企业用进销存软件管理库存，能节省多少成本？

一、什么是企业进销存软件

简单来说，企业进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个重要环节的工具。想象一下，一家卖服装的企业，每天都有新的衣服进货，同时也在不断地把衣服卖出去，仓库里的库存数量也在随时变化。如果没有一个系统的管理方式，老板可能都搞不清楚自己进了多少货、卖了多少货，仓库里还剩下多少货。而进销存软件就像是一个聪明的管家，能把这些事情都安排得明明白白。

二、提高工作效率

告别手工记录：以前，企业的员工可能需要拿着笔和本子，把每一笔进货、销售的信息都记录下来，不仅速度慢，还容易出错。就拿一家小超市来说，每天要接待很多顾客，卖出各种各样的商品，如果靠手工记录，收银员可能忙得晕头转向，还可能会把商品的价格、数量写错。而使用进销存软件，只需要在扫码枪一扫商品条码，软件就能自动记录下商品的信息，大大提高了工作效率。

快速查询数据：当企业需要查询某一个时间段的销售数据，或者某一种商品的库存数量时，如果是手工记录，可能需要花费很长时间去翻找账本。但有了进销存软件，只需要在搜索框里输入相关的关键词，软件就能瞬间把你需要的数据呈现出来。比如一家电子产品销售企业，老板想知道上个月某一款手机的销售情况，通过软件一查，马上就能得到详细的数据。

自动生成报表：企业每个月都需要做销售报表、库存报表等，手工制作报表不仅繁琐，还容易出现计算错误。进销存软件可以自动根据企业的进货、销售数据生成各种报表，而且数据准确无误。例如一家化妆品企业，使用软件后，每个月的销售报表自动生成，财务人员可以节省大量的时间和精力去做其他更有价值的工作。这里可以试试建米软件，它在生成报表方面非常高效，能快速准确地为企业提供各种所需报表，让企业的数据分析更加轻松。

三、精准库存管理

实时掌握库存数量：企业的库存数量是随时变化的，使用进销存软件可以实时了解每种商品的库存数量。比如一家文具店，当有顾客购买了一批笔记本后，软件会立即更新库存数量，老板可以随时查看，知道还剩下多少本笔记本。这样就能避免出现缺货或者积压库存的情况。

设置库存预警：软件可以设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。例如一家食品企业，对于一些保质期较短的食品，设置了库存预警，当库存数量快到预警值时，企业就可以及时补货，避免出现断货的情况，影响销售。

优化库存结构：通过对进销存数据的分析，企业可以了解哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。比如一家服装店，通过软件分析发现某一款牛仔裤的销量一直很高，而某一款衬衫的销量很低，那么企业就可以多进一些牛仔裤，少进一些衬衫，优化库存结构，提高资金的使用效率。

四、提升销售管理水平

客户信息管理：进销存软件可以记录客户的基本信息、购买记录等。比如一家美容院，软件里记录了每个顾客的姓名、联系方式、消费记录等信息。当顾客再次到店消费时，员工可以根据软件里的信息，为顾客提供更个性化的服务，提高顾客的满意度。

销售订单管理：企业可以通过软件管理销售订单，从订单的生成、审核到发货，整个过程都可以在软件里进行跟踪。比如一家家具企业，当接到客户的订单后，通过软件可以实时了解订单的处理进度，确保订单能够按时发货，提高客户的信任度。

销售数据分析：软件可以对销售数据进行分析，帮助企业了解销售趋势、客户需求等。例如一家饮料企业，通过分析销售数据发现夏季的时候某一款果汁的销量明显增加，那么企业就可以在夏季来临之前加大这款果汁的生产和推广力度，提高销售业绩。

五、降低成本

减少人力成本：使用进销存软件后，很多原本需要人工完成的工作都可以由软件自动完成，企业可以减少一些不必要的人力投入。比如一家小型加工厂，以前需要专门安排一个员工来记录库存和销售数据，使用软件后，这个员工的工作可以由软件替代，企业就可以把这个员工调到其他更需要的岗位上，降低了人力成本。

降低采购成本：通过对库存和销售数据的分析，企业可以更加精准地进行采购。比如一家超市，通过软件分析发现某种商品的销量比较稳定，那么企业就可以根据销售情况，合理安排采购数量，避免过度采购导致库存积压，从而降低采购成本。

避免资金浪费：精准的库存管理和销售管理可以避免企业资金的浪费。比如一家电商企业，如果库存管理不善，导致大量商品积压，这些商品占用了企业的资金，而且还可能因为过时而贬值。而使用进销存软件可以避免这种情况的发生，让企业的资金得到更合理的利用。

六、加强企业决策支持

提供准确的数据依据：企业在做决策时，需要准确的数据作为依据。进销存软件可以为企业提供全面、准确的进货、销售和库存数据。比如一家连锁餐厅，老板想决定是否要在某个新的地点开设分店，通过软件分析各个分店的销售数据、成本数据等，就可以做出更明智的决策。

辅助制定营销策略：通过对销售数据的分析，企业可以了解市场需求和客户喜好，从而制定更有效的营销策略。例如一家化妆品企业，通过软件分析发现年轻女性客户更喜欢某种类型的口红，那么企业就可以针对这一客户群体，制定相应的促销活动和广告宣传，提高产品的销量。

