多店进销存统计报表咋做？选它做报表能节省多少成本？

一、了解多店进销存统计报表的重要性

在实际的商业经营中，如果你拥有多家店铺，那多店进销存统计报表就相当重要啦。比如你是开连锁便利店的老板，每天各个店铺都会有商品的进货、销售和库存情况。通过统计报表，你能清楚地知道每个店铺进了多少货，卖了多少东西，还剩下多少库存。这就好比你有了一双“千里眼”，能随时掌握各个店铺的运营状况。

掌握销售情况：通过报表可以看到每个店铺不同商品的销售数量和金额，知道哪些商品畅销，哪些滞销。比如在夏季，某家便利店的冰淇淋销售特别好，而另一家的饮料销量更突出，你就可以根据这些情况调整不同店铺的商品进货量。

控制库存水平：合理的库存能避免积压或缺货。如果某个店铺某种商品库存过多，就可以考虑减少进货或者进行促销活动；要是库存不足，就及时补货，保证销售不受影响。

评估店铺业绩：对比各个店铺的进销存数据，能看出哪家店铺经营得好，哪家需要改进。比如A店和B店规模差不多，但A店的销售额明显高于B店，你就可以去分析原因，是A店的位置更好，还是店员的销售能力更强。

二、收集数据

要做出准确的多店进销存统计报表，数据收集是第一步。这就像盖房子要先准备好材料一样。

进货数据：记录每个店铺每次进货的时间、商品名称、数量、单价和供应商等信息。可以让各店铺的采购人员每天下班前把当天的进货单据整理好，拍照或者录入到指定的表格中。比如一家服装店，每次进新款衣服，都要详细记录衣服的款式、颜色、尺码、进货数量和价格等。

销售数据：包括销售时间、商品名称、数量、单价和客户信息等。现在很多店铺都有收银系统，能自动记录销售数据，你可以定期从系统中导出这些数据。例如超市的收银机，每完成一笔交易，都会记录下商品的条码、名称、数量和价格等信息。

库存数据：定期对各个店铺的库存进行盘点，记录商品的实际数量。可以每月或者每季度进行一次全面盘点，在盘点时要认真核对商品的名称、规格和数量。比如一家文具店，在盘点时要仔细数清楚每种文具的库存数量，像铅笔、橡皮、笔记本等。

三、选择合适的统计工具

有了数据之后，就需要选择合适的工具来进行统计。常见的统计工具有Excel和专业的进销存管理软件。

Excel：这是大家比较熟悉的工具，操作相对简单，成本也低。你可以用Excel制作各种表格来整理和分析数据。比如创建一个进货表、一个销售表和一个库存表，然后通过公式来计算库存数量、销售额等。当数据量比较大时，Excel的处理速度可能会变慢，而且容易出现人为错误。

专业的进销存管理软件：功能更强大，能自动采集和处理数据，生成各种报表。比如建米软件，它可以实现多店数据的实时同步，你不用再手动去收集各个店铺的数据。而且它还能根据数据进行智能分析，为你提供决策建议。比如根据历史销售数据预测未来的进货量，避免库存积压。

四、设计报表格式

报表的格式设计也很重要，要让数据清晰易懂。

表头设计：表头要包含关键信息，比如店铺名称、日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等。例如在表头中明确写出“XX店XX年XX月进销存报表”，让人一看就知道这是哪个店铺、哪个时间段的报表。

表格布局：可以按照商品分类来排列表格，比如食品类、日用品类等。也可以按照店铺来排列，先列出一个店铺的所有商品信息，再列出另一个店铺的。要留出适当的空白，让报表看起来不那么拥挤。

颜色和字体：可以用不同的颜色来区分不同的数据类型，比如用红色表示库存不足，用绿色表示销售良好。字体要选择清晰易读的，字号也要适中。

五、录入和整理数据

把收集到的数据录入到选择好的统计工具中，并进行整理。

数据录入：要认真仔细，避免录入错误。可以安排专人负责数据录入工作，录入完成后再进行核对。比如录入销售数据时，要确保商品名称和数量准确无误。

数据整理：对录入的数据进行筛选、排序和汇总。比如按照商品名称对进货数据进行排序，统计每个商品的总进货量。还可以按照店铺对销售数据进行汇总，计算每个店铺的总销售额。

六、进行数据分析

数据录入和整理好之后，就要进行分析了，这样才能从报表中发现问题和机会。

对比分析：对比不同店铺、不同时间段的进销存数据。比如对比上个月和这个月各个店铺的销售额，看看哪些店铺销售额增长了，哪些下降了。也可以对比不同店铺相同商品的销售情况，找出销售差异的原因。

