用友进销存系统是企业管理中常用的工具,它能帮助企业对采购、销售、库存等环节进行有效管理。打个比方,就像一个精明的管家,把企业的货物进进出出都安排得明明白白。在企业日常运营里,采购部门购进原材料,销售部门把产品卖出去,仓库里货物的数量时刻都在变化,用友进销存系统就负责记录和管理这些信息。比如一家小型的服装加工厂,用了这个系统后,采购了多少布料、生产了多少件衣服、卖出去多少,库存还剩多少,都能一目了然。
采购单据查看
采购单据是企业采购货物时填写的重要凭证。填完采购单据后,通常可以在“采购管理”模块中查看。在这个模块里,有专门的“采购订单”“采购入库单”等选项。比如你填了一张采购原材料的订单,在“采购订单”里就能找到它。这里可以看到订单的详细信息,像供应商名称、采购的货物名称、数量、价格等。而且,通过这个模块还能追踪订单的执行情况,是已经发货了,还是正在运输中,都能清楚掌握。
销售单据查看

销售单据记录了企业的销售情况。填完销售单据后,要在“销售管理”模块中查看。这里有“销售订单”“销售出库单”等选项。假设你是一家文具店老板,填了一张销售给学校的订单,在“销售订单”里就能看到这张订单的具体内容,包括学校的名称、购买的文具种类和数量、销售价格等。还能查看订单的发货状态,是否已经把货物发给学校了。
库存单据查看
库存单据和企业的库存情况紧密相关。填完库存单据后,在“库存管理”模块中查看。这里可以看到“入库单”“出库单”“盘点单”等。比如说,仓库管理员进行了一次货物盘点,填好了盘点单,在“盘点单”选项里就能查看这次盘点的详细信息,如哪些货物的实际数量和系统记录不一致,差异是多少等。
采购报表查看
采购报表能让企业对采购情况有一个整体的了解。在用友进销存系统中,一般在“报表中心”里找到“采购报表”。这里有各种采购相关的报表,比如“采购汇总表”,它能把一段时间内所有的采购订单汇总起来,让你看到总共采购了多少货物,花了多少钱。还有“采购明细报表”,可以详细查看每一笔采购订单的具体情况。例如一家餐厅,通过查看采购报表,能知道每个月采购食材花了多少钱,哪些食材采购得比较多,从而合理安排采购计划。
销售报表查看
销售报表能反映企业的销售业绩。在“报表中心”的“销售报表”里可以查看。“销售汇总报表”能统计出一段时间内的销售总额、销售数量等信息,让企业老板知道这段时间赚了多少钱。“销售明细报表”则可以看到每一笔销售订单的详细情况,包括客户名称、销售的产品、销售时间等。比如一家手机店,通过销售报表就能知道哪种手机卖得最好,哪个时间段销售业绩比较高。
库存报表查看
库存报表能帮助企业了解库存的现状。在“报表中心”的“库存报表”中查看。“库存余额报表”可以看到各种货物的当前库存数量和金额。“库存周转率报表”能反映货物的周转速度,周转率高说明货物销售得快,库存积压少。例如一家玩具店,通过库存报表就能知道哪些玩具库存太多,需要尽快促销,哪些玩具库存不足,需要及时补货。
用友T+版本
用友T+版本的界面相对比较简洁,操作也比较方便。在填完单据后,查看的位置和上面说的大致相同,但在操作细节上可能会有一些差异。比如在查看报表时,T+版本的报表生成速度比较快,而且可以直接导出为Excel表格,方便企业进行进一步的数据分析。举个例子,一家小型贸易公司使用用友T+版本,业务员填完销售订单后,在“销售管理”模块里很容易就能找到这张订单,而且在查看销售报表时,能快速生成报表并导出,便于和财务部门核对数据。
用友U8版本
用友U8版本功能比较强大,适合大型企业使用。它的查看方式和T+版本有所不同。在U8版本中,一些功能模块的划分更加细致,比如“采购管理”模块里可能会有更多的子模块。填完单据后,查看时可能需要在更深入的菜单中查找。U8版本的安全性比较高,数据处理能力也更强。例如一家大型制造企业使用用友U8版本,采购部门填完采购订单后,在“采购管理”的子模块中能更详细地查看订单的审批流程和执行情况。
单据找不到
有时候会遇到填完单据后找不到的情况。这可能是因为单据没有保存成功,或者查看的位置不对。遇到这种情况,要确认单据是否已经保存,可以在单据录入界面查看是否有保存提示。如果已经保存但还是找不到,就要仔细检查查看的模块和选项是否正确。比如业务员填了一张销售订单,在“销售管理”模块里怎么都找不到,这时候就要看看是不是误点到了“采购管理”模块。
报表数据不准确
报表数据不准确可能是因为数据录入错误,或者系统数据没有及时更新。如果发现报表数据不准确,要先检查单据录入是否正确,比如采购订单的数量、价格等信息是否录入错误。如果单据录入没有问题,就要考虑是不是系统数据没有及时更新,可以尝试刷新报表或者重新登录系统。例如一家超市,在查看销售报表时发现数据和实际情况不符,经过检查发现是之前有一笔销售单据录入错误,修改后报表数据就准确了。
在企业使用进销存系统进行管理时,也可以试试建米软件。它的界面更加简洁直观,操作起来更容易上手,对于一些小型企业来说,能快速实现对采购、销售、库存的有效管理,提高工作效率。
以上就是关于用友进销存填完后在哪里查看的相关内容,希望能帮助大家更好地使用用友进销存系统。
我听说好多用用友进销存的朋友都遇到过填完单据数据不准确的情况,我就想知道这到底咋解决啊。数据不准那后续的统计和分析可就全乱套了。以下是一些可能的解决办法:

1. 检查录入信息:得瞅瞅自己录入的信息对不对,是不是数字输错啦,或者单位没选对啥的。就像你卖东西,数量填错了,那数据肯定不准。
2. 查看系统设置:看看系统里关于数据计算的设置对不对,比如税率啥的。有时候系统默认的设置可能和实际情况不一样,得手动调整。
3. 检查单据关联:有些单据之间是有关联的,可能一张单据数据不准确会影响其他单据。要确保单据之间的关联关系正确。
4. 联系客服:要是自己实在搞不明白,就赶紧联系用友的客服,他们专业,能帮你找出问题所在。建米软件在数据准确性方面也有很好的保障机制,它有严格的数据校验流程,可以减少数据录入错误。
5. 数据备份与恢复:如果数据错误比较严重,可以试试用之前备份的数据恢复,看看能不能回到准确的状态。
朋友说在用友进销存填完单据后,成本核算可把他难住了。我想知道成本核算到底该咋弄,这可是关系到企业利润的大事。下面来详细说说:
1. 确定核算方法:用友进销存支持好几种成本核算方法,像先进先出法、加权平均法啥的。你得根据自己企业的实际情况选一个合适的方法。
2. 收集成本数据:把和成本有关的数据都收集全了,比如采购成本、运输成本、仓储成本啥的。这些数据都得准确录入到系统里。
3. 系统自动计算:选好核算方法,数据录入准确后,用友进销存系统就能自动计算成本啦。它会根据你填的单据和设置的方法算出每个商品的成本。
4. 成本分析与调整:算完成本后,要分析一下成本是否合理。如果发现成本过高或者过低,要找找原因,看看能不能调整。建米软件在成本核算方面也有强大的功能,它能根据不同的业务场景灵活调整核算方法,让成本核算更精准。
5. 定期核对:要定期核对成本核算的数据,看看和实际情况是不是相符。要是有差异,及时找出问题并解决。
| 成本核算方法 | 适用场景 | 优缺点 |
| 先进先出法 | 适用于存货收发业务较多且存货单价不稳定的企业 | 优点是能随时结转存货发出成本,缺点是较繁琐 |
| 加权平均法 | 适用于前后进价相差幅度不大且月末定期计算和结转销售成本的商品 | 优点是计算方法简单,缺点是不利于核算的及时性 |
我听说好多企业在用友进销存填完数据后,还想用其他财务软件做进一步的处理,就想知道能不能对接。这要是能对接,工作效率肯定能提高不少。下面来分析分析:
1. 查看软件兼容性:先看看用友进销存和你想用的其他财务软件有没有兼容性。有些软件之间是可以直接对接的,有些可能不行。
2. 咨询软件厂商:可以分别咨询用友和其他财务软件的厂商,问问他们有没有对接的方案。他们比较专业,能给你准确的答复。
3. 使用中间件:要是两个软件不能直接对接,可能可以通过中间件来实现数据的传输和共享。建米软件在软件对接方面也有丰富的经验,它可以和多种常见的财务软件实现对接,方便企业进行数据整合。
4. 数据格式转换:不同软件的数据格式可能不一样,对接的时候可能需要进行数据格式的转换。要确保数据能准确无误地传输到另一个软件中。
5. 测试与调试:对接完成后,要进行测试和调试,看看数据传输是否正常,功能是否能正常使用。
| 对接方式 | 优点 | 缺点 |
| 直接对接 | 数据传输快,准确性高 | 对软件兼容性要求高 |
| 中间件对接 | 灵活性高,可适配多种软件 | 可能会增加一定的成本 |
朋友推荐说库存盘点在用友进销存里很重要,但好多人不知道咋操作。我就想知道这库存盘点到底该咋弄。下面是具体步骤:
1. 制定盘点计划:先确定盘点的时间、范围和人员。比如是全盘还是抽盘,啥时候开始啥时候结束,都得安排好。
2. 数据准备:把用友进销存里的库存数据导出来,和实际库存进行对比。要确保数据的准确性。

3. 实地盘点:安排人员到仓库实地盘点,把实际的库存数量记录下来。盘点的时候要认真仔细,别漏了或者多算了。
4. 差异处理:对比实际库存和系统里的数据,找出差异。要是有差异,要分析原因,看看是录入错误还是其他问题。建米软件在库存盘点方面也有便捷的功能,它能快速生成盘点报告,方便企业进行差异分析。
5. 更新系统数据:根据盘点结果,更新用友进销存里的库存数据,确保系统数据和实际库存一致。
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