外卖便利店用进销存系统管理商品，选它值不值？

一、了解外卖便利店进销存系统需求

要做外卖便利店进销存系统，得先清楚自己的需求。对于外卖便利店来说，日常业务涉及到商品的采购、销售和库存管理。比如，老板得知道每天卖了多少东西，哪些商品畅销，哪些滞销，库存还剩多少，什么时候该补货了。

销售管理需求：系统要能记录每一笔外卖订单的详细信息，像商品名称、数量、价格、客户信息、订单时间等。这样老板就能分析不同时间段的销售情况，比如晚上八点到十点是销售高峰期，哪些商品在这个时间段卖得好，就可以多备点货。

采购管理需求：根据库存情况和销售数据，自动生成采购计划。例如，某款饮料库存低于一定数量，系统就提醒老板该进货了，还能根据过往销售数据预测进货量。

库存管理需求：实时更新库存数量，当有商品销售出去或者采购进来时，库存数据能立刻变化。要能对库存进行分类管理，像食品、日用品等，方便查找和盘点。

二、选择合适的开发方式

开发外卖便利店进销存系统有几种方式，各有优缺点，得根据自己的情况来选。

自主开发：如果便利店有专业的技术团队，自主开发是个不错的选择。这样可以根据自己的需求定制系统，满足个性化要求。但自主开发成本高，开发周期长，需要投入大量的人力、物力和时间。比如，开发一个完整的系统可能需要几个月甚至半年时间，期间还得不断测试和优化。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存软件，价格相对较低，开发周期短，能快速投入使用。但可能存在功能不贴合便利店实际需求的问题。比如，有些软件没有针对外卖业务的特殊功能，像与外卖平台的数据对接。

定制开发：找专业的软件开发公司进行定制开发。这种方式能结合便利店的实际需求和市场上成熟的技术，开发出适合自己的系统。不过费用也不低，需要和开发公司沟通好需求和价格。

其实，在选择开发方式时，如果觉得现成软件功能不够用，定制开发又成本高，可以试试建米软件。它有很多行业通用的功能，也能根据便利店的特殊需求进行一定程度的定制，性价比挺高的。

三、确定系统功能模块

一个完整的外卖便利店进销存系统，需要有几个关键的功能模块。

商品管理模块：对便利店的所有商品进行管理，包括商品的基本信息，如名称、规格、进价、售价等。还能对商品进行分类，比如零食、饮料、日用品等。举个例子，老板可以在这个模块里快速查找某一款商品的信息，了解它的库存和销售情况。

订单管理模块：处理外卖订单，从订单的接收、处理到配送都能在这个模块完成。可以实时跟踪订单状态，比如订单是否已支付、是否已发货、是否已送达等。比如，当有新订单进来时，系统会自动提醒，老板可以及时安排配送。

库存管理模块：实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警。还能进行库存盘点，定期核对实际库存和系统库存是否一致。例如，每个月月底进行一次库存盘点，发现差异及时调整。

采购管理模块：根据库存情况和销售数据生成采购计划，管理采购订单。可以记录采购的商品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等。比如，当某款商品库存不足时，系统会自动生成采购建议，老板可以根据建议向供应商下订单。

报表统计模块：生成各种报表，如销售报表、库存报表、采购报表等。通过这些报表，老板可以分析便利店的经营状况，比如哪些商品利润高，哪些时间段销售好等。例如，通过销售报表可以看出某个品牌的饮料在某个月的销售额增长了20%，可以考虑增加进货量。

四、进行系统设计

确定了功能模块后，就要进行系统设计了。这一步很关键，关系到系统的稳定性和易用性。

架构设计：选择合适的系统架构，比如采用分层架构，将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。这样可以提高系统的可维护性和可扩展性。举个例子，如果以后要增加新的功能模块，只需要在相应的层进行修改，不会影响其他层的功能。

