外发加工帐薄登进销存，按照这几步来做能节省多少成本？

一、外发加工和进销存账本的基本概念

咱们得弄清楚外发加工和进销存账本到底是啥。外发加工，其实就是企业把自己的原材料或者半成品交给其他加工厂去进行加工。比如说，一家服装公司有很多布料，但是没有足够的人力去裁剪和缝制，就把布料发给专门的服装厂去做衣服。

进销存账本，简单来说，就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像一个大管家，能让企业清楚地知道自己有多少货进来了，卖出去了多少，还剩下多少。对于有外发加工业务的企业来说，这个账本就更重要了，因为它能帮助企业掌握外发加工材料的进出和成品的情况。

二、登账前的准备工作

整理相关凭证：要登账，得先把凭证整理好。这些凭证包括外发加工的合同、原材料出库单、加工完成后的入库单等等。合同能让你知道外发加工的具体要求和价格，出库单记录了发出去多少原材料，入库单则显示加工好的成品回来了多少。比如，你把一批木材发给家具厂加工成椅子，出库单上就会写清楚发了多少立方米的木材，入库单会写清楚收回来多少把椅子。

确定账本格式：账本格式有很多种，你得根据自己企业的实际情况来选。一般来说，进销存账本会有日期、凭证编号、摘要、收入、发出、结存等栏目。日期就是业务发生的时间，凭证编号能方便你查找对应的凭证，摘要简单描述业务内容，收入记录进货或者加工回来的数量，发出记录销售或者发出去加工的数量，结存就是当前还剩下的数量。

建米软件助力准备工作：在整理凭证和确定账本格式的过程中，可能会遇到数据繁多、格式不统一的问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助你快速整理和分类凭证，还能提供多种账本格式模板，让你轻松确定适合自己的账本格式，提高准备工作的效率。

三、外发加工材料发出的登记

登记时间：当原材料从企业仓库发出去给加工厂的时候，就要及时登记。一般以原材料出库单的日期为准。比如，你在 5 月 10 号把一批钢材发给了加工厂，那么就在账本上登记 5 月 10 号这个日期。

登记内容：在账本的“发出”栏里，记录发出材料的名称、规格、数量等信息。在摘要里写清楚是外发加工，以及发给了哪个加工厂。比如，发出了 10 吨规格为 Q235 的钢材给 XX 加工厂，就在“发出”栏的数量里写 10 吨，摘要写“外发 XX 加工厂加工”。

注意事项：要确保出库单上的信息准确无误，和账本上登记的一致。如果出库单上的数量和实际发出的数量有差异，要及时查明原因并进行调整。要定期核对发出的材料数量和加工厂确认的接收数量，避免出现差错。

四、加工过程中的跟踪与记录

与加工厂沟通：在加工过程中，要经常和加工厂沟通，了解加工进度。比如，每隔几天打个电话问问，加工到什么程度了，有没有遇到什么问题。这样能让你及时掌握情况，做好后续的安排。

记录加工情况：可以准备一个小本子，记录每次和加工厂沟通的情况。比如，加工厂说预计 5 月 20 号能完成 50%的加工量，你就记下来。这些记录能帮助你在登账的时候更准确地反映加工进度。

异常情况处理：如果在加工过程中出现了异常情况，比如原材料损坏、加工质量不合格等，要及时记录下来，并和加工厂协商解决办法。在账本上也要做相应的备注，比如在摘要里写清楚“加工过程中部分材料损坏，待协商处理”。

五、加工成品入库的登记

登记时间：当加工好的成品回到企业仓库的时候，要马上登记。一般以入库单的日期为准。比如，5 月 25 号收到了加工厂加工好的 500 件衣服，就在账本上登记 5 月 25 号。

登记内容：在账本的“收入”栏里，记录入库成品的名称、规格、数量等信息。摘要里写清楚是外发加工回来的成品。比如，入库了 500 件规格为 S 的衣服，就在“收入”栏的数量里写 500 件，摘要写“外发加工回来的 S 码衣服”。

核对工作：要仔细核对入库的成品数量和当初发出去的原材料数量是否匹配。比如，你发出去的布料能做 1000 件衣服，但是只回来了 900 件，就要查明少的 100 件是怎么回事。还要检查成品的质量是否符合要求。

六、登账后的检查与核对

定期自查：登账之后，要定期自己检查账本。比如，每个月月底检查一次，看看登记的内容有没有错误，数量计算是否准确。可以把账本上的记录和凭证一一核对，确保没有遗漏或者错误。

与加工厂对账：还要定期和加工厂对账，看看双方记录的发出材料数量、加工成品数量等是否一致。如果有差异，要及时找出原因并解决。比如，你账本上记录发出去 20 吨原材料，但是加工厂记录收到 19 吨，就要查清楚是哪里出了问题。

建米软件辅助检查：检查和核对工作可能会比较繁琐，容易出错。建米软件可以帮助你自动核对数据，快速找出差异，还能生成详细的对账报告，让你轻松完成检查与核对工作，提高工作效率和准确性。

以上就是关于外发加工帐薄如何登进销存的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、外发加工帐薄登进销存时需要注意什么？

