自己动手做 excel 销售单打印模板，能节省多少成本？

一、为什么要制作 Excel 销售单打印模板

在日常的销售工作中，销售单是非常重要的凭证。它记录了商品的销售信息、客户信息以及交易金额等关键内容。传统的手写销售单不仅效率低下，而且容易出现字迹模糊、数据错误等问题。而使用 Excel 制作销售单打印模板，就可以很好地解决这些问题。

提高工作效率：比如一家小型超市，每天要处理大量的销售业务，如果每次都手写销售单，那工作人员得花费大量的时间在书写上。而有了 Excel 销售单打印模板，只需输入相关数据，一键打印，就能快速完成销售单的制作，大大节省了时间。

保证数据准确性：手写销售单容易出现数字写错、信息遗漏等情况。使用 Excel 模板，公式计算可以自动完成，减少了人为计算错误的可能性。例如在计算商品总价时，只要设置好公式，输入单价和数量，总价就会自动得出，避免了计算失误。

便于管理和存档：Excel 文件可以方便地进行保存和分类管理。销售单数据可以长期保存，随时查询和统计。比如年底要统计某类商品的销售情况，通过 Excel 的筛选和排序功能，就能快速得到相关数据。

二、制作前的准备工作

在开始制作 Excel 销售单打印模板之前，需要做一些准备工作，这样才能让制作过程更加顺利。

明确销售单内容：销售单一般包含销售日期、客户信息（姓名、联系方式等）、商品信息（名称、规格、数量、单价、总价）、销售金额合计、备注等内容。不同的行业和企业可能会有一些差异，所以要根据实际情况确定销售单需要包含的具体内容。比如一家服装销售店，可能还需要记录服装的颜色、尺码等信息。

收集相关资料：准备好商品的基本信息，如商品名称、规格、单价等，这些信息可以提前整理成表格，方便后续输入到模板中。也要确定好公司的 logo、联系方式等信息，以便在模板中添加。

确定模板格式：考虑模板的整体布局，比如表头、表体、表尾的位置和样式。表头一般用于显示销售单的标题和公司信息，表体用于记录商品销售的具体内容，表尾可以包含合计金额、备注等信息。可以参考一些现有的销售单模板，结合自己的喜好和实际需求，确定模板的格式。

三、创建销售单基本框架

接下来就可以开始在 Excel 中创建销售单的基本框架了。

设置工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作表。根据销售单的内容，合理设置列宽和行高。比如商品名称列可能需要宽一些，以完整显示商品名称；而数量和单价列可以相对窄一些。可以通过鼠标拖动列标之间的分隔线来调整列宽，也可以在“格式”菜单中选择“列宽”进行精确设置。

输入表头信息：在第一行输入销售单的表头，如“销售日期”“客户姓名”“客户电话”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“总价”等。可以设置表头的字体、字号和颜色，使其更加醒目。比如将表头字体设置为黑体，字号为 14 号，颜色为蓝色。

绘制表格边框：选中需要添加边框的单元格区域，一般是表头和表体部分。在“开始”菜单中找到“边框”按钮，选择合适的边框样式，如粗实线或细实线，为表格添加边框，让销售单看起来更加规范。

四、设置数据格式和公式

为了让销售单的数据显示更加规范，并且能够自动计算，需要设置数据格式和公式。

设置数据格式：对于日期列，可以将单元格格式设置为日期格式，这样输入的日期会以规范的形式显示。比如输入“2024/10/1”，设置为日期格式后会显示为“2024 年 10 月 1 日”。对于金额列，可以设置为货币格式，显示货币符号和小数点位数。例如设置为“￥#,##0.00”格式，输入“123”会显示为“￥123.00”。

设置计算公式：在“总价”列，需要设置公式来自动计算商品的总价。在第一个“总价”单元格中输入“=数量单元格单价单元格”，比如“=C2D2”（假设“数量”在 C 列，“单价”在 D 列），然后按下回车键，就会自动计算出该商品的总价。将鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以将公式应用到下面的单元格，快速计算出所有商品的总价。

计算合计金额：在表尾的“销售金额合计”单元格中，使用 SUM 函数来计算所有商品的总价之和。比如输入“=SUM(E2:E10)”（假设“总价”在 E 列，数据从第 2 行到第 10 行），按下回车键，就会得出销售金额的合计数。

五、添加公司信息和 logo

为了让销售单更具专业性和辨识度，可以在模板中添加公司信息和 logo。

添加公司信息：在销售单的表头或表尾部分，添加公司的名称、地址、联系方式等信息。可以设置这些信息的字体和字号，使其与销售单整体风格相协调。比如将公司名称设置为较大的字号，以突出显示。

插入 logo：将公司的 logo 图片插入到销售单的合适位置，如表头的左上角。在 Excel 中，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后找到 logo 图片所在的位置，点击“插入”即可。调整 logo 的大小和位置，使其与销售单布局相匹配。

六、美化销售单模板

一个美观的销售单模板可以给客户留下更好的印象。

调整字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让销售单看起来更加舒适。一般来说，正文字体可以选择宋体或黑体，颜色以黑色为主。表头和重要信息可以使用不同的颜色来突出显示，比如表头文字颜色设置为蓝色，合计金额文字颜色设置为红色。

设置单元格背景色：为了区分表头、表体和表尾，可以为不同部分设置不同的背景色。比如表头背景色设置为浅灰色，表体背景色保持白色，表尾背景色设置为浅黄色，这样可以让销售单的结构更加清晰。

