做批发零售用进销存软件哪个好用呢安全吗？和同类 Top3 比咋样

一、进销存软件的重要性

在商业活动中，不管是小商铺还是大企业，都会面临进货、销售和库存管理的问题。想象一下，一家小型超市，如果没有合适的管理方式，老板可能根本不清楚哪些商品畅销、哪些商品积压，进货的时候就容易盲目，要么进多了导致库存积压占用资金，要么进少了造成缺货影响销售。而进销存软件就能很好地解决这些问题。

提高效率：传统的手工记录进销存信息，不仅速度慢，还容易出错。有了进销存软件，员工可以快速录入进货、销售数据，系统会自动计算库存数量、成本等信息，大大节省了时间和精力。比如一家服装店，每天要处理大量的服装进出货，如果用手工记录，可能需要专门安排一个人来做这件事，而且还容易出错。但使用了进销存软件后，员工在收银的同时就可以完成销售数据的录入，系统会自动更新库存，效率大幅提高。

精准管理库存：软件可以实时监控库存数量，设置库存预警值。当库存低于预警值时，系统会自动提醒补货，避免缺货情况的发生；当库存高于一定数量时，也能及时发现，以便采取促销等措施减少库存积压。例如一家文具店，通过进销存软件可以清楚地知道每种文具的库存情况，对于销量好的文具及时补货，对于滞销的文具可以进行打折促销，避免资金浪费。

数据分析与决策支持：进销存软件可以生成各种报表，如销售报表、库存报表等。通过对这些报表的分析，企业管理者可以了解销售趋势、客户需求等信息，从而做出更合理的决策。比如一家电子产品店，通过分析销售报表发现某款手机销量持续增长，就可以加大该款手机的进货量；反之，如果某款平板电脑销量不佳，就可以减少进货或者调整营销策略。

二、好用的进销存软件的特点

要判断一款进销存软件好不好用，有几个关键的特点需要考虑。

功能全面：一款好用的进销存软件应该涵盖进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等多个方面。比如在进货管理方面，要能记录进货的供应商信息、进货数量、进货价格等；在销售管理方面，要能处理销售订单、发货、收款等业务；在库存管理方面，要能实现库存盘点、库存调拨等功能；在财务管理方面，要能生成财务报表、核算成本利润等。以一家五金店为例，它需要软件既能管理各种五金配件的进货和销售，又能准确核算成本和利润，功能全面的软件才能满足其需求。

操作简单：软件的操作界面应该简洁明了，容易上手。对于大多数企业员工来说，他们可能没有专业的计算机知识，如果软件操作过于复杂，会增加他们的学习成本和工作难度。比如一款适合小型便利店的进销存软件，收银员可能文化程度不高，软件的操作就应该像在收银机上操作一样简单，通过简单的培训就能熟练使用。

数据安全：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如客户信息、进货价格、销售利润等，所以数据安全至关重要。软件应该具备数据加密、备份恢复等功能，防止数据泄露和丢失。例如一家大型企业，其进销存数据涉及到众多分公司和大量客户，如果数据被泄露，可能会给企业带来巨大的损失，因此数据安全是选择软件时必须要考虑的因素。

可扩展性：随着企业的发展，其业务需求可能会不断变化和增加。一款好用的进销存软件应该具有良好的可扩展性，能够方便地添加新的功能模块或者与其他软件进行集成。比如一家电商企业，随着业务的拓展，可能需要将进销存软件与电商平台、物流系统等进行集成，以实现更高效的运营。

三、常见的进销存软件推荐

市场上有很多种进销存软件，下面为大家介绍几款常见的。

金蝶精斗云：这是一款功能较为全面的进销存软件，适用于不同规模的企业。它具有采购管理、销售管理、库存管理等核心功能，还能与财务软件进行无缝对接，实现财务业务一体化。其操作界面简洁，容易上手，而且支持多端使用，员工可以在电脑、手机等设备上随时随地进行操作。比如一家连锁超市，总部管理人员可以通过电脑端实时监控各门店的进销存情况，门店员工可以使用手机端进行销售开单、库存查询等操作。

