分开做进销存，调货开单咋操作？这样做能节省多少成本？

一、分开做进销存和调货开单的基本概念

在商业经营里，进销存是非常重要的环节。分开做进销存，简单来说就是把进货、销售和库存管理这三个部分独立进行记录和操作。进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，而库存管理则是对商品的数量、位置等进行监控和管理。

调货开单的含义：调货是指在不同的仓库、门店或者部门之间转移商品。调货开单就是对这个转移过程进行记录，明确调货的商品名称、数量、调出地和调入地等信息，就好比你从A仓库拿了一批货送到B仓库，得有个单子说明这件事儿。

分开做进销存时调货开单的重要性：如果不做好调货开单，就可能出现库存数据不准确的情况。比如A仓库调了100件商品到B仓库，但没开单记录，那么A仓库的库存显示还是原来的数量，而B仓库实际多了100件商品却没在系统里体现，这样就会导致库存混乱，影响后续的采购、销售决策。

二、调货开单前的准备工作

确认调货需求：在开单之前，要先弄清楚为什么要调货。比如是因为某个门店的某种商品销量太好，库存快没了，需要从其他库存充足的门店调货；或者是仓库要进行盘点，把一些商品集中到一个地方。举个例子，一家连锁超市的A店，某款饮料卖得特别火，库存只剩下10箱了，而B店这款饮料还有50箱，这时候A店就有从B店调货的需求。

核对库存信息：得确认调出地和调入地的库存情况。调出地得有足够的商品可以调出去，调入地也得有空间接收这些商品。比如要从A仓库调100件衣服到B仓库，得先看看A仓库是不是真的有100件衣服，B仓库有没有地方放这100件衣服。可以通过库存管理系统或者实地盘点来核对库存。

确定调货流程和权限：不同的企业有不同的调货流程和权限规定。有些企业需要相关负责人审批后才能调货，有些则可以直接由仓库管理人员操作。比如一家企业规定，调货价值超过5000元的需要部门经理审批，那么在开单前就得先完成审批流程。

三、调货开单的具体步骤

选择调货单模板：现在很多企业都有自己的调货单模板，这些模板一般包含调货单号、调货日期、调出部门、调入部门、商品名称、规格、数量等信息。可以根据企业的实际情况选择合适的模板。如果没有现成的模板，也可以自己设计一个，确保能记录清楚调货的关键信息。

填写调货单信息： - 基本信息：填写调货单号、调货日期、调出地和调入地的名称等。调货单号就像这个调货记录的身份证，要保证唯一性，方便后续查询和管理。 - 商品信息：详细填写调货的商品名称、规格、型号、数量等。比如调的是苹果手机，要写明是哪个型号的苹果手机，调了多少台。 - 备注信息：如果有特殊情况，比如商品有损坏、调货的原因等，可以在备注栏里注明。比如因为A仓库的某个货架要维修，所以把上面的商品调到B仓库。

审核调货单：调货单填写好后，需要相关人员进行审核。审核的内容主要包括调货的合理性、库存信息的准确性、调货流程是否合规等。比如审核人员要看看调货的数量是不是在调出地的库存范围内，调货的原因是否合理。如果审核不通过，要及时退回修改。

打印和签字确认：审核通过后，打印调货单。调出地和调入地的相关人员要在调货单上签字确认，表明他们已经知晓并同意这次调货。签字确认后，调货单就具有了法律效力。

四、调货开单后的处理工作

更新库存信息：调货完成后，要及时更新调出地和调入地的库存信息。在库存管理系统里，调出地的库存数量要相应减少，调入地的库存数量要相应增加。比如从A仓库调了50件商品到B仓库，A仓库的库存就要减去50件，B仓库的库存就要加上50件。这样才能保证库存数据的准确性。

保存调货单记录：调货单是重要的财务和业务记录，要妥善保存。可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式保存。纸质调货单可以存放在专门的文件柜里，电子调货单可以备份在硬盘或者云端服务器上，方便后续查询和审计。

跟踪调货结果：调货完成后，要跟踪调货的效果。比如看看调入地的商品销售情况有没有改善，库存是否达到了预期的水平。如果调货后商品还是销售不出去，就要分析原因，是不是调货的数量过多或者商品的市场需求发生了变化。

五、使用建米软件辅助调货开单

在分开做进销存进行调货开单的过程中，可能会遇到一些问题，比如库存数据更新不及时、调货单填写错误等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以提供标准化的调货单模板，自动校验调货单信息的准确性，避免填写错误。而且能实时更新库存信息，调货完成后，系统会自动调整调出地和调入地的库存数量，大大提高了工作效率和数据的准确性。

以上就是关于分开做进销存时调货怎么开单的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、分开做进销存的话调货怎么开单

嘿，我就想知道啊，分开做进销存的时候调货开单到底咋弄呢。好多人在做进销存管理的时候，都可能会遇到调货开单的事儿，这要是分开做进销存，感觉就更复杂了。下面咱就详细唠唠。

1. 明确调货信息：得清楚调货的具体信息，比如从哪个仓库调出，要调到哪个仓库去，调的是什么货，调多少数量。就像你要从家里的一个房间拿东西到另一个房间，得先知道拿啥、拿多少、从哪拿、放哪去。