数据库设计：设计数据库表结构，存储系统所需的数据。比如，设计商品表、订单表、库存表等。每个表要包含必要的字段，如商品表要包含商品ID、名称、规格、进价、售价等字段。要考虑表与表之间的关联关系，比如订单表和商品表通过商品ID关联。

界面设计：设计系统的用户界面，要简洁明了，方便操作。比如，采用直观的图标和菜单，让老板和员工能快速找到自己需要的功能。界面的颜色搭配也要合理，避免过于刺眼或单调。

五、系统开发与测试

完成系统设计后，就可以进行开发了。开发过程中要严格按照设计文档进行编码。

开发阶段：选择合适的开发语言和开发工具，比如使用Java语言和Spring框架进行开发。开发团队要分工明确，按照模块进行开发。在开发过程中，要及时沟通和解决遇到的问题。

测试阶段：开发完成后，要进行全面的测试。包括功能测试，检查系统的各项功能是否正常；性能测试，测试系统的响应速度和处理能力；安全测试，检查系统是否存在安全漏洞。例如，模拟大量订单同时进来，测试系统是否能正常处理，会不会出现卡顿或崩溃的情况。

如果在开发和测试过程中遇到软件操作复杂、功能不贴合需求等问题，可以考虑用建米软件。它的操作比较简单，功能也能根据便利店的实际情况进行调整，能减少开发和测试的难度。

六、系统上线与维护

经过测试没问题后，系统就可以上线使用了。上线后还需要进行维护和优化。

上线部署：将系统部署到服务器上，确保系统能正常运行。要进行数据迁移，将原来的业务数据导入到新系统中。要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。比如，组织一次培训会议，向员工介绍系统的功能和使用方法。

系统维护：定期对系统进行维护，包括服务器的维护、数据的备份、系统的更新等。及时处理系统出现的问题，保证系统的稳定运行。例如，每天对系统数据进行备份，防止数据丢失。

系统优化：根据便利店的业务发展和用户反馈，对系统进行优化。比如，增加新的功能模块，优化系统的性能等。例如，如果发现某个功能使用频率很高，但操作比较繁琐，可以对这个功能进行优化，提高使用效率。

以上就是制作外卖便利店进销存系统的一些步骤和要点，希望能帮到你。

常见用户关注的问题：

一、外卖便利店进销存系统需要多少钱？

我听说很多想开外卖便利店的朋友都特别关心这个进销存系统得花多少钱。我自己也想知道这价格到底是怎么个情况，毕竟这可是开店成本里的一部分呢。下面咱们就来好好唠唠。

1. 基础功能版本

一般基础功能的外卖便利店进销存系统价格相对比较便宜。这种版本可能就只能满足最基本的进货、销售和库存管理，像简单的商品入库登记、销售记录统计、库存数量查询这些功能。价格可能在几百元到两三千元不等，适合那种规模比较小，业务也不复杂的外卖便利店。

2. 中等功能版本

中等功能的系统就会多一些实用的功能了。比如能进行数据分析，让你知道哪些商品卖得好，哪些商品滞销；还可以和外卖平台对接，自动同步订单信息。这种系统的价格大概在三千元到一万元左右。对于有一定规模，想要精细化管理的外卖便利店来说，是个不错的选择。建米软件在这个价位段也有性价比很高的产品可供选择。

3. 高级功能版本

高级功能的进销存系统功能就非常强大了。它可能会有智能补货功能，根据销售数据自动计算补货数量；还能进行多门店管理，如果你有多家外卖便利店，就能统一管理。这种系统价格就比较高了，可能在一万元以上，甚至好几万元。适合大型的连锁外卖便利店。

4. 定制开发版本

要是你的外卖便利店有一些特殊的需求，普通的系统满足不了，那就可以考虑定制开发。定制开发的价格就不好说了，要根据具体的功能需求来定，一般会比较贵，而且开发周期也比较长。不过定制的系统能完全贴合你的业务流程，用起来会更顺手。

