填物资进销存软件报价单愁坏了？免费版靠谱不？

一、物资进销存软件报价单是啥

在聊怎么填物资进销存软件报价单之前，咱先得清楚它到底是个啥。简单来说，物资进销存软件报价单就是软件供应商给客户提供的一份文件，里面详细列出了软件的价格以及相关服务的收费情况。就好比你去商场买衣服，衣服有标价，同时可能还有清洗、保养等额外服务的收费说明，物资进销存软件报价单就类似这个，让客户清楚购买软件以及后续使用过程中要花多少钱。

报价单的作用

它的作用可大啦。对于客户而言，报价单就像是一个参考指南，能帮助他们在众多软件供应商中进行比较，选出性价比最高的软件。比如，小张的公司需要一款物资进销存软件，他拿到了几家供应商的报价单，通过对比不同软件的价格、功能模块收费等，就能做出更合适的选择。对于软件供应商来说，报价单是促成交易的重要工具，一份清晰、详细的报价单能增加客户对软件的信任度，提高成交的几率。

二、报价单基本信息填写

供应商信息

这部分就是要把软件供应商的相关信息写清楚。得有公司的全称，就像人的名字一样，这是识别供应商的关键。然后是详细的联系方式，包括公司的地址、电话号码、电子邮箱等。举个例子，小李在填写报价单时，把公司地址写得很模糊，客户根本找不到具体位置，这就可能影响到后续的沟通和合作。准确填写供应商信息很重要，方便客户在有疑问时能及时联系到供应商。

客户信息

同样，客户的信息也不能马虎。要填写客户公司的名称、联系人姓名、联系电话等。比如，软件供应商小王给一家企业提供报价单，但是把联系人的电话写错了，结果客户有问题想咨询时，怎么都联系不上供应商，这就可能导致客户流失。准确获取并填写客户信息，能保证信息传递的顺畅。

报价单编号和日期

报价单编号就像是报价单的身份证号码，每个报价单都应该有一个唯一的编号，方便供应商对报价单进行管理和查询。日期则是报价单生成的时间，这个很重要，因为软件的价格可能会随着时间变化而有所波动。比如，某款软件在促销活动期间价格会降低，如果客户看到的报价单日期是促销期间的，而过了促销期再下单，价格就可能不一样了。

三、软件产品信息填写

软件名称和版本

软件名称要写全称，不能简写或者用昵称。版本信息也得明确，因为不同版本的软件功能和价格可能会有差异。就好比手机软件有不同的版本，新版本可能会增加一些新功能，价格也可能会相应提高。比如，建米物资进销存软件有基础版、标准版和专业版，每个版本的功能和价格都不一样，在报价单上就得清楚写明客户选择的是哪个版本。

功能模块介绍

详细列出软件包含的功能模块，并且对每个模块的功能进行简要说明。比如，物资进销存软件一般会有采购管理模块，这个模块可以实现采购订单的创建、审批、跟踪等功能；销售管理模块能处理销售订单、发货、收款等业务。通过详细介绍功能模块，客户能更好地了解软件是否满足自己的需求。建米软件在这方面做得就很不错，它的功能模块划分清晰，而且每个模块都有详细的功能说明，能让客户一目了然。

软件授权方式

软件授权方式有很多种，常见的有永久授权和租赁授权。永久授权就是客户一次性支付费用后，可以永久使用软件；租赁授权则是客户按照一定的时间周期（比如一年、半年等）支付费用来使用软件。不同的授权方式价格也不同，在报价单上要明确写明客户选择的授权方式。比如，有些小型企业资金有限，可能会选择租赁授权的方式使用软件，这样可以降低前期的成本投入。

四、价格明细填写

软件本身价格

根据软件的版本和授权方式，填写软件本身的价格。如果有不同版本的价格，要分别列出。比如，建米物资进销存软件基础版永久授权价格是 5000 元，标准版永久授权价格是 8000 元，在报价单上就得清晰地把这些价格写出来。

