多店进销存管理软件怎么用？操作卡顿如何优化？

一、什么是多店进销存管理软件

简单来说，多店进销存管理软件就是专门为有多家店铺的企业或者商家设计的，用来管理商品的进货、销售和库存情况的软件。想象一下，你开了好几家连锁便利店，每天各个店都有商品进货、销售出去，还有库存的变化，如果靠人工去记录和统计，那工作量简直大得吓人，而且还容易出错。而有了多店进销存管理软件，这些问题就能迎刃而解。它可以实时掌握各个店铺的商品数据，让管理变得轻松又高效。

二、前期准备工作

基础信息录入：在使用软件之前，得先把一些基础信息录入进去。比如各个店铺的信息，像店铺名称、地址、联系方式等。还有商品信息，包括商品的名称、规格、进价、售价等。举个例子，如果你是开服装店的，那每件衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价这些都要详细录入。供应商信息也不能少，记录好供应商的名称、联系方式、供应的商品等，方便后续的进货管理。

员工权限设置：不同的员工在软件里应该有不同的操作权限。比如店长可能有比较高的权限，可以查看和管理店铺的所有数据，包括进货、销售、库存等。而普通的店员可能只有销售商品和查看库存的权限。合理设置员工权限，能保证数据的安全性和操作的规范性。

三、进货管理怎么操作

创建采购订单：当某个店铺的商品库存不足时，就需要进行进货了。这时候可以在软件里创建采购订单。在订单里要写清楚采购的商品名称、数量、进价、供应商等信息。比如一家水果店，发现苹果的库存不多了，就可以创建一个采购苹果的订单，写明要采购多少斤苹果，每斤的进价是多少，从哪个供应商那里进货。

收货确认：当供应商把商品送到店铺后，要在软件里进行收货确认。核对实际收到的商品数量、规格等是否和采购订单一致。如果有差异，要及时和供应商沟通解决。比如采购了 100 箱牛奶，实际收到 98 箱，就要和供应商确认剩下 2 箱的情况。确认无误后，软件会自动更新库存数量。

处理进货退货：有时候进回来的商品可能有质量问题或者其他原因需要退货。在软件里可以发起退货申请，记录退货的商品信息和原因。退货完成后，软件也会相应地更新库存和财务数据。比如进的一批水果有部分已经腐烂，就可以把这部分水果退货，软件会把这部分水果从库存中减去。

四、销售管理的使用方法

开单销售：顾客到店里购买商品时，店员可以在软件里开销售单。输入销售的商品名称、数量、售价等信息，软件会自动计算出总价。如果有会员的话，还可以输入会员信息，享受相应的折扣。比如顾客在超市买了几样生活用品，店员在软件里输入商品信息后，软件马上就能算出顾客要付多少钱。

销售数据统计：软件可以对销售数据进行统计和分析。可以查看不同时间段、不同店铺的销售情况，比如每天、每周、每月的销售额，哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。通过这些数据，商家可以调整进货策略和商品陈列。比如发现某个店铺某个品牌的饮料销量一直很好，就可以多进一些这个品牌的饮料。

处理销售退货：如果顾客对购买的商品不满意要退货，店员可以在软件里进行销售退货操作。记录退货的商品信息和原因，软件会把退货的商品数量加回到库存中，同时调整财务数据。比如顾客买的衣服尺码不合适要退货，店员在软件里操作后，这件衣服就又回到库存里了。

五、库存管理的要点

库存查询：随时都可以在软件里查询各个店铺的库存情况。了解每种商品的库存数量、存放位置等信息。比如老板想知道某个店铺的运动鞋还有多少双，在软件里一查就知道了。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。可以在软件里生成盘点单，然后实际去店铺里清点商品数量，和软件里的库存数据进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点发现实际的库存比软件里记录的少了 10 件商品，就要看看是不是有商品丢失或者销售记录有误。

