产品进销存管理系统咋做？快速搭建选它值不值？

一、了解产品进销存管理系统

产品进销存管理系统，简单来说，就是对企业产品的进货、销售和库存情况进行管理的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，又有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。这时候，一个好的进销存管理系统就能帮你把这些事情安排得明明白白。它可以记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，让你对生意状况一目了然。

系统的重要性：有了这个系统，你不用再靠手工记账，减少了出错的概率。比如说，以前你可能会因为记错库存数量，导致顾客要的货没有，或者进了太多货积压在仓库。而且，系统能快速生成各种数据报表，让你及时了解销售情况，调整进货策略。

适用场景：不同行业都能用到进销存管理系统。像零售行业，超市、服装店等，要管理大量的商品进出；批发行业，每天要处理很多订单和货物的调配；还有制造业，也需要对原材料的进货和成品的销售、库存进行管理。

二、明确系统需求

在做产品进销存管理系统之前，得先明确自己的需求。这就好比你要盖房子，得先想好房子要多大、有几个房间一样。

功能需求：是进货管理功能，要能记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、价格等信息。比如，你从供应商那里进了一批苹果，系统要能详细记录这批苹果的相关信息。销售管理功能也很重要，要能记录每一笔销售的订单信息，包括顾客信息、销售商品、数量、价格等。库存管理功能更是核心，要能实时更新库存数量，当库存低于某个值时能发出预警。

用户需求：不同的用户对系统的需求也不一样。对于老板来说，可能更关注系统能生成各种统计报表，方便他了解企业的经营状况，比如销售趋势、利润情况等。对于仓库管理员来说，可能更注重系统操作的便捷性，能快速地进行出入库操作。对于销售人员来说，可能希望系统能方便他们查询库存，及时给顾客反馈商品的 availability。

行业需求：不同行业的进销存管理系统也有不同的特点。比如，食品行业可能对保质期管理有特殊要求，系统要能提醒临近保质期的商品。医药行业对药品的批次管理、追溯性要求很高，系统要能准确记录每一批药品的流向。

三、选择开发方式

确定了需求之后，就要考虑怎么开发这个系统了，一般有三种常见的方式。

自主开发：如果你有自己的技术团队，自主开发是一个不错的选择。这样可以根据企业的具体需求进行定制开发，系统能完全贴合企业的业务流程。但是自主开发的成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，需要有专业的技术人员来解决。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存管理软件，价格相对较低，购买后可以很快投入使用。这些软件一般功能比较齐全，能满足大多数企业的基本需求。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求，有时候还需要进行二次开发。

外包开发：把系统开发的任务外包给专业的软件开发公司。这样可以利用外包公司的技术优势，开发出质量较高的系统。而且外包开发的周期相对较短，可以节省企业的时间成本。选择外包公司时要谨慎，要考察他们的技术实力、信誉度等，否则可能会出现开发进度延迟、质量不达标等问题。比如，有些外包公司可能技术不过关，开发出来的系统经常出现漏洞，影响企业的正常使用。

其实，在选择开发方式的时候，还可以试试建米软件，它有成熟的产品进销存管理系统模板，能根据不同企业的需求进行定制化配置，功能贴合行业需求，操作也比较简单，能为企业节省开发成本和时间。

四、系统设计与开发

如果选择了自主开发或者外包开发，就进入到系统设计与开发阶段了。

架构设计：系统架构设计就像是盖房子的蓝图，要确定系统的整体结构和模块划分。一般来说，进销存管理系统可以分为进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、报表生成模块等。各个模块之间要相互关联，数据要能流畅地流通。比如，当有一笔销售订单生成时，库存管理模块要能自动更新库存数量。

数据库设计：数据库是系统的核心，要存储大量的业务数据。在设计数据库时，要考虑数据的安全性、完整性和一致性。要合理设计数据表结构，比如进货表、销售表、库存表等，每个表要包含哪些字段都要仔细规划。要建立数据表之间的关联关系，方便数据的查询和统计。

界面设计：系统的界面要简洁、美观、易用。用户在操作过程中要能轻松找到自己需要的功能按钮。比如，对于仓库管理员来说，在进行出入库操作时，界面要能清晰地显示商品信息、数量等，操作流程要简单明了。

开发与测试：开发人员按照设计方案进行系统开发，使用合适的编程语言和开发工具。开发完成后，要进行严格的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试要确保系统的各项功能都能正常使用，性能测试要保证系统在高并发情况下也能稳定运行，安全测试要防止系统被黑客攻击、数据泄露等。

五、系统上线与维护

经过前面几个阶段，系统终于可以上线使用了，但这并不意味着工作就结束了，后续的维护也很重要。

系统上线：在系统上线之前，要做好充分的准备工作。要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作流程。要进行数据迁移，把之前手工记录的数据或者其他系统的数据迁移到新系统中。上线后，要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。比如，可能会有员工在操作过程中遇到困难，要及时给予帮助。

