excel进销存表怎么改？小改动竟能节省这么多成本！

一、为什么要修改 Excel 进销存表

在日常的业务管理中，Excel 进销存表是很多小商家、企业常用的工具。但随着业务的发展，原本的表格可能就不太够用了。比如说，一开始只是简单记录一下进货、销售和库存的数量，后来业务规模变大了，需要记录更多的信息，像进货的供应商、销售的客户、商品的批次等等。又或者原本的表格格式不太方便查看和分析数据，想让它变得更清晰明了。举个例子，小张经营着一家小超市，一开始用简单的 Excel 进销存表记录商品进出情况，后来超市规模扩大，商品种类增多，原来的表格就很难满足需求了，他就必须对表格进行修改。

二、修改前的准备工作

明确修改目的：这是非常关键的一步。你得清楚自己为什么要修改表格。是要增加新的功能，比如添加销售利润的计算；还是要优化表格的格式，让它看起来更美观、易读。比如说，小李的网店业务发展起来后，他想在进销存表中增加对不同渠道销售数据的统计，这样就能知道哪个渠道的销售情况更好。

备份原表格：在动手修改之前，一定要备份原表格。万一修改过程中出现错误，还能恢复到原来的状态。就像我们在装修房子之前，会先拍个照片留作纪念一样，备份表格就是给它留个“纪念照”。

熟悉原表格结构：仔细研究原表格的结构，了解各个列和行所代表的含义。这样在修改的时候，才能知道从哪里入手，不会破坏原有的数据逻辑。比如，原表格中第一列是商品名称，第二列是进货数量，你在修改时就不能随意打乱这个顺序。

三、修改表格的基本操作

添加或删除列和行：如果需要记录更多的信息，就可以添加列。比如，要记录商品的进货日期，就可以在表格中插入一列专门用于填写日期。相反，如果有些列的数据不再需要，就可以删除。但删除的时候要小心，确认这些数据确实没有用了再删。比如，原来表格中有一列是记录商品的旧编号，现在已经统一使用新编号了，就可以把旧编号这一列删除。

修改列标题：随着业务的变化，原来的列标题可能不太准确了，这时候就需要修改。比如，原来的“销售数量”列，现在想改成“实际销售数量”，这样能更准确地反映数据的含义。

调整单元格格式：为了让表格看起来更清晰，可以调整单元格的格式。比如，把数字格式设置成带小数点的，或者把日期格式设置成自己习惯的样式。还可以调整字体、颜色、对齐方式等。例如，把重要的数据用红色字体显示，这样在查看表格时就能一眼看到。

四、数据计算功能的修改

修改公式：如果原表格中有一些计算公式，随着业务的变化，这些公式可能需要修改。比如，原来的库存计算公式是“库存 = 进货数量 - 销售数量”，现在考虑到有退货的情况，公式就需要改成“库存 = 进货数量 - 销售数量 + 退货数量”。

添加新的计算项目：根据业务需求，可以添加新的计算项目。比如，想计算商品的销售利润率，就可以在表格中添加一列，用公式“销售利润率 = （销售金额 - 成本金额）/ 销售金额”来计算。

五、数据筛选和排序功能的修改

修改筛选条件：原来的筛选条件可能已经不能满足现在的需求了，需要进行修改。比如，原来只筛选出销售数量大于 10 的商品，现在想筛选出销售金额大于 1000 元的商品，就可以重新设置筛选条件。

调整排序方式：可以根据不同的需求调整排序方式。比如，原来按照商品名称的字母顺序排序，现在想按照销售数量从高到低排序，这样就能快速看到哪些商品卖得最好。

六、使用模板修改

其实，网上有很多现成的 Excel 进销存表模板。如果觉得自己修改太麻烦，也可以找一个合适的模板，把原表格的数据复制到新模板中。不过在复制数据的时候，要注意格式的匹配。比如说，原表格中的日期格式是“年/月/日”，新模板可能要求的是“月/日/年”，这就需要进行调整。这里给大家分享一个实用的工具，建米软件，它有丰富的进销存管理模板，能根据不同的业务需求快速生成合适的表格，还能自动进行数据计算和分析，大大提高工作效率。

七、修改后的检查和测试

修改完表格后，一定要进行检查和测试。检查数据是否准确，公式是否能正常计算，筛选和排序功能是否能正常使用。可以随便选一些数据进行测试，看看结果是否符合预期。比如，选取几个商品的数据，手动计算一下库存数量，再和表格中自动计算的结果进行对比。如果发现有问题，要及时进行修改。

八、持续优化表格

业务是不断发展变化的，所以 Excel 进销存表也需要持续优化。定期回顾表格的使用情况，看看是否还有需要改进的地方。比如，随着业务的拓展，可能会有新的销售渠道，这时候就需要在表格中增加相应的记录项。要让表格始终能满足业务的需求。

以上就是关于 Excel 进销存表怎么改的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理自己的业务数据。

