付费进销存软件日常使用有啥坏处？成本算下来节省多少呢？

一、前期成本投入高

购买付费进销存软件本身就需要一笔不小的开支。不同功能和规模的软件价格差异很大，少则几千元，多则数万元甚至更高。对于一些小本生意的商家来说，这可是一笔不小的负担。比如说，一家小型的便利店，本身盈利就有限，如果花费数千元去购买一款付费进销存软件，前期的资金压力就会增大。

软件授权费用：很多付费进销存软件采用的是许可证授权的方式，商家需要根据使用的用户数量、功能模块等来支付相应的授权费用。有些软件可能按年收费，每年都要缴纳一笔费用来维持软件的使用权限。要是商家业务规模扩大，需要增加用户账号或者使用更多的功能模块，授权费用也会相应增加。

配套硬件成本：除了软件费用，还可能需要配备一些配套的硬件设备，像扫码枪、打印机、服务器等。这些硬件设备的采购和维护也需要一定的成本。比如，为了实现快速扫码入库和出库，就需要购买质量较好的扫码枪，价格从几百元到上千元不等。而且随着时间的推移，硬件设备还可能需要更新换代，这又会产生新的费用。

实施和培训成本：软件购买回来后，还需要进行实施和部署，这可能需要专业的技术人员来操作，有些软件供应商会收取一定的实施费用。为了让员工能够熟练使用软件，还需要进行培训。培训可能涉及到培训资料的制作、培训讲师的聘请等费用。例如，一家服装店购买了付费进销存软件，为了让员工能够正确使用软件进行商品管理和销售记录，可能需要花费几天的时间进行培训，期间还会影响员工正常的工作效率，间接增加了成本。

二、功能适用性问题

很多付费进销存软件功能繁多，但不一定都适合每个企业的实际需求。有些软件为了追求大而全，集成了各种各样的功能，但对于一些特定行业或者规模较小的企业来说，很多功能根本用不上。

功能冗余：比如一些大型的付费进销存软件，可能具备供应链协同、财务核算、数据分析等复杂的功能。但对于一家小型的零售店来说，可能只需要简单的商品入库、出库和库存查询功能就足够了。那些复杂的功能不仅增加了软件的学习成本，还可能让操作界面变得复杂，影响员工的使用体验。就好比一个人只需要一把普通的剪刀来裁剪纸张，却给他了一把多功能的瑞士军刀，虽然功能很多，但大部分都用不上，还增加了选择的难度。

行业不匹配：不同行业的进销存业务流程有很大的差异。有些软件可能是通用型的，没有针对特定行业进行优化。例如，医药行业的进销存需要严格的药品批次管理、有效期管理等功能；而餐饮行业则需要对原材料的库存、菜品的销售进行特殊的管理。如果选择了一款不适合本行业的付费进销存软件，就可能无法满足企业的核心业务需求。举个例子，一家药店使用了一款通用型的进销存软件，由于软件没有专门的药品批次和有效期管理功能，导致药店在药品管理上出现混乱，容易出现过期药品销售的情况，给企业带来了很大的风险。

定制困难：虽然有些付费进销存软件提供定制化服务，但定制的成本往往很高，而且周期也比较长。对于一些小型企业来说，可能无法承担定制化的费用和时间成本。而且即使进行了定制，后期软件升级时，定制的部分可能还需要重新开发和调整，这又会带来额外的麻烦和成本。比如一家小型的电子配件加工厂，想要对购买的付费进销存软件进行定制，以满足其独特的生产领料和成品入库流程。软件供应商给出的定制方案不仅费用高昂，而且需要等待几个月的时间才能完成定制开发，这对于企业来说是很难接受的。

三、数据安全风险

企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如商品采购价格、销售渠道、客户信息等。一旦数据出现安全问题，可能会给企业带来巨大的损失。

软件供应商风险：付费进销存软件的数据通常存储在软件供应商的服务器上。如果软件供应商的服务器安全防护措施不到位，就可能会遭受黑客攻击，导致企业数据泄露。比如，曾经有一家知名的进销存软件供应商，由于服务器存在安全漏洞，被黑客攻击，导致大量企业的客户信息和销售数据被泄露，给这些企业带来了严重的影响，不仅丢失了客户信任，还可能面临法律诉讼。

