货，要等很久才能收到，客户体验就会很差，可能以后就不会再光顾了。

三、把负库存调平的方法

既然负库存有这么多问题，那怎么把它调平呢？下面给大家介绍几种常见的方法。

1. 检查并修正出入库记录

要做的就是仔细检查出入库记录，看看是不是有录入错误的情况。可以安排专门的人员，对一段时间内的出入库单据和系统记录进行逐一核对。如果发现错误，及时进行修正。比如发现出库数量录入多了，就把系统里的出库数量改回来，这样库存数据就会相应地调整。在这个过程中，建米软件可以发挥很大的作用，它能方便地查询和修改出入库记录，提高工作效率，减少人工核对的工作量。

2. 进行库存盘点

库存盘点是调平负库存的重要手段。可以定期进行全面的库存盘点，把实际的库存数量和系统里的库存数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如实际库存比系统库存多，可能是之前入库记录有误，这时候就要增加系统里的库存数量。举个例子，一家仓库进行盘点时，发现实际有 50 箱货物，而系统里只有 30 箱，那就需要把系统库存调整为 50 箱。

3. 做库存调整单

如果经过检查和盘点，确定是因为一些正常的业务情况导致的负库存，比如销售出库与采购入库时间差造成的，可以通过做库存调整单来调平。库存调整单就是对库存数量进行人为的调整。比如因为先发货后到货导致负库存，等货物到了之后，就可以做一张入库调整单，把库存数量增加到正确的数值。

四、调平负库存的注意事项

在调平负库存的过程中，也有一些需要注意的地方。

1. 数据准确性

不管是修正出入库记录，还是做库存调整单，都要保证数据的准确性。每一个数据的修改都要有依据，不能随意调整。比如修改出库数量时，要找到对应的出库单据，按照实际情况进行修改。如果数据不准确，可能会导致后续的管理更加混乱。

2. 及时沟通

在调平负库存的过程中，涉及到多个部门，比如采购部门、销售部门和财务部门等。各个部门之间要及时沟通，确保信息的流通。比如采购部门知道货物的到货时间，要及时通知销售部门和财务部门，这样才能更好地处理负库存问题。

3. 定期复查

调平负库存后，要定期复查库存数据，看看是否还存在负库存的情况。可以设置一个复查周期，比如每周或者每月进行一次复查。如果发现还有负库存，要及时找出原因并解决。

以上就是关于怎么在进销存把负库存调平的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的具体情况选择合适的方法来处理负库存问题。合理使用像建米软件这样的工具，能让进销存管理更加高效准确。

常见用户关注的问题：

一、怎么在进销存把负库存调平

嘿，你问的这个“怎么在进销存把负库存调平”问题还挺常见的呢。我听说啊，很多做小生意的朋友都遇到过负库存的情况，这可真是让人头疼。负库存可能会影响到生意的正常运转，所以把它调平就显得很重要啦。下面我就给你详细说说。

1. 查找负库存原因

得弄清楚为啥会出现负库存。有可能是出库单录入错误，比如数量输多了；也可能是采购入库单没及时录入，东西都卖出去了但系统里还没记录进来；还有可能是盘点不准确，实际库存和系统库存对不上。

2. 手动调整库存数量

如果是录入错误，那就直接在进销存系统里修改相关单据。要是因为采购入库单没录入，赶紧补录进去，让系统里的库存数量和实际的一致。建米软件在这方面就挺方便的，操作简单，能快速完成这些调整。

3. 做库存盘点

定期进行库存盘点很有必要。可以把实际库存数量和系统里的数量进行对比，找出差异。对于差异部分，要分析原因并进行调整。建米软件可以帮助记录盘点结果，方便后续查看和分析。

4. 建立预警机制

在进销存系统里设置库存预警，当库存数量接近或低于某个数值时，系统能及时提醒。这样就能提前做好采购计划，避免再次出现负库存的情况。建米软件就支持设置这样的预警功能，让你随时掌握库存动态。

二、进销存系统里负库存会有什么影响

哎呀，我就想知道这进销存系统里负库存到底会有啥影响呢。朋友说负库存可不是个小问题，会对生意产生不少麻烦。下面咱们就来仔细聊聊。

1. 财务数据不准确

负库存会让成本核算出现偏差。因为系统里库存数量是负的，算成本的时候就会不准确，进而影响到利润的计算。这可能会让老板对生意的盈利情况产生误判。

2. 影响采购决策

如果系统显示负库存，采购人员可能会以为库存不足而进行不必要的采购。这样不仅会占用资金，还可能导致库存积压。

3. 客户满意度下降

当客户下单时，如果因为负库存而无法及时发货，就会影响客户的购物体验，降低客户的满意度，甚至可能导致客户流失。

4. 税务风险

不准确的库存数据可能会影响税务申报。税务部门在核查时，如果发现库存数据异常，可能会引发税务风险。建米软件可以帮助规范库存管理，减少这些风险。

三、哪些进销存软件能很好处理负库存问题

朋友推荐说，选一款能很好处理负库存问题的进销存软件很关键。我就想知道市面上哪些软件有这个本事呢。下面就给你介绍介绍。

1. 建米软件

建米软件在处理负库存方面表现很不错。它操作简单，能快速查找负库存原因，并支持手动调整库存数量。还可以设置库存预警，避免负库存再次出现。

2. 用友进销存

用友的这款软件功能强大，有完善的库存管理模块。可以对库存进行精准核算，对于负库存能及时发现并处理。它的数据分析功能也有助于找出负库存产生的根源。

3. 金蝶云进销存

金蝶云进销存能实时监控库存情况，当出现负库存时会及时提醒。它还支持多仓库管理，方便企业对不同仓库的库存进行统一管理。

4. 管家婆进销存

管家婆进销存软件有清晰的库存报表，能让用户直观地看到库存数据。对于负库存问题，它提供了多种调整方式，满足不同企业的需求。

四、负库存调平后怎么防止再次出现

假如你好不容易把负库存调平了，肯定不想它再次出现吧。我听说很多企业都在想办法防止这种情况。下面就来说说具体的做法。

1. 规范单据录入流程

制定严格的单据录入制度，要求工作人员准确、及时地录入采购入库单和销售出库单。录入后要进行审核，确保数据的准确性。

2. 加强库存盘点

定期进行全面的库存盘点，至少每月一次。盘点过程要认真仔细，把实际库存和系统库存进行对比，发现差异及时调整。建米软件可以帮助记录盘点结果，方便后续分析。

3. 优化采购管理

根据销售情况和库存水平，合理制定采购计划。避免过度采购或采购不及时的情况。可以使用建米软件的采购管理模块，进行采购订单的跟踪和管理。

4. 培训员工

对员工进行库存管理方面的培训，让他们了解负库存的危害和正确的处理方法。提高员工的业务水平和责任心，减少因人为因素导致的负库存。