付费进销存软件在服装批发场景用，会让成本增加多少？

在当今的商业世界里，很多企业都会用到进销存软件来管理商品的进货、销售和库存等环节。市面上有免费的，也有付费的进销存软件。不少人觉得付费软件肯定比免费的好，功能更强大，服务更有保障。但其实啊，付费进销存软件也存在一些坏处，接下来就给大家详细说说。

一、前期成本较高

购买付费进销存软件的时候，你得掏出一笔钱来，这就是初始的购买成本。不同功能、不同品牌的软件价格差异很大，少则几千元，多则上万元甚至更多。比如说一些大型企业使用的功能复杂、能满足多部门协同工作的进销存软件，可能光软件购买费用就得好几万。

软件授权费用：很多付费软件是按照使用的用户数量或者使用期限来收取授权费用的。假如你有 10 个员工需要使用这个软件，那可能就得按照 10 个用户的标准来付费，这费用一下子就上去了。而且有些软件授权期限是一年，到期后还得续费，不然就没法正常使用了。

配套硬件成本：为了让软件能正常运行，有时候还得配备相应的硬件设备。比如需要专门的服务器来存储数据，或者购买扫码枪、打印机等设备。这又得额外花一笔钱，对于一些小本生意的商家来说，这也是不小的负担。

培训成本：员工要学会使用新的进销存软件，就需要进行培训。请软件厂商的专业人员来培训，或者组织内部培训，都需要花费时间和金钱。时间成本就意味着员工在培训期间可能没办法全身心投入到日常工作中，而金钱成本则包括培训讲师的费用、培训资料的费用等。举个例子，一家小超市新购买了付费进销存软件，为了让收银员和仓库管理员学会使用，专门请了软件厂商的人来培训，光培训费用就花了 2000 元。

二、功能适用性问题

有些付费进销存软件为了显示自己功能强大，把各种功能都集成在一起，看起来很全面，但实际上很多功能对于一些企业来说根本用不上。比如说一些小型的零售店铺，可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能就够了，但软件里却有复杂的财务分析、客户关系管理等功能，这些功能不仅用不上，还会让软件的操作界面变得复杂，增加员工的学习成本。

行业适配性不足：不同行业的企业，对于进销存软件的功能需求是不一样的。比如服装行业，需要管理不同款式、颜色、尺码的商品库存；而食品行业则需要关注商品的保质期。如果购买的软件不能很好地适配所在行业的特点，就会给企业的管理带来麻烦。举个例子，一家水果店购买了一款通用的进销存软件，但是软件没有针对水果易腐烂的特点设置保质期提醒功能，结果导致很多水果因为过期而浪费，给水果店带来了经济损失。

功能更新不及时：市场环境和企业的业务需求是不断变化的，软件也需要不断更新来满足这些变化。但有些付费软件厂商可能因为各种原因，不能及时对软件进行功能更新。比如说一家电商企业，随着业务的发展，需要软件增加对电商平台订单自动同步的功能，但软件厂商却迟迟没有推出这个功能，导致企业只能手动录入订单信息，效率低下。这也不是绝对的，一些有实力的软件厂商还是能及时响应客户需求进行功能更新的。

三、数据安全风险

企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如商品的进货价格、销售价格、客户信息等。如果这些数据泄露，可能会给企业带来严重的损失。付费进销存软件通常会把数据存储在云端或者企业自己的服务器上，这就存在一定的数据安全风险。

云端存储风险：如果软件采用云端存储的方式，数据就掌握在软件厂商手中。一旦软件厂商的服务器遭受黑客攻击，企业的数据就有可能被泄露。比如说一家企业使用的付费进销存软件，其云端服务器被黑客攻击，导致企业的客户信息和商品价格信息被泄露，竞争对手获取了这些信息后，对该企业进行了恶意竞争，给企业带来了很大的损失。

服务器故障风险：如果企业选择自己搭建服务器来存储数据，服务器可能会因为硬件故障、软件故障或者自然灾害等原因出现问题。比如服务器硬盘损坏，导致数据丢失；或者遭遇洪水、地震等自然灾害，服务器被损坏。而且数据恢复也不是一件容易的事情，可能需要花费大量的时间和金钱。

软件漏洞风险：付费软件也可能存在漏洞，这些漏洞可能会被不法分子利用来获取企业的数据。软件厂商虽然会定期对软件进行漏洞修复，但在修复之前，企业的数据安全就处于危险之中。比如说一款付费进销存软件被发现存在一个漏洞，黑客可以通过这个漏洞绕过软件的安全防护机制，获取企业的敏感数据。

四、服务质量参差不齐

购买付费进销存软件，软件厂商会提供相应的服务，比如安装调试、技术支持、售后服务等。但不同软件厂商的服务质量差别很大。

安装调试不专业：有些软件厂商的安装调试人员技术水平不高，不能正确地安装和配置软件。比如在安装过程中，没有对软件的参数进行正确设置，导致软件运行不稳定。举个例子，一家企业购买了付费进销存软件，软件厂商的安装人员在安装过程中没有正确配置数据库连接参数，结果软件在使用过程中经常出现数据读取错误的问题，影响了企业的正常业务。

技术支持响应慢：当企业在使用软件过程中遇到问题时，需要软件厂商提供技术支持。但有些软件厂商的技术支持团队响应速度很慢，企业可能要等很长时间才能得到解决问题的方案。比如说一家企业在月底结账时发现软件出现了错误，导致财务数据不准确，企业联系软件厂商的技术支持人员，但是对方却迟迟没有给出解决方案，影响了企业的财务结算工作。