2. 选择开单方式：可以选择纸质开单，就是用传统的单据来记录调货信息；也可以用电子开单，比如用一些专门的进销存软件。建米软件就是一款不错的进销存软件，它能方便快捷地记录调货信息，避免手工开单的繁琐和错误。

3. 填写调货单内容：不管是纸质还是电子调货单，都要填写清楚相关内容，像货物名称、规格、数量、调出和调入仓库名称、调货日期等。就好比写一封信，得把该写的信息都写上，不然对方就搞不明白。

4. 审核调货单：开单完成后，要进行审核。检查调货信息是否准确，数量是否合理等。审核通过了，才能让调货流程继续下去。这就像检查作业一样，得确保没有错误。

5. 录入系统：如果是使用电子开单，要及时把调货单信息录入到进销存系统中，这样能实时更新库存数据。建米软件可以很好地实现这一点，让你随时掌握库存变化。

6. 存档备份：调货单开好了，要进行存档备份，以备后续查询和核对。可以把纸质单据整理好存放，电子单据保存到特定的文件夹。就像保留重要文件一样，以后可能会用到。

二、分开做进销存会有哪些弊端

我听说啊，分开做进销存会有不少麻烦事儿呢。好多人都在纠结要不要分开做，下面咱就来看看分开做可能会有的弊端。

1. 数据不一致：分开做进销存，可能会导致进货、销售和库存的数据不一致。比如说，进货记录在一个地方，销售记录在另一个地方，库存数据又单独记录，这样很容易出现数据偏差。就像几个人报数，每个人报的都不一样，最后就乱套了。

2. 效率低下：分开处理进货、销售和库存，需要在不同的系统或表格中来回切换，操作起来很麻烦，会浪费很多时间和精力。就像你要在不同的房间找东西，来来回回跑，效率肯定高不了。

3. 管理难度大：分开做进销存，管理起来就更复杂了。要同时关注多个方面的数据和流程，容易出现管理漏洞。比如，可能会忘记及时更新库存数据，导致库存积压或者缺货。

4. 成本增加：分开做进销存，可能需要购买多个软件或者使用多个表格来管理，这会增加软件成本和人力成本。而且，数据不一致还可能导致决策失误，带来不必要的损失。

5. 难以分析数据：分开的数据不利于进行综合分析。无法直观地看到进货、销售和库存之间的关系，也就难以做出合理的决策。就像你有一堆零散的拼图，却拼不出完整的画面。

三、有哪些适合分开做进销存的行业

朋友说啊，有些行业比较适合分开做进销存。那到底是哪些行业呢，下面咱就来分析分析。

1. 小型零售行业：一些小型的零售店，比如便利店、小超市等。这些店的进货渠道比较多，销售情况也比较分散，分开做进销存可以更灵活地管理不同的进货和销售渠道。比如，从不同的供应商进货，销售给不同的顾客，分开记录能更清晰。

2. 手工业行业：像一些手工制作的行业，比如陶艺、木雕等。这些行业的生产过程比较独特，进货的原材料和销售的成品可能需要分开管理。而且，手工制作的数量相对较少，分开做进销存可以更好地跟踪每一件产品的情况。

3. 季节性行业：比如服装行业，有明显的季节性。在不同的季节，进货和销售的产品差异很大。分开做进销存可以针对不同季节的特点，分别管理进货和销售。比如，夏天进短袖，冬天进羽绒服，分开记录能更好地把握库存。

4. 多门店行业：有多个门店的企业，比如连锁餐厅、连锁药店等。每个门店的进货和销售情况可能都不一样，分开做进销存可以让每个门店独立管理自己的库存和销售，同时总部也能进行统一的监控和管理。

5. 贸易代理行业：贸易代理公司代理多种产品的销售，不同产品的进货和销售渠道可能不同。分开做进销存可以更精准地管理每一种产品的库存和销售情况。

四、如何选择适合分开做进销存的软件

朋友推荐啊，在选择适合分开做进销存的软件时可得好好挑挑。毕竟一款好的软件能让分开做进销存变得更轻松，下面咱就来说说怎么选。

1. 功能需求：要明确自己的功能需求。比如，是否需要支持多仓库管理、是否需要有数据分析功能等。建米软件就有丰富的功能，可以满足不同企业分开做进销存的需求。

2. 易用性：软件要容易上手，操作简单。如果软件太复杂，员工需要花费很多时间去学习，会影响工作效率。就像你买了个新玩具，要是说明书都看不懂，玩起来就没乐趣了。

3. 数据安全：数据安全很重要，尤其是分开做进销存，涉及到很多重要的数据。软件要具备完善的数据安全措施，比如数据加密、备份等功能，防止数据丢失或泄露。

4. 兼容性：软件要能与企业现有的系统或设备兼容。比如，是否能与财务软件对接，是否能在不同的操作系统上使用等。

5. 售后服务：选择软件时，要考虑软件供应商的售后服务。如果在使用过程中遇到问题，能及时得到技术支持和解决方案。就像你买了个电器，坏了有人能及时来修。

6. 价格因素：价格也是要考虑的因素之一。要根据企业的预算来选择合适的软件。不能只追求功能强大，而忽略了价格成本。