亚马逊库存进销存表怎么做？免费模板功能到底够不够用？

一、为什么要做亚马逊库存进销存表

在亚马逊开店，库存管理那可是相当重要的。想象一下，你是一位亚马逊卖家，辛辛苦苦选品、上架商品，要是库存管理不好，问题可就接踵而至了。比如说，库存积压，大量的资金就被压在仓库里，没办法流动起来，还得支付不少的仓储费用；反过来，如果库存不足，出现断货的情况，顾客想买却买不到，不仅会损失订单，还可能影响店铺的口碑和排名。

实时掌握库存状态：通过进销存表，你能清楚地知道每个商品的库存数量，什么时候该补货，心里都有数。就像你开了一家实体店，每天看着货架上的商品，一眼就能知道哪些快没了，得赶紧进货。

分析销售趋势：从表中可以看到商品的销售数据，比如哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样你就可以根据销售情况，调整进货策略，多进一些畅销品，少进一些滞销品。

成本核算：能计算出商品的进货成本、销售成本，帮助你了解利润情况。比如你进了一批货花了多少钱，卖出去又赚了多少钱，一对比就能知道这单生意是赚是赔。

二、制作前的准备工作

在开始制作亚马逊库存进销存表之前，有些准备工作是必须要做的，就像盖房子得先打好地基一样。

收集数据：要把亚马逊后台的相关数据都收集起来，包括商品的SKU（库存保有单位）、商品名称、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格等。这些数据是制作进销存表的基础，就好比做菜需要准备好各种食材。

选择工具：一般来说，Excel是个不错的选择，它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。如果你觉得Excel还不够用，也可以试试一些专门的库存管理软件。比如建米软件，它在库存管理方面功能很实用，可以自动同步亚马逊后台的数据，还能生成详细的进销存报表，让你的库存管理更加轻松高效。

规划表格结构：提前想好表格要包含哪些内容，怎么布局。比如可以分为进货、销售、库存三大板块，每个板块再细分具体的项目。这样制作出来的表格才会清晰明了，方便查看和使用。

三、亚马逊库存进销存表的基本结构

接下来咱们看看亚马逊库存进销存表的基本结构，这就像是给房子设计蓝图一样，结构合理了，后续的工作才能顺利进行。

表头部分：表头是表格的重要组成部分，它能让你一眼就知道这列数据代表什么。一般包括商品SKU、商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量、库存成本等项目。

进货记录：这部分主要记录商品的进货信息，每进一批货，就详细记录进货日期、进货数量、进货单价等。比如你在3月1号进了100件T恤，每件进价是20元，就在相应的位置填写好这些信息。

销售记录：记录商品的销售情况，包括销售日期、销售数量、销售单价等。比如在3月5号卖出了20件T恤，每件售价是50元，就把这些数据填进去。

库存计算：库存数量可以通过进货数量减去销售数量得到。比如一开始进了100件T恤，卖出了20件，那么库存数量就是80件。库存成本可以用库存数量乘以进货单价来计算。

四、具体制作步骤

现在咱们就来一步一步地制作亚马逊库存进销存表。

创建表格：打开Excel软件，新建一个工作表。在第一行输入表头信息，比如商品SKU、商品名称等，然后根据需要调整列宽。

录入数据：把之前收集好的数据按照对应的项目录入到表格中。录入的时候要仔细，避免出现错误。比如在录入进货日期时，要注意日期的格式。

设置公式：为了方便计算库存数量和库存成本，需要设置一些公式。比如在库存数量这一列，可以用进货数量减去销售数量的公式来自动计算。在Excel中，可以使用“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”这样的公式。库存成本可以用库存数量乘以进货单价的公式来计算。

数据验证：录入完数据后，要进行数据验证，检查数据的准确性和完整性。比如检查进货数量和销售数量是否合理，库存数量是否为负数等。如果发现问题，及时进行修正。

五、使用和维护进销存表

制作好亚马逊库存进销存表后，还需要正确地使用和维护它，这样才能发挥它的最大作用。

定期更新数据：每天或者每周要及时更新进货和销售数据，保证表格中的数据是最新的。比如每天晚上下班前，把当天的进货和销售情况录入到表格中。

分析数据：定期对表格中的数据进行分析，了解商品的销售趋势、库存情况等。比如分析哪些商品的库存周转率高，哪些商品的库存积压严重。根据分析结果，调整进货和销售策略。

备份表格：为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把表格保存到云盘或者其他存储设备中。比如每个月把表格备份一次，这样即使电脑出现问题，也不用担心数据丢失。

以上就是关于亚马逊库存进销存表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出一份实用的进销存表，更好地管理亚马逊店铺的库存。如果你在制作过程中遇到问题，不妨试试建米软件，它或许能帮你解决不少麻烦。

