门店用 ERP 系统，想省钱又省心该咋选？

一、门店 ERP 系统介绍

门店 ERP 系统，简单来说，就是专门为门店管理打造的一套信息化工具。它就像是门店的“智慧大脑”，能把门店的采购、销售、库存、财务等各个环节都管理起来，让门店的运营更加高效、有序。想象一下，一家连锁便利店，每天要采购商品、销售商品、统计库存，如果没有一个好的管理系统，那工作人员得忙得晕头转向，还容易出错。有了门店 ERP 系统，这些问题就能迎刃而解。

二、常见的门店 ERP 系统类型

1. 零售行业 ERP 系统

零售行业的 ERP 系统适用于各类零售店，像超市、服装店、化妆品店等。它能实时管理商品的进销存，比如超市每天会有大量商品的进货和销售，系统可以准确记录每种商品的库存数量，当库存低于设定的安全值时，会自动提醒补货。还能对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。例如一家服装店，通过系统分析发现某款牛仔裤销量特别好，就可以多进一些这款牛仔裤。

2. 餐饮行业 ERP 系统

餐饮门店使用的 ERP 系统主要用于管理订单、库存和员工排班等。在订单管理方面，顾客下单后，系统能快速将订单信息传递到厨房，提高出餐效率。库存管理可以精准控制食材的用量和库存，避免浪费。员工排班功能能根据餐厅的客流量合理安排员工工作时间。比如一家火锅店，在周末客流量大的时候，系统可以根据以往数据安排更多的服务员上班。

3. 服务行业 ERP 系统

服务行业的 ERP 系统主要应用于美容美发店、健身房等。以美容美发店为例，系统可以管理顾客的预约信息，避免顾客等待时间过长。还能记录顾客的消费历史和偏好，为顾客提供更个性化的服务。比如顾客之前做过某种发型，下次再来时，发型师可以通过系统快速了解顾客的需求。

三、知名的门店 ERP 系统品牌

1. 用友 ERP 系统

用友是国内比较知名的企业管理软件提供商，它的门店 ERP 系统功能强大。涵盖了财务、供应链、销售等多个模块。对于一些规模较大的连锁门店来说，用友 ERP 系统可以实现多门店的统一管理，数据集中分析。例如一家连锁超市集团，通过用友系统可以实时了解各个门店的销售情况和库存状况，便于集团进行统一的采购和调配。

2. 金蝶 ERP 系统

金蝶的门店 ERP 系统以其灵活性和易用性受到很多中小企业的青睐。它可以根据不同行业的特点进行定制化开发，满足门店的个性化需求。比如一家小型的饰品店，可以根据自己的业务流程定制系统的功能，让系统更好地为店铺服务。

3. 建米软件

对于门店管理来说，建米软件是个不错的选择。它能够很好地处理门店运营中的各种数据，比如精准统计销售数据、实时更新库存信息等。而且操作相对简单，即使是没有太多技术背景的员工也能快速上手。如果门店在数据管理和操作便捷性方面有困扰，不妨试试建米软件，它能帮助门店提高管理效率，让运营更加顺畅。

四、门店 ERP 系统的功能特点

1. 采购管理功能

门店 ERP 系统的采购管理功能可以帮助门店合理安排采购计划。系统会根据库存情况和销售数据，自动计算出需要采购的商品数量和时间。比如一家文具店，系统发现某种笔记本的库存快用完了，而且根据以往销售数据预测接下来一段时间需求会增加，就会提醒店主及时采购。还能对供应商进行管理，比较不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商。

2. 销售管理功能

销售管理功能可以记录每一笔销售订单，包括销售时间、商品名称、数量、价格等信息。通过对销售数据的分析，门店可以了解顾客的购买习惯和消费能力。例如一家书店，通过分析销售数据发现很多顾客喜欢购买历史类书籍，就可以多进一些这方面的书籍。还能进行会员管理，为会员提供积分、折扣等优惠活动，提高顾客的忠诚度。

3. 库存管理功能

库存管理是门店 ERP 系统的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，实现精准的库存盘点。比如一家药店，系统可以准确显示每种药品的库存数量，避免出现缺货或积压的情况。还能对库存商品进行分类管理，设置不同的库存预警值。当某种药品的库存低于预警值时，系统会及时提醒补货。

4. 财务管理功能

财务管理功能可以帮助门店进行成本核算和利润分析。系统会自动记录门店的各项收入和支出，生成财务报表。比如一家咖啡店，系统可以统计出原材料成本、员工工资、水电费等各项支出，以及每天的销售额，通过对比就能计算出利润。还能进行预算管理，为门店的运营提供财务支持。

五、选择门店 ERP 系统的要点

1. 功能适用性

在选择门店 ERP 系统时，要根据自己门店的行业特点和业务需求来选择。比如一家生鲜店，就需要系统有强大的库存管理功能，能够对生鲜商品的保质期进行管理。如果系统的功能不适合门店的业务，即使功能再强大也没用。

2. 系统稳定性

系统稳定性非常重要，尤其是在销售高峰期，如果系统经常出现故障，会影响门店的正常运营。比如一家商场在节假日促销时，系统突然崩溃，无法正常收款和记录销售信息，会给顾客和门店带来很大的麻烦。所以要选择经过市场检验、稳定性好的系统。

