农资手写进销存台账咋做？选它做台账能节省多少成本？

一、为什么要做农资手写进销存台账

咱们先来说说为啥要做农资手写进销存台账。其实啊，这就跟咱们记家庭账本一样，能清楚知道家里钱的进出情况。对于农资店老板来说，做进销存台账能清楚了解店里农资产品的进货、销售和库存情况。

掌握经营状况：通过记录每一笔进货和销售，能知道哪些农资产品卖得好，哪些卖得不好。比如王老板的农资店，他通过台账发现某款化肥销量一直很好，就可以多进一些货，避免缺货情况。

核算成本和利润：知道进了多少货花了多少钱，卖出去收了多少钱，一对比就能算出利润。就像张老板，每个月通过台账算出利润，看看自己这个月赚了多少。

应对检查：相关部门有时候会来检查农资店的经营情况，有了详细的进销存台账，就能轻松应对检查。

二、准备工作

在开始做农资手写进销存台账之前，得先把要用的东西准备好。

账本：可以去文具店买专门的账本，最好是那种有很多页，能记录很多内容的账本。也可以用活页账本，方便添加页面。

笔：准备好书写流畅的笔，最好是黑色或蓝色中性笔，这样记录的内容清晰，保存时间也长。

分类标签：农资产品种类很多，像种子、化肥、农药等。可以准备一些分类标签，贴在账本上，方便区分不同种类的农资记录。

三、进货记录

进货记录是进销存台账的重要部分，要详细记录每一次进货的情况。

日期：记录进货的具体日期，精确到年月日。比如 2024 年 5 月 10 日进了一批种子，就清楚地写上这个日期。

供应商信息：写下供应商的名称、联系方式等。要是以后这批农资产品有质量问题，就能及时联系供应商。比如从 XX 农资公司进的货，就把公司名字和他们的联系电话记下来。

产品信息：包括产品名称、规格、数量、单价、金额等。以化肥为例，记录是哪种化肥，是 50 公斤装还是 25 公斤装，进了多少袋，每袋多少钱，一共花了多少钱。

备注：如果有一些特殊情况，比如进货时有折扣、赠品等，都可以在备注里写清楚。

这里给大家举个例子，假如 2024 年 6 月 15 日从 XX 农药厂进了一批农药，产品是“XX 杀虫剂”，规格是 500 毫升/瓶，进了 100 瓶，单价是 15 元/瓶，金额就是 1500 元。供应商联系电话是 138xxxx5678。备注：进货满 100 瓶送 10 瓶。这样一条进货记录就很完整了。

四、销售记录

销售记录也不能马虎，要准确记录每一笔销售情况。

日期：和进货记录一样，记录销售的具体日期。

客户信息：如果是老客户，可以记录客户的姓名、联系方式。要是散客，也可以简单记录一下大概情况，比如是附近的农户来买的。

产品信息：同样要记录产品名称、规格、数量、单价、金额。比如卖出去一袋 50 公斤装的复合肥，单价是 200 元，就把这些信息写清楚。

收款方式：记录是现金收款、微信收款还是其他方式。比如客户用微信支付了货款，就写上“微信支付”。

举个例子，2024 年 7 月 20 日，附近农户李大哥来买了 2 瓶“XX 除草剂”，规格是 300 毫升/瓶，单价是 20 元/瓶，金额是 40 元，李大哥用现金支付。这样的销售记录就很清晰了。

五、库存记录

库存记录能让我们随时知道店里还有多少农资产品。

期初库存：每个月或者每个时间段开始的时候，记录每种农资产品的初始库存数量。比如月初的时候，店里有 50 袋化肥，就把这个数量记下来。

本期进货：根据前面的进货记录，统计这个时间段内进了多少货。

本期销售：根据销售记录，统计这个时间段内卖出去多少货。

期末库存：用期初库存加上本期进货，再减去本期销售，就得到期末库存数量。公式就是：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。

