ex仓库进销存表格怎么做？免费功能够用吗？

一、了解仓库进销存表格的基本概念

在做ex仓库进销存表格之前，咱们得先搞明白啥是仓库进销存。简单来说，进就是货物的入库，像新采购回来的商品放到仓库里；销就是货物的销售出库，把商品卖给客户；存就是仓库里还剩下多少货物。这个表格就是用来记录这一系列过程的，方便我们掌握库存情况，合理安排采购和销售。

记录入库信息：每次有新货物进入仓库，都要详细记录。比如，一家文具店进了一批铅笔，就要记清楚进货的日期、铅笔的品牌、数量、单价、供应商等信息。这样以后查起来就知道啥时候进的货，从哪进的，花了多少钱。

记录出库信息：当货物卖出去的时候，同样要做好记录。还是拿文具店举例，卖出铅笔时，要记录销售日期、购买的客户、销售数量、销售单价等。通过这些信息，能清楚知道啥时候卖了多少货，卖给谁了，赚了多少钱。

记录库存信息：实时掌握仓库里还剩下多少货物很重要。根据入库和出库的记录，就能算出当前的库存数量。比如文具店原来有1000支铅笔，进了500支，卖出去300支，那现在库存就是1200支。

二、准备工作

在动手做表格之前，有些准备工作得做好。得收集好相关的数据，像之前的入库单、出库单，这些上面都有详细的货物信息。然后确定表格的格式和内容，也就是要在表格里记录哪些信息。

收集数据：把之前的入库和出库凭证都找出来，整理好。比如一家服装店，要把采购衣服的发票、销售小票都收集齐，上面有衣服的款式、颜色、尺码、数量、价格等信息。

确定表格格式：考虑表格要包含哪些列和行。一般来说，入库表格要有日期、货物名称、规格、数量、单价、金额、供应商等列；出库表格要有日期、货物名称、规格、数量、单价、金额、客户等列；库存表格要有货物名称、规格、期初数量、入库数量、出库数量、期末数量等列。

三、创建表格框架

打开Excel软件，新建一个工作簿。咱们可以根据前面确定的格式，在工作表里创建表格的框架。

设置表头：在第一行输入各个列的名称，比如“日期”“货物名称”“数量”等。字体可以加粗，这样看起来更醒目。

调整列宽和行高：根据内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更整齐。比如“货物名称”这一列可能内容比较长，就把列宽调宽一些。

设置单元格格式：像日期列可以设置成日期格式，金额列可以设置成货币格式，这样数据显示更规范。

四、录入数据

框架建好了，接下来就把收集到的数据录入到表格里。录入的时候要仔细，别录错了。

录入入库数据：按照入库凭证上的信息，一行一行地录入。比如有一批苹果入库，就把入库日期、苹果的品种、数量、单价等信息依次填到对应的列里。

录入出库数据：同样根据销售记录，把出库信息录入到出库表格里。比如卖出了一些苹果，就记录好销售日期、客户、销售数量等。

更新库存数据：根据入库和出库的数据，计算并更新库存表格里的数量。可以用公式来计算，比如“期末数量=期初数量+入库数量-出库数量”。

五、设置公式计算

Excel的强大之处就在于可以用公式进行计算，这样能提高效率，减少错误。

计算金额：在入库和出库表格里，金额等于数量乘以单价。比如在入库表格里，在“金额”列对应的单元格里输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就会自动算出金额。

计算库存数量：前面说过用公式“期末数量=期初数量+入库数量-出库数量”。在库存表格的“期末数量”列输入这个公式，就能自动算出库存数量。

统计数据：还可以用函数来统计一些数据，比如用SUM函数统计某段时间的入库总量、出库总量等。

六、数据验证和保护

录入数据后，要进行验证，确保数据的准确性。为了防止表格被误修改，可以设置保护。

数据验证：可以设置数据的有效性，比如“数量”列只能输入正整数。选中“数量”列，在数据验证里设置条件，这样如果输入了不符合要求的数据，就会弹出提示。

表格保护：可以给表格设置密码保护，防止别人随意修改。在审阅选项卡中，点击“保护工作表”，设置好密码，这样没有密码就不能修改表格内容了。

七、使用建米软件辅助

其实，如果觉得手动做ex仓库进销存表格比较麻烦，数据量大的时候容易出错，也可以试试建米软件。它能自动处理仓库进销存的数据，像入库、出库、库存的计算和统计，都能快速准确地完成。比如一家大型的超市，每天有大量的商品进出库，用建米软件就能轻松管理，提高工作效率，减少人力成本。使用建米软件还能生成各种报表，让我们更直观地了解仓库的运营情况。

