做电商生意，发票进销存表格怎么做出来？用它能节省多少成本？

一、了解发票进销存表格

在日常的生意往来中，发票进销存表格可是个非常实用的工具。简单来说，它就像是一个账本，详细记录了企业或商家的进货、销售以及库存情况，并且和发票紧密关联。比如说，一家小超市，每天会有各种商品进货，也会有顾客来购买商品，这些商品的进出数量、对应的发票信息，都需要通过发票进销存表格来清晰记录。

发票进销存表格的作用

它能帮助我们清晰掌握库存数量。通过表格，我们可以随时知道某种商品还剩多少库存，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家文具店老板，通过发票进销存表格，就能清楚知道某款热门中性笔的库存，及时补货。它有助于财务核算。发票是财务记账的重要依据，结合进销存信息，能准确计算成本、利润等财务数据。在税务申报的时候，发票进销存表格能提供准确的数据支持，确保申报的准确性。

二、准备制作表格所需的数据

要做出一份实用的发票进销存表格，得先把相关的数据准备好。这就好比盖房子得先准备好材料一样。

进货数据

进货数据包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货发票号码等。例如，一家服装店进了一批新款T恤，记录进货日期是为了了解商品的入库时间，方便后续管理；供应商名称有助于和供应商进行沟通和对账；商品名称、数量、单价是计算进货成本的关键；进货发票号码则是财务核算和税务申报的重要凭证。

销售数据

销售数据有销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售发票号码等。以一家水果店为例，销售日期能反映销售的时间规律，客户名称可以用于客户关系管理，商品的销售数量和单价能计算出销售收入，销售发票号码同样是财务和税务处理的重要依据。

库存数据

库存数据主要是初始库存数量和当前库存数量。初始库存数量是在开始记录表格时的库存情况，当前库存数量则是随着进货和销售动态变化的。比如一家书店，在月初统计出各类书籍的初始库存，随着每天的销售和进货，不断更新当前库存数量。

三、选择合适的工具

工欲善其事，必先利其器。制作发票进销存表格，得选个合适的工具。

Excel

Excel是大家比较常用的工具，它功能强大，操作相对简单。很多小商家和个体经营者都喜欢用Excel来制作发票进销存表格。它有丰富的函数可以使用，比如SUM函数可以快速计算进货或销售的总金额，VLOOKUP函数可以进行数据的查找和匹配。例如，在计算一个月的进货总成本时，只需使用SUM函数对进货金额列进行求和即可。

专业的进销存软件

对于一些规模较大、业务较复杂的企业，专业的进销存软件可能更合适。这些软件功能更全面，能实现自动化的数据录入、统计和分析。比如建米软件，它可以与发票系统进行对接，自动获取发票信息并录入到进销存表格中，大大提高了工作效率。建米软件还能生成各种详细的报表，帮助企业进行决策分析。

四、设计表格结构

设计表格结构就像是给房子设计蓝图，合理的结构能让表格清晰易读、便于使用。

表头设计

表头要包含我们前面提到的进货、销售和库存的关键信息。一般可以分为进货部分、销售部分和库存部分。进货部分的表头可以有“进货日期”“供应商名称”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货发票号码”等；销售部分的表头有“销售日期”“客户名称”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售发票号码”等；库存部分的表头有“初始库存数量”“当前库存数量”等。

列宽和行高调整

要根据内容的多少合理调整列宽和行高。比如“商品名称”这一列，由于商品名称可能较长，就需要适当加宽列宽，保证内容能完整显示。而行高也不能太窄，不然文字会显示不全，影响查看。

单元格格式设置

不同的数据类型可以设置不同的单元格格式。比如“进货单价”和“销售单价”可以设置为数值格式，保留两位小数，这样看起来更规范；“进货日期”和“销售日期”可以设置为日期格式，方便查看和排序。

五、录入数据

数据录入是个细致活，就像往房子里搬家具一样，要摆放整齐、准确。

按照顺序录入

可以按照进货、销售的时间顺序依次录入数据。比如先录入每天的进货信息，再录入当天的销售信息。这样能保证数据的连贯性，也方便后续的统计和分析。

检查数据准确性

录入数据后，要仔细检查，避免出现错误。比如数量、单价等数据录入错误，会导致成本、利润计算不准确。可以通过与发票、单据等原始凭证进行核对来保证数据的准确性。

六、设置公式和函数

公式和函数就像是表格的智能助手，能让表格自动计算和分析数据。

计算进货金额和销售金额

进货金额等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价。在Excel中，可以使用乘法公式来计算。例如，在进货金额列对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后向下拖动填充柄，就能自动计算出所有进货记录的金额。

计算库存数量

当前库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。同样在Excel中可以使用公式来实现。比如在当前库存数量列对应的单元格中输入“=初始库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，这样就能实时更新库存数量。

七、数据的整理和分析

做好表格后，还得对数据进行整理和分析，这样才能发挥表格的最大价值。

数据排序

可以按照进货日期、销售日期等进行排序，这样能清晰看到数据的时间顺序。比如按照销售日期排序后，就能分析出不同时间段的销售情况。

数据筛选

如果只想查看某类商品的进销存情况，或者某个时间段的销售数据，可以使用筛选功能。比如筛选出某个月的销售记录，分析这个月的销售趋势。

制作图表

将数据以图表的形式展示出来，能更直观地看到数据的变化趋势。比如用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示某个商品的库存变化情况。

