做电商生意，如何制作日进销存表格模板？能替代人工制表吗？

一、什么是日进销存表格模板

日进销存表格模板其实就是一种记录每天商品进出和库存情况的表格样式。在我们的日常生活和商业活动中，它非常实用。比如说，一家小超市老板，每天要清楚知道进了多少货、卖出去多少货，还剩下多少货，这时候就需要用到日进销存表格模板。这个模板能让数据一目了然，方便老板进行管理和决策。

模板的作用

1. 方便数据记录：有了模板，就不用每次都重新设计表格格式，直接按照模板的框架填入数据就行。例如，每天进货的数量、销售的数量，都可以清晰地记录下来。

2. 便于数据分析：通过模板记录的数据，可以分析出商品的销售趋势。比如，某个商品在一段时间内的销售数量是逐渐上升还是下降，老板就可以根据这个趋势来决定是否要增加或减少进货量。

3. 利于库存管理：能实时掌握库存情况，避免出现库存积压或缺货的情况。如果发现某种商品库存快没了，就可以及时补货；要是某种商品库存过多，就可以考虑做促销活动。

二、制作前的准备工作

在制作日进销存表格模板之前，有一些准备工作是必须要做的。

明确需求

不同的行业、不同的企业，对日进销存表格模板的需求是不一样的。比如，一家服装店和一家文具店，它们需要记录的商品信息就不同。服装店可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等；文具店则需要记录文具的种类、品牌等。要先明确自己的需求，确定需要在表格中记录哪些信息。

收集数据

收集过去一段时间内的进销存数据，这些数据可以作为制作模板的参考。比如，过去一个月内每天的进货数量、销售数量、库存数量等。通过分析这些数据，可以确定表格中各列的大致数据范围，让模板更符合实际情况。

选择工具

常见的制作表格的工具就是 Excel 和 WPS 表格。这两个工具都很容易上手，功能也很强大。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择；如果你更习惯国产软件，WPS 表格也能满足你的需求。

三、设计表格结构

表格结构的设计是制作日进销存表格模板的关键。

表头设计

表头是表格的重要组成部分，它要清晰地表明每一列数据的含义。一般来说，日进销存表格的表头可以包括以下内容：

行和列的设置

根据表头的内容，合理设置行和列的宽度和高度。列宽要能容纳最长的数据，行高要保证数据显示清晰。为了方便查看和打印，可以设置合适的字体和字号。

格式设置

对表格中的数据格式进行设置。比如，日期可以设置为 “年/月/日” 的格式；数量可以设置为数值格式，保留合适的小数位数；金额可以设置为货币格式，显示人民币符号。

四、设置公式和函数

为了让表格能自动计算数据，需要设置一些公式和函数。

计算进货金额

进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 或 WPS 表格中，可以在 “进货金额” 列对应的单元格中输入公式 “=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额。

计算销售金额

销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样，在 “销售金额” 列对应的单元格中输入公式 “=销售数量单元格销售单价单元格”，按下回车键即可自动计算。

计算库存数量

库存数量等于上一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量。可以在 “库存数量” 列对应的单元格中输入公式 “=上一天库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”。这里要注意，如果是第一天的数据，上一天的库存数量可以手动输入初始值。

五、美化表格

美化表格可以让表格看起来更美观、易读。

添加边框和底纹

为表格添加边框，让表格的线条更清晰。可以选择不同的边框样式和颜色。为表头添加底纹，突出显示表头内容，让表格层次更分明。

设置对齐方式

将表格中的数据设置为合适的对齐方式。一般来说，文字内容可以左对齐，数值内容可以右对齐，这样可以让表格更加整齐。

调整颜色和字体

选择合适的颜色和字体，让表格看起来更舒适。避免使用过于刺眼的颜色和难以辨认的字体。

六、使用和维护模板

制作好模板后，就要正确使用和维护它。

数据录入

每天按照实际情况，将进货数量、销售数量等数据准确地录入到表格中。录入数据时要仔细核对，避免出现错误。

数据备份

定期对表格数据进行备份，防止数据丢失。可以将表格保存到不同的存储设备中，比如 U 盘、移动硬盘等。

模板更新

如果业务需求发生变化，或者发现模板存在一些问题，要及时对模板进行更新。比如，增加或减少一些列，调整公式等。

七、建米软件助力日进销存管理

在实际的日进销存管理中，可能会遇到数据量大、操作繁琐等问题。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进销存数据，快速准确地生成报表，还能对数据进行分析，为决策提供有力支持，让日进销存管理更加轻松高效。

以上就是关于如何制作日进销存表格模板的详细介绍，希望能帮助你制作出适合自己的模板，更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、日进销存表格模板有哪些常见的格式？

我听说很多人在制作日进销存表格模板的时候，都特别纠结格式的问题。我就想知道，到底有哪些常见格式能满足大家的需求呢。下面就来给大家唠唠。

1. 简单列表式

这种格式就很直白，就像咱们平时列清单一样。左边一列写商品名称，中间一列写进货数量，右边一列写销售数量。简单明了，对于一些小店铺或者刚开始做进销存管理的人来说，特别容易上手。比如说街边的小便利店，每天进了多少瓶饮料、卖了多少瓶饮料，一目了然。