以上就是制作ex仓库进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮到你，让你的仓库管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、ex仓库进销存表格有哪些实用的公式？

我听说很多人在做ex仓库进销存表格的时候，都特别关心有啥实用的公式。我就想知道啊，这些公式要是用好了，那表格做起来不得轻松不少嘛。

1. 库存数量计算公式

期初库存加上本期入库数量，再减去本期出库数量，就能得到当前库存数量啦。比如，一开始仓库有100件商品，这月进了50件，卖出去30件，那现在库存就是100 + 50 - 30 = 120件。建米软件在处理这类数据计算时也能很精准，能帮你快速算出库存数量。

2. 销售额计算公式

销售单价乘以销售数量就是销售额。假如一件商品卖10元，卖出去20件，那销售额就是10×20 = 200元。在ex表格里设置好这个公式，就能快速算出不同商品的销售额，建米软件也能自动统计销售额，让数据一目了然。

3. 成本计算公式

采购单价乘以采购数量就是采购成本。要是采购一件商品花5元，买了10件，成本就是5×10 = 50元。有了这个公式，能清楚知道每批采购的成本，建米软件也能很好地记录和计算成本。

4. 利润率计算公式

（销售额 - 成本）÷销售额×100%就是利润率。比如销售额200元，成本100元，利润率就是（200 - 100）÷200×100% = 50%。通过这个公式能分析商品的盈利情况，建米软件也能辅助进行利润率的分析。

二、如何让ex仓库进销存表格更美观？

朋友说一个美观的ex仓库进销存表格看着就舒服，用起来也更顺手。我就想知道咋能让表格变得好看些呢。

1. 调整字体和字号

选择合适的字体，比如宋体、黑体等，字号大小要适中，标题可以大一些，内容部分小一点，这样区分开来，表格更有层次感。建米软件在显示表格时也能很好地适配不同字体和字号。

2. 设置单元格格式

可以给单元格设置不同的颜色、边框，让表格看起来更清晰。比如表头可以设置成蓝色背景，数据部分用白色背景，再加上黑色边框，这样很醒目。建米软件也支持对表格样式进行一定的设置。

3. 合理使用图表

把数据用柱状图、折线图等图表展示出来，能更直观地看到数据的变化趋势。比如用柱状图展示不同月份的销售额，一眼就能看出哪个月销售好。建米软件也有强大的图表功能。

4. 调整列宽和行高

让内容完整显示，不要出现文字被截断的情况。根据内容多少合理调整列宽和行高，让表格看起来整齐。建米软件也能自动调整表格的显示布局。

三、ex仓库进销存表格数据安全怎么保障？

我想知道在做ex仓库进销存表格的时候，数据安全可太重要了，要是数据丢了或者泄露了，那可就麻烦大了。

1. 设置密码保护

给表格设置打开密码和修改密码，只有知道密码的人才能打开和修改表格内容。这样能防止别人随意查看和篡改数据。建米软件也有严格的用户权限管理，不同人员有不同的操作权限。

2. 定期备份

把表格备份到不同的地方，比如移动硬盘、云盘等。要是电脑出问题了，还有备份可以恢复数据。建米软件也支持数据备份功能，能自动定期备份。

3. 限制访问权限

在共享表格时，设置不同的访问权限，比如只读权限，让别人只能看不能改。建米软件能很好地控制不同用户对数据的访问权限。

4. 安装杀毒软件

保证电脑安装了可靠的杀毒软件，及时更新病毒库，防止病毒感染表格文件。建米软件自身也有一定的安全防护机制，保障数据安全。

四、怎样在ex仓库进销存表格中快速查找数据？

朋友推荐说要是能在ex仓库进销存表格里快速找到自己想要的数据，那工作效率能提高不少。我就想知道有啥好办法。

1. 使用查找功能

按下Ctrl + F组合键，在弹出的查找框里输入要查找的内容，就能快速定位到数据所在位置。比如要找某个商品名称，输入后很快就能找到。建米软件也有强大的查找功能，查找速度更快。

2. 筛选功能

通过筛选功能，只显示符合条件的数据。比如筛选出某个时间段的入库数据，这样能快速看到自己关心的数据。建米软件的筛选功能更智能，能快速筛选出所需数据。

3. 排序功能

按照某一列的数据进行排序，比如按入库时间排序，这样数据就有规律了，查找起来也方便。建米软件能自动对数据进行排序。

4. 建立索引

在表格旁边建立一个索引列，把关键信息列出来，通过索引快速定位到数据。建米软件也能帮助建立有效的数据索引。