excel进销存怎么设置？这样设置能节省多少成本你知道吗？

一、什么是Excel进销存

在日常的生意经营中，不管是小商店还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel进销存其实就是利用Excel表格来记录和管理商品的这些信息。比如说，一家小超市老板，每天要知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，就可以通过Excel表格来实现。它就像是一个电子账本，能清晰地呈现商品的流动情况。

二、前期准备工作

确定表格基本信息：要明确自己要记录哪些信息。以服装店为例，要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量等。这些信息就像是盖房子的基石，确定好了才能搭建起完整的进销存表格。

准备好数据：把现有的商品信息整理好，比如库存数量、进货价格等。假如你是文具店老板，要把店里笔、本子等文具的现有数量和进价统计出来，方便后续录入表格。

三、创建进货表格

设置表头：在Excel表格的第一行输入表头，如“进货日期”“商品名称”“规格型号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。这就好比给每个房间贴上标签，让人一目了然。

录入数据：按照实际的进货情况，逐行录入数据。比如，3月1日进了100件T恤，每件进价50元，就在对应的“进货日期”列填入3月1日，“商品名称”列填入T恤，“进货数量”列填入100，“进货单价”列填入50，“进货金额”会自动计算（可以通过设置公式“=进货数量进货单价”）。

设置数据验证：为了避免录入错误的数据，可以设置数据验证。比如，“进货数量”只能录入正整数，这样就可以防止不小心录入负数等错误信息。

四、创建销售表格

设计表头：和进货表格类似，销售表格的表头可以设置为“销售日期”“商品名称”“规格型号”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。

录入销售数据：当有商品销售出去时，及时在销售表格中录入相关信息。比如，3月5日卖出了20件T恤，每件售价80元，就按照对应的列录入信息，同样可以设置公式自动计算销售金额。

关联进货表格：可以通过VLOOKUP等函数，将销售表格和进货表格关联起来，这样就能清楚地知道每件商品的进货成本和销售利润。比如，通过VLOOKUP函数在进货表格中查找对应商品的进货单价，然后用销售单价减去进货单价，就可以得到每件商品的利润。

五、创建库存表格

表头设置：库存表格的表头可以有“商品名称”“规格型号”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。

计算库存数量：“期末库存”可以通过公式“=期初库存+本期进货-本期销售”来计算。比如，某商品期初库存有50件，本期进货30件，本期销售20件，那么期末库存就是50+30-20 = 60件。

设置库存预警：为了避免商品缺货，可以设置库存预警。比如，当某商品的期末库存低于10件时，单元格自动变色提醒。可以通过条件格式来实现这一功能。

六、设置表格公式和函数

求和函数：在进货表格和销售表格中，可以使用SUM函数来计算总进货金额和总销售金额。比如，在进货表格中，选中“进货金额”列的数据，然后使用SUM函数就可以快速得到总进货金额。

查找函数：前面提到的VLOOKUP函数，它可以在一个表格中查找指定的值，并返回对应列的数据。比如，在库存表格中查找某商品的进货单价，就可以用VLOOKUP函数在进货表格中查找。

数据统计函数：可以使用COUNTIF函数来统计某一时间段内的进货次数或销售次数。比如，统计3月份的进货次数，就可以用COUNTIF函数筛选出3月份的进货记录并统计数量。

七、美化和保护表格

表格美化：可以给表格添加边框、设置字体颜色和大小、调整列宽和行高，让表格看起来更加美观和易读。比如，给表头设置不同的颜色，区分不同的信息。

保护表格：为了防止误操作修改表格中的重要数据，可以对表格进行保护。比如，设置密码，只有输入正确密码才能修改表格内容。可以设置哪些单元格可以编辑，哪些单元格不能编辑。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然Excel可以实现基本的进销存管理，但当业务量逐渐增大时，Excel可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢、容易出错等。这时候可以试试建米软件，它能更高效地处理大量的进销存数据，自动生成各种报表，还能实现多部门数据共享，提高工作效率。比如，在多人协同办公的场景下，建米软件可以让不同部门的人员同时查看和更新进销存数据，避免了数据不一致的问题。

以上就是关于Excel进销存设置的详细介绍，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。通过合理设置Excel表格，再结合建米软件的优势，相信能让你的生意管理更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存设置需要哪些基本数据？

我就想知道啊，在设置 Excel 进销存的时候，肯定得有一些基本的数据才能开始弄。不然这表格就跟个空架子一样，没啥用。下面咱们就来唠唠都需要啥基本数据。

商品信息

得有商品的名称，这就跟人的名字一样，得能把每个商品区分开。还得有商品的编号，有时候名字可能会重复，编号就更准确了。商品的规格也得写上，比如尺寸、重量啥的，不同规格的商品价格啥的可能都不一样。还有商品的单位，是按个、按箱还是按千克，这都得明确。