预测市场趋势：对长期的进销存数据进行分析，可以帮助企业预测市场趋势。比如一家服装企业，通过分析多年的销售数据，发现每年的某个季节都会流行某种款式的服装，那么企业就可以提前做好生产和采购准备，抓住市场机会。

以上就是企业使用进销存软件的一些好处，希望能让大家对进销存软件有更深入的了解。如果你还在为企业的进货、销售和库存管理问题而烦恼，不妨考虑使用一款适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在考虑上进销存软件，但不知道自己的行业适不适合。其实啊，很多行业都能用得上进销存软件呢。

零售行业：零售行业每天都有大量的商品进出，需要精准管理库存、销售和采购。比如超市，要随时掌握各种商品的库存数量，及时补货，避免缺货影响销售。建米软件可以帮助超市快速扫码入库、出库，实时更新库存数据，方便又准确。

批发行业：批发商要管理大量的客户和商品，订单处理和库存调配很关键。使用建米软件可以轻松处理多个客户的订单，合理安排库存，提高发货效率，还能对客户进行分类管理，提供更好的服务。

制造业：制造业涉及原材料采购、生产加工和成品销售等多个环节。建米软件可以帮助企业管理原材料库存，根据生产计划安排采购，同时跟踪成品的销售和库存情况，实现生产、销售和库存的一体化管理。

电商行业：电商业务订单量大、交易频繁，对库存管理和物流配送要求很高。建米软件可以与电商平台对接，自动同步订单信息，快速处理发货，实时更新库存，还能分析销售数据，为商家提供决策支持。

餐饮行业：餐饮企业需要管理食材采购、库存和销售。建米软件可以帮助餐厅合理控制食材库存，避免浪费，根据销售情况及时调整采购计划，还能对菜品销售数据进行分析，优化菜单。

二、企业进销存软件能提高工作效率吗？

朋友说用了进销存软件工作轻松多了，我就想知道它到底能不能提高工作效率。答案是肯定的啦。

自动化操作：传统的进销存管理需要人工记录和计算，容易出错且效率低下。建米软件可以实现自动化操作，比如自动生成采购订单、销售订单和库存报表，减少人工录入和计算的工作量，大大提高工作效率。

实时数据更新：使用建米软件，库存数据、销售数据等都能实时更新。员工可以随时查看最新的信息，及时做出决策。比如销售人员可以实时了解库存情况，避免向客户承诺无法提供的商品。

流程简化：建米软件可以优化企业的进销存流程，减少不必要的环节。比如采购流程可以通过软件直接与供应商对接，快速下单和收货，提高采购效率。

数据分析功能：建米软件可以对销售数据、库存数据等进行分析，为企业提供有价值的信息。企业可以根据分析结果调整采购计划、优化库存结构，提高运营效率。

多部门协作：建米软件可以实现多部门之间的信息共享和协作。采购部门、销售部门和仓库部门可以通过软件实时沟通，协同工作，避免信息不畅导致的工作延误。

三、企业进销存软件的价格贵吗？

我想知道企业进销存软件的价格怎么样，会不会很贵。其实价格这事儿得看具体情况。

功能模块：不同的进销存软件功能模块不同，价格也会有差异。如果企业只需要基本的库存管理、采购管理和销售管理功能，价格相对较低。而如果需要更高级的功能，如财务管理、数据分析等，价格可能会高一些。建米软件提供多种功能模块供企业选择，企业可以根据自己的需求进行定制，避免不必要的费用。

用户数量：很多进销存软件是根据用户数量来收费的。如果企业使用软件的人数较多，费用也会相应增加。建米软件可以根据企业的用户数量提供合理的收费方案，满足不同规模企业的需求。

部署方式：进销存软件有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业购买服务器等硬件设备，前期投入较大；云端部署则不需要企业自己搭建服务器，成本相对较低。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据自己的实际情况选择。

服务质量：一些软件提供商除了软件本身的费用，还会收取服务费用。优质的服务可以保证软件的正常使用和及时更新。建米软件提供专业的售后服务团队，为企业提供及时的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用软件。

性价比：选择进销存软件不能只看价格，还要考虑软件的性价比。建米软件功能强大、操作简单，价格合理，能够为企业带来较高的投资回报率。

四、企业进销存软件安全性能如何保障？

假如你用了进销存软件，肯定会担心数据安全问题。其实现在的软件在安全性能保障方面都做得不错。

数据加密：建米软件采用先进的数据加密技术，对企业的敏感数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。

权限管理：建米软件可以设置不同的用户权限，每个用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免内部人员误操作或恶意泄露数据，保障数据的安全性。

备份与恢复：建米软件会定期对企业的数据进行备份，存储在安全的地方。如果遇到数据丢失或损坏的情况，可以及时恢复数据，保证企业业务的正常运行。

安全防护机制：建米软件具备完善的安全防护机制，如防火墙、入侵检测等，能够有效抵御外部网络攻击，防止黑客入侵和病毒感染。

合规性认证：建米软件符合相关的安全标准和法规要求，通过了专业的安全认证。企业使用建米软件可以放心数据的安全性。