餐饮门店用 pos-erp 系统功能，能替代人工收银吗？

一、POS-ERP系统是什么

POS-ERP系统其实就是将销售点管理系统（POS）和企业资源规划系统（ERP）整合在一起的综合性管理系统。它就像是一个企业运营的大管家，把企业日常运营中的各个环节都紧密联系起来。比如说在一家零售店里，POS系统负责前台的销售收款等操作，而ERP系统则负责管理企业的采购、库存、财务等后台事务。通过将这两者结合，企业可以实现从前端销售到后端管理的全流程信息化管理。

二、销售管理功能

快速收银结账：在商场的收银台前，顾客排着队等待结账。POS-ERP系统的收银功能就派上大用场了。收银员只需扫描商品的条形码，系统就能快速识别商品信息，包括价格、名称等，然后计算出总价。接着，支持多种支付方式，像现金、银行卡、移动支付等。例如在一家便利店，顾客买了几瓶饮料和零食，收银员扫描商品后，顾客用手机支付，整个过程不到一分钟就完成了，大大提高了结账效率。

销售数据统计：系统会自动记录每一笔销售数据，包括销售时间、商品名称、数量、金额等。商家可以根据这些数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过分析销售数据发现，某款牛仔裤在某个时间段销量特别好，商家就可以根据这个信息，增加这款牛仔裤的进货量。

会员管理：现在很多商家都有会员制度。POS-ERP系统可以对会员进行管理，包括会员信息的录入、会员卡的发放、会员消费积分等。会员在消费时，收银员扫描会员卡，系统就能显示会员的相关信息和积分情况。比如一位会员在商场消费了一笔金额，系统自动为其增加相应的积分，会员可以用积分兑换礼品或者享受折扣。这里建米软件的POS-ERP系统在会员管理方面表现出色，可以根据不同行业的需求，灵活设置会员规则，帮助商家更好地管理会员。

三、库存管理功能

实时库存监控：对于企业来说，掌握准确的库存数量非常重要。POS-ERP系统可以实时监控库存情况，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出警报。比如一家文具店，系统显示某种笔记本的库存数量只剩下10本了，而安全库存是20本，这时系统就会提醒店主及时补货。

库存出入库管理：商品的入库和出库都可以在系统中进行详细记录。入库时，记录商品的名称、数量、供应商等信息；出库时，记录商品的去向、用途等。例如一家食品加工厂，原材料入库时，系统记录了入库的面粉、白糖等原材料的数量和供应商；产品出库时，记录了发往各个销售点的产品数量。

库存盘点：定期进行库存盘点是企业管理的一项重要工作。POS-ERP系统可以帮助企业快速准确地进行库存盘点。系统会生成盘点清单，工作人员只需按照清单进行实物盘点，然后将盘点结果录入系统，系统会自动对比实际库存和系统库存的差异。比如一家超市在进行月度盘点时，使用系统生成的盘点清单，工作人员在几个小时内就完成了盘点工作，而且系统很快就计算出了差异情况。

四、采购管理功能

采购需求分析：根据销售数据和库存情况，系统可以分析出企业的采购需求。比如一家水果店，通过分析销售数据发现，最近一段时间苹果的销量持续上升，而库存数量在减少，系统就会提示店主需要增加苹果的采购量。

供应商管理：系统可以对供应商进行管理，包括供应商的信息录入、评估、合作记录等。企业可以根据供应商的交货时间、产品质量、价格等因素对供应商进行评估，选择最合适的供应商。例如一家家具厂，通过系统对多个木材供应商进行评估，选择了一家交货及时、木材质量好且价格合理的供应商进行长期合作。

采购订单管理：企业可以在系统中创建采购订单，记录采购的商品名称、数量、价格、交货时间等信息。采购订单生成后，系统会自动发送给供应商。比如一家电器店向供应商采购一批电视机，在系统中创建采购订单后，供应商很快就收到了订单信息，并按照订单要求进行发货。

五、财务管理功能

财务报表生成：POS-ERP系统可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。比如一家企业的管理者通过查看利润表，发现某个月的利润比上个月有所下降，就可以进一步分析原因，采取相应的措施。

费用管理：系统可以对企业的各项费用进行管理，包括办公费用、差旅费、水电费等。企业可以设置费用报销流程，员工在报销费用时，需要在系统中提交报销申请，经过审批后才能报销。例如一位员工出差回来后，在系统中提交差旅费报销申请，部门经理和财务人员在系统中进行审批，审批通过后，员工就能拿到报销款。

成本核算：系统可以对企业的生产成本进行核算，包括原材料成本、人工成本、制造费用等。通过成本核算，企业可以了解产品的成本构成，从而采取措施降低成本。比如一家服装厂通过系统核算某款服装的成本，发现原材料成本占比较高，就可以通过与供应商谈判降低原材料价格，或者优化生产工艺减少原材料的浪费。