比如说，月初有 30 袋种子，这个月进了 20 袋，卖出去 15 袋，那么期末库存就是 30 + 20 - 15 = 35 袋。

六、台账的管理和保存

做好了进销存台账，还得好好管理和保存。

定期整理：可以每个月或者每个季度对台账进行一次整理，检查记录是否完整、准确，有没有遗漏或者错误的地方。

妥善保存：把账本放在干燥、安全的地方，避免受潮、损坏或者丢失。最好保存几年，以备不时之需。

备份记录：如果担心手写账本丢失，可以定期把账本上的内容拍照或者复印一份保存起来。

七、建米软件的推荐

虽然手写进销存台账能满足基本需求，但有时候会比较麻烦，容易出错，而且查找和统计数据也不太方便。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录农资的进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让你随时了解经营状况，比手写台账更高效、准确。

以上就是关于农资手写进销存台账怎么做的一些内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、农资手写进销存台账有必要做吗？

我听说好多农资店老板都在纠结要不要做手写进销存台账，我就想知道这东西到底有没有必要做呢。其实啊，做农资手写进销存台账还是很有必要的。

方便掌握库存情况：通过手写台账，能清楚知道店里各种农资的库存数量。就像你一眼就能看到还有多少袋化肥、多少瓶农药，这样心里有底，不会出现缺货或者积压的情况。

便于核算成本和利润：记录每一笔进货和销售的价格，能轻松算出成本和利润。比如进了一批种子花了多少钱，卖出去又赚了多少，一目了然。

满足监管要求：相关部门可能会检查农资店的进销存情况，有手写台账能证明你的经营是规范的，避免不必要的麻烦。

为经营决策提供依据：根据台账的数据，可以分析哪些农资卖得好，哪些不好卖，从而决定后续的进货策略。要是发现某种农药销量一直很好，就可以多进一些。

当然啦，如果你觉得手写台账麻烦，建米软件也能帮你轻松管理进销存，让你更高效地掌握店铺情况。

二、农资手写进销存台账记录哪些内容？

朋友说他不知道农资手写进销存台账该记些啥，我就一下。其实记录的内容还挺多的。

进货信息：要记清楚进货的日期、供应商、农资的名称、规格、数量、单价和金额。比如哪天从哪个供应商那里进了多少袋复合肥，每袋多少钱，一共花了多少。

销售信息：包括销售日期、客户、农资名称、规格、数量、单价和金额。就是说把卖给哪个客户，卖了多少货，收了多少钱都记下来。

库存信息：每次进货和销售后，及时更新库存数量。这样随时都能知道店里还剩多少货。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如农资的质量问题、客户的特殊要求等。要是有一批种子发芽率不高，就可以在备注里说明。

使用建米软件的话，这些信息可以更方便地记录和管理，减少手写的繁琐。

三、农资手写进销存台账容易出错怎么办？

我听说有些老板手写进销存台账老是出错，我就想知道该怎么解决这个问题。其实啊，出错是比较常见的，但有办法可以减少错误。

认真仔细填写：这是最基本的，填写的时候要集中注意力，看清楚数字和文字。比如写数量的时候别把“10”写成“100”。

定期核对：每隔一段时间，把台账上的库存数量和实际库存核对一下。要是发现不对，及时查找原因并更正。

双人复核：可以让店里的两个人分别记录，然后互相核对。这样能大大降低出错的概率。

利用软件辅助：建米软件就很不错，它可以自动计算和统计，减少人工计算的错误。而且数据可以实时更新，方便又准确。

要是不小心出了错，也别着急，用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的就行，同时要注明修改的日期和原因。

四、农资手写进销存台账保存多久合适？

朋友推荐说要重视农资手写进销存台账的保存，我就想知道保存多久比较合适。其实保存的时间还是有讲究的。

依据法规要求：根据相关法律法规，农资进销存台账一般要保存两年以上。这是为了方便监管部门在必要的时候进行检查。

考虑业务需求：如果店里有一些长期合作的客户，或者有一些复杂的业务往来，保存时间可以适当延长。比如有些客户可能会在几年后查询之前的购买记录。

便于数据分析：保存较长时间的台账可以用于分析业务的发展趋势。通过对比不同年份的销售数据，能看出哪些农资的销量在上升，哪些在下降。

防止意外情况：保存久一点，能避免因为一些意外情况，比如纠纷、审计等，而无法提供相关的记录。要是和供应商有了纠纷，之前的台账就能作为证据。

如果觉得保存手写台账占地方，建米软件可以帮你把数据电子化保存，安全又方便。