多种商品进销存表格怎么做？免费模板功能全不全实测一下！

一、了解多种商品进销存表格的重要性

在日常生活中，不管是小商铺还是大型企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。就拿小区门口的便利店来说吧，老板需要清楚知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。多种商品进销存表格就是用来记录这些信息的重要工具。它可以帮助商家清晰地掌握商品的流动情况，合理安排进货计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。比如，如果某种饮料的库存快没了，通过表格就能及时发现，从而及时补货，保证店铺的正常销售。

二、确定表格所需包含的内容

商品基本信息：这部分要记录商品的名称、规格、型号等。以手机店为例，商品名称就是具体的手机品牌和型号，规格可能包括内存大小、颜色等。这样详细的信息能让你准确区分不同的商品。

进货信息：需要记录进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。比如，某服装店进了一批T恤，记录好进货日期能知道这批货是什么时候进来的，进货数量和单价能算出进货总价，方便进行成本核算。

销售信息：包括销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以服装店为例，记录销售信息可以了解每件T恤是以什么价格卖出去的，一共卖了多少钱，从而分析销售情况。

库存信息：有期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。期初库存就是一开始有的商品数量，本期进货加上期初库存，再减去本期销售，就得到期末库存。这样能随时掌握商品的实际库存数量。

三、选择合适的工具来制作表格

Excel：这是大家比较常用的工具，它功能强大，操作相对简单。很多小商家都会用Excel来制作进销存表格。比如，一个小文具店老板，可能没有太多的资金去购买专业的软件，就可以用Excel来记录文具的进销存情况。在Excel里，可以通过公式自动计算进货总价、销售总价和库存数量等，提高工作效率。

专业的进销存软件：对于一些大型企业或者业务比较复杂的商家来说，专业的进销存软件可能更合适。比如建米软件，它可以实现多用户同时操作，数据实时更新，还能生成各种详细的报表。像一家连锁超市，有多个门店，使用建米软件就能方便地管理各个门店的商品进销存，及时掌握整体的库存和销售情况。

四、制作表格的具体步骤（以Excel为例）

创建表头：打开Excel后，在第一行依次输入商品基本信息、进货信息、销售信息和库存信息等相关内容，比如“商品名称”“规格”“进货日期”“销售日期”“期初库存”等。

设置格式：根据需要设置单元格的格式，比如日期格式、数字格式等。如果是日期，设置成日期格式后，输入数字就能自动显示为日期。对于金额，可以设置成货币格式，显示出货币符号。

输入数据：按照实际情况，将商品的相关信息逐行输入到表格中。比如，进了一批新的商品，就把商品的名称、进货数量、进货单价等信息输入到对应的单元格里。

设置公式计算：利用Excel的公式功能来计算进货总价、销售总价和库存数量等。比如，进货总价可以用“进货数量进货单价”这个公式来计算。在对应的单元格里输入公式，按下回车键就能自动算出结果。

五、对表格进行优化和维护

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如，对于进货数量和销售数量，设置只能输入正整数。这样可以避免输入错误的数据。

添加筛选和排序功能：在Excel里可以添加筛选和排序功能，方便查看和分析数据。比如，按照商品名称排序，就能快速找到某一种商品的相关信息；通过筛选功能，可以只显示某一时间段内的进货或者销售数据。

定期备份：不管是用Excel还是专业软件制作的表格，都要定期备份数据。可以将表格保存到不同的存储设备上，防止数据丢失。比如，每个月把表格备份到移动硬盘里。

更新数据：要及时更新表格中的数据，保证数据的及时性和准确性。比如，每天营业结束后，就把当天的销售数据输入到表格中。

以上就是制作多种商品进销存表格的一些方法和步骤，希望能帮助到大家更好地管理商品的进销存情况。如果你在管理过程中遇到数据处理复杂、多门店数据同步困难等问题，可以试试建米软件，它能有效提高管理效率，让你的商品管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、多种商品进销存表格怎么做

我就想知道多种商品进销存表格到底该咋做。好多人自己开店或者管理库存的时候，都得用到这个表格，可就是不知道从哪儿下手。下面我就来详细说说。

确定表格结构

得明确表格要包含哪些内容。一般来说，得有商品名称、商品编号、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本信息。比如说你开个小超市，每种商品都得有个专属的编号，进货和销售的时候能清楚区分。