以上就是POS-ERP系统常见的一些功能，不同的企业可以根据自身的需求选择适合自己的系统功能，以提高企业的运营效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、POS - ERP系统能给小店铺带来啥好处啊？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要上POS - ERP系统，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥实实在在的好处呢。下面咱们就来唠唠。

1. 提高收银效率：小店铺平时客流量大的时候，收银排队现象很常见。有了POS - ERP系统，扫码收款速度超快，还能支持多种支付方式，像现金、刷卡、扫码支付啥的，顾客付款方便，排队时间就短了，店铺的生意也就更顺畅啦。建米软件的POS - ERP系统在这方面表现就很不错，能快速准确地完成收银操作。

2. 精准库存管理：小店铺空间有限，库存管理不好就容易积压货物或者缺货。POS - ERP系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的警戒线时，系统会自动提醒补货。这样既能避免货物积压占用资金，又能保证有货可卖，不会错过生意。

3. 数据分析助力决策：系统可以对销售数据进行分析，告诉你哪些商品好卖，哪些商品不好卖。小老板们就能根据这些数据来调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。还能分析不同时间段的销售情况，在销售旺季提前做好准备。

4. 会员管理维护客户：通过系统可以建立会员制度，记录会员的消费信息和偏好。给会员提供积分、折扣等优惠活动，能提高会员的忠诚度，让他们经常来店里消费。建米软件的系统在会员管理方面功能也很强大，能帮助小店铺更好地维护客户关系。

二、POS - ERP系统操作复杂不，容易上手不？

朋友说他想给店里上POS - ERP系统，但又担心操作太复杂，员工学不会。我就了解这系统到底容不容易上手。

1. 界面设计人性化：现在的POS - ERP系统界面设计都很人性化，就跟咱们平时用的手机APP差不多，图标、按钮都很直观，一看就知道是干啥的。员工不用花太多时间去记复杂的操作流程，简单培训一下就能上手。

2. 操作步骤简单：像收银、进货、库存管理这些常用操作，步骤都很简单。比如收银，只要扫码输入商品信息，系统自动计算价格，收款完成后打印小票，几个步骤就搞定了。

3. 提供培训支持：很多系统供应商都会提供培训服务，包括线上培训和线下培训。员工可以通过培训视频、现场讲解等方式学习系统的操作方法。建米软件就会为客户提供专业的培训，确保员工能熟练使用系统。

4. 有操作指南和客服：系统一般都配有详细的操作指南，员工在操作过程中遇到问题可以随时查看。而且供应商还有客服团队，遇到解决不了的问题，随时可以打电话咨询，客服会及时帮忙解决。

三、POS - ERP系统安全性能咋样，数据会不会泄露啊？

假如你花了钱上了POS - ERP系统，结果数据泄露了，那可就麻烦大了。我就想知道这系统的安全性能到底咋样。

1. 数据加密技术：正规的POS - ERP系统都会采用先进的数据加密技术，对存储在系统里的数据进行加密处理。就算数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也看不到里面的内容，大大提高了数据的安全性。

2. 权限管理严格：系统可以设置不同的操作权限，不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如收银员只能进行收银操作，不能查看进货价格等敏感信息。这样就能防止内部人员泄露数据。

3. 定期数据备份：为了防止数据丢失，系统会定期进行数据备份。备份的数据存储在安全的地方，万一系统出现故障或者遭受攻击，也能及时恢复数据，保证店铺的正常运营。建米软件的系统在数据备份方面做得很到位，能让用户放心。

4. 安全防护机制：系统配备了防火墙、入侵检测等安全防护机制，能实时监测系统的运行状态，防止黑客攻击和恶意软件入侵。一旦发现异常情况，系统会及时发出警报并采取相应的措施。

四、POS - ERP系统得花多少钱啊，性价比高不？

朋友推荐小店铺可以考虑上POS - ERP系统，但又担心费用太高，不划算。我就了解这系统的价格情况和性价比。

1. 价格构成：POS - ERP系统的价格主要包括软件授权费、硬件设备费、实施服务费和后期维护费等。软件授权费根据功能模块和使用用户数量来定，硬件设备费就是购买收银机、扫码枪等设备的费用。

2. 不同规模店铺费用不同：小店铺相对来说功能需求少一些，费用也就低一些。大店铺功能需求复杂，可能需要定制开发，费用就会高一些。不过总体来说，现在市场上的POS - ERP系统价格还是比较多样的，能满足不同店铺的需求。

3. 性价比体现：虽然前期需要投入一定的费用，但从长期来看，系统能提高店铺的运营效率，增加销售额，降低成本。比如减少了人工成本、降低了库存积压成本等。建米软件的POS - ERP系统性价比就挺高的，功能实用，价格合理。

4. 对比选择：在选择系统的时候，不能只看价格，还要对比不同系统的功能、服务和口碑。多了解一些用户的使用评价，综合考虑后再做决定，这样才能选到性价比高的系统。