农资店老板必看！农资产品进销存台账本怎么填，选它值不值？

一、什么是农资产品进销存台账本

农资产品进销存台账本，简单来说，就是记录农资产品从进入仓库到销售出去整个过程的一本账本。它就像是一个忠实的“记录员”，详细地记录着每一笔农资产品的进货、销售和库存情况。比如，你经营着一家农资店，每天都会有不同种类的化肥、农药等农资产品进来，也会销售出去一部分。这个时候，进销存台账本就能清楚地告诉你，进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

作用和意义

它的作用可大了。能帮助你清楚地了解自己的库存情况。比如，你可以通过查看台账本，知道某种农药的库存还剩多少，要不要及时补货。对于销售情况的分析也很有帮助。你可以统计出哪种农资产品卖得好，哪种卖得不好，从而调整进货策略。在应对一些检查的时候，规范的进销存台账本也是必不可少的。

二、台账本的基本内容

进货记录

进货记录是台账本的重要组成部分。这里面要详细记录进货的日期，也就是这批农资产品是什么时候进到仓库里的。还要记录供应商的信息，比如供应商的名称、联系方式等，这样以后如果产品出现问题，就能及时联系到供应商。产品的名称、规格、数量、单价、金额等信息也都要记录清楚。举个例子，你进了一批复合肥，就要记录是哪天进的，从哪个供应商那里进的，复合肥的规格是多少（比如 50 公斤一袋），进了多少袋，每袋的价格是多少，总共花了多少钱。

销售记录

销售记录同样重要。要记录销售的日期，也就是产品是哪天卖出去的。客户信息也不能少，包括客户的姓名、地址、联系方式等。产品的名称、规格、数量、单价、金额等和进货记录类似，也要详细记录。比如，你把前面进的复合肥卖给了一位农户，就要记录是哪天卖的，卖给了哪位农户，卖了多少袋，每袋卖了多少钱，总共收了多少钱。

库存记录

库存记录反映的是某一时刻仓库里还剩下多少农资产品。它和进货记录、销售记录是相关联的。每一次进货或者销售后，都要及时更新库存数量。比如，一开始仓库里有 100 袋复合肥，进了 50 袋，这时候库存就变成了 150 袋；然后卖出去 30 袋，库存就变成了 120 袋。

三、填写前的准备工作

收集资料

在填写台账本之前，要把相关的资料收集好。比如进货的发票、销售的单据等，这些都是填写台账本的重要依据。就像盖房子需要砖头一样，这些资料就是填写台账本的“砖头”。如果没有这些资料，填写起来就可能会出现错误。

确定填写周期

你得确定好是每天填写、每周填写还是每月填写。一般来说，建议每天填写，这样能保证记录的及时性和准确性。每天下班前，把当天的进货和销售情况记录下来，就不会出现遗漏或者忘记的情况。

准备好工具

准备好笔、计算器等工具。笔要选择书写流畅的，这样填写起来比较方便。计算器可以帮助你计算进货和销售的金额，避免出现计算错误。

四、进货记录的填写方法

日期填写

日期要按照实际进货的日期填写，年、月、日都要写清楚。比如 2024 年 5 月 10 日，就完整地填写在日期那一栏。

供应商信息填写

填写供应商的全称、地址和联系方式。全称不能简写，地址要详细到门牌号，联系方式最好填写手机号码，这样方便以后联系。

产品信息填写

产品名称要写准确，不能用简称或者别名。规格要写清楚，比如农药的剂型、含量等。数量要按照实际进货的数量填写，单位也要写对，比如是袋、瓶、吨等。单价就是每一个单位产品的价格，金额就是数量乘以单价。

五、销售记录的填写方法

日期填写

和进货记录的日期填写一样，要准确填写销售的日期。

客户信息填写

填写客户的姓名、地址和联系方式。如果是老客户，还可以记录一下之前的购买情况。

产品信息填写

产品信息的填写和进货记录类似，要准确填写产品名称、规格、数量、单价和金额。这里要注意的是，销售的单价可能和进货的单价不一样，要按照实际销售的价格填写。

六、库存记录的填写方法

初始库存填写

如果是刚开始使用台账本，要先填写初始库存。初始库存就是在开始记录之前仓库里已经有的产品数量。可以通过盘点仓库来确定初始库存。

库存更新

每次进货或者销售后，都要及时更新库存数量。进货时，库存数量增加；销售时，库存数量减少。可以在台账本上设置一个库存更新的表格，这样更方便记录。

七、填写注意事项

准确性

填写的信息一定要准确，不能有错误。比如数量、金额等数字一定要计算准确，产品名称、供应商和客户信息等也要写对。如果填写错误，可能会影响到对库存和销售情况的判断。

完整性

所有的信息都要完整填写，不能遗漏。比如进货记录里的供应商联系方式、销售记录里的客户地址等，都要填写完整。

规范性

填写要规范，字迹要清晰，不能潦草。日期、数字等的填写格式要统一。比如日期都按照“年/月/日”的格式填写。

八、借助软件填写进销存台账

其实，现在有很多软件可以帮助我们填写农资产品进销存台账本，这样能提高填写的效率和准确性。比如建米软件，它可以自动计算进货和销售的金额，还能实时更新库存数量。你只需要输入进货和销售的基本信息，软件就能快速生成完整的台账记录。而且，建米软件还可以生成各种报表，让你更直观地了解农资产品的进销存情况。如果你觉得手动填写台账本比较麻烦，不妨试试建米软件。

