在线进销存软件哪个最好用？和同类 Top3 比咋样？

一、什么是在线进销存软件

在如今的商业环境中，很多老板都面临着管理货物进出和库存的难题。其实，在线进销存软件就是一款能帮助商家解决这些问题的工具。它基于互联网运行，就好比是商家的智能管家，能实时管理商品的采购、销售和库存情况。

采购管理：比如，一家小超市老板需要定期采购各种商品，在线进销存软件可以记录采购的商品名称、数量、价格以及供应商信息等。这样老板就能清楚知道每次采购花了多少钱，从哪个供应商那里进的货质量更好。

销售管理：当顾客来店里买东西时，软件能快速记录销售的商品和金额。老板可以通过软件查看每天、每周或者每月的销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它能实时显示商品的库存数量，当库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒老板补货。比如一家服装店，软件能让老板清楚知道每种款式、每个尺码的衣服还剩多少件，避免出现断货或者积压的情况。

二、选择在线进销存软件要考虑的因素

市场上的在线进销存软件琳琅满目，要选到好用的软件可不容易。我们可以从以下几个方面来考虑。

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。拿餐饮行业来说，除了基本的采购、销售和库存管理，还需要能管理原材料的保质期、菜品的成本核算等功能。而对于电商行业，可能更需要软件能与电商平台对接，实现订单的自动同步。所以在选择软件时，要根据自己所在的行业和实际业务需求来挑选功能合适的软件。

操作便捷性：软件操作是否简单易懂很重要。想象一下，如果一款软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，这不仅会增加培训成本，还会影响工作效率。比如有些软件界面设计得很人性化，图标清晰，菜单分类合理，员工一看就知道怎么操作，而有些软件界面混乱，让人摸不着头脑。所以在选择软件时，可以先试用一下，看看操作是否便捷。

数据安全性：企业的采购、销售和库存数据都是非常重要的商业机密。如果软件的数据安全得不到保障，一旦数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。比如一家企业的客户信息和采购价格被竞争对手获取，那后果不堪设想。所以要选择有可靠数据安全保障措施的软件，比如采用加密技术、定期备份数据等。

价格合理性：对于很多中小企业来说，软件的价格也是一个重要的考虑因素。不同的软件收费模式不一样，有的是按年收费，有的是按功能模块收费。在选择软件时，要根据自己的预算来选择价格合理的软件。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能和服务。

三、常见在线进销存软件的特点

市面上有不少知名的在线进销存软件，它们各有特点。

金蝶精斗云：金蝶是大家比较熟悉的财务软件品牌，精斗云这款进销存软件也继承了金蝶在财务方面的优势。它的财务功能比较强大，能与财务系统无缝对接，实现业务数据和财务数据的一体化管理。比如企业在销售商品后，软件能自动生成相应的财务凭证，方便财务人员进行账务处理。而且它的操作界面比较简洁，容易上手。它的价格相对较高，对于一些预算有限的小微企业来说，可能会有一定的压力。

用友商贸通：用友也是国内知名的企业管理软件提供商。商贸通这款软件功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面。它的行业适应性比较强，适合不同规模和行业的企业使用。比如在批发零售行业，它能帮助企业管理多仓库、多门店的业务。它的操作相对复杂一些，需要一定的时间来学习和掌握。

建米软件：亲测实用的是建米软件，它的功能贴合中小企业的需求。在库存管理方面，它能实时精准地掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。比如一家小型五金店使用建米软件后，库存准确率从原来的 80% 提高到了 95% 以上。而且它的操作简单易懂，员工不需要花费太多时间就能上手。对于中小企业来说，是一款性价比很高的在线进销存软件。

四、如何判断一款在线进销存软件是否好用

判断一款在线进销存软件好不好用，不能只听软件厂商的宣传，还需要从实际使用的角度来评估。

查看用户评价：可以在一些软件评价网站或者行业论坛上查看其他用户对软件的评价。比如在知乎、豆瓣等平台上，有很多用户会分享自己使用软件的经验和感受。通过查看这些评价，能了解软件的优点和不足之处。如果一款软件的用户评价大多是负面的，那就要谨慎选择了。