系统维护：系统维护包括日常维护和定期维护。日常维护要及时处理系统出现的故障，比如系统崩溃、数据错误等。定期维护要对系统进行性能优化、数据备份等。数据备份非常重要，万一系统出现问题导致数据丢失，可以及时恢复数据，避免企业遭受损失。

系统升级：随着企业业务的发展和市场环境的变化，系统可能需要不断升级。要根据企业的新需求，对系统的功能进行扩展和优化。比如，企业拓展了新的业务领域，系统可能需要增加相应的管理模块。

以上就是做产品进销存管理系统的一些基本步骤和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况灵活调整，确保系统能真正为企业的发展服务。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存管理系统需要哪些功能模块？

我听说很多人在做产品进销存管理系统的时候，都特别关心它得有啥功能模块。我就想知道，要是功能模块不全，这系统用起来不得处处受限啊。下面咱就来唠唠大概需要的功能模块。

采购管理模块：这个模块可以对采购订单进行管理，包括订单的创建、审核、跟踪等。能记录供应商的信息，方便和供应商打交道。还能对采购入库进行管理，确保货物准确无误地进入仓库。它可以对采购价格进行分析，看看是不是买贵了。

销售管理模块：能管理销售订单，从下单到发货全程跟踪。可以记录客户信息，了解客户的喜好和需求。对销售出库进行管理，保证货物顺利发给客户。还能统计销售数据，分析销售情况，比如哪个产品卖得好。

库存管理模块：实时监控库存数量，避免库存积压或者缺货。进行库存盘点，确保账实相符。对库存的出入库进行详细记录，方便查询。还能设置库存预警，当库存低于或者高于一定数量时提醒。

财务管理模块：管理采购和销售的账款，清楚该收多少钱，该付多少钱。进行费用管理，比如运输费、仓储费等。能生成财务报表，像利润表、资产负债表等。对成本进行核算，看看赚了还是赔了。建米软件在这些功能模块的整合和优化方面表现出色，可以为企业提供全面的进销存管理解决方案。

二、产品进销存管理系统如何选择合适的软件？

朋友说选产品进销存管理系统的软件可太重要了，选不好用起来那叫一个闹心。我就想知道，到底咋选才合适呢。下面就来分析分析。

功能适用性：得看看软件的功能是不是满足自己企业的需求。不同行业的进销存需求不一样，比如零售行业可能更注重销售和库存管理，而制造业可能还需要生产管理功能。

易用性：软件操作得简单易懂，员工容易上手。要是操作太复杂，员工还得花大量时间去学习，影响工作效率。

稳定性：系统得稳定，不能动不动就崩溃或者出错。要是在关键时候掉链子，那损失可就大了。

价格合理性：要根据企业的预算来选择软件。价格不能太贵，也不能只图便宜，得综合考虑软件的功能和服务。建米软件在价格和功能上达到了很好的平衡，能为不同规模的企业提供性价比高的解决方案。

三、产品进销存管理系统实施过程中会遇到哪些问题？

我想知道产品进销存管理系统实施的时候会不会状况百出啊。朋友推荐的时候都说得挺好，但是实施起来可能就不一样了。下面来看看可能遇到的问题。

员工抵触：很多员工习惯了原来的工作方式，对新系统有抵触情绪。他们担心新系统会增加自己的工作量，或者害怕学不会。

数据迁移问题：把原来的数据迁移到新系统可能会出现数据丢失或者错误的情况。而且不同系统的数据格式可能不一样，需要进行转换。

流程调整困难：新系统可能要求企业调整原有的业务流程，这会涉及到多个部门的协作。有些部门可能不愿意改变，导致流程调整困难。

系统兼容性问题：新系统可能和企业现有的其他软件不兼容，影响数据的共享和交互。建米软件在实施过程中会有专业的团队，帮助企业解决这些问题，确保系统顺利上线。

四、产品进销存管理系统如何进行数据安全保护？

假如你做了产品进销存管理系统，数据安全肯定得重视啊。要是数据泄露或者丢失了，那企业损失可就大了。下面说说怎么保护数据安全。

设置访问权限：不同的员工有不同的操作权限，比如普通员工只能查看自己权限范围内的数据，管理员可以进行更多的设置和管理。

数据加密：对重要的数据进行加密处理，就算数据被窃取了，没有解密密钥也看不到里面的内容。

定期备份：定期对数据进行备份，防止数据丢失。可以把备份数据存放在不同的地方，比如云端和本地硬盘。

安装安全软件：在服务器和客户端安装杀毒软件、防火墙等安全软件，防止病毒和黑客攻击。建米软件注重数据安全保护，采用多种技术手段确保企业数据的安全。