常见用户关注的问题：

一、亚马逊库存进销存表要用到哪些数据？

我听说好多做亚马逊生意的朋友都在头疼这个库存进销存表的数据问题。我就想知道这表到底得用到哪些数据呢，感觉不搞清楚这些数据，这表都没法好好做。

商品基本信息：包括商品的名称、型号、SKU 等，这就好比人的身份证一样，是区分不同商品的关键。有了这些信息，在管理库存的时候才能准确知道是哪个商品。

进货数据：进货的时间、数量、进货价格等都得记录清楚。进货时间能让你知道商品是什么时候进来的，方便计算库存的存放时间；数量就不用说了，关乎库存的总量；进货价格则对成本核算很重要。

销售数据：销售的时间、数量、销售价格。销售时间能反映出商品的销售周期，数量能看出商品的受欢迎程度，销售价格则和利润挂钩。

库存数据：当前的库存数量、存放位置等。知道库存数量才能及时补货或者处理滞销商品，存放位置方便快速找到商品。

退货数据：退货的时间、数量、原因。退货时间能和销售时间对应起来分析问题，数量能看出退货的规模，原因则有助于改进商品或者服务。建米软件可以很好地整合这些数据，让数据管理更高效。

二、亚马逊库存进销存表有啥作用？

朋友说做亚马逊库存进销存表可重要了，但我一直不太明白它到底有啥作用。就是说啊，感觉做这个表挺麻烦的，要是没什么大作用，那费这劲干啥呢。

库存管理：能清晰地知道库存的数量，避免库存积压或者缺货的情况。比如看到某个商品库存快没了，就可以及时补货；要是某个商品库存太多，就可以想办法促销。

成本核算：通过记录进货价格和销售价格，能算出商品的成本和利润。这样就能清楚知道哪些商品赚钱，哪些商品不赚钱，从而调整经营策略。

销售分析：从销售数据中可以分析出商品的销售趋势，比如哪些商品在什么季节卖得好，哪些商品的销量在下降。根据这些分析可以调整商品的采购和推广策略。

决策依据：为企业的经营决策提供数据支持。比如是否要扩大业务，是否要引进新的商品等，都可以参考库存进销存表的数据。建米软件能把这些作用更好地发挥出来，让数据更直观地为决策服务。

财务报表：是财务报表的重要组成部分，准确的库存进销存表能保证财务报表的真实性和准确性。

三、亚马逊库存进销存表多久更新一次合适？

我想知道亚马逊库存进销存表到底多久更新一次合适呢。感觉更新太频繁吧，挺麻烦的；更新不及时呢，又怕数据不准确，影响决策。

业务量小的情况：如果业务量比较小，比如每天的订单量不多，商品的进出库频率也不高，那么可以每周更新一次。这样既能保证数据的相对准确，又不会花费太多时间。

业务量中等的情况：对于业务量中等的商家，每天更新一次比较合适。因为每天都有一定数量的订单和商品进出库，及时更新能准确反映库存情况。

业务量大的情况：要是业务量非常大，像一些大型的亚马逊卖家，可能需要实时更新。因为商品的进出库非常频繁，稍有延迟数据就可能不准确，影响库存管理和销售决策。建米软件可以实现实时更新，满足业务量大的商家需求。

促销活动期间：在促销活动期间，订单量会大幅增加，商品的进出库也会变得频繁。这时候最好每天更新多次，甚至实时更新，以确保库存数据的准确性。

特殊情况：比如遇到供应商交货延迟、物流问题等特殊情况，需要及时更新库存数据，以便及时调整经营策略。

四、亚马逊库存进销存表和财务报表有啥关系？

朋友推荐我好好研究一下亚马逊库存进销存表和财务报表的关系。我就想知道这两者到底有啥联系呢，感觉它们应该是相互影响的，但具体不太清楚。

数据来源：库存进销存表的数据是财务报表的重要数据来源之一。比如库存的成本会反映在财务报表的资产项目中，销售数据会影响财务报表的收入项目。

成本核算：库存进销存表能准确计算商品的成本，而成本是财务报表中利润计算的重要因素。通过库存进销存表的成本数据，能在财务报表中准确反映出利润情况。

资金流动：库存的进出库涉及到资金的流动，库存进销存表记录了这些资金的流动情况。财务报表则需要根据这些资金流动情况来反映企业的财务状况。建米软件可以将库存进销存表和财务报表的数据打通，让数据更连贯。

财务分析：结合库存进销存表和财务报表的数据，可以进行更深入的财务分析。比如分析库存周转率、利润率等指标，从而评估企业的经营状况。

决策支持：两者的数据都能为企业的决策提供支持。比如根据库存进销存表和财务报表的数据，决定是否要增加库存、扩大业务等。