库存预警：可以在软件里设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒，提醒商家及时进货。比如设置苹果的库存预警值是 50 斤，当库存降到 50 斤以下时，软件就会提醒要进苹果了。

六、数据报表与分析

生成各类报表：软件可以生成各种数据报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营情况。通过进货报表可以看到一段时间内的进货金额、进货数量等；销售报表能看到销售额、销售利润等；库存报表能看到库存的分布和变化情况。

数据分析与决策：对这些报表数据进行分析，可以为企业的决策提供依据。比如分析销售报表发现某个地区的店铺销售额一直不高，就可以考虑调整营销策略或者商品种类。再比如通过库存报表发现某些商品的库存积压严重，就可以采取促销活动来清理库存。

七、建米软件的推荐

在使用多店进销存管理软件的过程中，建米软件是一个不错的选择。它可以很好地解决多店管理中数据同步麻烦的问题，无论各个店铺分布在哪里，都能实时同步数据，让你随时掌握各店的经营情况。而且建米软件操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手，大大提高了工作效率。如果你正在为多店进销存管理发愁，不妨试试建米软件。

以上就是关于多店进销存管理软件怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这类软件，让店铺管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、多店进销存管理软件能给店铺带来哪些好处？

我听说很多开连锁店的朋友都在用多店进销存管理软件，我就想知道这软件到底能给店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高效率方面

采购效率提升：软件能自动分析库存情况，根据销售数据预测采购量，不用人工一个个去统计和计算，节省了大量时间。比如建米软件就能精准分析各店的库存需求，让采购更有针对性。

销售开单快：销售员在软件上快速开单，不用手写单据，避免了字迹不清等问题，还能实时同步到仓库，加快发货速度。

库存管理高效：随时能查看各店的库存数量、位置等信息，不用再跑到仓库一个个盘点，库存管理变得轻松又准确。

财务核算简便：软件自动统计销售、采购等数据，生成财务报表，减少了财务人员的工作量，还降低了出错率。

降低成本方面

减少库存积压：通过准确的库存管理和销售预测，避免了过度采购，减少了库存积压带来的资金占用和仓储成本。

降低人力成本：软件替代了部分人工操作，减少了人力投入，比如减少了库存管理员、采购专员等岗位的需求。

节约运营成本：精准的数据分析能让店铺优化运营策略，减少不必要的开支，比如合理安排物流配送，降低运输成本。

提升竞争力方面

快速响应市场：能及时掌握市场需求变化，快速调整商品种类和库存，更好地满足顾客需求，在市场竞争中占据优势。

提升服务质量：准确的库存信息能保证及时供货，避免缺货情况，提高顾客满意度，从而提升店铺的口碑和竞争力。

数据决策更科学：软件提供的各种数据分析报表，能帮助店主做出更科学的决策，比如确定促销活动、调整商品价格等。

二、多店进销存管理软件有哪些功能模块？

朋友推荐我用多店进销存管理软件，我就想知道这软件都有啥功能模块。下面来详细说说。

采购管理模块

采购订单：可以创建、编辑和管理采购订单，记录采购的商品信息、数量、价格等。建米软件的采购订单功能操作简单，还能关联供应商信息。

供应商管理：对供应商进行分类管理，记录供应商的基本信息、联系方式、信用等级等，方便选择合适的供应商。

采购入库：当采购的商品到货时，进行入库操作，更新库存数量。

采购退货：如果商品有质量问题等情况，可以进行采购退货处理，调整库存和财务数据。

销售管理模块

销售订单：创建和管理销售订单，跟踪订单状态，确保订单按时完成。

客户管理：记录客户的信息、购买历史、信用状况等，为客户提供个性化的服务。

销售出库：根据销售订单进行商品出库操作，更新库存数量。

销售退货：处理客户的退货请求，调整库存和财务数据。

库存管理模块

库存查询：实时查询各店的库存数量、位置、批次等信息。

库存盘点：定期进行库存盘点，核对实际库存与系统库存是否一致，及时调整差异。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警。

