个体工商户日常销售场景下，进销存台账怎么做能节省多少精力？

一、什么是个体工商户进销存台账

简单来说，个体工商户进销存台账就是记录店铺商品进出和库存情况的账本。它详细记录了每一次进货、销售以及库存的变动。比如开一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要在进销存台账里体现出来。做好这个台账，能让咱们清楚知道店里商品的流动情况，对生意的把控更有底气。

二、做进销存台账的好处

掌握库存情况：有了台账，就能随时知道店里还有多少货。举个例子，开文具店的老板通过查看台账，发现某款中性笔库存快没了，就可以及时补货，避免出现缺货影响生意的情况。

分析销售情况：通过记录销售数据，能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。比如服装店老板发现某款牛仔裤销量一直很好，就可以多进一些这款裤子，而对于销量差的款式，减少进货量。

核算成本和利润：清楚进货成本和销售价格，就能算出每笔生意的利润。比如卖水果的商家，知道进了多少斤苹果花了多少钱，又以什么价格卖出去，一对比就能算出卖苹果赚了多少。

三、做进销存台账前的准备工作

确定记录内容：一般要记录商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。比如卖鞋子，要记录鞋子的品牌、尺码、颜色，进货时间和价格，销售时间和价格，以及还剩下多少双。

选择记录方式：可以用传统的纸质账本，也可以用电子表格，像 Excel 就很方便。如果生意规模比较小，商品种类不多，用纸质账本就行；要是商品种类多，交易频繁，用电子表格能提高效率。

整理商品信息：把店里的商品进行分类整理，给每个商品编上一个唯一的编号。比如超市里的商品，可以分为食品类、日用品类、文具类等，然后给每一种商品一个编号，方便记录和查找。

四、纸质进销存台账的做法

准备账本：去文具店买专门的进销存账本，或者自己用普通账本制作。账本一般要分成进货、销售和库存三栏。

记录进货信息：每次进货时，在进货栏里记录商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价和进货金额。例如，进了 100 个保温杯，每个进价 20 元，就在账本上记录：“保温杯，规格 XX，进货日期 XX，数量 100 个，单价 20 元，金额 2000 元”。

记录销售信息：顾客买走商品后，在销售栏记录商品名称、规格、销售日期、销售数量、销售单价和销售金额。比如卖出去 20 个保温杯，每个卖 30 元，就记录：“保温杯，规格 XX，销售日期 XX，数量 20 个，单价 30 元，金额 600 元”。

计算库存：每次进货和销售后，都要计算库存数量。库存数量 = 上次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。还是以保温杯为例，原来有 50 个库存，进了 100 个，卖出去 20 个，那么现在的库存就是 50 + 100 - 20 = 130 个。

五、电子表格进销存台账的做法

创建表格：打开 Excel 软件，创建一个新的工作表。在第一行依次输入商品编号、商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等项目。

设置公式：在库存数量这一列设置公式，让它自动计算库存。比如在 C3 单元格输入库存数量的公式“=C2 + E3 - I3”（C2 是上一次的库存数量，E3 是本次进货数量，I3 是本次销售数量），然后向下拖动公式，后面的库存数量就会自动计算。

录入数据：每次进货和销售时，及时把相关信息录入表格。录入数据后，库存数量会自动更新。

数据统计和分析：利用 Excel 的数据统计功能，比如求和、排序、筛选等，对进货、销售和库存数据进行分析。比如可以统计某个月的销售总额，或者筛选出库存数量低于一定数值的商品。

六、使用软件做进销存台账

如果个体工商户的生意规模逐渐扩大，商品种类繁多，交易频繁，使用专门的进销存软件会更加方便高效。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，自动生成各种报表，还能对数据进行深度分析。像一些服装店老板，用了建米软件后，能快速掌握不同款式衣服的销售情况，及时调整进货策略，提高了经营效益。

七、做进销存台账的注意事项

及时记录：每次进货和销售后，要马上记录相关信息，保证数据的及时性和准确性。如果拖延记录，很容易忘记某些交易，导致数据不准确。

定期核对：定期对台账数据和实际库存进行核对，看看是否一致。比如每个月月底盘点一次库存，检查台账上的库存数量和实际的商品数量是否相符。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