功能模块收费

有些软件的功能模块是可以单独收费的。比如，物资进销存软件的数据分析模块，如果客户需要这个模块，就需要额外支付费用。在报价单上要详细列出每个可选功能模块的价格，让客户清楚知道自己需要为哪些功能付费。

实施和培训费用

软件购买后，还需要进行实施和培训，让客户的员工能够熟练使用软件。这部分费用也得在报价单上体现出来。实施费用包括软件的安装、调试、数据迁移等工作的费用；培训费用则是为客户员工提供培训服务的费用。比如，供应商为客户实施建米物资进销存软件，实施费用是 2000 元，培训费用是 1000 元，都要明确写在报价单上。

售后服务费用

售后服务对于软件的使用很重要，包括软件的维护、升级、技术支持等服务。售后服务费用可以按照一定的周期（比如一年）来收取，也可以根据服务的次数来收费。在报价单上要说明售后服务的内容和收费标准。比如，建米软件提供一年的免费售后服务，之后每年的售后服务费用是软件价格的 10%，这样客户就能清楚后续的服务成本。

五、其他条款填写

付款方式和期限

付款方式有很多种，比如一次性付款、分期付款等。付款期限也得明确，是签订合同后立即付款，还是在软件交付后的一定时间内付款。比如，客户和供应商约定采用分期付款的方式，签订合同后支付 30% 的款项，软件实施完成后支付 60%，剩余 10% 在软件使用一个月后支付。在报价单上要把这些付款方式和期限写清楚，避免后续出现纠纷。

交货时间和方式

交货时间就是软件交付给客户的时间，要明确具体的日期或者时间段。交货方式可以是线上交付，比如通过网络下载软件；也可以是线下交付，比如提供光盘等介质。在报价单上写明交货时间和方式，让客户知道什么时候能拿到软件。

售后服务承诺

供应商要在报价单上写明售后服务的承诺，比如响应时间、服务内容等。比如，建米软件承诺在接到客户的服务请求后 24 小时内做出响应，提供 7×24 小时的技术支持服务。这样的售后服务承诺能让客户更放心地购买软件。

以上就是关于物资进销存软件报价单怎么填的详细介绍，希望能帮助到大家。在填写报价单时，一定要认真仔细，确保信息的准确性和完整性，这样才能让客户更好地了解软件的价格和相关服务，提高成交的几率。如果你在选择物资进销存软件时遇到问题，可以试试建米软件，它功能强大，价格合理，能满足不同企业的需求。

常见用户关注的问题：

一、物资进销存软件报价单填错了怎么办

我听说啊，填报价单的时候一不留神就容易出错，这要是填错了可咋整呢？下面咱就唠唠。

发现及时未提交时：如果刚填完发现有错误，还没提交给对方，那这就比较好办啦。可以直接在软件里修改错误的地方，就像在纸上写错了字用橡皮擦干净重写一样。比如数量填错了，直接把数字改成正确的就行；价格写错了，也能立马调整。建米软件在这方面就很方便，有直观的修改界面，操作简单。

已提交给对方时：要是已经把填错的报价单发给对方了，先别慌。赶紧跟对方说明情况，诚恳地解释是不小心填错了，然后把正确的报价单重新发给他们。比如可以打电话或者发邮件跟对方说：“实在不好意思啊，之前发的报价单有个小错误，我重新给您发一份正确的哈。”

错误影响较大时：要是填错的内容影响到了价格、数量等关键信息，可能会让对方产生误解。这时候除了重新发正确的报价单，还可以考虑给对方一些小优惠或者补偿，来弥补这个错误带来的不好影响。比如可以在新的报价单里适当降低一点价格，让对方感受到你的诚意。

记录错误原因：不管错误大小，都要把这次填错的原因记录下来。是自己粗心大意，还是对某些项目理解有误。这样以后再填报价单的时候就能避免犯同样的错误啦。建米软件可以设置备注功能，方便记录这些信息。

