电商老板用金蝶erp软件专业版咋管理库存？使用方法！

一、金蝶 ERP 软件专业版简介

金蝶 ERP 软件专业版是一款功能强大的企业管理软件，就好比是企业的“智能管家”，能帮助企业管理财务、采购、销售、生产等多个环节。它就像一个大平台，把企业各个部门的信息整合在一起，让信息流通更顺畅，管理更高效。比如一家小型制造企业，以前采购、生产、销售各干各的，信息不互通，经常出现采购多了库存积压，或者生产跟不上订单的情况。用了金蝶 ERP 软件专业版后，各个环节的信息实时共享，企业的运营效率大幅提升。

二、安装与初始化设置

安装过程

安装金蝶 ERP 软件专业版其实不难，就跟安装普通软件差不多。你先从正规渠道下载安装包，然后双击打开，按照安装向导的提示一步步操作就行。在这个过程中，要注意选择合适的安装路径，别把软件装到 C 盘，不然可能会影响电脑的运行速度。就好比你要给家里的新家具找个合适的摆放位置一样。

初始化设置

安装好软件后，就要进行初始化设置了。这一步就像是给新手机设置初始参数一样重要。要设置账套，账套就相当于企业的一本账本，记录着企业的财务和业务信息。你要填写企业的基本信息，比如企业名称、税号、地址等。然后是设置会计科目，这是财务核算的基础，要根据企业的实际情况来设置，不同行业的会计科目会有所不同。接着要录入初始数据，比如库存数量、应收账款、应付账款等，这些数据要准确无误，不然会影响后续的业务处理。

三、基础资料设置

客户资料设置

客户是企业的重要资源，在金蝶 ERP 软件专业版里设置客户资料很关键。你要录入客户的基本信息，像客户名称、联系人、联系电话、地址等。还可以给客户分类，比如分为大客户、中小客户等，这样在做销售分析的时候就更方便。比如你可以根据客户分类统计不同类型客户的购买金额和购买频率，从而制定不同的营销策略。

供应商资料设置

供应商资料的设置和客户资料类似。你要录入供应商的名称、联系人、电话、地址等信息，还要记录供应商的供货价格、交货期等。这样在采购的时候，你就能快速找到合适的供应商，比较不同供应商的价格和服务。例如，当你需要采购一批原材料时，通过软件就能快速筛选出价格合适、交货期短的供应商。

商品资料设置

商品资料设置就是把企业的产品或服务信息录入到软件里。要填写商品的名称、规格、型号、单位、成本价、销售价等。还可以给商品分类，比如分为办公用品、电子产品等。这样在销售和库存管理的时候，就能更清晰地了解各类商品的情况。比如你可以通过软件查看某一类商品的库存数量、销售情况等，及时调整采购和销售策略。

四、财务管理模块使用

账务处理

账务处理是财务管理的核心。你可以在软件里录入记账凭证，凭证就像是财务交易的“证据”。录入凭证时，要填写摘要、科目、金额等信息。软件会自动根据凭证生成总账、明细账等。比如你销售了一批商品，就可以录入一张销售凭证，软件会自动更新应收账款和销售收入的数据。

报表生成

金蝶 ERP 软件专业版能生成各种财务报表，比如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能反映企业的财务状况和经营成果。你只需要点击相应的报表按钮，软件就能快速生成报表。通过分析这些报表，你可以了解企业的盈利能力、偿债能力等。例如，如果你发现利润表中的净利润下降了，就可以进一步分析是成本增加了还是销售收入减少了。

固定资产管理

对于企业的固定资产，比如机器设备、办公家具等，软件可以进行管理。你要录入固定资产的基本信息，像名称、购置日期、原值、折旧方法等。软件会自动计算固定资产的折旧额，并生成折旧凭证。这样可以准确反映固定资产的价值变化。比如一台机器设备，使用一段时间后会有折旧，软件能帮你准确计算出折旧金额。

