商贸公司日常经营中，进销存报表咋做分录？快速做选择有妙招！

一、什么是商贸公司的进销存报表及分录

咱先说说啥是商贸公司的进销存报表。简单来讲，进销存报表就是记录商贸公司商品的购进、销售和库存情况的报表。它就像是公司商品流动的“账本”，能让老板清楚知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。而分录呢，就是会计根据这些业务情况，按照一定的规则记录在账本上的一种方式。

举个例子：张老板开了一家商贸公司，主要卖电子产品。他进了一批手机，这时候就需要做购进的分录；等这些手机卖出去了，又要做销售的分录；每个月月底，还得看看仓库里剩下多少手机，做库存相关的分录。

二、购进商品的分录处理

当商贸公司购进商品时，会涉及到几个科目。最常见的就是“库存商品”和“应付账款”或者“银行存款”。

1. 用银行存款购进商品

假如张老板用银行存款 10 万元购进了一批电脑，这时候分录应该这么做：

借：库存商品 - 电脑 100000

贷：银行存款 100000

这里的“借”和“贷”是会计记账的符号，“库存商品”增加记借方，“银行存款”减少记贷方。就好比张老板的仓库里多了 10 万元的电脑，而银行账户里少了 10 万元。

2. 赊购商品

要是张老板暂时没钱，和供应商商量先拿货，以后再付款，这就是赊购。比如赊购了价值 5 万元的打印机，分录如下：

借：库存商品 - 打印机 50000

贷：应付账款 50000

这意味着仓库里多了 5 万元的打印机，同时公司欠了供应商 5 万元。等以后付款的时候，再做一笔分录：

借：应付账款 50000

贷：银行存款 50000

三、销售商品的分录处理

销售商品的时候，分录会稍微复杂一点，因为不仅要记录收入，还要结转成本。

1. 销售商品确认收入

张老板把之前购进的电脑卖出去了一部分，收到了 8 万元的货款。分录如下：

借：银行存款 80000

贷：主营业务收入 80000

这里“主营业务收入”增加记贷方，“银行存款”增加记借方。不过要注意，这里的收入是不含税的，如果是含税收入，还需要把税分离出来。

2. 结转销售成本

卖出去商品，就得把对应的成本从库存里转出来。假设卖出去的电脑成本是 6 万元，分录如下：

借：主营业务成本 60000

贷：库存商品 - 电脑 60000

这样仓库里的电脑库存就减少了 6 万元，同时销售成本增加了 6 万元。

四、库存商品的分录处理

库存商品的分录主要涉及到盘点和调整。

1. 盘盈情况

到了月底，张老板盘点仓库，发现多了 10 台鼠标，价值 2000 元。这就是盘盈，分录如下：

借：库存商品 - 鼠标 2000

贷：待处理财产损溢 2000

等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方，冲减管理费用。

2. 盘亏情况

要是盘点发现少了 5 台键盘，价值 1500 元，这就是盘亏，分录如下：

借：待处理财产损溢 1500

贷：库存商品 - 键盘 1500

查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是人为原因造成的，就由责任人赔偿，把“待处理财产损溢”转到“其他应收款”。

五、使用软件辅助做分录

在实际工作中，商贸公司业务量比较大的时候，手工做分录就会很麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助商贸公司更高效地处理进销存业务和分录。

建米软件可以自动根据购进、销售等业务数据生成相应的分录，减少人工录入的工作量和错误率。比如在购进商品时，只需要录入购进的商品信息和金额，软件就能自动生成购进的分录；销售商品时也是一样，能快速准确地生成销售分录和成本结转分录。而且软件还能实时更新库存数据，方便进行库存管理和盘点。

以上就是关于商贸公司进销存报表怎么做分录的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况和会计准则来准确处理分录。

常见用户关注的问题：

一、商贸公司进销存报表分录容易出错的地方有哪些？

我听说很多做商贸公司财务的朋友，在处理进销存报表分录时都特别容易出错，我就想知道到底是哪些地方容易出错呢。下面我来给大家详细说说。

1. 存货计价方法选择错误：不同的存货计价方法，像先进先出法、加权平均法等，算出来的成本是不一样的。要是选错了方法，那成本和利润的计算肯定就不准啦。比如说，用先进先出法在物价上涨的时候，成本会偏低，利润就偏高；而加权平均法会让成本和利润相对平稳一些。建米软件在处理存货计价时，可以根据企业的实际情况，智能选择合适的计价方法，减少因方法选择错误带来的问题。