选择工具

做表格的工具挺多的，像 Excel 就很常用。它功能强大，能进行各种数据计算和统计。也可以用一些专门的库存管理软件，建米软件就是个不错的选择，它能自动生成进销存表格，还能实时更新数据，方便又准确。

录入数据

按照确定好的结构，把商品的相关信息逐一录入表格。录入的时候要仔细，别输错了。比如进货数量和销售数量，要是输错了，库存数量就不准了。

设置计算规则

库存数量是根据进货数量和销售数量算出来的。在 Excel 里可以通过公式来设置计算规则，每次进货或者销售，库存数量就能自动更新。建米软件在这方面也很厉害，它会自动计算库存，还能提醒你什么时候该进货了。

定期检查和更新

表格做出来了，也不能不管了。得定期检查数据的准确性，看看有没有录入错误或者遗漏的。要是有新的商品进货或者销售，及时更新表格。

二、多种商品进销存表格有哪些实用技巧

我听说好多人做了多种商品进销存表格，但是不知道一些实用技巧，导致表格用起来不太顺手。其实掌握一些技巧，能让表格管理更轻松。

数据筛选

当表格里的数据很多的时候，想找某一种商品的信息就很麻烦。这时候可以用数据筛选功能，比如只看某个时间段内的进货数据，或者只看某种商品的销售情况。在 Excel 里操作很简单，点击筛选按钮就能设置条件。建米软件也有强大的筛选功能，能快速定位你想要的数据。

数据排序

可以按照商品名称、进货日期、销售数量等进行排序。比如按照销售数量降序排列，就能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样有助于调整进货策略。

添加图表

把数据用图表展示出来，会更直观。可以用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示库存数量的变化趋势。这样一看图表，就能清楚地了解商品的进销存情况。

设置数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如进货数量和销售数量只能输入数字，不能输入其他字符。这样能避免录入错误的数据。

备份表格

定期备份表格很重要，万一电脑出问题或者数据丢失了，还有备份可以恢复。可以把表格保存到云端或者移动硬盘里。建米软件也有数据备份功能，能自动备份你的进销存数据，让你不用担心数据丢失的问题。

三、多种商品进销存表格如何与财务报表关联

我想知道多种商品进销存表格怎么和财务报表关联起来。毕竟进销存和财务是紧密相关的，关联起来能更好地掌握企业的经营状况。

确定关联项目

要明确哪些项目需要关联。比如进货成本要和财务报表里的采购成本关联，销售金额要和营业收入关联。这样才能准确反映企业的财务状况。

统一数据格式

进销存表格和财务报表的数据格式要统一。比如日期格式、金额单位等都要一致。这样在关联数据的时候才不会出错。

建立数据链接

在 Excel 里可以通过公式建立数据链接。比如把进销存表格里的销售金额数据链接到财务报表的营业收入项目里。建米软件能自动关联进销存数据和财务数据，减少人工操作，提高准确性。

定期核对数据

关联之后，要定期核对数据是否一致。看看进销存表格里的成本和销售数据与财务报表里的数据是否相符。如果有差异，要及时查找原因并调整。

生成财务分析报告

通过关联的数据，可以生成财务分析报告。分析商品的利润情况、成本占比等，为企业的决策提供依据。建米软件能生成详细的财务分析报告，让你一目了然地了解企业的经营状况。

四、多种商品进销存表格的安全如何保障

朋友说多种商品进销存表格里有很多重要的商业信息，安全保障很重要。要是表格数据泄露了，可能会给企业带来损失。下面说说怎么保障安全。

设置访问权限

不是所有人都能随便查看和修改进销存表格。可以设置不同的访问权限，比如只有管理人员能修改数据，普通员工只能查看部分数据。建米软件有严格的权限管理功能，能根据不同的角色设置不同的权限。

加密表格

可以对表格进行加密，设置密码才能打开。这样即使表格文件被别人拿到了，没有密码也无法查看里面的数据。

定期更新软件

如果用 Excel 做表格，要及时更新软件版本，修复可能存在的安全漏洞。如果用建米软件，它会自动更新，保障软件的安全性。

安装杀毒软件

在电脑上安装杀毒软件，定期进行病毒扫描。防止病毒感染表格文件，导致数据丢失或泄露。

限制网络访问

如果表格存储在云端或者通过网络共享，要限制网络访问。比如设置防火墙，只允许特定的 IP 地址访问。这样能减少数据被攻击的风险。