个体老板必看！个体进销存台账怎么做分录，这样做最省心！

一、什么是个体进销存台账及分录的重要性

对于个体经营者来说，进销存台账就像是一本生意的“账本日记”。它详细记录了商品的购进、销售和库存情况。简单来讲，购进就是你从供应商那里把商品买进来，销售就是你把商品卖给顾客，而库存就是你仓库里还剩下多少商品。

分录的重要性：分录是会计记账的基础，在个体进销存管理中，准确的分录能清晰反映每一笔交易的来龙去脉。比如，你进了一批货，通过分录就能清楚知道这笔钱花在了哪里，库存增加了多少。反过来，当你卖出商品时，分录能让你明白赚了多少钱，库存又减少了多少。如果分录做错了，就好像账本日记记错了，可能会导致对生意状况判断失误，影响后续的经营决策。

二、购进商品的分录处理

现购商品：现购就是你直接用现金或者银行存款把商品买进来。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料，花了 2000 元现金。这时候分录就是，借：库存商品 2000 元，贷：库存现金 2000 元。这里“库存商品”增加了，所以记借方；“库存现金”减少了，记贷方。

赊购商品：赊购就是你先把商品拿回来，过一段时间再付钱给供应商。还是小张的超市，这次他又进了一批零食，价值 3000 元，和供应商商量好一个月后付款。分录就是，借：库存商品 3000 元，贷：应付账款 3000 元。“库存商品”增加记借方，而“应付账款”是你欠供应商的钱，增加了记贷方。

值得注意的是，在购进商品时，如果有运费、装卸费等额外费用，这些费用也应该算到商品成本里。比如小张进饮料时花了 100 元运费，分录就是借：库存商品 2100 元，贷：库存现金 2100 元。

三、销售商品的分录处理

现销商品：现销就是顾客直接付现金或者通过银行转账买走你的商品。比如小张的超市卖出了一批饮料，收到现金 500 元。这笔饮料的成本是 300 元。要确认收入，分录是借：库存现金 500 元，贷：主营业务收入 500 元。然后要结转成本，借：主营业务成本 300 元，贷：库存商品 300 元。“主营业务收入”增加记贷方，“主营业务成本”增加记借方，“库存商品”减少记贷方。

赊销商品：赊销就是顾客先把商品拿走，过段时间再付钱给你。小张的超市把一批零食卖给了一家小餐馆，价值 800 元，约定半个月后付款。这批零食成本是 500 元。确认收入的分录是借：应收账款 800 元，贷：主营业务收入 800 元。结转成本的分录是借：主营业务成本 500 元，贷：库存商品 500 元。“应收账款”是顾客欠你的钱，增加记借方。

这里要提醒一下，如果销售商品有折扣或者退货的情况，分录会有所不同。比如顾客买了商品后发现有问题，退了一部分，这时候就要冲减收入和成本。

四、库存商品的调整分录

盘盈情况：盘盈就是实际库存比账本上记录的多。比如小张盘点仓库时，发现饮料比账本上多了 10 瓶，价值 50 元。分录就是借：库存商品 50 元，贷：待处理财产损溢 50 元。经过查明原因，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方，冲减管理费用。

盘亏情况：盘亏就是实际库存比账本上记录的少。小张盘点时发现零食少了 20 包，价值 80 元。分录是借：待处理财产损溢 80 元，贷：库存商品 80 元。如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是被盗等原因，可能要转到“其他应收款”等科目。

在实际操作中，盘盈盘亏的处理要根据具体情况来判断，有时候还需要税务部门的认可。

五、使用软件辅助做分录

对于个体经营者来说，手动做分录可能会比较麻烦，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助你更轻松地处理个体进销存台账分录。比如在购进商品时，你只需要输入进货的相关信息，软件就能自动生成正确的分录，还能实时更新库存数据。在销售商品时也是一样，软件会根据销售情况自动确认收入和结转成本。而且建米软件界面简单易懂，即使你没有专业的会计知识，也能快速上手，大大提高工作效率。