2. 进货费用处理不当：进货的时候，除了商品的价款，还有运输费、装卸费等费用。这些费用有的会计会直接计入当期损益，有的会计会计入存货成本。如果处理不当，就会影响存货的成本和当期利润。建米软件可以自动将进货费用合理分摊到存货成本中，让分录更准确。

3. 销售成本结转不准确：销售成本的结转金额不对，会直接影响利润。有的会计可能会多转或者少转销售成本，导致利润虚增或者虚减。比如，在期末盘点存货时，如果没有准确核算，就容易出现这种情况。建米软件能根据销售数据和存货计价方法，准确计算并结转销售成本。

4. 退货分录处理混乱：当发生销售退货或者采购退货时，分录的处理比较复杂。如果没有正确冲减收入、成本和存货，就会造成账实不符。建米软件可以清晰记录退货业务，自动生成正确的退货分录。

二、商贸公司进销存报表分录对税务有什么影响？

朋友说商贸公司的进销存报表分录和税务关系可大了，我就想知道到底有啥影响。下面咱们来仔细分析分析。

1. 增值税方面：正确的进销存分录能准确核算进项税额和销项税额。如果分录做错了，可能会导致进项税额抵扣不准确，多抵扣或者少抵扣，这都会引起税务风险。比如，把不能抵扣的进项税额抵扣了，被税务机关查到可是要罚款的。建米软件可以对进项发票和销项发票进行严格管理，确保增值税分录准确。

2. 企业所得税方面：销售成本和存货成本的分录处理会影响企业的利润总额，进而影响企业所得税。如果销售成本多计，利润就会减少，缴纳的企业所得税就会变少；反之，利润增加，企业所得税就会增多。建米软件能准确计算成本和利润，帮助企业合理缴纳企业所得税。

3. 印花税方面：购销合同需要缴纳印花税，进销存报表分录能反映企业的购销业务情况。如果分录记录不准确，可能会导致印花税计算错误。建米软件可以根据购销业务自动计算印花税，避免因计算错误带来的税务问题。

4. 税务申报方面：准确的进销存分录是税务申报的基础。如果分录混乱，税务申报的数据就不准确，可能会导致申报错误，影响企业的信用等级。建米软件可以生成准确的税务申报数据，让申报更轻松。

三、商贸公司进销存报表分录的简化方法有哪些？

我想知道有没有什么办法能把商贸公司进销存报表分录简化一下，让财务人员轻松点。下面就来分享一些简化方法。

1. 采用软件系统：使用专业的财务软件，像建米软件，它可以自动根据进销存数据生成分录，减少人工录入的工作量，还能避免人为错误。建米软件的操作界面简单易懂，即使是不太懂财务的人也能快速上手。

2. 定期汇总分录：不用每发生一笔业务就做一笔分录，可以按一定的周期，比如一周或者一个月，把相同类型的业务汇总起来做分录。这样可以减少分录的数量，提高工作效率。建米软件可以自动汇总业务数据，方便生成汇总分录。

3. 规范业务流程：制定规范的进销存业务流程，让业务单据的传递和审核更加顺畅。这样可以保证数据的准确性和及时性，分录处理起来也会更简单。建米软件可以对业务流程进行全程跟踪和管理，确保流程规范。

4. 建立分录模板：对于一些常见的业务，建立分录模板。下次遇到相同业务时，直接调用模板，修改相关数据就可以了。建米软件支持用户自定义分录模板，提高分录制作的速度。

四、商贸公司进销存报表分录和财务报表有什么关系？

朋友推荐我多了解一下商贸公司进销存报表分录和财务报表的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系。下面来详细说说。

1. 资产负债表方面：进销存报表分录中的存货成本会直接影响资产负债表中的存货项目金额。如果分录处理正确，存货的账面价值就准确，资产负债表才能真实反映企业的财务状况。建米软件可以准确核算存货成本，让资产负债表更准确。

2. 利润表方面：销售成本的分录会影响利润表中的营业成本项目。营业成本的高低直接影响企业的营业利润。准确的进销存分录可以保证利润表数据的真实性。建米软件能根据分录准确计算营业成本，生成准确的利润表。

3. 现金流量表方面：进货和销售业务的分录涉及到现金的流入和流出，会影响现金流量表中的经营活动现金流量。正确记录这些分录，才能准确反映企业的现金收支情况。建米软件可以对现金流量进行监控和分析，让现金流量表更清晰。

4. 财务分析方面：准确的进销存报表分录是进行财务分析的基础。通过分析分录和财务报表数据，可以了解企业的经营状况、盈利能力和偿债能力等。建米软件可以生成各种财务分析报表，帮助企业进行决策。