进行试用体验：很多软件都提供免费试用的机会，这是一个很好的了解软件的方式。在试用期间，可以按照自己的实际业务流程来操作软件，看看软件是否能满足自己的需求。比如在试用期间，可以模拟采购、销售和库存管理等业务，看看软件的响应速度、操作便捷性等方面是否符合要求。

考察软件厂商的服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候软件厂商的服务就很重要了。要考察软件厂商是否提供及时的技术支持和售后服务。比如软件出现故障时，厂商能否在短时间内解决问题。可以通过咨询其他用户或者拨打软件厂商的客服电话来了解他们的服务质量。

五、使用在线进销存软件的好处

使用在线进销存软件能给企业带来很多好处。

提高工作效率：传统的手工记录和管理方式效率很低，容易出错。而使用在线进销存软件，很多工作都可以自动化完成。比如采购订单的生成、销售发票的开具等，都可以通过软件一键完成。这样能大大节省员工的时间和精力，提高工作效率。比如一家企业原来每天需要花费 2 个小时来处理采购订单，使用软件后，只需要 30 分钟就能完成。

降低成本：通过软件的库存管理功能，企业可以合理控制库存数量，避免库存积压带来的资金占用和仓储成本。软件能帮助企业优化采购流程，降低采购成本。比如企业通过软件分析采购数据，发现某个供应商的价格更优惠，从而调整采购策略，降低了采购成本。

提升决策准确性：软件能提供详细的业务数据和报表，企业管理者可以通过这些数据了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如通过销售报表，管理者可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整商品的采购和销售策略。

以上就是关于在线进销存软件的一些介绍，希望能帮助大家选到适合自己的软件。

常见用户关注的问题：

一、在线进销存软件哪个最好用

嘿，我就想知道这在线进销存软件哪个最好用呢。现在市面上软件这么多，选起来可真是让人头疼。我朋友之前选软件的时候也是挑花了眼。

功能方面：

1. 库存管理得精准，能实时掌握库存数量，这样就不会出现缺货或者积压的情况。比如建米软件，它在库存管理上就很出色，能清晰记录每一笔出入库。

2. 销售管理功能要强大，能方便记录销售订单、客户信息等。这样可以更好地跟进客户，促进销售。

3. 采购管理也不能少，能根据库存和销售情况合理安排采购，降低成本。

4. 报表统计功能得实用，能生成各种清晰的报表，让管理者一目了然企业的经营状况。

易用性方面：

1. 操作界面要简洁，员工容易上手，不然还得花大量时间去培训。建米软件界面就很友好，容易操作。

2. 软件的响应速度要快，不能老是卡顿，影响工作效率。

3. 有清晰的导航和提示，方便用户找到自己需要的功能。

4. 最好能支持多设备使用，比如手机、平板等，这样可以随时随地办公。

稳定性方面：

1. 软件要能稳定运行，不能经常出现故障或者崩溃的情况。

2. 数据要安全，有备份和恢复机制，防止数据丢失。

3. 能及时更新，修复漏洞和添加新功能。

4. 有专业的技术支持团队，遇到问题能及时解决。

价格方面：

1. 要根据企业的预算来选择，不能太贵，增加企业负担。

2. 了解软件的收费模式，是按年收费、按用户数量收费还是其他方式。

3. 看看有没有免费试用的机会，先体验一下再决定是否购买。

4. 比较不同软件的性价比，选择最适合自己的。

二、在线进销存软件的安全性如何保障

我听说很多人都担心在线进销存软件的安全性问题。毕竟企业的重要数据都在里面，要是不安全可就麻烦了。

数据加密方面：

1. 软件应该采用先进的加密算法对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件在这方面就做得不错，保障数据安全。

