企业用进销存软件咋看暂估入库？核心功能实测

一、什么是暂估入库

在日常的企业经营中，暂估入库是一种常见的业务操作。简单来说，就是企业在采购货物时，货物已经到达企业仓库，但相关的发票等结算凭证还没有收到，这时候就没办法确定货物的实际成本。为了能准确地进行会计核算和库存管理，企业就会先对这批货物进行暂估入库处理。

暂估入库的场景举例：比如说一家超市，从供应商那里采购了一批水果，水果已经送到超市的仓库并且上架销售了，但是供应商因为一些原因，发票还没开过来。这时候超市为了能在账面上体现出这批水果的库存和成本，就需要对这批水果进行暂估入库。

二、为什么要查看暂估入库

查看暂估入库对于企业来说是非常重要的，它能帮助企业更好地管理库存和财务。

准确掌握库存情况：通过查看暂估入库，企业可以清楚地知道仓库里实际有多少货物。还是拿上面的超市举例，如果不进行暂估入库的查看和记录，超市可能就不知道仓库里具体有多少水果，可能会出现过度采购或者缺货的情况。

合理核算成本：暂估入库能让企业在发票未到的情况下，先对货物成本有一个大概的核算。在财务报表中，成本的核算直接影响到企业的利润。如果不查看暂估入库，成本核算不准确，就会导致利润计算出现偏差。

便于与供应商对账：查看暂估入库的数据，可以和供应商的发货记录进行核对，确保双方的数据一致，避免出现纠纷。比如超市和水果供应商在结算的时候，就可以根据暂估入库的数据来核对实际收到的水果数量和金额。

三、不同进销存软件查看暂估入库的一般方法

不同的进销存软件查看暂估入库的方式可能会有所不同，但一般都有一些通用的步骤。

登录软件系统：要打开进销存软件，输入正确的账号和密码登录到系统中。这就好比你要进入自己的房间，得先拿钥匙打开门一样。

找到相关功能模块：登录进去之后，要在软件的菜单或者导航栏里找到和库存管理、采购管理相关的功能模块。不同软件的模块名称可能不太一样，有的叫“库存管理”，有的叫“采购业务”。

查找暂估入库选项：在相关功能模块中，找到专门查看暂估入库的选项。有些软件可能会有一个“暂估入库列表”或者“暂估入库查询”的按钮，点击进去就能看到暂估入库的详细信息。

四、建米软件查看暂估入库的优势及方法

在众多的进销存软件中，建米软件是一款亲测实用的工具。它在查看暂估入库方面有很多优势。

界面简洁易操作：建米软件的界面设计得非常人性化，即使是没有太多软件操作经验的人也能很快上手。比如在查找暂估入库信息的时候，它的菜单和按钮都非常清晰，很容易就能找到相关功能。

数据准确实时更新：建米软件能够实时更新暂估入库的数据，保证你看到的信息是最新的。这样企业就能及时掌握库存和成本的变化情况。比如超市在进行暂估入库操作后，建米软件能马上把新的数据显示出来，方便管理人员查看。

查看方法：登录建米软件后，在主界面的导航栏中找到“采购管理”模块，点击进去后，在左侧的菜单列表里能看到“暂估入库查询”选项，点击这个选项，就可以看到所有的暂估入库记录，包括货物名称、数量、暂估金额等详细信息。

五、查看暂估入库时的注意事项

在查看暂估入库的时候，也有一些需要注意的地方。

核对数据准确性：查看暂估入库数据后，要和实际的入库情况进行核对，确保数据准确无误。比如超市在查看水果的暂估入库数据时，要和仓库管理员记录的实际收到的水果数量和品种进行对比。

关注发票到达情况：暂估入库只是一个暂时的处理方式，当发票到达后，要及时进行冲销和调整。如果不及时处理，会导致成本核算不准确。比如水果供应商的发票到了之后，超市要在软件中对之前的暂估入库数据进行调整。

定期清理无用数据：对于已经处理完毕的暂估入库记录，可以定期进行清理，这样可以让软件系统运行得更流畅，也方便查看最新的暂估入库信息。

以上就是关于进销存软件怎么看暂估入库的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用进销存软件来管理企业的暂估入库业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件怎么进行库存盘点？

我听说好多用进销存软件的朋友都挺关心怎么进行库存盘点的。毕竟库存盘点能让咱清楚库存的实际情况，心里有底嘛。我就想知道这在软件里具体咋操作。

盘点前的准备工作

得确定盘点的时间，比如可以选在月底或者季末，这样能和财务结算时间对应上。然后要整理好库存数据，保证软件里的库存信息和实际库存能对得上。还得安排好盘点人员，明确每个人的职责。最后准备好盘点所需的工具，像扫码枪之类的。