五、采购管理模块使用

采购订单处理

当企业需要采购商品时，就可以在软件里创建采购订单。你要填写供应商信息、商品信息、采购数量、采购价格等。采购订单生成后，会自动发送给供应商。在采购过程中，你可以跟踪订单的执行情况，比如是否发货、是否到货等。例如，你下了一个采购原材料的订单，通过软件就能随时查看订单的进度，确保原材料按时到货。

采购入库处理

当采购的商品到货后，要进行入库处理。在软件里选择相应的采购订单，录入实际入库的数量。软件会自动更新库存数量和应付账款。比如你采购了 100 件商品，实际入库 98 件，软件会按照 98 件更新库存和应付账款。

采购发票处理

收到供应商的发票后，要在软件里进行发票处理。你要录入发票信息，比如发票号码、发票日期、金额等。软件会自动将发票信息与采购订单和入库单进行匹配。如果发票金额与采购金额不一致，软件会提示你进行调整。例如，发票金额比采购金额多了 100 元，你就要查明原因并进行相应的处理。

六、销售管理模块使用

销售订单处理

当接到客户的订单时，在软件里创建销售订单。填写客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等。销售订单生成后，会自动更新销售数据和库存数据。比如你接到一个客户的订单，要销售 50 件商品，软件会自动减少库存数量，并记录销售金额。

销售出库处理

当商品要发给客户时，进行销售出库处理。在软件里选择相应的销售订单，录入实际出库的数量。软件会自动更新库存数量和应收账款。例如，你实际出库 48 件商品，软件会按照 48 件更新库存和应收账款。

销售发票处理

给客户开具发票后，在软件里进行发票处理。录入发票信息，软件会自动将发票信息与销售订单和出库单进行匹配。如果发票金额与销售金额不一致，软件会提示你进行调整。比如发票金额比销售金额少了 50 元，你就要查明原因并进行处理。

七、库存管理模块使用

库存盘点

定期对库存进行盘点很重要。在软件里创建盘点单，录入实际盘点的数量。软件会自动计算盘点盈亏，并生成盘点报告。通过盘点，你可以发现库存管理中存在的问题，比如是否有库存积压、是否有货物丢失等。例如，你盘点发现某种商品的实际库存比系统记录的少了 10 件，就要查明原因，是被盗了还是发货时多发了。

库存调拨

如果企业有多个仓库，需要在不同仓库之间调拨商品时，可以在软件里进行库存调拨处理。填写调出仓库、调入仓库、商品信息、调拨数量等。软件会自动更新两个仓库的库存数量。比如你要把 A 仓库的 20 件商品调到 B 仓库，软件会减少 A 仓库的库存，增加 B 仓库的库存。

库存预警

金蝶 ERP 软件专业版可以设置库存预警。你可以设置每种商品的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存或高于最高库存时，软件会发出预警提示。这样你就能及时采取措施，避免库存不足影响生产或销售，也避免库存积压占用资金。例如，当某种商品的库存数量低于最低库存时，软件会提醒你及时采购。

八、推荐建米软件

在企业使用管理软件的过程中，可能会遇到金蝶 ERP 软件专业版某些功能不够贴合自身业务需求的情况。这时候可以试试建米软件，它能根据不同企业的具体业务场景进行个性化定制，在项目流程管理方面表现出色，能让企业的管理更加高效、灵活，帮助企业更好地应对各种复杂的业务情况。