售后服务不到位：软件在使用过程中难免会出现一些问题，需要软件厂商提供售后服务。但有些软件厂商在收取了费用之后，就对客户的问题不闻不问。比如软件出现了新的漏洞或者功能故障，软件厂商却不及时进行修复和更新。这会让企业在使用软件过程中遇到很多麻烦，影响企业的正常运营。

其实，在选择进销存软件时，大家可以试试建米软件。它能很好地适配不同行业的需求，功能也比较实用，不会有很多用不上的冗余功能。而且建米软件的数据安全防护措施做得很好，能有效保障企业数据的安全。在服务方面，建米软件有专业的技术支持团队，能及时响应客户的问题，为企业提供优质的服务。 以上就是付费进销存软件可能存在的一些坏处，希望能帮助大家在选择软件时更加谨慎。

常见用户关注的问题：

一、付费进销存软件的价格贵吗？

我听说很多人在选择进销存软件的时候，都会特别关心价格问题。毕竟谁都不想花冤枉钱嘛。那付费进销存软件的价格到底贵不贵呢，咱们来好好聊聊。

不同品牌价格差异大：市场上有很多品牌的付费进销存软件，像一些知名大品牌，它们的研发成本、推广成本都比较高，所以价格可能就会贵一些。而一些小品牌，为了吸引客户，价格可能相对亲民。建米软件就是一款性价比不错的软件，价格在同类产品中比较合理。

功能多少影响价格：如果软件功能很丰富，比如有库存管理、销售管理、采购管理，还能进行数据分析、财务对接等，那价格肯定会高。要是只具备基本的进销存功能，价格就会低一些。

版本不同价格不同：有些软件有基础版、标准版、高级版等不同版本。基础版可能只满足最基本的需求，价格低；高级版功能更强大，价格也就更贵。

按使用时长收费：很多软件是按年或者按季度收费的。使用时间越长，可能会有一定的优惠。但如果只是短期使用，可能就会觉得价格不太划算。

是否需要定制：如果企业有特殊的需求，需要对软件进行定制开发，那价格就会比普通版本贵很多。因为定制开发需要投入更多的人力和时间。

二、付费进销存软件的操作复杂吗？

朋友说，要是软件操作太复杂，用起来可就太麻烦了。我就想知道付费进销存软件的操作到底复不复杂呢。

界面设计影响操作难度：有些软件的界面设计得很简洁，各种功能按钮一目了然，这样操作起来就比较容易上手。而有些软件界面杂乱，功能按钮难找，操作起来就会很费劲。建米软件的界面设计就比较人性化，操作相对简单。

功能学习成本：软件的功能越多，学习成本就越高。比如一些高级的数据分析功能，可能需要一定的专业知识才能掌握。如果只是进行简单的进销存操作，那学习起来就会快一些。

是否有培训支持：正规的软件厂商一般会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训等。有了这些培训支持，即使操作复杂一些，也能较快地掌握。

用户反馈：可以看看其他用户的反馈，如果大家都觉得操作简单，那说明软件的易用性比较好。反之，如果很多用户都抱怨操作复杂，那就要谨慎选择了。

更新换代影响操作：软件会不断更新升级，如果更新后操作方式变化太大，用户可能需要重新适应。所以在选择软件时，要考虑软件更新的频率和方式。

三、付费进销存软件的数据安全有保障吗？

假如你花了钱买了进销存软件，肯定希望里面的数据是安全的。我就想知道付费进销存软件的数据安全到底有没有保障。

软件厂商的技术实力：技术实力强的软件厂商，会采用更先进的加密技术来保护数据。比如对数据进行加密存储、传输等，防止数据被窃取。建米软件在数据安全方面有一定的技术保障。

备份机制：好的软件会有完善的备份机制，定期对数据进行备份。这样即使遇到意外情况，如服务器故障、自然灾害等，也能及时恢复数据。

访问权限管理：可以设置不同的访问权限，只有授权的人员才能访问和操作数据。这样可以避免内部人员的误操作或者恶意篡改数据。

合规性：软件要符合相关的法律法规和行业标准，如数据保护法等。这样才能确保数据的合法使用和安全。

应急响应能力：当遇到数据安全问题时，软件厂商要有快速的应急响应能力，及时解决问题，减少损失。

四、付费进销存软件的售后服务好吗？

朋友推荐软件的时候，总会提到售后服务。我就想知道付费进销存软件的售后服务到底好不好呢。

响应时间：当用户遇到问题时，软件厂商的响应时间很重要。如果能在短时间内响应并解决问题，那售后服务就比较好。比如建米软件承诺在一定时间内响应客户的问题。

服务方式：常见的服务方式有电话客服、在线客服、邮件客服等。多种服务方式可以让用户更方便地联系到厂商。

技术支持团队：要有专业的技术支持团队，能够解决各种软件使用过程中遇到的问题。团队的技术水平和经验直接影响售后服务的质量。

软件更新服务：软件厂商应该定期对软件进行更新，修复漏洞、增加功能等。及时的软件更新可以让用户使用到更好的软件。

用户评价：可以看看其他用户对软件售后服务的评价。如果评价好，说明售后服务确实不错；如果评价差，那就要慎重考虑了。