数据迁移困难：如果企业因为某些原因想要更换进销存软件，将数据从原软件迁移到新软件可能会遇到很大的困难。有些付费软件供应商可能会设置障碍，不提供数据导出接口或者收取高额的数据迁移费用。这就使得企业在更换软件时面临很大的风险和成本。例如，一家企业因为对现有的付费进销存软件功能不满意，想要更换其他软件，但原软件供应商要求企业支付一笔高昂的数据迁移费用，否则不提供数据导出服务，这让企业陷入了两难的境地。

数据备份问题：虽然很多付费进销存软件声称会进行数据备份，但企业往往无法确定备份的频率和可靠性。如果软件供应商的备份策略出现问题，一旦服务器出现故障或者遭受自然灾害等不可抗力因素，企业的数据可能会丢失。比如，某地区发生了洪水灾害，一家企业使用的付费进销存软件供应商的服务器机房被淹，由于备份数据不完整，导致企业部分重要的进销存数据丢失，给企业的正常运营带来了很大的影响。

四、服务与支持问题

购买付费进销存软件后，软件的服务与支持质量直接影响企业的使用体验和业务运营。

响应速度慢：当企业在使用软件过程中遇到问题时，需要及时得到软件供应商的支持和解决。但有些付费软件供应商的客服响应速度很慢，可能需要等待几个小时甚至几天才能得到回复。这对于企业的正常业务运营来说是非常不利的。例如，一家企业在销售旺季时，进销存软件突然出现故障，无法正常进行商品出库操作，但软件供应商的客服却迟迟不响应，导致企业无法及时发货，影响了客户满意度和企业的销售业绩。

技术支持能力有限：有些软件供应商的技术支持人员专业水平不高，无法解决企业遇到的复杂问题。比如，企业在使用软件过程中遇到了数据错误或者系统崩溃的问题，技术支持人员却无法准确判断问题的原因，也无法提供有效的解决方案。这就使得企业的问题得不到及时解决，影响了企业的正常运营。

软件更新不及时：随着企业业务的发展和市场环境的变化，进销存软件需要不断进行更新和优化。但有些付费软件供应商更新不及时，导致软件无法适应企业新的业务需求。例如，企业为了拓展业务，增加了新的销售渠道，但软件没有相应的功能支持，而软件供应商却迟迟不进行更新，这就限制了企业的业务发展。

其实，在面对付费进销存软件这些坏处时，企业可以试试建米软件。建米软件的进销存功能贴合不同行业的实际需求，能有效避免功能冗余和不匹配的问题。而且它在数据安全方面有完善的保障措施，能让企业的数据得到更好的保护。建米软件还提供及时高效的服务与支持，能快速响应企业的需求，帮助企业解决使用过程中遇到的问题。