2. 分类汇总式

这个格式就稍微复杂一点啦。它会把商品按照不同的类别进行分类，然后再分别统计每类商品的进销存情况。比如一家超市，会把商品分成食品类、日用品类、文具类等等。这样可以更清晰地看到每类商品的销售情况，方便调整进货策略。像建米软件就可以很好地实现这种分类汇总的功能，让数据统计更高效。

3. 图表式

图表式的格式就比较直观啦。它会用柱状图、折线图或者饼图等图表来展示进销存数据。通过图表，我们可以更快速地看出数据的变化趋势。比如说用折线图可以看到商品的销售数量是上升还是下降。对于一些需要给领导汇报或者做数据分析的人来说，这种格式就很合适。

4. 带公式计算式

这种格式会在表格里设置一些公式，自动计算库存数量、销售额、成本等等。只要我们输入进货和销售的数据，表格就会自动算出结果。这样可以大大提高工作效率，减少人工计算的错误。建米软件也支持在表格中设置公式，让数据计算更准确。

二、制作日进销存表格模板需要注意什么？

朋友说制作日进销存表格模板可不是一件简单的事儿，有很多需要注意的地方。我就一下，到底要注意些啥呢。下面就来详细说说。

1. 数据准确性

这可是最重要的一点啦。我们在记录进货和销售数据的时候，一定要保证数据准确无误。如果数据不准确，那后面的分析和决策就都白搭了。比如说进货数量写错了，可能会导致库存计算错误，影响后续的进货计划。

2. 格式统一

表格的格式要统一，这样看起来才整齐美观，也方便数据的统计和分析。比如说日期的格式、商品名称的写法等等，都要保持一致。不然一会儿用这种格式，一会儿用那种格式，自己都会被搞晕的。

3. 及时更新

日进销存表格是记录每天的进销存情况的，所以一定要及时更新数据。每天下班前，要把当天的进货和销售数据记录到表格里。如果不及时更新，数据就会滞后，影响我们对库存和销售情况的判断。

4. 备份数据

数据很重要，所以一定要做好备份。可以定期把表格保存到云端或者移动硬盘里，防止数据丢失。万一电脑出了问题，或者表格不小心被删除了，还有备份可以恢复。建米软件就有数据备份的功能，让我们的数据更安全。

三、有没有免费的日进销存表格模板可以下载？

我想知道现在网上有没有免费的日进销存表格模板可以下载呢。很多人都希望能找到免费又好用的模板，这样可以节省不少时间和精力。下面就来给大家介绍一下。

1. 办公软件自带模板

像Excel、WPS等办公软件都自带了一些表格模板。我们可以在软件里搜索“日进销存表格模板”，就能找到一些免费的模板。这些模板虽然可能不是特别个性化，但基本的功能还是有的，能满足一些简单的需求。

2. 专业模板网站

网上有很多专业的模板网站，上面有各种各样的日进销存表格模板可以免费下载。这些模板的格式和功能都比较丰富，我们可以根据自己的需求选择合适的模板。不过在下载的时候，要注意模板的版权问题，避免侵权。

3. 建米软件官网

建米软件官网也会提供一些免费的日进销存表格模板。这些模板是根据软件的功能和特点设计的，和软件的兼容性比较好。如果我们使用建米软件来管理进销存，下载官网的模板会更方便。

4. 论坛和社区

一些办公软件的论坛和社区里，也会有用户分享自己制作的日进销存表格模板。我们可以在里面搜索相关的帖子，找到免费的模板。还可以和其他用户交流制作模板的经验和技巧。

四、日进销存表格模板能帮助企业解决哪些问题？

朋友推荐说日进销存表格模板对企业很有用，我就想知道它到底能帮助企业解决哪些问题呢。下面就来详细说说。

1. 库存管理问题

通过日进销存表格模板，企业可以清楚地知道每天的库存数量。这样可以避免库存积压或者缺货的情况发生。比如说，如果发现某种商品的库存数量过多，就可以减少进货量；如果发现库存数量过少，就可以及时补货。建米软件可以根据表格数据智能提醒库存情况，让库存管理更轻松。

2. 销售分析问题

表格可以记录每天的销售数据，企业可以通过分析这些数据，了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。这样可以调整商品的采购和销售策略。比如说，如果某种商品一直卖得很好，就可以增加进货量；如果某种商品滞销，就可以考虑降价促销或者停止进货。

3. 成本控制问题

通过记录进货成本和销售数据，企业可以计算出每天的利润。这样可以帮助企业控制成本，提高利润。比如说，如果发现某种商品的成本过高，利润过低，就可以寻找更合适的供应商或者调整销售价格。

4. 决策支持问题

日进销存表格模板提供的数据可以为企业的决策提供支持。企业可以根据表格数据制定未来的发展计划，比如扩大业务规模、开拓新市场等等。建米软件可以对表格数据进行深度分析，为企业提供更准确的决策依据。