常见用户关注的问题：

一、excel进销存表怎么改

嘿，我就想知道这excel进销存表咋改呢。很多人在实际使用中可能都会遇到需要修改进销存表的情况。下面我来给你唠唠。

表头修改

如果表头的名称不符合你的需求，你可以直接双击表头单元格进行修改。比如原来的“商品名称”你想改成“产品名称”，直接双击后输入新名称就行。这就好比给一个盒子换个新标签，简单又直接。

数据修改

要是表中的数据录入错误，比如数量或者价格填错了。你可以选中错误的单元格，然后直接输入正确的数据。就像你写错了字，擦掉重新写一样。如果你要修改某一行或者某一列的数据，也可以选中整行或整列后进行修改。

格式修改

格式方面，你可以调整单元格的字体、字号、颜色等。通过菜单栏中的“开始”选项卡，里面有各种格式设置的按钮。还能调整列宽和行高，让表格看起来更美观。就像给房子装修一样，把表格打扮得漂漂亮亮的。

公式修改

进销存表中可能会有一些计算公式，比如计算库存数量的公式。如果业务规则发生了变化，就需要修改公式。选中包含公式的单元格，在编辑栏中修改公式内容。建米软件在这方面也有类似的功能，它能根据你的业务需求灵活调整计算规则，让数据计算更准确。

二、excel进销存表怎么添加新数据

朋友说在使用excel进销存表时，经常要添加新数据。我就很好奇这该咋操作呢。下面咱来仔细说说。

手动逐行添加

这是最基本的方法啦。你可以在表格的最后一行下面，一行一行地输入新的数据。就像排队一样，一个一个地往后排。输入商品名称、数量、价格等信息，就像给新成员登记信息一样。

复制粘贴添加

如果你有一批数据已经在其他地方整理好了，就可以直接复制粘贴到进销存表中。选中要复制的数据，按Ctrl+C复制，然后到进销存表中选中合适的位置，按Ctrl+V粘贴。就像把一群小伙伴从一个地方搬到另一个地方。

导入外部数据

要是数据量比较大，从其他文件中导入数据会更方便。通过“数据”选项卡中的“自文本/CSV”功能，选择要导入的文件，按照向导的提示进行操作。这就好比把一个大箱子里的东西直接搬到另一个大箱子里。建米软件也支持数据的导入，能快速将外部数据整合到系统中。

批量填充数据

如果有一些数据是有规律的，比如日期或者编号。可以使用批量填充功能。选中起始单元格，鼠标放在右下角变成十字光标后，按住鼠标左键向下或向右拖动，就能自动填充数据。就像给一排杯子依次倒水一样。

三、excel进销存表怎么进行数据筛选

我听说在处理excel进销存表时，数据筛选很重要。我就想知道咋筛选数据呢。下面给你慢慢道来。

自动筛选

这是最常用的筛选方法。你可以点击表头的筛选箭头，然后在下拉菜单中选择你想要筛选的条件。比如你只想看某一种商品的进销存数据，就可以在“商品名称”的筛选菜单中选择该商品。就像从一堆水果中挑出你喜欢的那一种。

高级筛选

当筛选条件比较复杂时，高级筛选就派上用场了。你需要先设置好筛选条件区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮，按照提示选择列表区域和条件区域。这就好比在一堆东西里按照多个规则去挑选。建米软件也有强大的筛选功能，能满足各种复杂的筛选需求。

按颜色筛选

如果你的表格中某些单元格有颜色标记，你可以按颜色进行筛选。点击筛选箭头，在下拉菜单中选择“按颜色筛选”。这样就能快速找出有特定颜色标记的数据。就像在一群人里找出穿特定颜色衣服的人。

自定义筛选

你还可以根据自己的需求自定义筛选条件。比如筛选出数量大于某个值的数据，或者价格在某个区间的数据。在筛选菜单中选择“自定义筛选”，然后设置相应的条件。这就像给自己制定一个独特的挑选规则。

四、excel进销存表怎么进行数据排序

朋友推荐说对excel进销存表进行数据排序能让数据更清晰。我就想知道咋排序呢。下面来详细说说。

按列排序

你可以选中要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中选择排序的依据和排序的顺序，比如升序或者降序。就像给一群小朋友按照身高排队一样。

多列排序

当需要根据多个列进行排序时，就可以使用多列排序。在排序对话框中添加多个排序条件。比如先按商品名称排序，再按数量排序。这就好比先把小朋友按班级排好，再在每个班级里按身高排。

按自定义序列排序

如果有一些特殊的排序需求，你可以自定义排序序列。通过“文件”选项卡中的“选项”，在“高级”中找到“编辑自定义列表”，输入你想要的排序序列。然后在排序时选择自定义序列。这就像给自己制定一套独特的排队规则。建米软件也能实现灵活的排序功能，让数据排序更符合业务需求。

按颜色排序

和筛选一样，你也可以按单元格颜色进行排序。点击“排序”按钮，在排序对话框中选择“按颜色排序”。这样就能把有相同颜色标记的数据排在一起。就像把穿相同颜色衣服的小朋友排在一起。