电商老板用进销存汇总 excel 表格模板，能节省多少成本？

一、进销存汇总Excel表格模板介绍

在日常的商业运营中，不管是小商贩还是大型企业，都需要对进货、销售和库存情况进行管理。而进销存汇总Excel表格模板就像是一个得力的小助手，能帮我们轻松搞定这些数据的整理和分析。

模板的作用

其实，它主要有两大作用。一方面，它能清晰地记录每一笔进货、销售的信息，让我们随时知道商品的流向。比如说，一家小超市老板，通过这个模板就能清楚看到每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少库存。另一方面，它可以进行数据的汇总和分析，帮助我们做出合理的决策。比如分析哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，以便及时调整进货策略。

模板的优势

使用模板的好处可不少。它节省时间。我们不用每次都从头开始设计表格的格式和公式，直接套用模板，输入数据就行。模板的格式规范统一，数据看起来一目了然，方便我们查看和对比。它还能提高数据的准确性，因为很多公式已经设置好了，能自动计算，减少了手动计算出错的概率。

二、不同类型模板示例

简单通用型模板

这种模板适合一些小型店铺或者业务简单的企业。它的结构比较简单，一般包含商品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价、库存数量等基本信息。就拿一家文具店来说，用这个模板就能轻松记录铅笔、橡皮等文具的进销存情况。以下是这个模板的简单表格示例：

详细分析型模板

对于一些大型企业或者业务复杂的商家，可能就需要详细分析型模板了。它除了包含基本的进销存信息外，还会有更多的分析内容，比如进货成本、销售利润、毛利率等。举个例子，一家服装企业，通过这个模板可以分析出不同款式服装的利润情况，从而决定哪些款式要加大生产，哪些款式要减少库存。这里有个小提示，在使用这种模板时，要确保数据录入的准确性，不然分析结果可能就会有偏差。

行业专用型模板

不同行业的进销存情况有各自的特点，所以就有了行业专用型模板。比如餐饮行业，它的模板会有食材的进货、使用和剩余情况，还会考虑到菜品的销售与食材消耗的关系。再比如医药行业，模板会涉及药品的有效期、批次等特殊信息。如果你是做某个特定行业的生意，选择行业专用型模板会更合适，能更好地满足你的业务需求。这也不是绝对的，比如一些业务比较简单的餐饮小店，也可以使用简单通用型模板。

三、创建方法

确定需求

在创建模板之前，得先明确自己的需求。你可以先想想自己的业务规模有多大，需要记录哪些信息。要是你是开小便利店的，可能只需要记录常见商品的进销存就行；但如果你是大型批发商，可能还要记录客户信息、运输成本等。举个例子，如果你发现经常需要分析不同供应商的进货价格，那在模板里就要预留供应商和进货价格的栏目。

设计表格结构

确定好需求后，就可以开始设计表格结构了。先在Excel里新建一个工作表，然后规划好表头。一般来说，表头要包含商品信息、进货信息、销售信息和库存信息这几大板块。比如商品信息可以有商品名称、规格；进货信息有进货日期、进货数量、进货单价等。设计的时候要注意合理安排列宽和行高，让表格看起来整洁美观。

设置公式

公式是模板的核心部分，它能让表格自动计算数据。比如库存数量的计算公式就是：库存数量=进货数量 - 销售数量。在Excel里，你可以选中库存数量对应的单元格，输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，公式就设置好了。再比如计算销售金额，公式就是：销售金额=销售数量×销售单价。设置公式的时候要仔细检查，确保计算结果的准确性。

美化表格

最后可以给表格美个容，让它看起来更舒服。你可以设置单元格的格式，比如字体、字号、颜色等；还可以添加边框和底纹，让表格的结构更清晰。给表头设置一个醒目的颜色，能让重要信息一目了然。

四、建米软件助力进销存管理

在管理进销存数据时，除了使用Excel表格模板，也可以试试建米软件。它就像是一个功能强大的智能管家，能帮我们更高效地管理进销存业务。

建米软件可以实现数据的实时同步，不管你是在电脑上、手机上还是平板上，都能随时查看和更新进销存信息。比如你在外出谈生意时，突然想知道某个商品的库存情况，拿出手机就能查看，非常方便。而且它还能自动生成各种报表，像销售报表、库存报表等，让数据分析变得轻松简单。对于一些业务复杂的企业来说，建米软件还能进行多仓库管理、订单跟踪等，满足多样化的业务需求。如果你在使用Excel表格模板时觉得功能不够用，不妨试试建米软件，它或许能给你带来不一样的管理体验。