二、外卖便利店进销存系统哪个好用？

朋友推荐了好几个外卖便利店进销存系统，我就想知道到底哪个才是真的好用。毕竟选对了系统，能让便利店的管理轻松不少呢。下面来给大家分析分析。

1. 功能完整性

一个好用的进销存系统功能得全。得有进货管理功能，能方便地记录进货信息，包括供应商、进货价格、进货数量等。销售管理功能也不能少，要能快速开单，统计销售数据。库存管理功能更是核心，要能实时掌握库存数量，进行库存预警。建米软件的进销存系统在功能完整性方面就做得很不错，基本能满足各种外卖便利店的需求。

2. 操作便捷性

系统操作得简单易懂，这样店员才能很快上手。要是操作太复杂，店员学起来费劲，还容易出错。比如界面设计要简洁明了，菜单分类清晰，各种操作按钮容易找到。一些好的系统还会有操作指南和视频教程，方便用户学习。

3. 数据安全性

外卖便利店的进销存数据可是很重要的，包括商品信息、销售数据、客户信息等。所以系统得有很好的数据安全保障措施。比如要进行数据加密，防止数据泄露；还要有数据备份功能，万一遇到系统故障或者其他意外情况，数据也不会丢失。

4. 售后服务

在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题。这时候就需要有好的售后服务了。系统提供商得能及时响应，解决用户的问题。比如有在线客服随时解答疑问，还能提供远程协助或者上门服务。

三、外卖便利店进销存系统怎么和外卖平台对接？

假如你开了外卖便利店，肯定希望进销存系统能和外卖平台对接起来，这样管理起来就方便多了。我就想知道这对接到底是咋弄的。下面来详细说说。

1. 确认系统兼容性

在对接之前，得先看看你的进销存系统和外卖平台是否兼容。不同的外卖平台有不同的接口标准，你的系统得支持这些标准才行。有些系统可能本身就支持和常见的外卖平台对接，比如建米软件的一些版本就有很好的兼容性。

2. 获取接口权限

要和外卖平台对接，需要从外卖平台获取接口权限。一般要在平台的开发者中心或者相关管理页面进行申请。申请的时候可能需要提供一些店铺的信息和相关资质，平台审核通过后才能获得接口权限。

3. 进行技术对接

获得接口权限后，就可以进行技术对接了。这可能需要专业的技术人员来操作，他们会根据接口文档进行开发和调试。对接的内容包括订单信息同步、商品信息同步等。比如当有新的外卖订单时，系统能自动获取订单信息，更新库存数量。

4. 测试和优化

对接完成后，要进行测试。可以先模拟一些订单，看看系统和平台之间的数据是否能正常同步。如果发现有问题，要及时进行优化和调整。直到确保对接稳定、准确后，才能正式投入使用。

四、外卖便利店进销存系统能提高店铺效率吗？

就是说啊，大家都想知道外卖便利店进销存系统能不能提高店铺的效率。毕竟开店就是为了多赚钱，提高效率就能降低成本，增加利润。下面来分析分析。

1. 进货效率提升

有了进销存系统，进货管理会更高效。系统能根据库存情况和销售数据，自动生成补货建议。这样老板就不用凭经验去进货了，能更精准地控制进货数量和时间。而且进货信息可以快速录入系统，方便后续查询和统计。

2. 销售效率提升

在销售方面，系统能快速开单，减少顾客等待时间。还能实时更新库存数量，避免出现超卖的情况。系统可以对销售数据进行分析，让老板知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整商品布局和营销策略。

3. 库存管理效率提升

库存管理是便利店的重要环节。进销存系统能实时监控库存数量，设置库存预警值。当库存低于预警值时，系统会自动提醒补货。还能对库存进行盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存是否一致。建米软件的库存管理功能在这方面表现出色。

4. 数据分析效率提升

系统可以对店铺的各种数据进行分析，比如销售数据、客户数据等。通过分析这些数据，老板可以了解店铺的经营状况，发现问题并及时解决。而且数据分析结果可以以直观的图表形式展示出来，让老板一目了然。