以上就是制作发票进销存表格的详细步骤，希望能帮助大家做出实用的发票进销存表格。如果在制作过程中遇到复杂的业务场景，不妨试试建米软件，它能让发票进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、发票进销存表格有啥用啊？

我听说好多做生意的朋友都在用发票进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用。其实啊，这表格用处可大啦。

方便记录货物进出情况：有了这个表格，你可以清楚地知道啥时候进了多少货，啥时候卖出去多少。就好比你开个小卖部，进了多少瓶饮料，卖出去多少瓶，都能在表格里记着。

掌握库存数量：通过表格，你能随时了解仓库里还剩多少货。这样就不会出现货物积压或者缺货的情况啦。比如卖衣服的，能知道每种款式还剩几件，要是快没了就能及时补货。

统计销售数据：能统计出一段时间内卖了多少钱的货，哪些商品卖得好。像水果店老板，能知道哪种水果销量高，下次就多进点。

便于税务申报：发票是税务申报的重要依据，进销存表格和发票结合，能让税务申报更准确、更方便。就不用担心因为数据不准确被税务部门找麻烦啦。建米软件也能很好地辅助完成这些功能，能让数据记录更规范、更清晰。

分析经营状况：通过对表格数据的分析，能看出生意的好坏。要是某个月销售额下降了，就能从表格里找原因，是进货成本高了，还是销售价格不合适。

二、做发票进销存表格得准备啥资料？

朋友说做发票进销存表格得准备不少资料，我就想知道具体要准备啥。其实准备的资料也不算复杂。

发票信息：包括进货发票和销售发票。进货发票上有进货的商品名称、数量、价格等信息，销售发票则记录了销售的情况。这些发票是表格数据的重要来源。

商品信息：要准备好商品的详细信息，比如商品的名称、规格、型号等。就像卖手机，得知道是啥牌子、啥型号的手机。

库存信息：开始做表格前，要清楚仓库里现有的库存数量。这样才能准确记录货物的进出情况。比如仓库里有多少双鞋子，每双的尺码是多少。

供应商和客户信息：供应商信息包括供应商的名称、联系方式等，客户信息则有客户的姓名、地址、电话等。这些信息有助于和供应商、客户沟通，也能在表格里体现交易的对象。建米软件可以把这些信息整合起来，方便管理和查询。

日期信息：进货和销售的日期很重要，能让你知道货物进出的时间顺序。比如哪天进的货，哪天卖出去的，这样能更好地分析销售周期。

三、用啥软件做发票进销存表格好呢？

我想知道现在有啥软件适合做发票进销存表格。其实有不少软件都能做，各有各的优点。

Excel：这是大家比较常用的软件啦。它功能强大，能自定义表格的格式和内容。而且很多人都熟悉Excel的操作，容易上手。不过要是数据量很大，处理起来可能会有点麻烦。

建米软件：这个软件专门针对企业的进销存管理。它能自动生成发票进销存表格，数据录入方便，还能进行数据分析。比如能快速统计出某个时间段的销售总额、利润等。而且它的安全性也比较高，能保护企业的商业数据。

金蝶：金蝶也是一款知名的财务软件，它的进销存模块也很不错。能和财务系统很好地结合，方便企业进行财务管理。对于一些规模较大的企业来说，金蝶能满足更复杂的业务需求。

用友：用友软件在企业管理方面有丰富的经验。它的进销存功能能帮助企业实现精细化管理。能对库存进行实时监控，避免库存积压或者缺货的情况。建米软件和这些软件相比，有自己独特的优势，它更注重用户体验，操作更简单。

管家婆：管家婆软件适合中小企业和个体工商户。它的功能比较全面，价格也相对较低。能满足日常的发票进销存管理需求，而且有很好的售后服务。

四、发票进销存表格做好后咋检查对错啊？

我就想知道发票进销存表格做好后咋检查对错。这检查工作也挺重要的，不然数据错了可就麻烦啦。

核对发票：把表格里的发票信息和实际的发票进行核对。看看发票号码、金额、商品名称等是否一致。要是发现有不一致的地方，就得及时修改。

检查库存数量：到仓库里实际盘点一下库存数量，和表格里记录的数量对比。要是数量对不上，就得找找原因，是不是有货物丢失或者记录错误。

验证数据逻辑：检查表格里的数据逻辑是否合理。比如进货数量加上期初库存数量应该等于销售数量加上期末库存数量。要是不符合这个逻辑，就说明数据可能有问题。建米软件能对数据进行逻辑验证，减少错误的发生。

对比历史数据：和之前的发票进销存表格数据对比一下。看看各项数据的变化是否正常。要是某个月的销售额突然大幅下降，就得分析原因。

多人审核：可以让不同的人来审核表格。每个人看问题的角度不同，可能会发现不同的错误。比如让会计和仓库管理员都审核一下，这样能提高审核的准确性。