库存调拨：在不同店铺之间进行库存调拨，平衡各店的库存。

财务核算模块

应收应付管理：记录客户的应收款和供应商的应付款，跟踪款项的收付情况。

费用管理：管理店铺的各项费用，如租金、水电费等，进行费用的录入、分摊和统计。

财务报表生成：自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，为店主提供财务决策依据。

三、如何选择适合自己店铺的多店进销存管理软件？

假如你打算用多店进销存管理软件，那肯定得选个适合自己店铺的。我就想知道该从哪些方面去选呢。下面来给大家支支招。

功能适用性

满足业务需求：要根据自己店铺的业务模式和特点，选择功能匹配的软件。比如如果是零售行业，需要软件有强大的销售管理和会员管理功能；如果是批发行业，更注重采购和库存管理功能。建米软件可以根据不同行业的需求进行定制化配置。

功能完整性：软件的功能要完整，涵盖采购、销售、库存、财务等各个方面，避免出现功能缺失影响业务流程。

功能易用性：操作要简单易懂，员工容易上手，不需要花费大量时间去培训。

可扩展性：随着店铺的发展，业务可能会不断拓展，软件要有可扩展性，能方便地添加新的功能模块。

稳定性和安全性

系统稳定性：软件要能稳定运行，避免出现频繁死机、数据丢失等问题，影响店铺的正常运营。

数据安全性：要保障店铺的业务数据安全，防止数据泄露、被篡改等情况。比如采用加密技术、数据备份等措施。

技术支持：软件供应商要有专业的技术支持团队，能及时解决软件使用过程中出现的问题。

成本因素

软件价格：要根据店铺的预算，选择价格合适的软件。不同软件的收费模式可能不同，有按年收费、按模块收费等。

维护成本：除了软件购买费用，还要考虑后期的维护成本，如软件升级费用、技术支持费用等。

性价比：综合考虑软件的功能、性能和价格，选择性价比高的软件。

口碑和服务

用户口碑：了解其他用户对软件的评价和使用体验，可以通过网络论坛、行业交流群等渠道获取相关信息。

服务质量：软件供应商的服务质量很重要，包括售前咨询、售中实施和售后维护等方面。

案例参考：可以了解软件在同行业其他店铺的应用案例，看看是否能满足自己店铺的需求。

四、多店进销存管理软件的数据安全如何保障？

我想知道多店进销存管理软件的数据安全咋保障呢，毕竟店铺的业务数据可都是很重要的。下面咱来探讨一下。

数据加密

传输加密：在数据传输过程中，采用加密算法对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。比如建米软件采用SSL加密技术，保障数据传输安全。

存储加密：对存储在服务器上的数据进行加密，即使服务器被攻击，数据也不会被轻易获取。

访问控制

用户权限管理：为不同的用户设置不同的操作权限，比如管理员可以进行系统设置、数据备份等操作，普通员工只能进行自己权限范围内的业务操作。

登录认证：采用多种登录认证方式，如用户名密码、短信验证码、指纹识别等，确保只有授权用户才能登录系统。

数据备份和恢复

定期备份：按照一定的时间间隔对数据进行备份，如每天、每周备份一次，防止数据丢失。

异地备份：将备份数据存储在不同的地理位置，避免因自然灾害、服务器故障等原因导致数据丢失。

恢复测试：定期进行数据恢复测试，确保在需要时能够快速、准确地恢复数据。

安全审计和监控

操作审计：记录用户的所有操作行为，包括登录时间、操作内容等，方便进行安全审计和追溯。

系统监控：实时监控系统的运行状态，及时发现异常情况并采取措施，如防范黑客攻击、病毒入侵等。

应急响应：制定应急预案，当发生数据安全事件时，能够迅速响应，采取有效的措施进行处理，减少损失。