用友畅捷通：用友是知名的财务软件厂商，其畅捷通进销存软件在财务管理方面有一定的优势。它可以帮助企业实现采购、销售、库存、财务等环节的协同管理，提供丰富的报表和数据分析功能，为企业决策提供有力支持。例如一家制造业企业，通过用友畅捷通可以准确核算生产成本、管理原材料库存，同时还能对销售订单进行跟踪管理。

建米软件：对于一些工程项目类企业，在物资的进销存管理上有其特殊性，比如物资种类繁多、出入库频繁等。建米软件就能很好地满足这类企业的需求。它可以对工程项目中的物资进行精准管理，从物资的采购计划制定、采购执行，到物资的入库、出库、库存盘点等环节都能进行有效监控。而且软件操作简单，员工可以快速上手，提高工作效率。例如在一个大型建筑工程项目中，使用建米软件可以清晰地了解各种建筑材料的库存情况，及时安排采购和调配，避免因材料短缺导致工程延误。

四、进销存软件的安全性

很多人在选择进销存软件时会担心软件的安全性问题，下面从几个方面来分析。

数据加密：正规的进销存软件都会采用数据加密技术，对企业的敏感数据进行加密处理。这样即使数据在传输或存储过程中被截取，黑客也无法获取其中的有效信息。比如在云存储的情况下，软件会对存储在云端的数据进行加密，只有经过授权的用户才能解密访问。

访问控制：软件会设置不同的用户权限，只有具有相应权限的人员才能访问和操作特定的数据和功能。例如一家公司的财务人员可以查看和修改财务相关的数据，但不能对采购订单进行修改；而采购人员只能处理采购业务，不能查看财务报表。通过这种访问控制，可以有效防止内部人员的误操作和恶意篡改数据。

备份恢复：为了防止数据丢失，软件会定期对数据进行备份。当遇到系统故障、自然灾害等情况导致数据丢失时，可以通过备份数据进行恢复。比如软件会每天自动备份数据到本地硬盘或者云端，一旦出现问题，可以快速恢复到最近一次备份时的状态。

软件厂商信誉：选择有良好信誉的软件厂商开发的进销存软件也很重要。信誉好的厂商会更加重视软件的安全性和稳定性，会不断投入资源进行技术研发和安全维护。比如一些知名的软件厂商，他们有专业的安全团队，会及时发现和修复软件中的安全漏洞，保障用户的数据安全。

五、如何选择适合自己的进销存软件

面对市场上众多的进销存软件，企业该如何选择适合自己的呢？

明确自身需求：不同行业、不同规模的企业对进销存软件的需求是不同的。比如零售行业更注重销售管理和库存盘点；制造业更关注生产领料和成本核算。企业在选择软件之前，要先明确自己的业务需求，列出需要软件具备的功能清单。例如一家餐饮企业，需要软件能够管理食材的采购、库存，同时还要能处理菜品的销售和会员管理等功能。

试用体验：很多软件厂商都会提供免费试用服务，企业可以在试用期间亲自体验软件的功能和操作流程，看看是否符合自己的使用习惯。比如在试用一款进销存软件时，员工可以模拟日常的业务操作，感受软件的响应速度、操作便捷性等。如果在试用过程中发现软件存在操作复杂、功能不满足需求等问题，就可以及时排除该软件。

考虑成本：软件的价格也是企业需要考虑的因素之一。除了软件的购买费用，还包括后期的维护费用、升级费用等。企业要根据自己的预算来选择合适的软件。比如一家小型店铺，预算有限，就可以选择一些价格相对较低、功能满足基本需求的进销存软件；而对于大型企业，虽然预算相对充足，但也需要综合考虑软件的性价比。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务可以及时解决这些问题，保证企业的正常运营。企业在选择软件时，要了解软件厂商的售后服务质量，包括是否有专业的技术支持团队、响应时间等。例如一家企业在使用软件过程中遇到数据丢失的问题，如果软件厂商能够及时响应并帮助恢复数据，就可以减少企业的损失。

以上就是关于进销存软件哪个好用以及是否安全的相关介绍，希望能帮助大家在选择进销存软件时做出更合适的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用呢安全吗