添加数据有效性：对于一些有特定要求的数据，如商品数量必须为正整数，可以设置数据有效性。选中“数量”列的单元格，点击“数据”菜单，选择“数据有效性”，在“设置”选项卡中，选择“整数”，并设置最小值为 1，这样在输入数量时，就只能输入正整数，避免输入错误的数据。

七、打印设置和测试

制作好销售单模板后，需要进行打印设置和测试，确保打印出来的效果符合要求。

打印设置：点击“页面布局”菜单，设置纸张大小、方向、页边距等参数。根据实际使用的打印纸张，选择合适的纸张大小，如 A4 纸。设置页边距时，要保证销售单内容能够完整打印在纸张上，并且四周有适当的空白。

打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印窗口中可以进行打印预览。查看销售单在纸张上的布局是否合理，文字和表格是否完整显示。如果发现问题，可以及时返回 Excel 中进行调整。

打印测试：先使用一张废纸进行打印测试，检查打印出来的销售单是否清晰、完整，字体大小和表格线条是否合适。如果效果不理想，可以再次调整打印设置或模板内容，直到打印出满意的效果为止。

在制作 Excel 销售单打印模板的过程中，如果遇到数据管理和流程优化方面的问题，可以试试建米软件。它能够帮助企业更好地管理销售数据，实现销售流程的自动化，提高工作效率。以上就是关于 Excel 销售单打印模板制作的详细介绍，希望能帮助你制作出实用又美观的销售单模板。

常见用户关注的问题：

一、Excel 销售单打印模板制作难不难呀？

我就想知道，这 Excel 销售单打印模板制作到底难不难呢。其实啊，说难也难，说不难也不难。下面我来给你详细说说。

1. 对新手来说难度

对于刚接触 Excel 的新手，那可能觉得挺难的。因为要学习很多基本操作，像设置单元格格式、输入公式啥的。而且销售单有很多内容，比如客户信息、商品信息、价格、数量这些，要合理地安排在表格里，新手可能会手忙脚乱。

2. 有经验者的感受

要是你对 Excel 已经比较熟悉了，那制作起来可能就没那么难。你可以利用之前的经验，快速地设置好表格的框架，再根据销售单的具体要求进行调整。

3. 模板复杂程度影响

如果模板比较简单，只是记录一些基本的销售信息，那难度就会降低。但要是模板很复杂，有很多计算和统计功能，像自动计算总价、折扣啥的，那制作起来就会麻烦一些。

4. 借助工具的情况

现在有很多辅助工具可以帮助我们制作模板。比如建米软件，它有一些预设的模板和功能，可以让我们更轻松地完成销售单打印模板的制作，减少了不少难度。

二、Excel 销售单打印模板要包含哪些内容呢？

我听说很多人都在纠结 Excel 销售单打印模板要包含哪些内容。这确实是个关键问题，下面我来给你分析分析。

1. 基本信息

肯定要有销售单的基本信息，比如销售单编号、日期、客户名称和联系方式。这些信息能让我们清楚地知道这张销售单的基本情况。

2. 商品信息

商品信息是销售单的核心内容。要详细列出商品的名称、规格、型号、数量、单价等。这样客户和销售人员都能清楚地了解交易的商品情况。

3. 价格信息

价格信息也很重要，包括商品的单价、总价，还有可能的折扣金额。通过这些信息，我们可以计算出最终的交易金额。

4. 备注信息

备注信息可以用来记录一些特殊的要求或者说明。比如商品的交货时间、付款方式等。这能避免在交易过程中出现一些不必要的误会。

三、怎么让 Excel 销售单打印模板更美观呢？

朋友说一个美观的 Excel 销售单打印模板能给人留下好印象。我就想知道怎么才能让它更美观呢。下面我来分享一些方法。

1. 选择合适的字体和字号

字体要选择清晰易读的，比如宋体、黑体。字号也要适中，标题可以大一些，正文小一点。这样能让销售单看起来层次分明。

2. 设置合适的颜色

颜色不要太花哨，选择一两种主色调就行。比如标题可以用深色，正文用浅色。还可以用颜色来区分不同的内容，像表头用一种颜色，数据用另一种颜色。

3. 调整单元格格式

可以设置单元格的对齐方式，让内容居中或者左对齐。还可以设置边框和底纹，让表格看起来更整齐。

4. 合理布局

内容的布局要合理，不要太拥挤。可以适当留一些空白，让销售单看起来更清爽。建米软件也有一些布局调整的功能，可以帮助我们让模板更美观。

四、Excel 销售单打印模板能自动计算吗？

我想知道 Excel 销售单打印模板能不能自动计算呢。这对于提高工作效率很重要，下面我来给你讲讲。

1. 基本计算功能

Excel 本身有强大的计算功能。我们可以通过输入公式来实现自动计算。比如计算商品的总价，只需要在相应的单元格里输入“数量单价”的公式，就可以自动得出结果。

2. 复杂计算情况

对于一些复杂的计算，像计算折扣后的价格、总金额的税费等，也可以通过编写更复杂的公式来实现。不过这需要对 Excel 的公式有一定的了解。

3. 数据更新后的计算

当销售单里的数据发生变化时，比如商品数量或者单价改变了，自动计算的结果也会随之更新。这样能保证数据的准确性。

4. 借助软件辅助

建米软件可以帮助我们更方便地实现自动计算。它有一些预设的计算模板和功能，我们只需要输入相关的数据，就可以快速得到计算结果，减少了手动计算的麻烦。