数据安全：如果使用电子表格或软件记录，要注意数据的安全。可以定期备份数据，防止数据丢失。比如把电子表格复制到 U 盘里，或者上传到云盘进行保存。

以上就是关于个体工商户进销存台账怎么做的一些方法和注意事项，希望能帮助各位老板把生意管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、个体工商户做进销存台账有啥用啊？

我听说好多个体工商户都在做进销存台账，我就想知道这到底有啥用呢。其实啊，做这个台账用处可大啦。

1. 清楚库存情况：通过台账能随时知道店里还有多少货，哪些货多了，哪些货少了，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。比如说，卖水果的老板，看台账就知道哪种水果快没了，赶紧去进货。

2. 方便核算成本：能清楚每笔进货花了多少钱，卖货又赚了多少，这样就能算出利润。像小超市老板，算清楚成本和利润，才知道自己这个月干得咋样。

3. 应对检查：有时候工商、税务等部门会来检查，有规范的进销存台账就能轻松应对。比如个体的食品店，台账能证明进货渠道正规。

4. 规划进货：根据台账里的销售数据，能知道哪些货好卖，以后就多进点，不好卖的就少进。比如服装店老板，知道哪种款式卖得好，下次就多进类似款式。建米软件可以很好地帮助个体工商户记录和分析这些数据，让台账管理更轻松。

二、个体工商户进销存台账要记些啥内容呢？

朋友说做进销存台账得记好多东西，我就想知道具体要记啥呢。

1. 进货信息：要记清楚进了啥货，进货的时间、数量、单价、供应商是谁。比如开文具店的，进了多少支笔，啥时候进的，从哪个批发商那里进的都得记。

2. 销售信息：卖了啥货，销售时间、数量、单价、卖给谁了。像卖手机的，卖了几部手机，卖给哪个顾客，啥时候卖的都要记录。

3. 库存信息：每次进货和销售后，要及时更新库存数量。比如水果店，进了一批苹果，卖出去一些后，得算出还剩多少苹果。

4. 成本和利润：记录每笔进货的成本，销售的收入，算出利润。比如小吃店老板，算清楚每样小吃的成本和卖出去的收入，利润就一目了然。建米软件可以把这些信息整合在一起，方便查看和管理。

三、个体工商户进销存台账用啥方法记比较好呢？

我想知道个体工商户记进销存台账用啥方法好呢。其实方法还挺多的。

1. 手工记账：用本子和笔来记，简单方便，成本也低。适合一些规模小、业务少的个体工商户。比如小地摊老板，卖些小饰品，用个小本子记记就行。

2. 电子表格：用 Excel 等软件来做台账，能自动计算，还能做图表分析。像小服装店老板，用 Excel 记录进货和销售情况，还能做出销售趋势图。

3. 专业软件：有专门的进销存管理软件，功能强大，能实现数据共享和实时更新。比如建米软件，它可以帮助个体工商户更高效地管理进销存，还能进行数据分析。

4. 云记账：通过云端平台记账，随时随地都能查看和操作。比如开网店的个体工商户，在外面也能通过手机查看店里的进销存情况。

四、个体工商户进销存台账多久整理一次合适呢？

我就想知道个体工商户进销存台账多久整理一次合适呢。其实这得看具体情况。

1. 每天整理：如果业务量比较大，每天都有很多进货和销售，那最好每天整理。比如大型超市，每天进进出出的货物很多，每天整理能保证数据的准确性。

2. 每周整理：业务量一般的个体工商户，可以每周整理一次。像小餐馆，每周整理一下食材的进货和销售情况。

3. 每月整理：业务量比较小的，每月整理一次就行。比如小书店，一个月进几次书，卖出去的书也不多，每月整理一次台账就可以。

4. 特殊情况随时整理：如果遇到盘点、进货量大或者销售旺季等特殊情况，要随时整理。比如服装店换季大促销，这时候就要及时整理台账。建米软件可以设置提醒功能，方便个体工商户按时整理台账。