二、物资进销存软件报价单必填项有哪些

朋友说啊，填报价单的时候，得知道哪些是必须要填的，不然可能就白填啦。下面来看看。

公司信息：报价单上得有自己公司的名称、地址、联系方式等信息。这就好比人的身份证一样，让对方知道这报价单是谁发出来的。比如公司名称要写全称，不能简写，地址要写准确，方便对方联系。建米软件可以自动保存公司信息，填报价单的时候直接调用就行。

物资信息：物资的名称、规格、型号等都得写清楚。就像买衣服得知道是啥款式、多大尺码一样。物资名称要准确，不能含糊不清；规格型号要详细，这样对方才能准确了解你提供的物资。

价格信息：这可是报价单的核心内容啦。物资的单价、总价都要明确填写。单价就是每个物资的价格，总价就是所有物资加起来的价格。计算的时候要仔细，别算错了。建米软件有自动计算总价的功能，能减少计算错误。

交货信息：包括交货时间、交货地点等。交货时间要明确是具体的日期还是时间段，交货地点要写清楚是哪里。这样对方才能知道什么时候、在哪里能拿到物资。

付款方式：要说明是现金支付、银行转账还是其他方式。比如银行转账要写清楚开户行、账号等信息。让对方清楚怎么付款。

三、物资进销存软件报价单里的税率怎么填

我就想知道啊，报价单里的税率这玩意儿该咋填呢？下面咱一起探讨探讨。

确定税率类型：得搞清楚适用的税率类型。不同的物资可能适用不同的税率，比如一般货物可能是13%的税率，服务类可能是6%。要根据国家税收政策和物资的性质来确定。建米软件可以根据物资类别自动匹配相应的税率，很实用。

获取准确税率信息：可以通过税务部门的官方网站、咨询税务顾问或者查看相关的税收法规来获取准确的税率信息。不能凭感觉随便填一个税率，不然可能会导致税务问题。

填写方式：在报价单里一般会有专门的税率栏，把确定好的税率以百分比的形式填进去就行。比如税率是13%，就填“13%”。

考虑含税与不含税价格：要明确报价单里的价格是含税价还是不含税价。如果是含税价，在计算总价的时候要把税算进去；如果是不含税价，要在备注里说明，并且在计算总价时另外加上税。

定期更新税率：税收政策可能会有变化，税率也会跟着调整。所以要定期关注税率的更新情况，及时在报价单里修改税率。建米软件会及时同步最新的税率信息，让你不用操心。

四、物资进销存软件报价单可以重复使用吗

朋友推荐说，要是报价单能重复使用就省事多啦，那到底能不能呢？接着往下看。

物资和价格未变时：如果物资的种类、规格、价格等都没有变化，而且交易对象还是之前的客户，那报价单是可以重复使用的。就像之前给某个客户报过一次价，下次还是同样的物资和价格，直接把之前的报价单拿出来稍微修改一下日期之类的信息就可以用啦。建米软件有保存历史报价单的功能，调用起来很方便。

部分信息需修改时：要是物资不变，但是价格或者其他一些信息有变动，也可以在原来的报价单基础上修改。比如价格调整了，就把价格改成新的；交货时间变了，也能在报价单里修改。这样既节省了时间，又保证了报价单的准确性。

交易对象不同时：如果是给不同的客户报价，虽然物资和价格可能一样，但最好还是重新生成一份报价单。因为不同的客户可能有不同的需求和关注点，重新填写可以更贴合对方的情况。不过建米软件可以通过复制模板的方式快速生成新的报价单，提高效率。

注意有效期：即使报价单可以重复使用，也要注意它的有效期。如果过了有效期，价格、物资情况等可能都发生了变化，就不能再用原来的报价单了，得重新填写一份新的。

定期清理无用报价单：随着时间的推移，会积累很多报价单，其中有些可能已经没用了。要定期清理这些无用的报价单，保持软件里数据的整洁，也方便查找和使用有用的报价单。