2. 对敏感数据，如客户信息、财务数据等，要进行特殊加密处理。

3. 定期更新加密密钥，提高加密的安全性。

4. 确保加密过程符合相关的安全标准。

访问控制方面：

1. 设置不同的用户权限，根据员工的职责分配相应的操作权限，防止越权操作。

2. 采用身份验证机制，如用户名和密码、短信验证码等，确保只有授权人员才能登录软件。

3. 对登录行为进行监控，发现异常登录及时采取措施。

4. 限制访问的IP地址，只允许特定的IP地址访问软件。

数据备份方面：

1. 定期对数据进行备份，防止数据丢失。可以采用本地备份和云端备份相结合的方式。

2. 备份数据要存储在安全的地方，防止备份数据也被损坏。

3. 制定数据恢复方案，在数据出现问题时能快速恢复。

4. 对备份数据进行测试，确保备份数据的可用性。

软件更新方面：

1. 及时更新软件，修复软件中的安全漏洞。

2. 关注软件开发商的安全公告，了解软件的安全情况。

3. 参与软件的安全测试，提供反馈，帮助软件开发商改进安全性能。

4. 选择有良好安全记录的软件开发商。

三、在线进销存软件能提高企业哪些方面的效率

朋友推荐说在线进销存软件能提高企业效率，我就想知道到底能提高哪些方面呢。

库存管理效率：

1. 实时掌握库存数量，不用人工去一个个盘点，节省时间和人力。建米软件能快速准确地显示库存情况。

2. 自动预警库存不足或积压，及时安排采购或促销，避免损失。

3. 优化库存布局，合理安排货物存放位置，提高仓库空间利用率。

4. 快速处理出入库业务，减少等待时间。

销售管理效率：

1. 快速生成销售订单，提高订单处理速度。

2. 方便跟进客户，及时了解客户需求，提高客户满意度。

3. 统计销售数据，分析销售趋势，为企业决策提供依据。

4. 与客户进行线上沟通，节省沟通成本和时间。

采购管理效率：

1. 根据库存和销售情况自动生成采购计划，避免盲目采购。

2. 快速比较供应商价格和质量，选择最优供应商。

3. 跟踪采购订单状态，确保货物按时到货。

4. 减少采购过程中的人为错误，提高采购准确性。

财务管理效率：

1. 自动生成财务报表，如利润表、资产负债表等，节省财务人员时间。

2. 与销售、采购等业务数据实时对接，保证财务数据的准确性。

3. 进行成本核算和分析，帮助企业控制成本。

4. 实现线上支付和收款，提高资金流转效率。

四、在线进销存软件的实施难度大吗

假如你打算上在线进销存软件，肯定会关心实施难度大不大。我就很好奇这事儿。

系统部署方面：

1. 云部署相对简单，不需要企业自己搭建服务器，只要有网络就能使用。建米软件支持云部署，实施比较便捷。

2. 本地部署可能会复杂一些，需要企业有专业的技术人员来安装和配置服务器。

3. 软件的安装过程是否简单易懂，有没有详细的安装指南。

4. 部署过程中是否需要对企业的现有网络进行改造。

数据迁移方面：

1. 把企业原有的数据迁移到新软件中，这需要确保数据的准确性和完整性。

2. 数据格式是否兼容，是否需要进行数据转换。

3. 迁移过程中是否会出现数据丢失或错误的情况。

4. 软件开发商是否提供数据迁移的服务和技术支持。

员工培训方面：

1. 培训内容是否全面，是否涵盖了软件的各个功能模块。

2. 培训方式是否灵活，是线上培训还是线下培训。

3. 员工对新软件的接受程度如何，是否需要多次培训。

4. 培训后员工能否熟练使用软件进行日常工作。

业务流程调整方面：

1. 新软件可能需要企业调整现有的业务流程，这需要企业管理层和员工的配合。

2. 业务流程调整的幅度有多大，是否会影响企业的正常运营。

3. 调整过程中是否会遇到阻力，如何解决这些阻力。

4. 软件是否支持个性化设置，以适应企业的特殊业务流程。