商贸公司日常进货出货咋做账？进销存做账流程咋写有答案！

一、商贸公司进销存做账的重要性

对于商贸公司来说，进销存做账可是相当重要的。简单来说，它就像是公司运营的一本“账本日记”，能清楚地记录公司的货物从采购进来，到存放在仓库，再到销售出去的整个过程。

帮助掌握经营状况：通过准确的进销存账目，老板能知道公司进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。比如一家卖服装的商贸公司，老板看了账目就知道哪种款式的衣服进了多少，卖得好不好，剩下的库存多不多，这样就能及时调整进货策略。

便于成本核算：做账能清楚地算出每一笔生意的成本。还是拿服装公司举例，进衣服花了多少钱，运输费、仓储费等一共多少，把这些成本都算清楚，才能知道卖衣服赚了多少钱。

利于税务申报：准确的进销存账目是税务申报的重要依据。税务部门会根据公司的账目来确定该交多少税，如果账目不清，可能会导致税务问题。

二、采购环节的做账流程

采购是商贸公司的第一步，这时候的做账工作也很关键。

收到采购发票：当公司采购货物时，供应商会提供采购发票。拿到发票后，要仔细核对发票上的信息，比如货物的名称、数量、单价、金额等是否和实际采购的一致。举个例子，公司采购了 100 双鞋子，发票上写的数量、款式、价格都要和实际收到的鞋子相符。

记录采购成本：采购成本不仅仅是货物的价格，还包括运输费、装卸费等。比如采购一批水果，水果本身的价格是 5000 元，运输费花了 200 元，那么这批水果的采购成本就是 5200 元。在做账时，要把这些费用都记录清楚。

登记库存增加：采购的货物入库后，要在账目中登记库存的增加。可以使用库存管理软件或者手工账本，记录货物的名称、数量、入库日期等信息。这时候，如果使用建米软件，它可以自动根据采购发票和入库单更新库存数据，减少人工记录的错误，提高工作效率。

三、销售环节的做账流程

销售是公司赚钱的环节，做账也不能马虎。

开具销售发票：当公司把货物卖给客户时，要给客户开具销售发票。发票上要写明货物的名称、数量、单价、金额等信息。比如卖了 50 件 T 恤，每件 30 元，那么发票上就要清楚地写明白。

确认销售收入：根据销售发票上的金额，确认公司的销售收入。要记录销售的时间、客户名称等信息。如果客户是通过银行转账付款，还要记录转账的时间和金额。

登记库存减少：货物销售出去后，库存就会减少。要在账目中及时登记库存的减少情况。建米软件可以在开具销售发票后，自动更新库存数据，让库存数量一目了然，避免出现库存管理混乱的情况。

四、库存管理的做账要点

库存管理是进销存做账的重要部分，做好库存管理的账目能让公司更好地控制成本。

定期盘点：定期对库存进行盘点，就是实际去数一数仓库里有多少货物，然后和账面上的数量进行对比。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。如果发现实际数量和账面数量不一致，要找出原因，可能是货物丢失、损坏或者记录错误等。

处理库存损耗：在库存管理过程中，可能会出现货物损耗的情况。比如水果放久了会烂掉，衣服可能会有破损。对于这些损耗，要在账目中进行记录和处理。可以把损耗的金额计入成本或者费用。

分析库存周转率：库存周转率是指一定时期内库存货物周转的次数。通过计算库存周转率，可以知道公司的库存管理效率。如果库存周转率高，说明货物销售得快，库存积压少；反之，则说明库存管理可能存在问题。建米软件可以自动计算库存周转率等指标，为公司的库存管理提供数据支持。

五、财务报表的编制

财务报表能综合反映公司的经营状况，进销存的账目最终都要体现在财务报表中。

资产负债表：资产负债表反映了公司在某一特定日期的财务状况。其中，库存是资产的一部分，要根据进销存的账目准确填写库存的金额。比如公司的库存商品价值 10 万元，就要在资产负债表的存货项目中填写 10 万元。

利润表：利润表反映了公司在一定时期内的经营成果。销售收入和销售成本都和进销存密切相关。销售收入根据销售环节的做账记录填写，销售成本根据采购成本和库存减少情况计算得出。通过利润表，可以知道公司是盈利还是亏损。

现金流量表：现金流量表反映了公司在一定时期内的现金流入和流出情况。采购货物支付的现金、销售货物收到的现金等都要在现金流量表中体现。通过现金流量表，可以了解公司的资金流动情况。建米软件可以根据进销存的账目数据，自动生成财务报表，大大节省了财务人员的时间和精力。

以上就是商贸公司进销存做账流程的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据公司的具体情况进行适当调整。合理使用建米软件等工具，能让进销存做账工作更加高效、准确。