以上就是关于进销存汇总Excel表格模板的相关内容，希望能帮助你更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存汇总 Excel 表格模板免费的哪里能找到？

我听说好多人都想找免费的进销存汇总 Excel 表格模板，我就想知道到底从哪儿能轻松找到呢。下面给你说说可能找到免费模板的途径。

1. 办公软件自带模板库：像 WPS 或者 Microsoft Excel 这些办公软件，它们本身就有模板库。在软件里搜索“进销存汇总”，就能找到一些免费的模板，而且这些模板和软件的兼容性很好，用起来很方便。

2. 专业办公资源网站：有不少专业的办公资源网站，比如办公资源网、稻壳儿等，上面有大量的免费进销存汇总 Excel 表格模板。这些网站的模板种类丰富，能满足不同的需求。

3. 搜索引擎：在百度、必应等搜索引擎里输入“免费进销存汇总 Excel 表格模板”，会出现很多相关的网页。不过要注意筛选，有些网站可能会有广告或者下载限制。

4. 论坛和社区：一些办公交流论坛、行业社区里，会有用户分享自己制作或者收集的免费模板。你可以在上面搜索相关的帖子，说不定能找到合适的模板。建米软件也有一些用户社区，里面可能也会有用户分享相关的模板资源。

二、进销存汇总 Excel 表格模板能自定义修改吗？

朋友说拿到进销存汇总 Excel 表格模板后，可能想根据自己的需求修改，我就想知道到底能不能自定义修改呢。下面来详细说说。

1. 基本内容修改：一般来说，模板里的文字内容、表头信息等都可以随意修改。比如你可以把“商品名称”改成“产品名称”，把“入库日期”改成“进货日期”，很方便。

2. 格式调整：模板的格式，像字体、字号、颜色、对齐方式等都能调整。你可以根据自己的喜好，把表格变得更美观。比如把标题字体加粗、加大，让它更醒目。

3. 公式修改：如果模板里有一些计算公式，只要你懂 Excel 的公式运用，也可以进行修改。比如修改库存计算的公式，以适应不同的计算规则。建米软件也支持对数据计算规则的灵活设置，和 Excel 模板的公式修改有类似的灵活性。

4. 新增或删除列、行：要是你觉得模板的列数或者行数不够用，或者有多余的，都可以进行新增或者删除操作。比如你想增加一个“备注”列，就可以轻松实现。

三、进销存汇总 Excel 表格模板数据安全怎么保障？

假如你用了进销存汇总 Excel 表格模板，肯定会担心里面的数据安全问题，我就想知道有哪些办法能保障数据安全呢。下面来看看。

1. 设置密码：可以给 Excel 文件设置打开密码或者修改密码。这样只有知道密码的人才能打开或者修改表格，防止数据被他人随意查看或者篡改。

2. 定期备份：把表格定期备份到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样即使原文件丢失或者损坏，也能从备份中恢复数据。建米软件有强大的数据备份功能，能帮助你更方便地保障数据安全。

3. 限制访问权限：如果是多人使用的表格，要限制不同人员的访问权限。比如有些人只能查看数据，不能修改，这样能减少数据被误操作的风险。

4. 安装杀毒软件：在电脑上安装可靠的杀毒软件，并且定期更新病毒库。这样能防止电脑感染病毒，从而保护 Excel 表格的数据安全。

四、进销存汇总 Excel 表格模板适合小公司用吗？

朋友推荐小公司可以用进销存汇总 Excel 表格模板，我就想知道到底适不适合呢。下面来分析一下。

1. 成本低：对于小公司来说，资金有限。使用 Excel 表格模板基本不需要额外的费用，只需要有安装 Excel 软件的电脑就行，能节省不少成本。

2. 操作简单：Excel 软件是大家比较熟悉的办公软件，大部分员工都有一定的操作基础。小公司员工数量相对较少，培训成本也低，能快速上手使用模板。

3. 灵活性高：可以根据小公司的业务特点和需求，对模板进行自定义修改。比如小公司的业务流程比较简单，就可以简化模板里的一些内容。建米软件也能根据小公司的个性化需求进行定制，和 Excel 模板的灵活性有相似之处。

4. 数据处理能力：对于小公司的进销存数据量来说，Excel 表格基本能满足数据处理和分析的需求。可以通过公式计算、图表展示等方式，直观地了解公司的进销存情况。