以上就是金蝶 ERP 软件专业版的基本使用方法，希望能帮助你更好地利用这款软件管理企业。

常见用户关注的问题：

一、金蝶erp软件专业版怎么安装？

我听说很多人在安装软件的时候都会遇到各种问题，就像金蝶erp软件专业版，我就想知道它安装起来麻不麻烦。下面咱们来详细说说安装的事儿。

准备工作

系统要求：得先看看自己电脑的系统是不是符合金蝶erp软件专业版的要求，比如Windows系统的版本啥的，要是系统不兼容，那后面安装肯定出问题。

硬件配置：像CPU、内存、硬盘空间这些硬件得达标，不然软件运行起来会很卡，甚至都装不上。

获取安装文件：可以从金蝶的官方网站下载正版的安装文件，可别去一些乱七八糟的网站下，容易下载到有问题的文件。

安装过程

运行安装程序：找到下载好的安装文件，双击运行，然后按照安装向导的提示一步步来，比如选择安装路径、接受许可协议啥的。

数据库配置：金蝶erp软件专业版需要数据库支持，安装过程中要配置好数据库，比如设置数据库的用户名、密码等。

完成安装：等所有步骤都完成后，点击完成，软件就安装好了。要是建米软件的话，安装过程也差不多，都得先做好准备工作，然后按照向导操作。

安装后检查

启动软件：安装好后启动金蝶erp软件专业版，看看能不能正常打开。

功能测试：简单测试一下软件的一些基本功能，看看是不是能正常使用。

二、金蝶erp软件专业版怎么录入基础数据？

朋友说录入基础数据是使用软件的第一步，我就很好奇这金蝶erp软件专业版的基础数据咋录入。下面就来唠唠。

客户信息录入

基本信息：要录入客户的名称、地址、联系方式等基本信息，这样以后和客户打交道的时候就能方便查找。

信用信息：记录客户的信用额度、信用期限等，有助于管理客户的信用风险。

交易信息：可以录入客户的过往交易记录，了解客户的购买习惯。

供应商信息录入

基本资料：包括供应商的名称、地址、电话等，方便和供应商沟通。

产品信息：记录供应商提供的产品信息，比如产品名称、规格、价格等。

交货信息：录入供应商的交货时间、交货方式等，便于安排采购计划。

商品信息录入

基本属性：商品的名称、型号、单位等基本属性要准确录入。

成本信息：记录商品的采购成本、销售价格等，有助于核算利润。

库存信息：录入商品的初始库存数量，方便进行库存管理。建米软件在录入基础数据方面也有类似的要求，都得保证数据的准确性和完整性。

三、金蝶erp软件专业版怎么进行财务核算？

我想知道金蝶erp软件专业版在财务核算方面到底咋操作，毕竟财务核算可是企业管理里很重要的一块。下面来仔细说说。

凭证录入

业务类型：根据不同的业务，像销售、采购、费用报销等，录入相应的凭证。

科目选择：准确选择会计科目，这关系到财务数据的准确性。

金额填写：填写凭证上的金额，要和实际业务金额一致。

账簿查询

总账查询：可以查询总账，了解各个科目的总体情况。

明细账查询：查看明细账，能更详细地了解每笔业务的收支情况。

报表生成

资产负债表：生成资产负债表，反映企业在某一特定日期的财务状况。

利润表：生成利润表，了解企业在一定期间的经营成果。

现金流量表：制作现金流量表，掌握企业的现金流入和流出情况。建米软件在财务核算方面也有完善的功能，能帮助企业更好地进行财务管理。

四、金蝶erp软件专业版怎么进行库存管理？

朋友推荐说库存管理在企业里很关键，我就想知道金蝶erp软件专业版在这方面是怎么操作的。下面来看看。

入库管理

采购入库：当采购的商品到货时，进行采购入库操作，记录入库的商品数量、批次等信息。

生产入库：生产完成的产品入库，录入相关的生产信息。

其他入库：像盘盈入库等其他情况的入库操作。

出库管理

销售出库：客户下单后，进行销售出库，记录出库的商品和数量。

生产领料：生产部门领取原材料时，进行生产领料操作。

其他出库：比如盘亏出库等情况。

库存盘点

定期盘点：定期对库存进行全面盘点，确保账实相符。

差异处理：如果盘点结果和系统记录有差异，要及时查找原因并处理。

库存预警

设置预警值：可以设置库存的最高和最低预警值，当库存数量超出范围时及时提醒。建米软件在库存管理方面也有不错的功能，能帮助企业合理控制库存。