在说怎么用电子签章签署创新合作协议之前,咱们先搞清楚这俩到底是啥。创新合作协议,其实就是企业、科研机构或者个人之间,为了开展创新项目而签订的合作合同。比如说两家科技公司打算一起研发一款新的软件,他们就会签这么一个协议,把合作的内容、双方的权利义务啥的都写清楚。
电子签章呢,它就相当于传统印章的电子版。以前签合同得拿着公章在纸上盖,现在有了电子签章,在电子文档上就能完成盖章的操作,既方便又安全。它是通过数字技术来保证签章的真实性和不可篡改性的。举个例子,你在网上买东西,和商家签的电子合同上可能就有电子签章,这能保证合同内容不会被随便改动,也能证明这份合同是双方真实意愿的表达。
现在市场上有不少电子签章平台,选的时候可得多留个心眼。
平台的合法性和合规性:要选那种经过国家相关部门认证的平台。比如说,有些平台获得了电子认证服务许可证,这就说明它是符合法律法规要求的。要是选了不正规的平台,签的协议可能就没有法律效力,到时候出了问题可就麻烦了。

功能是否满足需求:不同的创新合作协议可能有不同的需求。比如有的协议需要多人依次签署,这就要求平台有多人签署的功能。还有的可能需要对协议进行加密处理,平台就得有相应的加密功能。像建米软件就是一个不错的选择,它在处理各类合作协议签署方面功能很强大,能满足不同场景下的签署需求,让整个签署过程更加高效便捷。
用户体验和口碑:可以看看其他用户对平台的评价。要是大家都反映这个平台操作简单、服务好,那说明它值得信赖。你可以在网上搜索相关的评价,或者问问身边有使用经验的人。
选好平台后,就得注册账号了。一般在平台上按照提示填写相关信息,比如公司名称、联系人电话、邮箱等,然后提交注册申请。注册成功后,接下来就是实名认证。
个人实名认证:如果你是以个人身份签署协议,可能需要上传身份证照片,平台会通过人脸识别等技术来验证你的身份。比如说,你在注册某电子签章平台时,按照要求对着手机摄像头眨眨眼、张张嘴,平台就能确认是你本人在操作。
企业实名认证:如果是企业签署协议,那就得提供企业的营业执照、法人身份证等资料。平台会对这些资料进行审核,确保企业的真实性和合法性。审核通过后,企业才能使用电子签章进行协议签署。
完成实名认证后,就可以制作电子签章了。
上传签章图片:如果你有传统印章的图片,可以直接上传到平台上。平台会对图片进行处理,把它转化为电子签章。比如你把公司的公章图片上传后,平台会自动去除背景,生成一个清晰的电子签章。
在线设计签章:要是没有现成的印章图片,也可以在平台上在线设计。平台一般提供多种字体、样式供你选择,你可以根据自己的喜好设计出独一无二的电子签章。
电子签章制作好后,就可以上传创新合作协议了。
上传协议文件:把已经起草好的创新合作协议电子文档上传到平台上。平台支持多种文件格式,像常见的PDF、Word等都可以。
设置签署信息:确定协议的签署方,包括企业名称、联系人等信息。还可以设置签署的顺序,比如先由甲方签署,再由乙方签署。也可以设置签署的截止时间,督促各方尽快完成签署。
发起签署流程:设置好这些信息后,点击发起签署流程,平台会自动给签署方发送签署邀请。签署方会收到短信或者邮件通知,提醒他们有协议需要签署。
签署方收到邀请后,就可以开始签署协议了。
查看协议内容:签署方登录平台,查看创新合作协议的具体内容。可以仔细阅读协议条款,确保没有问题。如果发现有疑问或者需要修改的地方,可以和对方沟通协商。
添加电子签章:确认协议内容无误后,签署方选择自己的电子签章,添加到协议的指定位置。一般在需要盖章的地方会有明显的提示。点击添加签章后,电子签章就会出现在相应的位置上。
完成签署:添加好签章后,点击确认签署,协议就签署完成了。平台会自动保存签署后的协议,并生成签署记录,记录签署的时间、地点等信息。这些记录可以作为协议签署的证据,具有法律效力。
协议签署完成后,还得做好保存和管理工作。
下载协议文件:签署方可以把签署后的协议文件下载到本地,保存到自己的电脑或者移动存储设备上。这样即使平台出现问题,也能有一份备份。
在平台上管理协议:平台一般会提供协议管理功能,你可以在平台上对签署后的协议进行分类、查询等操作。比如按照合作项目的名称、签署时间等进行分类,方便以后查找和使用。建米软件在协议管理方面也有很好的表现,它能帮助用户更高效地管理各类签署后的协议,让协议的查找和使用更加便捷。
以上就是使用电子签章签署创新合作协议的详细步骤,希望能帮助到你,让你的协议签署过程更加顺利。