3. 售后服务

售后服务也是选择门店 ERP 系统时需要考虑的因素。在使用过程中，难免会遇到一些问题，如果售后服务不好，不能及时解决问题，会影响门店的使用体验。比如系统出现故障后，售后人员不能及时响应，门店可能会因此遭受损失。所以要选择售后服务好的供应商。

4. 性价比

性价比也是一个重要的考量因素。要综合考虑系统的价格和功能，选择最适合自己门店的系统。不要只追求低价而忽略了系统的功能和质量，也不要盲目追求高价的系统。比如一家小型便利店，选择一个功能简单、价格适中的系统就可以满足需求，没必要选择功能过于复杂、价格昂贵的系统。

以上就是关于门店 ERP 系统的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己门店的 ERP 系统。

常见用户关注的问题：

一、门店管理系统一般有哪些功能？

我听说现在很多门店都在用管理系统，我就想知道这系统一般都有啥功能呀。其实门店管理系统功能可多啦。

商品管理：能对商品的基本信息进行管理，像商品的名称、规格、进价、售价这些。还能管理商品的库存，实时掌握商品数量，避免缺货或者积压。可以对商品进行分类，方便查找和管理。

销售管理：支持多种销售方式，比如零售、批发。能快速开单结账，提高收银效率。还能记录销售数据，分析销售情况，像哪些商品卖得好，哪些时间段销售高峰等。

会员管理：可以为会员办理会员卡，记录会员的基本信息和消费记录。给会员设置不同的等级和优惠政策，提高会员的忠诚度。还能对会员进行精准营销，比如给会员发送专属的促销信息。

员工管理：能管理员工的基本信息，像员工的姓名、职位、联系方式等。可以设置员工的权限，不同职位的员工有不同的操作权限。还能对员工的业绩进行考核和统计。

财务管理：能对门店的收支进行管理，记录收入和支出情况。可以生成财务报表，方便查看门店的财务状况。还能进行成本核算，控制门店的运营成本。建米软件在门店管理系统这方面功能就挺全的，能很好地满足这些需求。

二、门店管理系统怎么选？

朋友说选门店管理系统可不能随便选，我就想知道到底咋选呀。选门店管理系统可是个技术活呢。

功能需求：得先明确自己门店的需求，比如是零售门店，那就需要有商品管理、销售管理等功能。如果是餐饮门店，可能还需要有点餐、排号等功能。根据自己的需求去筛选系统。

易用性：系统操作要简单易懂，员工能快速上手。不然员工操作不熟练，会影响工作效率。可以先试用一下系统，看看操作流程是否方便。

稳定性：系统要稳定，不能经常出故障。不然在营业高峰期系统崩溃了，那可就麻烦大了。可以了解一下系统的口碑，看看其他用户的使用评价。

安全性：要保证门店的数据安全，比如商品信息、会员信息等。系统要有完善的安全防护机制，防止数据泄露。建米软件在安全方面做得不错，能保障数据的安全。

售后服务：好的售后服务很重要，当系统出现问题时能及时得到解决。要选择有专业售后团队的系统供应商。还可以看看他们的售后响应时间和服务质量。

三、门店管理系统能提高效率吗？

我就想知道门店管理系统真的能提高效率吗？感觉现在很多门店都在用，应该是有效果的吧。

收银效率：传统的收银方式可能需要人工计算价格、找零等，速度比较慢。而门店管理系统可以快速扫描商品条码，自动计算价格，还能支持多种支付方式，大大提高了收银效率。

库存管理效率：不用人工去盘点库存了，系统能实时更新库存数据。当库存不足时，系统还能自动提醒补货，避免缺货情况的发生，提高了库存管理的效率。

员工管理效率：系统可以对员工的工作进行分配和管理，员工可以通过系统查看自己的工作任务。还能对员工的业绩进行统计和分析，方便管理者进行考核和激励，提高了员工管理的效率。

客户服务效率：通过系统可以快速查询客户的信息和消费记录，为客户提供更个性化的服务。比如当老客户再次到店时，能快速了解客户的喜好，提高客户服务的效率。建米软件就能很好地实现这些功能，帮助门店提高效率。

数据分析效率：系统可以对门店的各种数据进行分析，像销售数据、客户数据等。管理者可以通过系统生成的报表快速了解门店的运营情况，做出更科学的决策，提高了数据分析的效率。

四、门店管理系统贵不贵？

朋友说门店管理系统价格差别挺大的，我就想知道到底贵不贵呀。其实门店管理系统的价格受很多因素影响呢。

功能模块：功能越多越复杂，价格就越高。比如只需要基本的商品管理和销售管理功能，价格可能相对较低。但如果还需要会员管理、财务管理等更多功能，价格就会上去了。

使用规模：门店数量越多，使用的用户账号越多，价格也会越高。大型连锁门店和小型单店的价格肯定不一样。

供应商：不同的系统供应商价格也有差异。一些知名品牌的供应商，可能价格会高一些，但他们的服务和质量也更有保障。建米软件性价比就挺高的，价格合理还能提供不错的服务。

定制化程度：如果需要对系统进行定制开发，满足自己门店的特殊需求，价格会比通用版的系统贵。

服务费用：除了系统本身的费用，还可能有售后服务费用、升级费用等。在选择系统时，要问清楚这些费用情况。不能只看价格，要综合考虑系统的功能和服务。