我听说很多人在登外发加工帐薄的进销存时都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。下面就来唠唠。

数据准确性方面

数量记录：要准确记录外发加工的原材料数量、加工完成后收回的成品数量。比如你外发了 100 个零件去加工，那这个数字就得记准了，不然后续库存就会乱套。

单价确定：原材料和成品的单价要合理确定。像原材料的采购单价，成品的加工成本单价等，这关系到成本核算和利润计算。

日期记录：外发日期和收回日期一定要记清楚。这有助于了解加工周期，也方便进行账期管理。

账目完整性方面

每笔业务都记录：不管是小批量的外发加工，还是偶尔的特殊加工业务，都要及时记录到账薄里，不能遗漏。

相关费用记录：除了原材料和成品的进销存，像加工费、运输费等相关费用也要记录在账，这样才能全面反映成本。

单据保存：外发加工的相关单据，如合同、送货单、验收单等要妥善保存，以备后续查询和核对。

系统操作方面

熟悉软件功能：如果使用建米软件来登账，要熟悉软件的各项功能，知道怎么录入数据、怎么查询报表等。

定期备份数据：为了防止数据丢失，要定期对进销存数据进行备份，这样就算遇到突发情况也不怕。

权限管理：合理设置不同人员的操作权限，避免无关人员误操作或篡改数据。

二、外发加工帐薄登进销存的流程是怎样的？

朋友说外发加工帐薄登进销存挺复杂的，我就想知道具体的流程是啥样的。下面详细说说。

准备阶段

收集资料：收集外发加工的相关资料，比如加工合同、原材料采购单、送货单等，这些都是登账的依据。

确定账薄格式：根据企业的实际情况，确定外发加工帐薄的格式，比如是采用手工账还是电子账。

人员安排：明确由谁来负责登账，确保登账工作的顺利进行。

外发阶段

记录外发信息：在账薄中记录外发加工的原材料信息，包括名称、数量、单价、外发日期等。

更新库存：从企业的库存中减去外发的原材料数量，保证库存数据的准确性。

跟踪加工进度：可以通过与加工方沟通等方式，了解加工进度，为后续收回做好准备。

收回阶段

验收成品：收回加工好的成品时，要进行验收，检查数量、质量是否符合要求。

记录收回信息：在账薄中记录收回的成品信息，如名称、数量、单价、收回日期等。

更新库存：将收回的成品数量加入到企业的库存中。

结算阶段

核算成本：根据外发的原材料成本、加工费等，核算加工成品的总成本。

结算费用：与加工方进行费用结算，支付加工费等相关费用。

核对账目：核对账薄中的数据，确保进销存记录准确无误。

三、外发加工帐薄登进销存用什么软件好？

朋友推荐了几款软件，但我还是不太确定，我就想知道外发加工帐薄登进销存用啥软件好呢。下面给大家分析分析。

功能方面

数据录入方便：软件要能方便快捷地录入外发加工的各项数据，比如原材料和成品的信息、数量、日期等。

报表生成功能：能自动生成各种进销存报表，像库存报表、成本报表等，方便企业进行数据分析和决策。

数据查询功能：可以快速查询到需要的账目信息，比如某一时间段的外发加工业务情况。

操作方面

界面友好：软件的界面要简洁易懂，操作人员容易上手，不需要花费太多时间去学习。

操作流程简单：登账的操作流程要简单明了，减少不必要的繁琐步骤。

稳定性高：在使用过程中，软件要稳定运行，不会出现频繁崩溃或数据丢失的情况。

服务方面

技术支持：软件供应商要能提供及时的技术支持，当遇到问题时能快速解决。

更新维护：软件要能定期进行更新维护，以适应企业业务的发展和变化。

培训服务：可以为企业提供软件使用培训，让操作人员更好地掌握软件的功能。

建米软件在这些方面就表现得很不错。它功能强大，操作简单，而且有专业的技术团队提供服务，能很好地满足外发加工帐薄登进销存的需求。

四、外发加工帐薄登进销存出错了怎么办？

假如你在登外发加工帐薄的进销存时出错了，肯定会很着急，我就想知道该怎么解决这个问题。下面来看看。

发现错误阶段

及时察觉：要定期对账目进行核对，通过库存盘点、报表分析等方式，及时发现登账中的错误。

确定错误类型：判断是数据录入错误、计算错误还是其他类型的错误，以便采取针对性的解决措施。

分析错误原因：思考是人为疏忽、系统故障还是其他原因导致的错误。

纠正错误阶段

数据录入错误：如果是数据录入错误，比如数量、单价输错了，可以直接在账薄中进行修改，并注明修改原因。

计算错误：要是成本计算等方面出现错误，要重新进行计算，并更新相关的账目数据。

系统故障导致的错误：如果是建米软件等系统出现故障导致的错误，要及时联系软件供应商进行修复。

后续处理阶段

重新核对账目：在纠正错误后，要对整个账目进行重新核对，确保没有其他遗漏的错误。

总结经验教训：分析错误产生的原因，总结经验教训，避免以后再出现类似的错误。

完善管理制度：根据错误情况，完善外发加工帐薄登进销存的管理制度，加强审核和监督。