常见用户关注的问题：

一、商贸公司进销存做账流程怎么写的

我就想知道，这商贸公司进销存做账流程到底咋写呀。感觉这对于商贸公司来说挺重要的，要是流程没写好，那后续的账可就乱套啦。下面咱们就来仔细说说。

1. 明确流程目的

得清楚写这个流程是为了啥。主要就是为了准确记录公司商品的购进、销售和库存情况，方便进行成本核算和财务管理。比如说，通过这个流程能知道每个月进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存，这样心里就有数啦。

2. 确定流程步骤

一般来说，第一步是采购环节的记录。要详细记录采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。第二步是销售环节，同样要记录销售的商品信息以及客户信息。第三步就是库存管理，定期盘点库存，确保账实相符。建米软件可以很好地帮助完成这些步骤，它能自动记录采购和销售数据，还能实时更新库存信息。

3. 规范单据使用

在整个流程中，单据的使用很关键。采购要有采购发票、入库单，销售要有销售发票、出库单。这些单据要妥善保管，作为做账的依据。而且单据的填写要规范，不能随意涂改。建米软件也能对单据进行管理，方便查询和核对。

4. 建立审核机制

为了保证流程的准确性，要建立审核机制。比如采购单据要经过采购部门和财务部门的审核，销售单据也要经过相关人员的审核。这样可以避免错误和漏洞，保证账目的真实性。

二、商贸公司进销存做账流程有什么作用

我听说这商贸公司进销存做账流程作用可大啦，具体有啥作用呢，我就很好奇。下面咱们来唠唠。

1. 成本控制

通过准确记录进销存情况，可以清楚地知道商品的成本。比如说，知道采购成本、运输成本等，这样就能合理控制成本。如果发现某个环节成本过高，就可以及时调整。建米软件能提供详细的成本数据，帮助公司更好地控制成本。

2. 库存管理

能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。如果库存积压，会占用资金，增加成本；如果缺货，又会影响销售。有了这个流程，就能根据销售情况合理安排库存。建米软件的库存管理功能可以自动提醒补货，让库存保持在合理水平。

3. 销售分析

根据销售数据可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销。这样可以调整销售策略，多推广畅销商品，减少滞销商品的库存。建米软件能生成销售报表，直观地展示销售情况。

4. 财务核算

准确的进销存做账流程是财务核算的基础。可以准确计算利润、税金等。财务人员可以根据这些数据编制财务报表，为公司的决策提供依据。

三、商贸公司进销存做账流程难不难掌握

朋友说这商贸公司进销存做账流程有点复杂，我就想知道到底难不难掌握呀。下面来分析分析。

1. 流程本身的复杂性

从流程内容来看，涉及采购、销售、库存等多个环节，每个环节又有很多细节。比如采购要考虑供应商选择、价格谈判等，销售要考虑客户需求、市场行情等。所以从这个角度说，是有一定难度的。

2. 人员的专业水平

做账人员的专业水平很关键。如果是有经验的会计人员，可能掌握起来相对容易一些。但如果是新手，可能需要花费更多的时间和精力去学习。建米软件可以降低对人员专业水平的要求，它有简单易懂的操作界面，新手也能快速上手。

3. 软件的使用

现在很多公司都使用软件来辅助做账。使用软件可以提高效率，但也需要学习软件的操作。建米软件功能强大，而且操作简单，只要稍微学习一下就能掌握。它能帮助简化流程，让做账变得更轻松。

4. 公司的管理要求

不同公司的管理要求不同。有些公司要求严格，流程可能更复杂；有些公司要求相对宽松，流程可能简单一些。但无论如何，都要保证流程的准确性和规范性。

四、商贸公司进销存做账流程需要注意什么

假如你要写商贸公司进销存做账流程，那可得注意一些事儿。下面就来给大家提个醒。

1. 数据准确性

这是最关键的一点。所有记录的数据都要准确无误，包括商品名称、数量、价格等。一旦数据出错，后面的成本核算、库存管理等都会受到影响。建米软件可以通过数据校验功能，保证数据的准确性。

2. 流程的合规性

做账流程要符合相关的财务法规和公司的管理制度。比如发票的开具、单据的使用等都要合规。不能为了方便而违反规定，否则会带来法律风险。

3. 人员的职责分工

要明确每个岗位的职责，避免出现职责不清的情况。比如采购人员负责采购环节的单据填写和审核，财务人员负责账务处理。建米软件可以设置不同的权限，让不同人员只能操作自己权限范围内的功能。

4. 定期检查和更新

流程不是一成不变的，要定期检查和更新。随着公司业务的发展和市场环境的变化，流程可能需要调整。比如增加新的采购渠道，就要相应地修改流程。