常见用户关注的问题：

一、付费进销存软件的坏处是什么

我听说很多人在考虑要不要用付费进销存软件的时候，都会担心它有啥坏处。其实啊，这是大家很正常的顾虑。下面我就来和你唠唠可能存在的一些坏处。

成本方面

购买费用高：付费进销存软件往往需要一次性支付一笔不小的费用，对于一些小商家来说，这可能是一笔不小的开支，会增加运营成本。

后续维护费：除了购买费用，后续还可能有维护费用，比如软件升级、技术支持等都可能需要额外付费。

学习成本高：员工需要花时间去学习如何使用软件，这期间可能会影响工作效率，而且还可能需要专门请人来培训，这又是一笔费用。

功能适用性方面

功能冗余：有些付费软件功能很多，但可能商家实际用得上的就那么几个，很多功能都闲置了，造成资源浪费。

不贴合业务：软件的功能可能和商家自身的业务流程不太匹配，导致使用起来很别扭，还得去调整自己的业务流程来适应软件。

更新不及时：随着业务的发展，需求也在不断变化，如果软件更新不及时，就无法满足新的业务需求。

数据安全方面

数据泄露风险：软件提供商如果数据安全措施不到位，商家的数据就可能被泄露，这会给商家带来很大的损失。

数据丢失风险：万一软件出现故障或者服务器出问题，数据可能会丢失，而且恢复数据可能很困难。

依赖软件商：商家的数据都存在软件商那里，一旦软件商出现问题，比如倒闭等，商家的数据就可能无法正常使用。

服务方面

服务响应慢：当软件出现问题时，软件商的服务响应可能不及时，导致商家的问题不能及时解决，影响业务正常开展。

服务质量差：有些软件商的服务人员专业水平不高，不能很好地解决商家遇到的问题。

而建米软件在这些方面就做得比较好，它性价比高，功能贴合业务，数据安全有保障，服务也很到位，能有效避免上述一些坏处。

二、付费进销存软件和免费进销存软件哪个好

朋友说在选择进销存软件的时候，很多人都会纠结是用付费的还是免费的。我就想知道这两者到底哪个好呢？下面来分析分析。

功能方面

付费软件：通常功能比较全面，能满足企业多样化的需求，比如有更高级的数据分析、多仓库管理等功能。

免费软件：功能相对较少，可能只具备一些基本的进销存功能，对于一些复杂的业务需求可能无法满足。

稳定性方面

付费软件：有专业的团队进行维护和更新，稳定性比较高，很少会出现系统崩溃等问题。

免费软件：由于没有足够的资金支持，可能在稳定性上会差一些，容易出现卡顿、数据丢失等情况。

数据安全方面

付费软件：会投入更多的资源来保障数据安全，采用更先进的加密技术等，数据更安全可靠。

免费软件：数据安全可能得不到很好的保障，存在数据泄露的风险。

服务方面

付费软件：能享受到专业的售后服务，遇到问题能及时得到解决。

免费软件：可能没有专门的售后服务团队，遇到问题很难得到及时有效的解决。

建米软件作为一款付费软件，在功能、稳定性、数据安全和服务方面都有不错的表现，能为企业提供更好的使用体验。

三、如何选择适合自己的付费进销存软件

我听说很多商家在选择付费进销存软件的时候都很迷茫，不知道该怎么选。其实啊，选对软件很重要，下面就来给你说说怎么选。

功能需求

明确业务需求：先搞清楚自己企业的业务流程和需求，比如是零售行业，就需要有销售管理、库存管理等功能。

功能完整性：软件的功能要完整，能覆盖企业的主要业务环节，不能有明显的功能缺失。

功能可扩展性：随着企业的发展，需求可能会变化，软件要有可扩展性，能方便地添加新功能。

易用性

操作简单：软件的操作界面要简洁明了，员工容易上手，不需要花费太多时间去学习。

培训支持：软件商要能提供良好的培训支持，帮助员工快速掌握软件的使用方法。

用户体验：使用起来要流畅，不会出现卡顿等影响用户体验的问题。

数据安全

加密技术：软件要采用先进的加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全。

备份机制：要有完善的数据备份机制，防止数据丢失。

权限管理：能对不同用户设置不同的权限，确保数据的安全性和保密性。

价格和服务

价格合理：要根据企业的预算来选择价格合适的软件，不能盲目追求高价或低价。

服务质量：软件商的服务质量要高，包括售前咨询、售中安装调试、售后维护等。

服务响应时间：遇到问题时，软件商的服务响应时间要短，能及时解决问题。

建米软件在这些方面都能很好地满足企业的需求，是一款值得考虑的付费进销存软件。

四、付费进销存软件能带来哪些好处

假如你正在考虑要不要用付费进销存软件，肯定想知道它能带来啥好处。其实啊，它还是有不少优点的。

提高效率方面

自动化操作：可以实现采购、销售、库存等环节的自动化操作，减少人工手动录入的工作量，提高工作效率。

数据实时更新：软件能实时更新数据，让企业管理者随时了解库存情况、销售情况等，及时做出决策。

流程优化：帮助企业优化业务流程，减少不必要的环节，提高工作效率。

数据分析方面

精准分析：能对企业的销售数据、库存数据等进行精准分析，为企业的决策提供有力支持。

趋势预测：通过数据分析，还能预测市场趋势，帮助企业提前做好准备。

报表生成：可以自动生成各种报表，如销售报表、库存报表等，方便企业进行统计和分析。

库存管理方面

库存精准控制：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况发生，降低库存成本。

库存预警：当库存数量达到预警值时，软件会自动提醒，及时补货或处理库存。

多仓库管理：对于有多个仓库的企业，能实现多仓库的统一管理，提高库存管理效率。

客户管理方面

客户信息管理：可以记录客户的详细信息，方便企业进行客户关系管理。

销售跟进：能对客户的销售情况进行跟进，提高客户满意度和忠诚度。

营销支持：根据客户数据进行精准营销，提高销售业绩。

建米软件在这些方面表现出色，能为企业带来实实在在的好处。