我听说现在很多企业签创新合作协议都用电子签章了,我就想知道这到底有啥好处呢。下面就来详细说说。
提高效率方面:传统的纸质协议签署,可能需要双方来回邮寄合同,有时候可能因为距离远,邮寄时间就得好几天甚至更久。而电子签章签署创新合作协议,双方在线上就能快速完成签署,几分钟甚至几秒钟就搞定,大大缩短了签约周期。比如建米软件就可以提供高效的电子签章服务,让协议签署瞬间完成。
降低成本方面:纸质协议需要打印、邮寄等,这些都需要花费不少的费用。而电子签章签署就省去了这些成本,不用纸张、不用邮寄费,长期下来能为企业节省一大笔开支。
安全性高方面:电子签章采用了先进的加密技术,能够确保协议内容不被篡改,签署人的身份真实有效。相比纸质协议可能存在被伪造、篡改的风险,电子签章更加安全可靠。建米软件在电子签章的安全保障上也有一套成熟的技术体系。
便于管理方面:电子协议可以存储在电子设备或云端,方便企业随时查找、调用和管理。不像纸质协议,需要专门的存储空间,查找起来也比较麻烦。
环保节能方面:减少了纸张的使用,对环境保护有积极的意义。响应了国家倡导的绿色办公理念。
朋友说他签创新合作协议用电子签章,我就有点疑惑,这电子签章签协议到底合不合法呀。下面来分析分析。
法律依据方面:我国《电子签名法》明确规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要电子签章符合法律规定的可靠电子签名的条件,那么用它签署创新合作协议就是合法有效的。
技术保障方面:正规的电子签章服务提供商,像建米软件,会采用先进的技术来保障电子签章的合法性。比如通过数字证书、加密算法等技术,确保电子签章的真实性、完整性和不可抵赖性。
司法实践方面:在很多司法案例中,电子签章签署的合同都得到了法院的认可。这说明在实际的司法实践中,电子签章签署创新合作协议是被法律所承认的。
行业规范方面:电子签章行业也有相应的规范和标准,企业在选择电子签章服务时,只要选择符合行业规范的服务提供商,其签署的创新合作协议的合法性就能得到保障。
监管方面:相关部门对电子签章行业进行监管,确保电子签章服务的合法性和规范性。这也为电子签章签署创新合作协议的合法性提供了有力的保障。
| 好处类型 | 传统签署情况 | 电子签章签署情况 |
|---|---|---|
| 效率 | 邮寄时间长,签约周期久 | 几分钟甚至几秒完成,周期短 |
| 成本 | 打印、邮寄费用高 | 无纸张、邮寄费用 |
| 安全性 | 易被伪造、篡改 | 加密技术保障,安全可靠 |
我想知道现在市场上有哪些电子签章平台适合签创新合作协议呢。下面来给大家介绍介绍。
建米软件:建米软件在电子签章领域有丰富的经验和良好的口碑。它提供的电子签章服务功能强大,能够满足创新合作协议签署的各种需求。比如可以实现多人在线签署、签署记录可追溯等。而且建米软件注重安全保障,采用了先进的加密技术,确保协议签署的安全性。
法大大:这也是一家很知名的电子签章平台。它有完善的法律支持体系,在合法性方面有很好的保障。对于创新合作协议这种重要的合同签署,能提供可靠的法律保障。
上上签:该平台操作简单便捷,用户体验好。对于不太熟悉电子签章操作的企业来说,是一个不错的选择。它还提供了丰富的模板,方便企业快速生成创新合作协议。
e签宝:e签宝有广泛的行业应用案例,涵盖了多个领域的创新合作协议签署。它的服务也比较全面,从签署前的身份验证到签署后的管理,都能提供一站式的解决方案。
契约锁:契约锁在安全性和稳定性方面表现出色。它可以与企业的现有系统进行集成,方便企业进行统一管理。对于已经有一定信息化基础的企业来说,能更好地融入企业的管理体系。
| 平台名称 | 优点 | 适用企业类型 |
|---|---|---|
| 建米软件 | 功能强大、安全保障好 | 各类企业 |
| 法大大 | 法律支持完善 | 注重法律风险的企业 |
| 上上签 | 操作简单、模板丰富 | 新接触电子签章的企业 |
朋友说签完创新合作协议用电子签章签完后不知道咋存档,我也有点好奇,下面就来聊聊这个问题。
本地存储方面:企业可以将签署好的创新合作协议电子文件保存到本地的硬盘或服务器中。这样方便企业内部随时查看和调用。不过要注意做好本地存储设备的安全防护,防止数据丢失或损坏。建米软件可以提供相关的存储管理功能,帮助企业更好地进行本地存储。

云端存储方面:选择可靠的云端存储服务提供商,将协议文件上传到云端。云端存储具有安全性高、可扩展性强等优点。企业可以根据自己的需求选择不同容量的云端存储空间。而且云端存储方便企业在不同地点、不同设备上随时访问协议文件。
分类存档方面:可以按照合作项目的类型、时间等进行分类存档。比如按照年度将不同的创新合作协议进行归类,这样查找起来更加方便快捷。
备份方面:为了防止数据丢失,企业需要定期对存档的协议文件进行备份。可以采用本地备份和云端备份相结合的方式,确保数据的安全性和可靠性。
权限管理方面:对于存档的协议文件,要设置不同的访问权限。只有相关的管理人员才能查看和修改协议文件,防止文件被误操作或泄露。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务