创建盘点单

在进销存软件里找到创建盘点单的功能入口，一般在库存管理模块里。填写盘点单的基本信息，比如盘点日期、盘点仓库等。然后软件会自动带出当前仓库的库存数据，方便咱们对比。

实地盘点与数据录入

安排人员到仓库进行实地盘点，一个一个商品核对数量。可以用扫码枪扫描商品条码，快速录入数据。如果发现软件里的数据和实际不符，要及时记录差异。对于一些特殊情况，比如损坏、丢失的商品，也要详细记录。

盘点结果处理

盘点结束后，在软件里核对盘点数据和系统数据的差异。如果差异较大，要再次核实，看看是不是盘点有误或者系统数据有问题。确认差异后，在软件里进行调整，保证库存数据的准确性。建米软件在库存盘点方面就挺好用的，操作简单，能提高盘点效率。

二、进销存软件如何设置采购预警？

朋友说设置采购预警很重要，能避免库存不足影响生意。我就下在进销存软件里咋设置这个预警。假如能设置好，咱就不用时刻盯着库存了。

确定预警指标

要先确定采购预警的指标，比如最低库存数量。根据以往的销售数据和采购周期，估算出一个合理的最低库存值。还可以设置安全库存天数，当库存能维持的天数低于这个值时就发出预警。考虑商品的销售季节性，对不同季节的预警指标进行调整。

在软件中设置预警规则

打开进销存软件的采购预警设置界面，一般在系统设置或者库存管理模块里。按照前面确定的预警指标，设置对应的规则。可以设置单个商品的预警规则，也可以批量设置。设置好后，软件会根据规则自动监测库存情况。

选择预警方式

软件一般提供多种预警方式，比如系统消息提醒、邮件提醒、短信提醒等。可以根据自己的习惯选择合适的预警方式。如果选择邮件提醒，要确保填写的邮箱地址正确。对于重要的商品，可以同时选择多种预警方式，保证不会错过预警信息。

测试与调整

设置好预警规则和方式后，进行测试，模拟库存达到预警值的情况，看看软件是否能正常发出预警。如果发现预警不准确或者不及时，要及时调整预警规则。建米软件在采购预警设置方面功能很强大，能灵活满足不同的预警需求。

三、进销存软件怎么查看销售报表？

我想知道在进销存软件里咋查看销售报表，毕竟销售报表能让咱了解销售情况，知道哪些商品好卖，哪些不好卖。朋友推荐说查看销售报表能帮助咱做决策。

进入报表模块

打开进销存软件，找到报表管理模块，一般在软件的主菜单里能看到。不同的软件可能名称不太一样，但大致都有报表相关的功能。进入模块后，能看到各种类型的报表选项。

选择销售报表类型

销售报表有很多种，比如按时间统计的日报表、月报表、年报表，还有按商品分类统计的报表。根据自己的需求选择合适的报表类型。如果某个时间段的销售总额，就选按时间统计的报表；如果想知道不同商品的销售情况，就选按商品分类的报表。

设置查询条件

在选择好报表类型后，可以设置查询条件，比如日期范围、商品类别、客户等。通过设置条件，能更精准地查看自己想要的数据。比如只查看某个月某类商品的销售报表。

查看与分析报表

设置好条件后，软件会生成相应的销售报表。仔细查看报表中的数据，分析销售趋势、热门商品、客户购买习惯等。根据分析结果，调整销售策略。建米软件的销售报表功能很实用，能提供详细准确的数据，方便咱们分析。

四、进销存软件如何管理客户信息？

我听说管理好客户信息能提高客户满意度，促进二次销售。我就想知道在进销存软件里咋管理客户信息。假如能把客户信息管理得井井有条，生意肯定会更好。

客户信息录入

在进销存软件里找到客户信息管理模块，点击新增客户信息按钮。录入客户的基本信息，比如姓名、联系方式、地址等。还可以记录客户的购买历史、偏好等信息，方便后续的营销和服务。

客户分类管理

根据客户的消费金额、购买频率等因素，对客户进行分类。比如分为重要客户、普通客户、潜在客户等。针对不同类型的客户，制定不同的营销策略。对于重要客户，可以提供更优惠的价格和更优质的服务。

客户信息更新与维护

定期更新客户信息，保证信息的准确性和及时性。如果客户的联系方式或者地址发生变化，要及时在软件里修改。还可以对客户信息进行备份，防止数据丢失。

客户信息分析与利用

通过软件的数据分析功能，分析客户的购买行为和需求。根据分析结果，为客户提供个性化的推荐和服务。比如给喜欢购买某类商品的客户推送相关的新品信息。建米软件在客户信息管理方面功能很完善，能帮助咱们更好地管理客户。