多种产品进销存表格怎么做？快速上手的方法选它值不值？

一、了解进销存表格

在日常的生意经营里，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到产品的进货、销售和库存管理。这时候，进销存表格就派上大用场啦。简单来说，进销存表格就是用来记录产品从进到销，再到剩余库存情况的一种表格。

进销存表格的作用

它能让你清楚地知道每种产品进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。比如开一家水果店，通过进销存表格就能知道每天进了多少苹果、卖了多少、还剩多少，这样就能合理安排进货量，避免进多了水果烂掉造成损失，进少了又不够卖错过赚钱机会。

不同类型企业对表格的需求

不同的企业对进销存表格的要求也不一样。像小超市，可能只需要记录商品的名称、进货数量、销售数量和库存数量就够了。但对于大型的制造业企业，除了这些基本信息外，还需要记录产品的批次、生产时间、保质期等。

二、确定表格内容

要做出实用的多种产品进销存表格，得先确定表格里要包含哪些内容。

基本信息

产品名称肯定是必不可少的，这是识别不同产品的基础。就好比在文具店，得清楚是铅笔、橡皮还是笔记本。还有产品编号，给每个产品编个号，方便快速查找和管理，就像每个人都有身份证号一样。

进货信息

包括进货日期、进货数量、进货单价和进货金额。进货日期能让你知道是什么时候进的货，方便计算库存的存放时间。进货数量和单价相乘就能得到进货金额，这样就能清楚每一次进货花了多少钱。比如进了 100 个杯子，每个 5 元，那进货金额就是 500 元。

销售信息

有销售日期、销售数量、销售单价和销售金额。销售日期可以统计不同时间段的销售情况，销售数量和单价相乘得到销售金额，知道每次卖货赚了多少钱。比如卖了 50 个杯子，每个 8 元，销售金额就是 400 元。

库存信息

主要是当前库存数量，这个数据是动态变化的，每次进货和销售都会影响它。用上次的库存数量加上这次的进货数量，再减去这次的销售数量，就能得到当前的库存数量。

三、选择制作工具

制作进销存表格有好几种工具可以选择。

Excel

这是最常用的工具，很多人都用它来制作表格。它的功能很强大，可以进行数据的计算、排序、筛选等操作。比如可以用公式自动计算进货金额、销售金额和库存数量。而且 Excel 有很多模板可以参考，即使是新手也能快速上手。

WPS表格

和 Excel 类似，也是一款功能丰富的表格处理软件。它有很多免费的模板，操作界面也比较友好。对于习惯使用国产软件的人来说，WPS 表格是个不错的选择。

专业的进销存软件

如果企业的业务比较复杂，产品种类繁多，使用专业的进销存软件会更合适。比如建米软件，它专门针对企业的进销存管理需求设计，能自动处理数据，实时更新库存信息，还能生成各种报表，大大提高工作效率。像一些大型的批发企业，每天有大量的进货和销售业务，使用建米软件就能轻松管理。

四、设计表格结构

确定好工具后，就要开始设计表格的结构了。

表头设计

表头就是表格第一行的内容，要把前面确定的基本信息、进货信息、销售信息和库存信息等内容列出来。比如“产品名称”“产品编号”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“当前库存数量”等。

列宽和行高调整

根据内容的多少调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观。如果内容比较多，可以把列宽调宽一些，避免内容显示不全。

设置格式

可以设置字体、字号、颜色等，让表格更加清晰易读。比如把表头的字体加粗，颜色设置得醒目一些，和正文区分开来。还可以设置数据的格式，比如金额可以设置成带小数点后两位的货币格式。

五、录入数据

表格设计好后，就可以开始录入数据了。

初始数据录入

先把现有的库存数据录入到表格里，包括产品名称、产品编号和当前库存数量等。比如店铺里原本有 200 件 T 恤，就把这些信息准确地录入到表格中。

日常数据更新

每天有进货和销售业务时，及时把相关数据录入到表格里。比如今天进了 50 件 T 恤，就把进货日期、进货数量等信息录入到对应的列中。销售也是一样，记录好销售日期和销售数量。

数据核对

录入数据后，要仔细核对，确保数据的准确性。可以定期盘点库存，和表格里的库存数据进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行修正。