供应商信息

供应商的名称得有，这样才能知道货是从哪来的。联系方式也不能少，电话或者邮箱都行，以后有啥问题还得跟人家联系呢。供应商的地址也最好记上，发货啥的都得知道在哪。供应商的信誉情况也可以简单记录一下，看看是不是靠谱的。

客户信息

客户的姓名得有，买东西的是谁得清楚。客户的联系方式也很重要，方便后续沟通。客户的地址也得记录，发货得知道往哪寄。还有客户的购买偏好，比如经常买啥类型的商品，这样以后可以针对性地推荐。

库存信息

得知道每种商品的初始库存数量，这是最开始的情况。库存的存放位置也得记下来，不然找货的时候都不知道在哪。库存的成本价也得有，这样才能算利润啥的。还有库存的安全库存数量，低于这个数量就得赶紧补货了。建米软件在处理这些库存信息的时候就很方便，能快速准确地记录和查询。

二、Excel 进销存设置中如何进行库存管理？

朋友说在 Excel 进销存设置里，库存管理那可是个关键的事儿。要是库存管理不好，要么货积压着卖不出去，要么就是缺货，影响生意。下面就说说咋进行库存管理。

库存盘点

得定期进行库存盘点，看看实际的库存数量和表格里记录的是不是一样。可以一个月或者一个季度盘一次。盘点的时候要仔细，把每个商品都数清楚。要是发现有差异，得赶紧找找原因，是记录错误还是有丢失啥的。

库存预警

设置库存的上下限，当库存数量低于下限的时候，就得赶紧补货了。高于上限的话，就得想想办法促销，把库存降下来。可以在 Excel 里设置公式，当库存数量达到预警值的时候自动提醒。

库存分类

把商品按照不同的类别进行分类，比如日用品、食品啥的。这样管理起来更方便，找货的时候也容易。还可以根据商品的畅销程度分类，畅销的商品多备点货，滞销的商品少进货。

库存成本核算

要算清楚库存的成本，包括进货成本、仓储成本啥的。这样才能知道卖多少钱才能赚钱。可以用加权平均法或者先进先出法来核算成本。建米软件在库存成本核算方面有很强大的功能，能让核算更准确。

三、Excel 进销存设置怎样制作销售报表？

我听说制作销售报表在 Excel 进销存设置里是很重要的，能让咱们清楚地知道销售情况。那到底咋制作呢？下面就来聊聊。

确定报表周期

得先确定报表的周期，是按天、按周还是按月。不同的周期能反映不同的销售情况。按天的话能看到每天的销售波动，按周能看一周的销售趋势，按月能看一个月的整体销售业绩。

选择报表内容

要包含销售的商品名称，这样能知道啥东西好卖。销售数量也得有，看看卖出去多少。销售金额也很关键，能算出赚了多少钱。还有销售的客户信息，看看都是哪些人在买东西。

设计报表格式

表格的格式要清晰明了，让人一眼就能看明白。可以用不同的颜色区分不同的项目，比如标题用深色，数据用浅色。还可以加一些图表，比如柱状图、折线图，这样销售情况就更直观了。

数据录入与分析

把每天的销售数据准确地录入到表格里。录入完了之后，还得分析一下数据。看看哪些商品销售增长快，哪些下降了。还可以对比不同周期的销售数据，找出销售规律。建米软件可以帮助更高效地录入和分析销售数据，提高工作效率。

四、Excel 进销存设置中采购管理要注意什么？

朋友推荐说，采购管理在 Excel 进销存设置里也不能马虎。要是采购没弄好，可能就会影响到后续的销售和库存。下面就说说采购管理要注意啥。

采购计划制定

得根据销售情况和库存情况制定采购计划。看看哪些商品快没货了，哪些商品销量好需要多进点。不能盲目采购，不然货进多了卖不出去就麻烦了。

供应商选择

要选靠谱的供应商，质量得有保证。价格也得合适，不能太贵。供应商的交货时间也得考虑，得能按时交货，不然会影响销售。还可以多找几个供应商对比一下，选最优的。

采购合同签订

采购合同得签好，里面要明确商品的名称、数量、价格、交货时间、质量标准等。这样双方都有个保障，出了问题也有依据。

采购验收与付款

货来了之后得验收，看看数量对不对，质量好不好。验收合格了再付款。付款方式也得明确，是现金、转账还是其他方式。建米软件可以对采购管理进行全程跟踪，让采购更规范。