我就想知道啊，现在市面上进销存软件那么多，大家肯定都想找个既好用又安全的。毕竟这关系到企业的库存、销售等重要数据呢。

好用的评判标准

操作得简单方便。像一些年龄稍大的员工，要是软件操作太复杂，他们学起来可费劲了。功能要全面。采购、销售、库存管理这些基本功能得有，最好还能有数据分析功能，这样能帮助企业更好地决策。软件得稳定，不能动不动就崩溃，影响正常工作。售后服务也得跟得上，有问题能及时解决。

安全方面

数据加密很重要。软件得对企业的数据进行加密处理，防止数据泄露。还有就是要有严格的权限管理，不同的员工有不同的操作权限，避免数据被误操作或者恶意篡改。软件得有备份功能，万一数据丢失了能及时恢复。软件开发商的信誉也很关键，得找个靠谱的。建米软件在这方面就做得不错，它操作简单，功能全面，而且在数据安全上有一套完善的保障体系。

二、进销存软件价格一般是多少

朋友说啊，在选择进销存软件的时候，价格也是大家很关心的问题。毕竟企业都想花小钱办大事嘛。

价格影响因素

功能是影响价格的重要因素。功能越丰富，价格肯定越高。比如一些高端的进销存软件，除了基本的采购、销售、库存管理功能外，还带有财务管理、客户关系管理等功能，价格就会贵一些。软件的品牌也有影响，知名品牌的软件价格相对较高，因为它们有更好的技术支持和售后服务。还有就是软件的部署方式，有本地部署和云端部署，云端部署相对便宜一些。软件的用户数量也会影响价格，用户越多，价格越高。

价格区间

市面上一些小型的进销存软件，价格可能在几百元到几千元不等，适合一些小商户。而中型企业用的软件，价格可能在几千元到几万元。大型企业用的高端软件，价格可能就更高了，甚至几十万元都有可能。建米软件有不同的版本和套餐，可以根据企业的需求和预算来选择，性价比还是挺高的。

三、进销存软件能提高企业效率吗

我听说啊，很多企业都希望通过使用进销存软件来提高工作效率。但不知道实际效果怎么样。

提高采购效率

软件可以自动生成采购订单，根据库存情况和销售数据，合理安排采购数量和时间。这样就不用人工去计算和统计了，节省了时间和精力。而且软件还能和供应商进行对接，实现电子采购，提高采购的准确性和速度。

提升销售效率

销售人员可以通过软件快速查询库存情况，及时给客户报价和下单。软件还能对客户进行管理，记录客户的购买历史和偏好，方便销售人员进行精准营销。软件可以自动生成销售报表，让企业管理者及时了解销售情况。

优化库存管理

软件可以实时监控库存数量，当库存低于预警值时自动提醒补货。还能对库存进行分类管理，提高库存周转率。软件可以减少库存盘点的时间和工作量，提高盘点的准确性。建米软件在提高企业效率方面表现出色，很多企业使用后都反馈工作效率有了明显提升。

四、进销存软件容易上手吗

假如你是个不太懂电脑的老板，肯定希望软件容易上手，这样员工学起来也快。

界面设计

好的进销存软件界面应该简洁明了，操作按钮一目了然。就像我们用手机APP一样，一看就知道怎么用。软件的菜单和导航栏要布局合理，方便用户找到自己需要的功能。

操作流程

操作流程要简单易懂。比如录入数据，不能有太多繁琐的步骤。软件最好能有引导功能，帮助新用户快速熟悉操作。而且软件的提示信息要清晰，当用户操作错误时能及时给出正确的提示。

培训支持

软件开发商应该提供完善的培训支持。可以通过线上视频教程、线下培训等方式，让用户快速掌握软件的使用方法。建米软件就很注重用户体验，它的界面设计简洁，操作流程简单，还有专业的培训团队，让用户轻松上手。

用户反馈

我们可以看看其他用户的反馈。如果很多用户都说软件容易上手，那说明这款软件在这方面做得不错。我们可以通过一些软件评测网站、论坛等渠道了解用户的评价。