六、数据计算与分析

录入数据后，还可以对数据进行计算和分析。

数据计算

用公式计算进货金额、销售金额和库存数量等。比如在 Excel 中，可以用“=进货数量进货单价”来计算进货金额。通过计算，能更清楚地了解每笔业务的情况。

数据分析

可以分析不同产品的销售情况，找出畅销产品和滞销产品。比如统计每个月各种产品的销售数量，看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销产品，可以适当增加进货量；对于滞销产品，要考虑调整营销策略或者减少进货量。

制作图表

把数据用图表的形式展示出来，会更加直观。可以用柱状图展示不同产品的销售数量对比，用折线图展示库存数量的变化趋势。通过图表，能快速地看到数据的变化情况，做出更合理的决策。

以上就是制作多种产品进销存表格的详细步骤，希望能帮助你更好地管理产品的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、多种产品进销存表格怎么做

嘿，我就想知道好多人都在问多种产品进销存表格咋做呢。其实做这个表格还挺实用的，能清楚知道产品的进进出出情况。下面我就来详细说说。

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，像产品名称、规格、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本信息都得有。

选择工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也比较简单。要是对数据处理要求高，也可以用专业的进销存软件，比如建米软件，它能更高效地管理多种产品的进销存数据。

录入数据：把产品的相关信息准确地录入到表格里，进货的时候记录好进货数量和日期，销售的时候也及时更新销售数量和日期。

计算库存：用进货数量减去销售数量，就能算出库存数量啦。可以设置公式让表格自动计算，这样更方便快捷。

定期核对：隔一段时间要核对一下表格数据和实际库存是否一致，避免出现错误。

数据备份：做好数据备份，防止数据丢失，不然之前的努力就白费啦。

二、多种产品进销存表格有什么作用

我听说好多商家都在用多种产品进销存表格，我就好奇它到底有啥作用呢。其实它的作用可大啦。

掌握库存情况：通过表格能清楚知道每种产品的库存数量，避免库存积压或者缺货的情况发生。

分析销售情况：可以根据销售数量和日期，分析出哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整进货策略。

核算成本：能计算出产品的进货成本和销售利润，帮助商家了解经营状况。

提高工作效率：有了表格，不用再手动去统计和计算数据，节省了时间和精力。

便于管理：方便对多种产品进行统一管理，让商家对整个业务流程有更清晰的认识。

决策依据：为商家的采购、销售等决策提供数据支持，让决策更科学合理。

三、多种产品进销存表格需要注意什么

朋友说做多种产品进销存表格有不少要注意的地方，我就想知道到底有哪些呢。下面就来给大家说说。

数据准确性：录入的数据一定要准确，不然会影响整个表格的分析和决策。比如进货数量和销售数量要和实际情况相符。

格式规范：表格的格式要统一规范，这样看起来才清晰明了。像日期格式、数字格式等都要保持一致。

权限管理：如果多人使用表格，要设置好权限，防止数据被误修改或者泄露。建米软件在权限管理方面就做得很不错。

及时更新：每次有进货或者销售情况，都要及时更新表格数据，保证数据的及时性。

数据安全：要做好数据的安全防护，比如设置密码、定期备份等，防止数据丢失或者被恶意攻击。

定期检查：定期检查表格的准确性和完整性，发现问题及时解决。

四、多种产品进销存表格和软件哪个更好

假如你在纠结多种产品进销存表格和软件哪个更好，我来给你分析分析。

功能方面：表格的功能相对简单，主要就是记录和计算数据。而软件功能更强大，除了基本的进销存管理，还能进行数据分析、报表生成等。建米软件就是一款功能丰富的进销存软件。

操作难度：表格操作比较简单，只要会基本的 Excel 操作就能做。软件的操作可能相对复杂一些，需要一定的学习成本。

数据处理能力：软件在处理大量数据时更高效，能快速准确地进行计算和分析。表格处理大量数据时可能会比较慢，还容易出错。

安全性：软件在数据安全方面有更完善的措施，比如加密技术、权限管理等。表格的安全性相对较低。

成本方面：表格基本不需要成本，只要有 Excel 软件就行。软件可能需要购买许可证，有一定的成本支出。

扩展性：软件的扩展性更好，可以根据企业的发展需求进行功能扩展。表格的扩展性相对较差。