趋势分析：观察数据的变化趋势，预测未来的销售和库存情况。比如分析某款商品近几个月的销售数据，看它的销售是呈上升趋势还是下降趋势，从而决定是否继续进货。

关联分析：分析不同商品之间的关联关系。比如发现购买面包的顾客往往也会购买牛奶，就可以把这两种商品放在相邻的位置，提高销售效率。

七、生成报表和分享

根据分析结果生成报表，并分享给相关人员。

生成报表：利用统计工具的报表生成功能，把分析好的数据以直观的图表和表格形式呈现出来。比如用柱状图展示各个店铺的销售额对比，用折线图展示某款商品的销售趋势。

分享报表：把报表发送给店铺管理人员、采购人员和财务人员等。可以通过邮件、即时通讯工具或者共享文件夹等方式进行分享。要附上简单的分析说明，让接收者能快速理解报表的内容和重点。

以上就是制作多店进销存统计报表的基本步骤，希望能帮助你更好地管理多家店铺的进销存业务。建米软件在多店进销存管理方面表现出色，能大大提高工作效率和数据准确性，你可以试试。

常见用户关注的问题：

一、多店进销存统计报表有啥用啊？

哎呀，我就想知道这多店进销存统计报表到底能干啥呀。我听说好多开店的老板都挺看重这个报表的，那它肯定有不少用处呢。下面咱就来唠唠。

了解库存情况：通过这个报表，老板能清楚每个店的库存数量。比如说，A店某种商品库存多了，而B店库存少了，就可以及时调配，避免有的店积压货物，有的店却缺货。

分析销售趋势：从报表里能看到不同时间段、不同店铺的销售数据。要是发现某个店最近某类商品卖得特别好，就可以多进点货；要是卖得不好，就得找找原因，是价格问题，还是款式不受欢迎。

评估店铺业绩：对比各个店的进销存数据，就能知道哪个店经营得好，哪个店需要改进。像销售额高、库存周转率快的店，肯定是经营有方；而销售额低、库存积压的店，就得好好分析分析问题出在哪了。

辅助决策制定：有了准确的进销存数据，老板在做进货、促销等决策的时候就更有依据。比如根据报表显示的销售旺季和淡季，合理安排进货量和促销活动时间。建米软件就能很好地生成这样的报表，帮助老板们更轻松地掌握店铺情况。

二、做报表得收集啥数据呢？

朋友说做报表得先收集数据，我就好奇得很，到底要收集哪些数据呢。这数据收集不全或者不准确，报表肯定也做不好。下面来仔细说说。

进货数据：包括进货日期、进货数量、进货价格、供应商等信息。知道什么时候进了多少货，花了多少钱，从哪个供应商进的，这样才能准确核算成本。

销售数据：销售日期、销售数量、销售价格、客户信息等都要记录。通过这些数据可以分析出不同时间段的销售情况，哪些客户是主要购买群体。

库存数据：每个店铺的实时库存数量、库存位置、库存状态（是否损坏、是否过期等）。准确的库存数据能避免出现超卖或者库存积压的情况。

退货数据：退货日期、退货数量、退货原因等。分析退货原因可以发现商品质量、服务等方面的问题，及时改进。建米软件可以方便地收集和整理这些数据，让报表制作更高效。

三、用啥工具做报表好呢？

我朋友推荐说做报表得选个好工具，不然又麻烦又容易出错。我就想知道有哪些工具比较好用。下面来探讨探讨。

Excel：这是大家比较熟悉的工具了。它功能挺强大的，可以进行数据的录入、计算和简单的图表制作。但是对于多店的大量数据，操作起来可能会比较繁琐，容易出错。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错。它专门针对进销存管理设计，能自动收集和整理数据，快速生成准确的报表。而且还能实现多店数据的同步和共享，方便老板随时查看。

云平台：有些云平台也提供进销存报表制作功能。它的优点是可以在任何有网络的地方访问和操作，数据也能实时更新。不过可能需要一定的费用，而且对网络稳定性有要求。

定制开发软件：如果企业有特殊的需求，也可以定制开发专门的报表制作软件。但是开发成本比较高，开发周期也比较长。建米软件在功能上比较全面，能满足大多数店铺的需求，性价比也挺高。

四、做报表有啥注意事项不？

假如你要做报表，那肯定得注意一些事儿，不然报表质量就不高。我就很好奇要注意些啥。下面来给大家讲讲。

数据准确性：这是最重要的一点。收集数据的时候要认真核对，确保每一个数据都准确无误。如果数据错了，那报表就失去意义了。

格式规范：报表的格式要统一、规范，让人一看就明白。比如表头、列宽、字体等都要设置好，不要出现格式混乱的情况。

及时更新：进销存数据是动态变化的，所以报表也要及时更新。最好能定期生成报表，这样才能反映最新的情况。

安全保密：报表里包含了店铺的重要数据，要注意数据的安全保密。可以设置访问权限，防止数据泄露。建米软件在数据安全方面也有保障，能让老板们放心使用。