以上就是关于农资产品进销存台账本怎么填的一些介绍，希望能帮助到你，让你的农资经营管理更加有序。

常见用户关注的问题：

一、农资产品进销存台账本必填项有哪些？

我就想知道这农资产品进销存台账本必填项到底有啥啊。感觉这要是不清楚，填起来肯定一头雾水。下面咱就好好唠唠。

产品信息：

产品名称：得写清楚具体是啥农资，像化肥是尿素还是复合肥，农药是杀虫剂还是杀菌剂。

规格型号：比如化肥的重量规格，是 50 千克一袋还是 25 千克一袋。

批次号：这个能追踪产品来源和质量情况，很重要。

进货信息：

进货日期：明确啥时候进的货，方便核算成本和库存周期。

进货数量：进了多少货得记准，不然库存就乱套了。

进货单价：知道每一件货的进价，才能算出总成本。

供应商信息：供应商名称、联系方式等，以后有问题能及时联系。

销售信息：

销售日期：记录啥时候把货卖出去的。

销售数量：卖了多少得记好，和库存对应。

销售单价：每件货卖多少钱，算利润就靠它。

客户信息：客户姓名、联系方式等，维护客户关系用得着。

库存信息：

期初库存：开始记录时的库存数量。

期末库存：一段时间结束后的库存数量。

库存位置：货放在仓库的啥地方，方便查找。

用建米软件可以更方便地记录这些必填项，它能自动生成报表，让台账管理更轻松。

二、农资产品进销存台账本填写有啥注意事项？

朋友说这农资产品进销存台账本填写可有不少门道呢。我就了解，不然填错了可麻烦。下面就来仔细说说。

准确性方面：

数据准确：数量、单价、金额这些数据都得算对，不然成本和利润就不准了。

信息完整：像产品信息、供应商信息、客户信息都得填全，不能漏项。

及时性方面：

及时记录：进货、销售发生后要马上记录，不然时间长了容易忘。

定期更新：每天或者每周定期更新库存信息，保证数据实时性。

规范性方面：

统一格式：填写的格式要统一，比如日期格式、金额单位等。

字迹清晰：手写的话字迹要清楚，不然别人看不懂。

安全性方面：

妥善保管：台账本要放在安全的地方，防止丢失、损坏。

数据备份：如果是电子台账，要定期备份数据，防止数据丢失。

建米软件在填写注意事项上能帮大忙，它有数据校验功能，能保证数据准确，还能自动备份数据，很安全。

三、农资产品进销存台账本填写错误怎么修改？

我听说很多人填农资产品进销存台账本时会出错，那出错了咋修改呢？这是个挺实际的问题。下面就来探讨探讨。

手写台账修改方法：

划线更正：如果是数字写错了，用红线划掉错误数字，在上方写上正确数字，然后签名。

补充登记：要是漏记了一项内容，可以在合适的位置补充登记，并注明情况。

红字冲销：如果是金额多记了，用红字填写一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证，冲销原有的错误记录。

电子台账修改方法：

直接修改：在软件允许的修改范围内，直接找到错误记录进行修改。

审核修改：有些软件需要经过审核流程才能修改，按流程操作就行。

数据追溯：软件一般有数据追溯功能，能查看修改历史，保证修改有迹可循。

修改注意事项：

注明原因：不管哪种修改方式，都要注明修改原因。

保留痕迹：不能把原错误记录完全抹去，要保留修改痕迹。

多人确认：重要的修改最好多人确认，防止误操作。

建米软件在修改方面很方便，它有完善的修改记录和审核机制，能保证修改规范、安全。

四、农资产品进销存台账本填写频率是怎样的？

我就想知道这农资产品进销存台账本到底多久填一次合适。不同的填写频率肯定对管理有不同影响。下面来分析分析。

按业务发生频率填写：

频繁业务：如果进货、销售业务很频繁，最好每次业务发生后就及时填写，保证数据实时性。

偶尔业务：业务发生少的话，可以几天集中填写一次，但不能间隔太长。

按管理需求填写：

严格管理：对成本、库存管理要求高的企业，建议每天填写，方便及时掌握情况。

一般管理：要求没那么高的，可以每周或每月填写一次。

按产品特性填写：

易变质产品：像一些易受潮的化肥，要每天关注库存情况，及时填写台账。

稳定产品：保质期长、性质稳定的产品，填写频率可以低一些。

按季节变化填写：

旺季：农资销售旺季，业务量大，要增加填写频率。

淡季：业务量少，填写频率可以适当降低。

建米软件能根据不同的填写频率设置提醒功能，让你不会错过填写时间，提高管理效率。