以上就是关于个体进销存台账怎么做分录的一些介绍，希望能帮助个体经营者更好地管理自己的生意账本。

常见用户关注的问题：

一、个体进销存台账分录有啥作用啊？

我听说好多个体户都在做进销存台账分录，但我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，它作用可不小呢。

1. 清楚收支情况：做了分录就能很明白地知道进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。就好比你开个小店，进了一批货花了 5000 块，卖出去收了 8000 块，通过分录就能清楚看到这中间的收支情况。

2. 方便核算利润：利润是大家最关心的，通过分录把成本和收入都记录清楚，一对比就能算出利润啦。比如扣除进货成本、房租、水电费等，就能知道自己到底赚了多少。

3. 便于税务申报：税务申报的时候需要准确的财务数据，分录能提供这些数据，让申报更准确，避免税务风险。要是没有分录，可能会算错税，给自己带来麻烦。

4. 利于管理库存：从分录里可以看到进货和销售的数量，从而了解库存情况。要是某种商品库存太多，就可以考虑促销；库存少了，就及时补货。

5. 为决策提供依据：根据分录的数据，能分析出哪些商品好卖，哪些不好卖。这样在进货的时候就能多进好卖的商品，少进不好卖的，提高经营效率。建米软件在这方面就挺不错的，能帮助个体户更好地管理进销存台账分录，让数据更清晰准确。

二、个体进销存台账分录难不难做啊？

朋友说做个体进销存台账分录有点复杂，我就想知道到底难不难。其实，说难也不难，说简单也不简单。

1. 会计知识要求：做分录需要懂一些基本的会计知识，比如借贷记账法。要是没学过会计，可能一开始会觉得有点晕。但现在网上有很多教程，花点时间学一学还是能掌握的。

2. 业务复杂程度：如果业务比较简单，进货和销售的种类少，那分录做起来就相对容易。但要是业务复杂，有很多不同的商品，还有各种促销活动，分录就会复杂一些。

3. 数据记录准确性：分录的准确性很重要，要是数据记录错了，后面的核算就全错了。所以在记录进货和销售数据的时候要认真仔细。

4. 软件使用情况：要是用专门的软件来做分录，会方便很多。像建米软件，操作简单，能自动生成分录，减少了很多人工计算的麻烦。

5. 持续学习和更新：会计政策和法规可能会有变化，所以要持续学习，及时更新自己的知识，这样才能做好分录。

三、个体进销存台账分录用啥软件好啊？

我想知道个体进销存台账分录用啥软件好，朋友推荐了不少，但不知道哪个更适合。

1. 功能完整性：好的软件要能满足进销存各个环节的分录需求，比如进货、销售、库存盘点等。建米软件在这方面就挺全的，能涵盖各种业务场景。

2. 操作便捷性：对于个体户来说，软件操作要简单易懂，不能太复杂。要是操作太麻烦，用起来就会很头疼。建米软件的界面就很友好，容易上手。

3. 数据安全性：财务数据很重要，软件要能保证数据的安全，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了多种安全技术，保障数据安全。

4. 价格合理性：个体户一般预算有限，软件价格不能太贵。建米软件性价比就挺高的，功能强大但价格实惠。

5. 售后服务：要是使用过程中遇到问题，能及时得到售后支持很重要。建米软件有专业的售后团队，能随时解决用户的问题。

四、个体进销存台账分录做错了咋办啊？

假如你做个体进销存台账分录做错了，肯定会有点慌。其实不用太担心，有办法解决。

1. 及时发现并更正：要是刚做完分录就发现错了，直接修改就行。比如把借贷方向写错了，改过来就好了。

2. 跨期错误处理：如果是以前期间的分录错了，就需要用专门的方法来调整。一般会通过“以前年度损益调整”等科目来处理。

3. 检查相关数据：分录错了可能会影响到其他数据，比如利润、库存等。所以要检查相关数据，确保都正确。

4. 重新核算：修改分录后，要重新核算相关的数据，保证财务数据的准确性。建米软件在这方面也有优势，能快速准确地重新核算数据。

5. 总结经验教训：做完错账更正后，要总结经验，避免以后再犯同样的错误。可以分析一下是哪里出了问题，是粗心还是对会计知识掌握不够。